作者簡介:張梅,(1975-),女,漢族,籍貫河北省肅寧市,大學本科,講師,研究方向:會計、會計信息化、企業納稅實務。
摘要:大數據時代的到來變革了人們的生產生活方式,在改變人們生產生活效率的同時,也為學校發展和內部財務工作帶來了技術上的支持和幫助,在大數據時代下人們每日都面臨著復雜且龐大的數據信息量,而教育市場的飛速發展,更是讓教育行業在發展中產生的數據信息呈現出了指數式的增長模式。本文主要是分析了大數據背景下財務會計向管理會計轉型的主要作用,并且就大數據時代下學校財務會計向管理會計轉型發展的有效策略進行了探討,希望能夠為不斷推動我國學校內部財務管理工作的良性發展提供參考意見。
關鍵詞:大數據時代背景;財務會計;管理會計;轉型變革策略
在數據信息時代下,人們每日的工作和生活中都充斥著大量的數據信息,學校只有在經營管理的過程中尋找到具有應用意義的數據信息,才能夠發揮出大數據技術的應用價值。這也意味著,學校需要從傳統的人工財務會計核算轉向為管理會計的發展模式。財務管理部門是學校運營和發展過程中的重要構成部分,當前,隨著信息技術的持續性發展,財務管理工作的形式也受到了信息技術發展的影響,信息化的財務管理模式使學校的財務管理工作更加高效便捷,而傳統的人工財務核算模式以及管理形式,根本無法滿足當前市場發展背景下學校的經營管理需求。為了使學校的財務管理經營狀況快速跟上,時代發展的步伐。需要財務管理人員明確大數據時代背景下,學校財務管理工作未來的發展方向和發展形勢,并且加快促進會計核算工作向管理會計工作的轉型變革。但是學校財務會計向管理會計的轉型和變革并不是一朝一夕就能完成的,而是需要長期的過度以及科學的引導才能夠實現。因此,學校內部必須重視幫助現有會計核算人員學習現代化信息技術,建立起大數據時代下更加優化的財務會計管理模式,有效地提升財務信息資源的整合效率和挖掘技術,能夠使大數據時代背景下的海量數據信息能夠為學校的管理會計工作提供數據支持。
1財務會計管理會計之間的內在聯系
1.1財務會計與管理會計的含義
財務會計工作主要是指會計管理人員以國家和公司規定的會計準則為工作依據,能夠在規定的會計準則框架下實現對學校內部資金運轉過程中的統計、資金核算、資金監督等功能,以此基礎上形成的財務會計報表,就是財務會計核算的最終目的,這一報表能夠為學校的決策者以及上層管理者提供學校經營運行中的相關財務信息。尤其是隨著當前市場經濟的發展形勢突飛猛進,外加財務信息科學技術的持續性發展,財務會計管理工作在學校中已經成為了不可或缺的重要構成部分。通過財務會計對于學校運行數據的分析,財務人員可以及時發現學校經營管理過程中出現的漏洞,同時,還能夠將這些漏洞及時排查在初期階段,而學校的上層決策者和管理者也可以應對財務漏洞采取有效的預控措施,幫助上層管理者做出公正且準確的決策。根據財務會計信息報表,學校能夠有針對性地制定經營管理的方針,并且對未來的發展藍圖進行合理的規劃,為學校持續性地提升經濟效益提供了數據支持。
管理會計又被稱為內部報告會計,管理會計本身是學校財務會計的一項分支,管理會計的工作結果主要被應用于學校內部的管理需求。管理會計工作中需要財務會計人員通過對學校經營管理過程中的相關數據進行分析,積極地參與到學校上層的決策管理工作中,并且能夠向學校的管理者以及決策者提供相應的財務報告和內控數據信息,為學校的經營管理以及未來的藍圖規劃提供預期方案。管理會計工作不僅能夠為學校的上層決策者和管理者提供更加清晰且直觀的學校內部財務狀況發展趨勢,同時,還需要管理會計人員對已有的數據信息進行深度挖掘和分析,幫助學校的上層管理者和決策者了解學校的發展實情,能夠根據學校的具體發展情況規劃行之有效的藍圖策略,為學校在未來經營管理過程中做出正確的預測以及發展決策提供信息支持[1]。
1.2財務會計與管理會計之間的差異性
