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關于國企會計集中核算問題的思考

2022-04-23 22:08:36壽圓圓
關鍵詞:國企問題對策

Reflections on the Centralized Accounting Problems in State-Owned Enterprises

SHOU Yuan-yuan

(Zhejiang Dayou Group Co., Ltd., Hangzhou 310023, China)

【摘? 要】在國企發展進程中做好會計核算工作,可以明確財會管理中的隱患和問題,從戰略發展的角度實施調控,規避較大的風險。傳統的分散核算方式無法滿足新時期國企改革發展的需求,企業必須以會計集中核算為依托,強化各個部門之間的密切協同,達到統一化管理的目的。然而,由于缺乏先進的管理經驗,國企在會計集中核算中仍會面臨一定的困境,其必須在實踐中找到一條適合自身的管控路徑。論文對國企會計集中核算的重要性加以分析,提出國企會計集中核算存在的問題,探索國企會計集中核算的改進對策。

【Abstract】Doing well the accounting work in the development process of state-owned enterprises can clarify the hidden dangers and problems in financial and accounting management, implement regulation from the perspective of strategic development and avoid greater risks. The traditional decentralized accounting method can not meet the needs of the reform and development of state-owned enterprises in the new era. Enterprises must rely on centralized accounting and strengthen the close coordination between various departments to achieve the purpose of unified management. However, due to the lack of advanced management experience, state-owned enterprises will still face certain difficulties in centralized accounting. They must find a suitable management and control path in practice. This paper analyzes the importance of centralized accounting in state-owned enterprises, puts forward the problems existing in centralized accounting in state-owned enterprises, and explores the improvement countermeasures of centralized accounting in state-owned enterprises.

【關鍵詞】國企;會計集中核算;問題;對策

【Keywords】state-owned enterprises; centralized accounting; problems; countermeasures

【中圖分類號】F275.2? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2022)02-0080-03

1 引言

會計集中核算模式的構建,可以提高國企運轉效率,確保在資金收取和支付過程中的透明化,避免企業在經營發展中面臨較大的財務風險。該模式實現了多項工作的全面整合,包括了財務監督及服務等,而且不相融崗位的分離效果更好,符合當前市場化經濟環境下企業的改革發展特點,極大地提高了資金利用率。會計集中核算也呈現出標準化的特點,需要嚴格遵循國家相關法規準則及企業規章制度實施核心,在記賬、審核等環節更具標準性與規范性,可以避免出現嚴重的腐敗現象,以維護國企的健康發展。在實踐工作中需要對當前會計集中核算的方式加以創新,與國企生產經營工作保持密切協同,提高核算結果的可靠性。

2 國企會計集中核算的重要性

首先,會計核算工作更加高效。會計集中核算解決了傳統分散式核算模式下的效率低下問題,在統一核算標準及核算方式的基礎上構建更加完善的財務管理體系,以強化對國企財務會計工作的規范化管理,全面反映國企發展中面臨的問題及原因,為決策工作提供支持,避免風險升高而造成巨大的經濟損失。各個部門之間的融合度及銜接度更高,而且彼此之間可以實現有效監督,避免在重要環節出現造假的狀況,滿足績效考核的實際需求,對賬和結賬效率更高[1]。資金管理是財務管理的重要內容,在會計集中核算模式下,資金安全性得到最大限度保障,資金結構也會更加合理,避免出現資金浪費的狀況。

其次,可以促進國企的降本增效。在市場競爭逐漸加劇的趨勢下,國企面臨的競爭壓力也在逐步增大,只有實施會計集中核算工作,才能降低人力、物力和財力投入,強化部門之間的密切協同,從財務會計角度重新規劃企業發展方向及目標,在降低成本投入的基礎上提高整體運行效率。

最后,會計集中核算可以促進業財融合。業務工作和財務工作的有效融合,是增強國企競爭力的關鍵途徑,在會計集中核算模式下,需要業務部門提供更多的信息滿足財務會計人員的工作需求,尤其是在信息化系統的支持下,財務數據的自動化處理效率更高,將會計集中核算結果及時反饋給業務部門負責人,解決業務工作中的問題。

3 國企會計集中核算的問題

3.1 組織結構不健全

未能構建完善的財務組織結構,是當前國企會計集中核算工作中面臨的主要問題,會導致其規范性及秩序性下降,容易造成核算工作的混亂性,無法確保核算結果的真實性與可靠性。受到傳統分散式核算理念的影響仍舊較大,各個部門之間的配合度不高,容易造成較多的重復性工作,加大了國企的經營成本。對于會計集中核算的認知程度不高,未能意識到集中核算對于企業發展的現實意義,各項工作之間的關聯性較差,容易出現一人多崗的情況,無法滿足業財融合的要求。

