作者簡介:佟利,(1977.7-),男,天津人,研究方向:共享模式下,核算型會計向管理會計轉型。
摘要:為進一步順應財務組織變革的需要,財務共享服務中心作為當今市場激烈競爭的產物逐漸出現。本文主要通過對財務共享模式的發展現狀介紹,以及對財務人員轉型相關情況的分析,最終為財務人員向管理會計轉型提出建議,進而促進財務共享模式順利運行。
關鍵詞:財務共享模式;財務人員;管理會計
近年來,財務核算業務與基礎財務分析等工作,逐漸被財務共享中心所替代,導致大批財務人員脫離出財務核算工作。那么,這些脫離出來的財務人員要怎樣安置呢?事實上,企業需要的不僅僅是簡單的分流,更加需要的是財務人員的轉型。基于此,對財務共享模式下財務人員向管理會計轉型問題的探討是十分必要的。
1財務共享與管理會計
財務共享實現的可能性在信息技術的不斷發展下愈發提升,以往的基礎性財務工作會被納入信息化系統中而不再重復、單一,特別是在大型企業中的優勢更加突出。財務共享可以將分散的業務通過系統化管理集中起來,進而使得人力物力大大節約,顯著降低財務管理過程中的成本[1]。其次,財務共享的應用可以在短時間內將企業各個環節的數據有效整合,運營效率大大提升[2]。而且,財務共享能夠方便相應管理人員及時掌握企業中相關財務信息,進一步提升了企業財務管控能力、資源分配能力和經營協調能力。
與傳統財務會計相比,管理會計在對經濟活動的分析預測與控制評價方面更加關注,其核心在于擺脫以傳統財務的記錄反映職能,轉變為企業價值創造職能。也就是說,管理會計的作用會隨企業規模的擴大而擴大。管理會計的相關工作依舊需要建立在對會計原始信息的分析上,財務共享形成的數據集成中心可以為管理會計提供真實有效的信息支撐。因此可以說,財務共享的最終目的是管理會計創造價值,而管理會計的實現途徑是財務共享,二者相互促進。
2財務共享的發展現狀
近年來,國際市場逐漸成為各大企業爭搶的重要市場。因此,企業需要不斷提高自身實力,將自身產品、業務發展到世界各地,并成立子公司。然而,在眾多跨國公司中應用較為分散的形式進行財務管理與核算,整體效率并不十分理想[3]。在這種情況下,運用財務共享模式可以有效規避而分散管理的弊端,實現集中管理,提高工作效率與質量。當今信息技術發展迅速,流程管理、集中管理的等方式的強化,可以有效降低人工成本并保證工作質量。
財務共享模式的有效實施為基礎財務分析與財務核算等工作帶來了極大便利。其中,應收賬款、應付賬款、總賬、明細、財務分析報告等都屬于核算相關內容。財務共享服務不僅可以推動企業組織結構優化,而且也使得財務核算相關工作流程得到優化、效率得到提升,為其提供有利條件,一定程度上減少了企業的成本支出,實現企業價值最大化[4]。總之,財務職能轉變是時代的產物,我們需要順應這個潮流,使其逐漸由交易處理向決策支持轉變,從財務管控向價值創造轉變。這對于企業來說,是十分難得的一個自我提升的機會,更是順應大數據時代的趨勢所向。
然而,現如今依舊存在財務人員對于財務共享認知不足的情況,認為相關工作僅僅是與費用的審核與報銷有關。這種局限性的認知會對財務共享工作本身,甚至是企業的發展起到一定阻礙作用,導致財務人員轉型也無法有效推進。因此,在現在這個財務職能不斷改變、財務共享服務逐漸興起的時代背景下,財務工作相關人員需要在提升自身專業能力與綜合素質的同時,緊跟時代步伐,進行理念的轉變,以便于更好地樹立新的職業目標與標準,進而使得企業可以通過新型財務模式提升自身價值,優化資源分配。
3財務共享模式對財務人員的影響
3.1職能角色而轉變
企業中確立財務共享模式后,財會人員在會計統計、核算等機械且復雜的工作中投入的時間和精力將會大大減少。以往的工作大多需要人工方式進行計算,而技術改進后,可以通過ERP等相關技術在財務共享服務中心進行。比較來看,傳統的會計統計與核算職能逐漸減弱,但財務管理職能不斷提升。同時,在財務共享模式的影響下,企業財務部門也會出現顯著變化。最為突出的就是不再需要大量人員進行會計統計與核算工作。而且,為使企業能夠長遠發展,企業更多需要的是綜合素質高的、眼光長遠的復合型人才[5]。企業發展過程中,管理會計職能的地位愈發重要。從對會計信息匯總整合的角度來看,財會人員必須能夠根據會計信息的系統整合提升對企業事前與適中風險控制以及內部風險控制的能力,以便能夠及時預防企業中可能出現的風險,從而強化內部控制。
3.2財務人員需要不斷提升自我