通過上文對財務會計和管理會計的含義進行分析我們不難看出,二者之間具有一定的相似點,但同時在工作性質以及工作價值方面又存在較大的差異性。首先,財務會計和管理會計在工作過程中遵循的標準原則具有一定差異性。對于財務會計工作來說,在進行會計核算工作時,需要按照學校和國家規定的會計準則和法規,對學校的經營管理內容進行標準化的計算,計算器的流程較為復雜。但對于管理會計來說,在工作過程中可選擇的工作方式更加靈活多樣,管理會計主要針對的是學校內部財務發展趨勢的分析[2]。其次,財務會計和管理會計工作結果的利益關聯者具有一定差異性。雖然財務會計和管理會計工作對于學校未來的決策和長遠的發展都能夠提供相應的數據支持,但是兩項工作的利益關聯者卻大不相同。換句話說,財務會計工作和管理會計工作是在幫助學校實現長遠發展目標的情況下,為不同的管理對象提供了真實有效的財務信息。財務會計核算的結果主要是提供給學校外部利益相關者,而管理會計的工作結果所主要是針對學校內部的利益關聯者[3]。第三,財務會計工作和管理會計工作的信息形式具有一定差異性。財務會計報表中提出的財務信息均是以學校經營管理過程中的具體數據信息總結得來,財務會計的核算報表要求內部報表數據量的準確無誤,而管理會計工作更多的是針對學校內部管理過程中的財務數據對未來的發展趨勢進行預測,因此,管理會計師的數據信息可能會與學校實際發展過程中產生的數據信息存在有一定的偏差。最后,財務會計工作和管理會計工作的數據分析方向具有差異性。財務會計工作主要是針對學校經營管理過程中已經產生的歷史數據進行核算分析,需要根據對歷史數據統計以及挖掘形成相應的財務報告呈現給學校的管理層和決策層。而管理會計則更加注重根據學?,F有的數據信息對未來的數據信息進行預測和分析,能夠幫助學校將進行管理中可能出現的財務風險進行預先控制[4]。
1.3財務會計與管理會計工作之間的相似點
財務會計工作與管理會計工作都是學校經營管理中不可或缺的重要構成部分,二者之間具有密不可分的內在聯系,同時,二者之間的工作結果會相互影響,兩項工作都是為了促進學校的生產經營活動有序進行而存在的。雖然財務會計工作和管理會計工作的工作結果側重點不同,但二者之間還是存在較多的相似點。首先,財務會計和管理會計工作的工作職能相同。財務會計工作中,會計管理人員主要行使的是審計與監督的管理職能,在學校的管理會計中,會計管理人員則主要是對學校經營管理過程中產生的整體信息進行分析,并且以這些信息為基礎,實現對未來學校發展方向的預判和決策,從本質上來說二者的功能上來說都是為了學校的經營管理提供數據信息支持[5]。其次,財務會計工作和管理會計工作的工作目標一致。財務會計工作提供的數據信息主要是用來服務學校的外部利益關聯者,財務會計工作中形成的最終財務報告,能夠為學校的外部利益關聯者提供真實有效的數據信息。而管理會計師為學校內部利益關聯者提供相應的數據支持,能夠為學校內部的管理者和決策者制定未來發展戰略計劃提供參考意見。由此可見,從財務會計工作和管理會計工作的本質上來看,二者都是為學校的利益關聯者提供相應的數據支持,兩項工作的共同目標都是促進學校在發展的過程中實現利潤最大化[6]。
2推動財務會計工作向管理會計工作轉型發展的有效策略
2.1實現學校內部財務管理理念方面的轉型變革
在數據信息的時代背景下,學校內部經營管理過程中,對于財務會計相關工作的要求也更加嚴格,而傳統發展模式下成熟且落后的財務管理觀念,不僅會影響到財務管理工作開展的效率和質量,同時,還會為學校財務會計工作向管理會計工作的轉型帶來一定的阻礙。因此,想要實現學校內部財務會計工作向管理會計工作的順利過渡,首先,內部管理人員和決策人員應該摒棄陳舊的財務會計思維觀念,能夠將管理會計工作的預測性作用重視起來。對于學校的經營管理決策者來說,如果在思想意識上不注重對于學校未來藍圖規劃以及戰略決策的預先性,在各項財務工作上就會無法突破傳統財務會計管理思想的束縛,導致學校的財務管理工作具有一定的局限性,只能實現對現有財務數據的核算,但卻無法實現對現有財務會計數據的分析功能[7]。