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企業業財融合中存在的問題及應對舉措

2022-04-25 17:08:02張霞
時代商家 2022年11期
關鍵詞:問題企業

張霞

摘要:在新經濟形勢下,我國企業不僅面臨國內同行業的競爭,也面臨著其他國家同行業的競爭。如何提高企業的競爭力,提高企業的管理水平,防范各種經營風險及財務風險,從而在經濟社會中站穩腳跟,是企業應該思考的問題。隨著市場經濟的發展,對企業的管理能力提出了更高的要求,業財融合作為一種新型管理模式,不斷運用在各類企業中,對提升企業的管理水平發揮著重要作用,為企業創造更大的價值帶來了積極作用。在業財融合這種新的管理手段發展過程中,為企業帶來機遇的同時,也伴隨著一些問題。本文通過介紹業財融合的概念及意義,深入分析業財融合中企業存在的問題,提出相應的應對舉措,有利于企業更好地促進業財融合,提升企業的市場競爭力,促進企業實現戰略目標。

關鍵詞:企業;業財融合;問題;應對舉措

企業都在尋求更好、更大的發展,為此必須對管理工作加強重視。管理方法的提升,對企業的發展至關重要,企業在管理方法上也在進行不斷地嘗試。企業要想發展得好,就要與時俱進,業財融合作為新時代企業管理工作中非常關鍵的方法,不斷地被越來越多的企業所采用。深入了解業財融合中存在的問題,并采取積極措施應對,是企業亟需面對解決的問題。從而更好地理順業財融合的邏輯與路徑,使各類企業都能找到自身業財融合的切入點,讓業財融合發揮更大的能量,為企業的價值創造保駕護航。

一、業財融合的概述

(一)業財融合的內涵

業財融合是通過業務與財務互相融合、互相參與,實現業務流、資金流、信息流等數據的共享,達到對業務進行事前預防、事中控制、事后監督,共同對企業的價值目標作出相應的規劃、正確的決策、有效的控制和合理的評價等管理活動,保障企業價值創造過程的實現。業財融合作為一種創新型管理模式,是新時代企業管理轉型的方向,能幫助企業的資源配置更合理,資源使用效率更高,也能使企業更加深入了解自己,提高組織效率。

(二)業財融合的意義

1.有助于提高會計信息質量,促進財務人員價值提升

會計核算是財務的基本職能,也是財務人員創造價值的基礎,會計信息作為通用的商業語言,輸出高質量的會計信息是財務核算職能的首要目標。業財融合前,財務人員根據業務提供的單據進行記賬核算,對整個業務的發生過程知之甚少,財務為企業提供的服務可能只是低價值的會計服務。業財融合后,財務人員全程參與業務的開展過程,對于單據及數據的真實性、準確性、相關性、及時性等都有了更好的把握[1],為企業的發展提供了更好的服務,開啟財務轉型創造價值之路。

2.有利于提高全面預算水平,引領業務開展

預算對于業務活動的開展至關重要,是基于企業的戰略目標,對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃,并在執行過程中進行監控,合理的預算有助于企業經營目標的實現。業財融合前,財務人員編制預算時,都是財務人員將業務報過來的數據進行匯總整理,由于財務人員與市場環境結合不緊密,缺乏對業務的了解,對來源于業務的數據的合理性缺乏分析鑒別能力,所編制的預算并不能很好的對企業的運營起到幫助作用。業財融合后,財務人員充分參與業務活動,對于業務的有了較深入的了解,能夠透過表面看本質,合理編報全面預算,在提升企業創效的同時,降低成本費用,以預算引領業務的開展,真正意義上做到開源節流。

3.有利于提高企業管理水平,防控各類風險

通過業財融合,財務與業務互相融入,從上下游的信用評級、合同的簽訂到業務鏈條執行結束,財務貫穿始終,財務除了發揮核算和監督的職能外,更能起到預警和風險控制的作用,能有效預防信用風險、資金風險等各類經營風險。財務在事前、事中、事后對業務進展的參與,更好地為業務的進行提供服務和保障,提高了企業的管理水平,能極大的降低各類經營風險所帶來的消極影響,從而提高企業的經濟效益,為企業在市場競爭中立足創造核心的競爭力。

4.有利于提高企業決策水平,實現企業價值最大化

實現企業價值最大化,是每個企業經營的目標,企業都在為實現價值最大化而努力。業財融合后,隨著會計信息質量的提升,依據高質量的會計信息編制的財務報表信息,也更能反映企業的真實經營情況,據此作出的分析更加合理準確,從而為企業管理者提高經營決策水平提供了堅實的基礎,大大降低因錯誤信息干擾,使決策失誤而帶來的經濟損失。