新型財務模式的確立,要求企業財務管理相關工作更趨向于吸收復合型人才。以往的財會人員必須具備相對完善的會計統計與核算相關財務知識就可以勝任崗位,但在財務共享模式中,原有的會計核算任務被簡化,企業更多關注的是財務管理相關工作。基于此,企業內部大多數財會人員需要進行智能轉型,這一過程需要財會人員具備扎實的專業知識與嫻熟的技能。
隨著財務共享模式的出現,財會工作人員中也出現了工作分離的情況。一般來說,財會人員接觸到的只有企業的財務數據,他們通過自身的專業知識與技能對相關數據進行客觀分析。然而,企業的財務情況并不是通過一些簡單的數據就能夠充分體現出來的。基于此,財務管理相關人員需要不斷提升自我,深入了解全面預算、風險控制、成本控制等相關知識,以推動企業長遠發展。
3.3財務人員需要正確定位角色
新型財務模式的出現使得財會人員的角色定位發生了改變。相關學者將企業中財會人員大體分為業務性、戰略性、共享性三種。對于業務性財會人員來說,他們不僅需要有扎實的專業技能,而且需要擁有良好的溝通能力和協調能力。戰略性財會人員則需要在擁有職業相關技能的同時,具備較強的管理能力與長遠的戰略眼光。共享性財會人員更多傾向于一種復合型人才,他們兼備財務知識與計算機能力,以及足夠的耐心與積極健康的心理狀態。上述三種類型的財會人員在專業技能與知識的儲備方面是存在一定差異的,因此,財會人員需要根據自身性格特點、興趣愛好等對自己進行客觀評價,進而推動職業生涯健康發展。
4財務共享下財務人員轉型管理會計的必要性
現如今,財務共享模式在各個企業中廣泛應用,也使得各個企業對分析、決策人員的需求大大增加。然而,任何企業僅通過內部財務人員是很難滿足這一需求的。管理會計的出現則與企業發展目標高度契合,可以借助對公司相關信息的整合,充分結合分散的財務工作與整個公司的商業任務,進而實現了對企業預算、控制、決策等多項活動的統一管理。因此也可以說,財務共享背景下的財務人員轉型目標就是管理會計。與以往的財務人員相比,管理會計不再是單純記錄財務內容,更多的是通過分析和控制公司經濟活動進行的財務管理,為企業創造更多價值。所以,企業對于管理會計也就有了更高的標準,扎實的理論功底是基礎,更需要能夠對預算、成本、投資等方面進行管理與把控。財務人員向管理會計的轉變同樣受到了企業經營過程、決策、評價等方面的挑戰。但在新時代背景下,財務人員需要轉型是十分必要的。
5財務人員向管理會計轉型的基本過程
5.1職能轉變
企業要想不斷發展,必須要在大的經濟環境中不斷對自身進行調整。以往傳統的會計核算方式現在已經無法滿足企業前進的需求,管理會計的出現逐漸帶動財務人員承擔起企業財務管理的相關活動。簡單來說,財務人員的日常工作是需要對企業運營過程中的相關財務數據進行匯總與統計,包括審核、記賬、整理等,以及企業財務核算與監督基本職能。在財務共享模式實施后,財務人員的職能逐漸由原來的財務核算向財務管理轉變,相關工作人員需要將企業運營過程中的現有財務數據作為基礎,進行企業發展目標地制定,并通過數據呈現的問題進行預算編制,再對相關數據進行統計與評價,進而為企業的決策提供有價值的參考依據,推動企業發展。
以往工作中,財務人員只需要在相關活動后進行財務核算就可以了,在財務工作進行前后缺少相應的監督措施。正因如此,傳統財務核算是存在一定風險的。管理會計則很好的彌補了這一缺陷。財務共享模式下,財務工作進行前需要先進行經濟活動或相關業務的評估,對于涉及到的活動進行分析,把控全程執行過程,不僅可以做到及時止損,而且能實現用最少的成本換取最大的收益。除此之外,財務人員需要全程參與到財務管理工作中,改變以往事中參與、事后統計的形式。財務人員同時也需要準確把握企業現階段的財務情況、未來的財務管理方向以及經濟發展趨勢,打破財務管理的局限性,促進企業長遠發展。
5.2人才培養轉變
新型財務模式的出現,在帶給企業財務人員更多機遇的同時,也帶來了許多挑戰。其中,最為突出的一點就是企業財務人員需要不斷提升自己,更好地完成財務管理相關工作。因為,一旦出現能力不足導致財務管理工作無法完成的情況,其他競爭者就會取而代之,自身也就面臨被企業淘汰的危險。然而,受自身能力影響,企業財務人員大多只能做一些基礎的財務核算工作,逐漸無法滿足如今背景下企業的發展需求。因此,財務人員需要在不斷適應財務共享環境的同時,實現由傳統型人才向復合型人才轉變,通過企業培訓并成為專業能力扎實的復合型財務管理人員,在能夠勝任各項財務管理工作的同時,可以從容應付財務共享環境下企業各項財務管理問題,為促進企業與個人發展打下基礎。
5.3財務管理手段轉變