3.2 內控機制缺失

內部控制機制的構建,可以增強會計集中核算工作的實施成效,但是從目前實際情況來看,由于內控機制的缺失,會導致執行力度不高,未能真正發揮集中核算模式的優勢及價值。尤其是內部控制制度缺乏實效性,未能結合當前國企的發展要求實施調整及優化,導致各個部門之間的職責不夠清晰,缺乏相互監督和約束措施,整體銜接度受到影響[2]。會計核算中心在發現企業財務會計問題后,沒有及時反饋并采取內部控制措施,導致整改效果不佳,難以達到閉環控制的目的。

3.3 核算方式滯后

在會計集中核算工作中對于人工操作的依賴性較強,不僅會加大工作人員的負擔,而且會導致數據信息缺乏時效性、精確性,核算結果無法真正反映國企的經營狀況,容易在決策中出現偏差。先進技術手段的利用率相對較低,未能結合當前會計集中核算的工作內容及特點構建信息化核算平臺,在財務會計信息采集、整理和分析中耗費了大量的人力、物力和財力,不符合當前提質增效的發展要求。

3.4 人員素養有待提升

部分工作人員容易受到傳統思維理念的影響,在會計核算中習慣于采用傳統模式,分散核算向集中核算的過渡效果不佳,影響了國企的轉型升級。由于競爭壓力逐漸增多,國企在工作中以提高經營效益為主要目標,忽視了對財務會計人員的專業化培訓,導致整體素養不高,難以適應新時期會計集中核算的特點,造成工作效率低下和管理混亂的情況。

4 國企會計集中核算的改進策略

4.1 完善組織結構

為了從整體上對會計集中核算工作實施全面優化,應該對當前組織結構實施優化,通過頂層設計明確核算工作的發展方向及具體目標,為實踐工作的高效化推進奠定組織保障。管理層應該從思想上認識到會計集中核算的重要意義,積極在內部開展宣傳教育工作,鼓勵財務會計工作人員轉變傳統觀念,增進彼此之間的交流與溝通,在明確部門職責的基礎上提高核算質量與效率。積極宣傳國家相關政策及法律法規,確保會計集中核算過程的合法性及合規性[3]。尤其是會計核算中心要充分發揮自身的主導作用,主動與財務部門和業務部門增進交流溝通,獲取相應的反饋信息,降低工作中的阻力。在不同層級數據中心的支持下,為財務部門工作創造良好的內部環境,達到高效管理的目的。領導人員要提高對線上審批工作的重視程度,積極為會計集中核算工作的推進創造條件,以便在實踐工作當中充分發揮各部門的職能,將先進管理理念傳遞到每一個崗位,促進分散核算向集中核算的轉變。

4.2 健全制度體系

制度建設是實施會計集中核算的基礎與前提,因此應該加快國企的制度改革進程,彌補傳統制度體系中的缺陷與漏洞,以提高工作規范性。在會計集中核算模式下,國企采購模式、內部管理模式和生產經營模式等都會發生較大的改變,應該從實際情況出發針對其改變特點構建制度體系,確保各項制度的可操作性,提高執行力度,包括了集中采購制度、決策制度執行規范,等等,落實精細化管理的要求,確保在每一個工作環節都有明確的制度作為依據,避免在會計集中核算中出現形式化的問題[4]。特別是在信息化時代背景下,要積極突破傳統制度體系的局限性問題,管理制度要做到與時俱進,符合國企的財務會計工作特點。加快內部控制制度的建設,充分發揮審計部門的作用,從風險管控的角度出發評估會計集中核算中的問題并實施調整。在會計集中核算管理制度執行過程中,要積極做好總結與歸納工作,了解不同時期內制度的執行狀況,以提高管理制度體系的權威性。增強國企現金管理制度、業財核對制度、財務分管不相融制度等各項制度的協同性,避免造成相互干擾的情況,為相互監督及糾正提供支持。

4.3 引入先進技術

人工操作的方式不僅效率低下,而且會造成會計信息的失實問題,因此在會計集中核算工作中應該引入先進技術手段,以信息化建設為依托提高工作效率與質量。充分發揮企業ERP系統的作用,促進財務工作與業務工作之間的融合,不僅能夠保障各個流程的透明性與公開性,而且為財務會計信息的采集與存儲、分析等提供可靠保障。信息反饋平臺的構建,可以及時反饋會計集中核算中的具體問題及原因,督促財務會計人員從業務部門的工作需求出發,重新審視機制運行狀況,在透明化的交流溝通機制下突破核算工作的困境。比如財務部門和人力資源部門之間的協同配合,可以更加全面地獲取相關工作人員對會計集中核算工作的意見與建議,以便在透明化的監督體系下提高工作水平[5]。國企應該加大資金投入力度,引入先進的互聯網技術、網絡信息技術和大數據技術等,應用于系統開發設計中,使其功能符合會計集中核算要求,提高系統可拓展性及實用性,為后期建設工作奠定基礎。提高智能化應用和信息化管理系統的融合度,確保相關工作人員借助于智能手機和電腦等可以快速完成會計集中核算任務,消除時間和空間因素對工作效率的限制,達到實時化決策的要求。