二、企業業財融合中存在的問題

(一)業財融合意識不強

在很多企業中,從企業的管理者到普通員工,依然被傳統的思想觀念束縛,各個部門各司其職,缺少溝通,更談不上業財融合,業財融合的意識很薄弱。管理者片面的認為,他應該帶領企業的業務部門,把企業做大做強,而提高業務量是重中之重,并沒有考慮財務部門才是為業務提供保障的重要基石,從而不重視財務的工作。業務部門往往只追求業務量,認為業務量的提升才是企業創效的來源,在業務開展的過程中,不重視上下游的信用狀況,產生信用風險的同時,極易造成壞賬的發生,進而造成資金風險。財務部門認為,財務的職能是核算和監督,并沒有深入的了解企業的業務情況,沒有幫助企業實現更好的資源配置。

(二)缺少業財融合的內部控制制度

合理健全的內控制度是保證業財融合順暢進行的基礎,對業財融合管理模式的正常運轉起著至關重要的作用。業財融合內控制度及相關流程的缺少,也是業務與財務不能很好融合的原因。企業沒有立足于業財融合的管理特點,從控制風險的角度出發,將業財融合內部控制覆蓋于企業的日常業務活動中。比如資金風險的發生,通常業務流程結束后,業務部不積極關注回款情況,財務部預警逾期情況,這種分離的方式并不能控制資金風險的發生。所以業務與財務必須協作共進,共同控制經營風險和財務風險,將業財融合內部控制落實到具體的業務活動中,明確內部控制的具體要求。

(三)業財融合趨于表面且單向融合77DFB8EE-BEFE-4C7F-A790-DB7EF8158322

業財融合浮于表面,業務與財務的溝通欠缺,且由于業務人員不懂財務,溝通的效率不高,沒有深入的融合。若業務人員懂得財務知識,將極大降低溝通的成本,對業務的進展有極大的幫助。新時代的背景下,企業管理人員與財務管理人員需要更多接觸業務層面,深入了解并支持業務的過程和決策,讓財務在資源、信息和管控三方面的效用最大化。在企業的業財融合中,大家通常認為財務應該向業務融合。財務單方面主動靠近業務,這不僅使業財融合不深入,而且這種單向的融合對財務來說也是苛刻的要求。如果財務人員越來越多的了解了業務方面的內容,而業務人員對財務知識知之甚少,在業務開展的過程中,業務人員沒有敏銳的風險意識,對防控風險不利。

(四)業財融合人才缺失

企業的發展人才是根本,業財融合的推進同樣需要人才。企業業財融合過程中,缺少既能干業務,又懂財務的復合型人才。業務人員不懂財務,財務人員不懂業務,使得財務與業務的溝通困難,不利于業務的進行,不利于財務對業務活動的監督。一是目前企業的崗位人員,從管理人員到基層人員幾乎都是本崗位的專業人員,只掌握本崗位的工作技能和知識,不注重崗位外的知識學習[2]。二是缺少專業的業財融合培訓,通常的銷售培訓、財務培訓等都是單一專業培訓,并且培訓時都是相應的人員參加,高綜合素養人才的缺失為業財融合的發展帶來阻礙。

(五)缺少信息化平臺系統

企業在業財融合的過程中,有了內控流程、人才、方法,還需要有得心應手的工具,那就是信息化平臺系統。目前很多企業在信息化建設方面仍然很落后,沒有根據企業的業務特點建設高效智能的信息化平臺系統,不能保障業務的合同流、資金流、業務流、發票流等業務信息一致,不能根據數據給出有效的財務分析。一方面是沒有意識到信息化平臺系統對企業運轉的重要性,另一方面是控制成本費用而不舍得花費資金,設計購買與企業相匹配的系統或軟件。或者很多企業在運用業財融合系統,但是業務和財務的系統是分離的,比如合同流程的簽訂,業務主管這項工作,在合同簽批的過程中,不經過財務的風控審核。這樣就會形成信息孤島,對于信用風險的控制不力。

三、加強企業業財融合的對策建議

(一)強化業財融合意識

企業應從上到下改變傳統的思想觀念,認識到業財融合作為一種新型管理模式已經登上了企業管理的舞臺,樹立正確的業財融合理念。第一,企業管理者及中層管理人員應該加強業財融合的意識,充分的認識到業財融合對于企業管理的裨益,對提升企業的創效能力非常重要。第二,加強內外培訓,除了企業內部從上至下層層傳遞業財融合的理念,還要聘請專業的業財融合講師為企業員工灌輸有價值的信息,讓員工充分理解業財融合的內容及意義,一步步融入業財融合的管理模式中。第三,企業依據自身情況建立業財融合相應的績效制度,業務部門的創效與財務部門薪酬掛鉤,比如應收賬款的考核,除了獎罰業務部門外,也給財務部門設定相應的系數,業務和財務共同應對壞賬風險。通過各種方式來調動企業業財融合的積極性、主動性,加快企業實行業財融合的進展,早日享受業財融合為企業帶來的益處。

