陳麗娜
摘要:成本管理是國企經營管理的重要組成部分,成本優勢對企業的生存和發展至關重要,對成本的控制是企業在競爭中取勝的關鍵。加強成本管理是一項長期的管理過程,貫穿企業全過程,覆蓋企業生產全周期。通過加強成本管理,有助于提高成本管控水平,進一步完善內控體系,同時提升了企業資產管理、資金管理、作業現場管理、績效管理、價值鏈管理等水平,從而提升企業綜合競爭力,助力企業高質量發展目標實現。本文通過分析國有企業成本管理中存在的問題,根據問題尋求解決路徑,希望幫助國有企業提升成本管理水平,增強企業的綜合競爭力。
關鍵詞:國有企業;成本管理;問題;對策
目前,國民經濟在多年快速增長后逐漸放緩,朝著更科學合理的高質量方向發展。國有企業作為我國經濟發展的支柱力量,應樹立新經濟發展理念,科學合理地做好成本管理,促進經濟向高效低能耗方向轉化,向資源優化配置方向發展。做好成本管理,有助于防范和化解經營風險,幫助企業預防和減少損失,為企業增加價值,實現企業長遠戰略目標。因此,加強對國有企業成本管理中存在的問題及相應對策的研究,具有重要意義。
一、國有企業加強成本管理的重要性
成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理包括成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容。成本是當前國企重要經濟指標,成本管理成為經營管理的重要內容。對成本管控的強弱,直接影響企業的經濟效益和職工利益,影響企業未來長遠的發展。成本管理可以達到降本增效提質的目的,提升企業的盈利能力,促進企業戰略目標實現,確保企業可持續發展。成本管理對國有企業的重要意義主要體現在以下幾方面:
(一)成本管理有利于降低企業經營風險
成本過高是影響企業發展的重要因素之一,降低成本意味著擴大了企業的利潤空間,提高了利潤水平。加強成本管理,增強管理人員風險意識,掌握有效規避、防范和化解風險的方法,幫助企業預防和減少損失,為企業增加價值。有效的成本管控,使成本管理常態化,有助于為企業降低費用,增加企業產品定價優勢,提高經濟運行質量,增強企業競爭力,助力企業高質量發展。
(二)成本管理有利于提升管理水平
成本控制是企業發展的基礎,使企業有效對抗內外部壓力,是企業得以生存和發展的重要保障。成本管理中的成本控制,涵蓋成本形成的全過程,不僅要確保成本目標的實現,同時還要深入到成本預測、決策和計劃之中。加強成本管理,要求建立相應的控制標準和控制制度,通過內部控制實現并呈現出效果,以保證成本控制的有效進行,實現企業利益最大化。通過加強成本管理,同時精益內控管理,提升企業內部資產管理、資金管理、績效管理、作業現場管理、價值鏈管理等水平,從而促進整個企業管理規范化,使企業實現良性發展,助力企業高質量發展目標實現。
二、國有企業成本管理中存在的問題
(一)成本管理意識淡薄
大多數國有企業管理者更多注重工作任務、利潤目標的完成情況,如銷量和銷售額完成情況,強調收入的實現,對成本管理工作沒有放到同樣重要的位置,管理措施不能有效落實。受計劃經濟影響,管理人員存在思想認識不足、敏感度不夠,對成本管控沒有系統的認知,成本控制意識比較淡薄,成本管控能力較弱,市場觀念不強,市場競爭意識較弱。成本管理是全員共同參與完成,但很多員工認為成本控制并不是自己的職責,存在等、靠、要思想,沒有積極參與到企業成本管理中。企業各部門存在以本部門利益為重,缺乏大局意識,對出現的問題沒有積極及時溝通,缺乏協作精神。如技術部門為保障維修設備需求,避免因配件不足造成停工損失,增加了維修備品備件的采購量。備品備件數量多,勢必造成庫存空間的浪費,增加庫存管理的難度和要求。有的備品備件單件價值較高,占用了企業流動資金,增加了庫存成本,給企業經營帶來了不利影響。如生產部門在工作中注重工作進度,但對生產過程把控不夠嚴格,造成生產用料及輔料有浪費現象。送貨部門人員、送貨車輛設置過多,線路規劃不合理,人均配送效率、單車裝載率較低,造成人力物力成本、消耗過高問題,影響到企業的整體經營利潤。
(二)成本管理體系不完善