企業內的財務管理工作是繁雜的,為了促進各項財務管理活動順利進行,財務共享模式的出現可以說是為此提供了一個新穎的方式與重要的平臺。財務共享模式下,企業可以將原本零散的信息數據通過信息技術手段進行高效整合,進而有效避免出現“信息孤島”。為了能夠更好地適應財務共享、高效操作信息系統,企業財務人員需要不斷提高自身專業水平。具體來說,財務人員可以先借助信息技術平臺將企業中相關數據進行整合,匯總后再集中進行分析處理,以此大大提升企業財務管理的效率。而且,與以往的財務相關工作量相比,財務管理極大程度上將繁雜的工作簡化,提高了工作效率與質量。在此過程中,財務人員的專業不僅會得到提升,而且有機會接觸到企業中更多業務,不再僅僅局限于核算工作[6]。總的來說,財務管理逐漸從傳統模式轉向信息化模式轉變,一方面對于幫助企業與財務人員實現價值具有積極作用,另一方面也對財務共享模式在企業中的有效開展具有促進作用。信息技術的不斷發展為財務共享的實施提供了現實基礎,同時也指引企業進行轉型。財務管理活動信息化,不僅十分穩定,而且可以得到精準數據。
6財務人員向管理會計轉型的途徑
6.1提升專業能力,掌握管理技能
企業的管理會計中包含有預算管理、成本管理等多個領域,而對于財務人員來說,每一個領域都是一個完成的體系。因此,財務人員向管理會計轉型是具有一定難度的,只有在轉型完成后才能通過自身專業的知識面對企業中的相關管理工作,推動企業發展。對于即將轉型或是轉型過程中的財務人員來說,需要注意的問題有以下兩點。第一,財務人員需要樹立正確的職業意識,用長遠的眼光看待未來發展。管理會計與傳統財務人員在崗位需求以及對自身能力的要求是不同的,管理會計的最終目的是幫助企業實現更多價值,因此要求工作人員同時具備扎實的專業知識與嫻熟的實踐能力,以及統籌全局的思想,更多關注企業的未來發展。第二,管理會計需要做的不僅是財務核算,也包括對相關財務數據進行整理、分析等。同時也可以通過是適當的激勵機制對財務管理工作進行輔助,保障各項工作有序進行。
6.2吸取創新理念,改變工作職能
財務共享背景下的企業財務人員需要努力向管理會計轉變,逐步適應企業發展需求。此過程中財務人員的轉變需要主要注意以下幾方面:第一,汲取新思想,改變固有理念。現如今信息技術發展迅猛,企業中相關財務問題大多可以通過軟件與系統來解決,財務工作數據信息化,辦公效率與質量得到顯著提升。以往單純的財務核算相比,現階段財務人員也需要參與到整個管理流程中。基于此,財務人員需要在適應這種轉變的同時,不斷提高自身專業能力與管理水平,擺脫以往“記賬員”的身份,逐漸向財務管理員轉變,為企業創造更多價值。第二,財務人員需要逐漸將工作重心轉移。在切實了解企業財務管理相關工作與流程后,財務人員需要進行工作重點的調整,更多關注財務數據的分析與評估,高效處理各項管理活動所涉及的預算、成本等問題,進而快速實現向管理會計轉型。
6.3增強專業競爭力,提升知識技能
為了推動企業實現良好的長遠發展,企業中較為復雜的財務處理工作是需要由管理會計進行的。對此,管理會計不僅需要有行業相關知識,也需要有而豐富的工作經驗,僅僅依靠處理客觀數據是無法勝任這個崗位的。所以,企業發展的重要任務之一就是幫助管理會計提高自身綜合競爭力,以便更好適應時代發展與崗位需要,具體可分為以下兩方面:第一,管理人員需要具備扎實的專業知識。因為,對于管理會計來說,有專業的知識儲備是處理財務問題的基礎。不論是財務分析還是成本管理,都需要具備完整的知識體系,才能更好地對財務活動進行更好地把控。為了更好地推進工作進行,管理會計同樣需要關注相關政策的變化情況,以便能夠及時做出對企業發展有益的決策。第二日,在注重提升橫向方面的管理會計專業知識的同時,也需要注重縱向管理會計的某一項技能。作為管理會計,能夠成為全面型人才固然是最理想得到情況,但也需要有自己最擅長的工作內容,不斷進行自身專業領域的深入研究,進而為企業財務管理的發展提供長遠支持。
7結束語
財務共享模式是時代逐漸發展的產物,是企業財務管理的大趨勢。該模式的出現,不僅為企業與財務人員帶來了機遇也帶來了挑戰。對此,企業財務人員需要及時接受新理念,不斷完成由財務人員向管理會計的轉變,這不僅是一種本職工作的要求,也是一種自我提升的有效途徑。在實際企業工作中,財務人員需要端正心態,不斷學習財務共享、管理會計相關知識,不斷適應新環境。從企業角度來說,也需要更加重視對財務人員的培養,不斷提升財務人員的綜合素質,加速企業內部財務、人力等資源的優化配置。
參考文獻
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