(二)建立健全業財融合內控制度

企業要想做好業財融合,內部控制也要更新換代。依據企業自身業務特點,量身制定業財融合內部控制制度。業財融合內控制度以風險為導向,應全面覆蓋于經營活動,貫穿于業務的決策、執行和監督的全過程,有效預防各類經營風險和財務風險。業財融合內控制度建立后,對其有效性要進行動態測試,針對不合理、不健全之處進行修改。例如,建立合同會審制度,從上下游的信用評級開始,財務就參與其中,在合同簽訂時,財務、業務、法律共同進行合同會審,涉及財務風險之處,財務及時指出,在合同中明確約定交貨期限、收款期限等,財務動態更新每日收款情況,對于即將到期的貨物、資金及時催收,嚴防信用風險、資金風險。

(三)深入融合,且雙向融合

企業應改變傳統的思想觀念,業財融合不是單向的財務向業務融合,企業要做到雙向融合,不僅財務要向業務靠近,業務也要主動向財務靠近。業務與財務加強溝通,雙方人員都提高溝通的能力,進行深度溝通。業務人員不能只埋頭干業務,也要懂必要的財務知識。把業務人員培養成半個財務專家,積極對業務人員進行財務知識的培訓,同時業務人員也要加強自學,對財務知識的掌握不求精細,但求理解并可運用到工作中。例如A企業,在開展財務培訓時,都要求業務人員參加。在一次結算方式為銀行承兌匯票的業務中,根據其內控制度業務人員作為審核票據的第一把關人,發現了承兌人為某集團財務公司,這引起了業務人員的警惕,對于此情況,業務人員馬上與財務人員共同商討,經查此財務公司資信及資金狀況不佳,面臨無法兌付的局面,于是退回了此批風險票據,要求客戶換成了承兌人為銀行機構的匯票,憑借著業務人員敏銳的財務觀察力避免了票據風險。通過業務人員參加企業舉辦的銀行承兌匯票業務專項培訓,在提升了業務人員對票據的辨識能力的同時,進一步防范票據風險及資金風險,使企業的業財融合實現雙向融合,有利于促進公司經營業務良性發展。

(四)樹立人才理念,促進融合

企業首先要樹立以人為本的理念,人才是企業發展的源動力,管理層更是要突破格局,將業財融合人才作為企業立足的戰略戰術。其次,定期開展業財專題交流會,發現業務經營中存在的問題和風險,做到防風險保安全。不僅將業務中存在的問題通過群策群力及時解決,而且在交流的過程中業務財務互相學習、總結經驗。再次,建立學習型業財融合團隊。加強內外部培訓,由專業的業財融合培訓來促進人才的發展,企業內部業務、財務互相培訓。最后,業務財務進行輪崗,部分財務人員干業務,部分業務人員干財務,在實踐中見真章。企業引領員工進步,培養復合型業財融合人才,員工發揮自己的能量,為企業創造更大的價值。

(五)建設完善信息化平臺系統

信息化平臺系統對于企業的業財融合至關重要,建設集數據共享、數據分析、風險控制于一體的平臺系統,對企業來說是不可或缺的。不同的企業對信息化平臺系統的要求不同,在大智移云的時代,將智能化技術與企業發展相結合,企業應根據自身的業務特點及模式,充分利用互聯網技術、云計算技術等來搭建信息化平臺系統。企業建立共享業務數據的財務業務一體化共享平臺,對企業的經營情況進行分析,打破單一部門數據決策的方式[3]。比如智慧法務系統,業務簽訂合同必須從上下游的資信狀況調查結果開始,通過信用評級的才可以開始走合同的審批流程,在整個層層審批過程中,經過了財務把關、法律審核、領導簽批,對于信用風險、財務風險都有了很好的控制。再比如供應鏈管理平臺系統,從采購、入庫到銷售、回款,都有及時準確的顯示,從業務的開端就實時監控。業財融合的平臺系統,由業務的基礎數據按照程序生成財務數據,實現了數據共享,降低了管理成本。業財融合依賴更多的數據,輸出的數據也是更合理、更有效,對企業的發展決策至關重要。

四、結束語

如今,大多數企業都會根據自身的情況開展業財融合的管理模式,利用新管理方法提高效益。通過解決企業在業財融合中存在的意識、內控、融合深度、人才、系統等方面的問題,使企業的業務閉環實現良性循環,業務與財務轉變傳統的思維模式,運用業財融合的管理方式,抓住企業經營和業務開展的關鍵控制點,將風險控制向企業價值創造的結果轉移。運用業財融合的方式,控制經營中的各類風險,提高管理效率,使企業做到提質增效、開源節流,促進企業的高質量、可持續發展。

參考文獻:

[1]胡小菊.淺析企業業財融合存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2020 (11):136-137.

[2]于汶.企業業財融合中存在的問題及應對措施探討[J].企業改革與管理,2020 (22):193-194.

[3]朱雪穎.“大智移云”背景下企業業財融合相關問題研究[J].環渤海經濟瞭望,2020 (10):129-130.77DFB8EE-BEFE-4C7F-A790-DB7EF8158322

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