部分國有企業內部的組織架構、工作流程不夠科學,成本管理制度建設不夠完善,未建立系統的成本控制體系,未將企業全部流程納入體系中,覆蓋面不廣。部分國企存在制度比較全面,企業內部每件事情都有制度來約束,但這些制度只是形式上存在,沒能建立制度體系的調整機制,沒法指導具體工作。成本考核機制缺失,導致無法運用成本考核和成本激勵及成本否決等手段考核,對成本管理進行有效監督、發揮成本管控的成效,使成本管理流于形式,員工積極性不夠、參與性不強,對提高資源配置效率和使用效益的作用沒有充分發揮。企業內部對成本費用的考核、監管、審計注重程序是否合法、合規,業務審批流程是否規范和符合內控制度,缺乏成本效能分析,對投資效果缺乏量化的評價,對成本投入是否達到投資目標和預期效果缺乏評價工具。
(三)成本管控創新性不夠
國有企業規模大、部門多、分工細的特點,決定了成本管理具有復雜性。目前,企業成本控制大多采用目標成本法、作業成本法、減少浪費法,取得了一定效果,但是成本管理工作仍然比較落后,表現在核算方法落后,成本管理粗放,未能對每個作業成本單獨核算,從而出現間接費用分攤不準確、成本核算準確度不高、責任主體不明確等問題,達不到成本管控的成效。企業成本管理以預算目標為基準,預算依據企業定額標準制定。定額制定涉及部門多,牽涉到各方利益,協調難度較大,如果企業定額管理不夠合理,定額編制基礎數據不完善、不準確,也沒有根據生產力變化及市場變化及時更新,將導致預算執行效果不好,成本管控工作大打折扣。
(四)成本管理信息化程度低
管理部門成本管控除了將關注點放在如何降低成本,還應當創新成本管理理念和方法,綜合運用成本核算方法,建立健全系統的成本管理系統,覆蓋生產成本全周期,從傳統意義上成本管理延展至價值鏈管理,把全面成本管理作為建立企業長期競爭優勢采用的長期戰略。目前,國有企業成本管理信息化水平較為薄弱、信息平臺利用不充分,數據的實時性較差,經營分析數據難以高效高質地支持管理層的業務決策,降低了成本管控的工作效率。會計核算信息化程度較低,企業財務系統與業務系統不能有效銜接,財務分析不能直達業務深處,無法為經營管理賦能和滿足企業發展需求。9449DC3E-4ADD-4E6E-96E9-156DC255FE3F
三、完善國有企業成本管理的對策建議
(一)提高員工成本管理意識
實施成本管理必須堅持以人為本,重視人的能動性和主動性,重視對全體人員參與意識的培養。通過文件、會議、簡報、微信號、宣傳片等形式在企業開展廣泛宣傳,轉變員工思想,強化員工的責任意識,使每名員工充分認識到自己的利益和企業的利益息息相關,成本管理對自身工作開展的重要作用。培養員工樹立全新的降本增效意識,強化節約理念,培育企業“節約文化”,發揮黨員先鋒模范作用和團隊協作精神,在企業形成濃厚的文化氛圍。建立并完善考核機制,采取有效措施,與職工利益直接掛鉤,人人有指標,激發全體職工參與成本管理工作的積極性,使降低成本、增加企業效益成為員工的自覺行動。組織開展成本管理專業知識、業務技能培訓,提升企業管理人員成本管控的能力和水平,強調成本管理的重要性和控制成本的必要性,壓實精益管理責任。
(二)加強精細化管理促進降本增效
以現場管理、生產執行為生產線,以人員績效和管理指標為管理線,雙線并進,改進生產流程,壓實主體責任,將成本控制落到實處,做好企業降本增效工作。以盡可能少的人力、資源成本消耗,取得企業經濟效益最大化。
1.加強生產管理
在物流行業,價值鏈管理通常包括供應鏈管理、倉儲管理、配送服務管理等環節,各環節又包含具體的價值活動。以企業價值最大化為目標,激發管理運行活力,提升精益管理水平,充分挖掘各環節的潛力,確保各環節前后通暢、協調配合、有序高效,持續不斷向低能降耗方向發展。對員工定期培訓,激發全體員工的積極性,借助QC小組活動、課題研究、小改小革等活動,發揮創新增效杠桿作用,促進成果轉化并推廣應用,使降本增效工作取得成效。在生產作業現場推行現場管理標準化體系建設,運用如9S現場管理、看板管理、ABC分類庫存法、制作標準流程圖等管理手段,減少非增值作業流程,突出關鍵流程和重點環節,減少廢品損失及資源耗用,提高工作效率,提升工作質量,降低運營總成本。
2.完善組織機構
成本管理作為企業一項長期重要任務,要高度重視。管理層對成本管理作出總體規劃,為具體的成本管理提供戰略思路和總體要求,對成本管理全過程做好控制、監督和考核。企業通過成立降本增效領導小組,包括綜合辦公室、財務、審計、人事以及各業務部門,修訂和完善流程制度,建立綜合評價考核體系,切實發揮監督職責,實現對業務全過程控制。將企業制定的年度降本增效目標轉化為具體經濟指標,分解落實到各個業務部門和各個環節,通過簽訂承諾書等形式落實經濟責任,促使職工積極參與節約消耗、降低成本工作,以保證年度成本指標任務的完成,使成本控制切實收到實效。