4.4 優化工作流程

對于業財融合流程的全面優化與改進,也是提升會計集中核算水平的關鍵。管理人員應該與一線工作人員增進交流和溝通,了解各個流程及重點環節的具體問題,為資金管理、費用報銷和會計核算等提供支持,增進各個子系統之間的協同度,構建完善的閉環管理模式,在下一階段會計集中核算工作中避免出現類似的問題。在制定新的業務流程時,為了降低執行過程中的阻力,需要做好全面化培訓工作,確保相關工作人員掌握具體的流程順序及制度要求,避免操作不當而對核算結果可靠性造成影響。在信息化核算模式下,還應該對線上流程實施全面化調整,簡化審批環節,既可以減輕相關負責人的工作壓力,也可以提高部門運轉效率。在線下審批環節,應該做好監督控制,同時消除其中的冗余環節,推進會計集中核算工作的高效化實施。

4.5 加強風險管控

在實施會計集中核算時也會面臨較多的風險,包括了戰略風險、管理風險和技術風險等,應該構建完善的風險管控機制,以最大限度維護國企的利益,避免造成巨大的經濟損失。積極在內部開展宣傳工作,使相關工作人員了解會計集中核算的基本方法和流程、手續等,在工作中實現全員參與,既要遵循國家相關政策及法律法規要求,也要與國企的總體戰略規劃保持高度協同[6]。構建完善的問題反饋及處理機制,在試點工作中了解會計集中核算的具體問題及影響要素,做好風險評估和預測工作,從風險等級及影響程度出發實施控制,避免在會計集中核算中釀成嚴重的后果。管理風險控制也是當前工作中的主要內容,要增進不同部門管理人員之間的交流,在了解各自工作特點的基礎上提高配合度,在統一指導下做好會計集中核算工作。

4.6 制定考評機制

對于工作人員的全面考核,可以提高其工作積極性與主動性,在會計集中核算中發揮自身的才能與價值,增強企業的人才競爭力。結合國企性質及財務會計工作內容不斷優化考核指標,準確評估會計集中核算體系的運行狀況及其對企業經濟效益的改善效果,將考核結果和員工的薪酬掛鉤,避免在工作中出現形式化問題。從財務角度出發調整考評指標,規范國企財務體系運行模式,有效控制財務工作成本,達到服務增值的目的[7]。此外,還應該從內部運營的角度出發實施考評,準確評估會計集中核算業務的完成狀況,為國企經營管理工作提供依據。確保整個考核過程的透明性,讓相關工作人員了解考評的具體指標和權重,彌補自身的不足。

4.7 提高人員素養

財務會計人員的專業素養是決定會計集中核算實施效果的主要因素,因此應該逐步構建一個完善的人才培養體系,強化對實踐工作的支持力度。增進人力資源管理部門和財務部門之間的交流,從人員專業能力的角度出發重新安排工作職責,確保人才能力和崗位特點的匹配性,推動企業改革進程。建立完善的專業化培訓機制,確保工作人員能夠掌握更加先進的核算方法,督促財務人員接受繼續教育,使其獲取相關資格證書,為隊伍水平的提升奠定基礎。此外,還應該構建良好的企業文化氛圍,增進不同部門人員之間的交流,通過以老帶新的方式幫助青年員工熟悉會計集中核算的流程和手續,同時增強財務工作人員隊伍的整體活力,在相互協同中解決實踐中的具體問題。

5 結語

會計集中核算是國有企業會計財務工作中的常見形式,可以有效提高財務管理水平,達到降本增效的目的,同時滿足了新時期業財融合的要求,增強國企的核心競爭力。但是,由于在實踐中存在組織結構不健全、內控機制缺失、核算方式滯后和人員素養有待提升等問題,也會對會計集中核算的實效性造成影響,不利于國企的長遠發展。為此,應該通過完善組織結構、健全制度體系、引入先進技術、優化工作流程、加強風險管控、制定考評機制和提高人員素養等途徑,逐步提升會計集中核算水平,為國企改革發展創造良好的內部環境。

【參考文獻】

【1】黃蓓敏.國有企業會計集中核算工作中存在的問題及優化對策探討[J].企業改革與管理,2021(24):182-183.

【2】劉艷.提高國有企業會計集中核算信息質量的思考[J].商訊,2021(34):58-60.

【3】付純艷.提高國有企業會計集中核算信息質量的思考[J].納稅,2021,15(20):99-100.

【4】婁明剛.國企會計集中核算應用中的問題與建議[J].中國中小企業,2021(05):112-113.

【5】謝曦.提高國企會計集中核算信息質量的對策探尋[J].商業觀察,2021(04):89-92.

【6】錢旭旭.如何提高國企會計集中核算信息質量[J].中國外資,2020(16):31-32.

【7】劉陳靜.國企會計集中核算應用過程中存在的問題及解決措施探討[J].財會學習,2020(08):157+159.

【作者簡介】壽圓圓(1989-),女,浙江杭州人,從事財務管理、工商管理研究。

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