3.完善績效考核
企業要構建全方位的管理體系,建立長效考核機制,強化管理主體責任,強化責任約束,落實“花錢必問效,無效必問責”。在企業建立多層次評價體系,進一步擴大考核覆蓋面,將管理關口前移,通過事項前端發力,為企業資金的使用把好第一道關口。加大對重大政策和項目事前評估管理,對新增重大項目預算做好內部審核,必要時可以組織第三方機構獨立開展評估,把審核和評估結果作為預算安排的重要依據,推動預算管理水平提升,落實資金使用部門的預算管理主體責任,從而提高資源配置效率和使用效益。
(三)推進業財融合
企業只有對成本管理工作進行事前預測、事中控制、事后分析考評等系統周密的動態管理,才能達到大幅度降低成本的目的,保證成本管理目標的實現。預算管理作為企業內部實施控制和監督的重要手段,財務部門開展有效的成本預算管理,進行項目可行性分析,為決策部門提供客觀科學的參考依據,提高項目決策的科學性、合理性,規避市場風險,提高企業經濟運行效益,確保企業經營目標實現。對經營目標實現程度和預算執行進度實時監控,對實際成本脫離預算目標的程度進行分析,調整預算執行過程中的偏差,及時糾正項目實施中存在的問題,堵塞管理漏洞,避免出現資金閑置沉淀和損失浪費,確保資金使用安全高效。
在企業積極開展指標對標管理活動,對比行業標桿全面對標找差,持續提升企業管理水平和工作質量,實現企業高效運營。財務部門與業務部門結合,根據年度計劃工作量,參考行業對標標準值,測算制定各生產環節人工費、材料費及其他費用的最高預算支出標準,確定成本降低目標值。管理人員在項目實施中采取有效措施控制成本,對照企業各生產環節料、工、費標準成本,每月或每季度進行成本對標指標差異分析,針對反復出現的重大成本差異進行檢測,找出原因和對策,采取措施加以改正。財務部門做好成本核算分析工作,每月或每季度進行全面預算管理分析、財務成本分析、成本指標對比分析、報表分析,準確計算現有成本情況,進行成本變動趨勢預測,為成本預測提供信息,為成本考核提供依據,使成本規劃和利潤規劃有機統一。
加強采購成本費用管控,規范采購行為,做好采購成本測算,對項目類采購進行全流程追蹤。利用信息賦能,建立綜合性信息共享平臺,比如建立物資采購管控平臺,以信息管理預算為中心,轉變傳統單一采購方式,降低采購總成本,提高物流效率。財務部門與業務部門結合,合理制定貨物庫存量,控制庫存成本,例如購置生產物資物料、維修備品備件時,最大限度減少不可用庫存,提高庫存貨物周轉率,保證企業生產經營目標和成本利潤目標順利實現。
(四)優化整合資源
國企人員基數大,部分行業還存在年齡結構偏大,人員綜合素質相對較低等問題。在提高服務質量的同時,對送貨車輛、送貨線路進行最大限度優化整合,精簡送貨人員及送貨車輛。運用智能優化調度系統,合理安排配送計劃,優化送貨流程,實現區域內靈活送貨,節約了燃油費、車輛運行費、人工成本,降低單位配送費用,提高單車裝載量、單車配送量、人均配送效率。修訂人事勞資績效管理考核辦法,明確各部門工時定額標準,對所有崗位人員實行定崗定員定編。比如送貨人員根據送貨時間、送貨數量以及其他工作安排進行績效考核,考核與工資掛鉤,多勞多得。生產車間科學設置人員數量,對生產成本精確控制,人工成本達到最優配置。同時,加強管理,降低貨物破損率,提升配送效率,提高客戶滿意度,降低銷售和服務成本等隱性成本。
(五)提高科技創新能力
從企業長遠出發,做好前期的調研工作,對原有生產設備進行查漏補缺,對不能適應現階段生產任務的生產體系進行技術改造提升。加大資金投入科技創新項目,將研究成果轉化為生產力。先進的技術節約了人力、時間成本,提高了生產效率,節約運行總成本,同時對其他流程、后續各個過程的成本控制產生決定性影響,最終為企業增加價值。
四、結束語
成本管理工作十分重要,企業管理人員應高度重視這項工作,把有效開展全面成本管理工作作為企業的長期戰略,不斷創新成本管理理念,從傳統意義上的成本管理延展至價值鏈成本管理,將成本與技術、成本與信息,成本與服務相結合,使成本管理更具廣度和深度。做好成本管控,構建全面系統的成本管理體系,可以提升企業各項管理水平,能夠提高企業抗風險能力,從而提高企業整體盈利水平,增強企業核心競爭力,對促進企業更好發展具有重要的意義。
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