當前,很多學校內部多數財務管理人員都將工作的重心放在財務報表的呈現以及核算方面,但是財務報表中所體現的財務信息并不全面,對于資金的預算規劃,也與學校實際發展過程中的資金使用量具有一定的偏差,而學校的管理者和決策者以財務報表為依托,是無法對學校的發展形勢作出正確的評估與決策的。因此,學校經營管理者必須意識到財務會計核算工作中存在的不足之處,能夠積極實現學校財務管理觀念的轉型變革,從思想意識上武裝自己,正確的認識到學校在發展過程中存在的內部價值,從而進一步的推動學校內部財務會計工作向管理會計工作的轉型變革,能夠在管理會計中實現對財務風險的預先判斷,有效地對未來的發展形式進行預測和決策。學校內部管理層應該大力普及管理會計工作的專業知識與工作觀念,從思想上扭轉現有財務工作人員的工作理念。在此基礎上,還可以以大數據技術為支撐,對學校經營管理過程中形成的海量數據信息進行分析處理,使財務會計工作人員的職能有所轉變,在實現對資金核算的基礎上,還能夠對資金的使用和發展趨勢進行有效預測[8]。
2.2在學校內部創建完善的會計報告體系
無論是財務會計工作還是管理,會計工作都是學校會計管理工作中的重要構成部分。雖然學校內部的財務會計工作和管理會計工作在工作的方式方法上存在一定的差異性,但是二者之間工作的核算,以及對于財務信息數據的分析,都是以學校經營管理過程中產生的財務數據為主體。財務會計工作結果與管理會計工作結果的行程都要在會計報告的基礎上實現對學校內部會計數據充分整理,從而發揮出兩項工作的作用價值。因此,想要快速推動學校內部財務會計工作向管理會計工作的轉型變革,就應該建立起相對完善的會計報告體系。尤其是要注重關注財務會計報告以及管理會計報告中存在的差異性,不僅要關注財務報告內容數據的真實有效性,更應該關注在核算當前學校財務會計數據信息的基礎上,是否對學校未來的發展趨勢以及可能遇到的財務風險進行了合理的預測,培養財務會計工作人員制作財務報告的管理性意識,能夠讓財務會計工作人員積極地參與到學校的決策管理工作中,能夠站在決策管理人的角度上對財務報告進行總結[9]。
2.3轉型變革進程中重視對大數據財務工具的應用
業內不再由財務會計向管理會計轉型的進程中,應該將大數據信息工具合理的應用起來。首先,大數據信息工具能夠快速地提升學校管理會計工作的整體性以及全面性,管理會計工作中,需要根據學?,F有財務狀況對學校的未來發展方向進行預測和規劃,這也意味著管理會計工作需要大量的數據支持,而管理會計工作與大數據信息工具的結合能夠快速的達到這一目標,大數據信息工具可以構建起完善的數據體系,幫助管理會計工作人員實現對學校未來發展的預測以及財務風險的排查。例如,管理會計工作人員可以聘請市場中第三方技術人根據學校的實際發展情況設計大數據系統,并且,在數據系統中設置數據信息安全警報,如果數據系統中出現安全漏洞,大數據系統就可以實現自動監測并且發出警報信息,為后期系統維護人員及時排查問題以及解決問題提供警報信號,維持管理會計工作的順利進行[10]。通過對大數據信息系統的應用,不僅能夠有效地提升學校內部的財務管理水平和效率,同時,還能幫助學校更加準確的分析和判斷市場形勢,實現對未來發展方向的針對性規劃。大數據信息系統的安全性會直接影響到學校內部資金核算的穩定性和有效性,因此,在應用大數據信息工具時,必須要解決大數據信息系統的安全性問題以及漏洞問題,即使實現對系統的維護和更新。其次,為了有效地解決當前學校財務會計團隊對于大數據信息工具掌握不熟練的問題,學校內部還應該組織大數據信息系統管理小組,并且制定完善的大數據工具應用以及管理標準,能夠使學校的財務會計核算人員按照標準規范使用數據信息系統的,在最短的時間內掌握大數據信息系統的使用方式。
2.4促進學校內部財務人員工作職能的轉型
學校內部想要實現財務會計工作向管理會計工作的轉型變革,單純地依靠自身的力量是不夠的,需要國家政策、行業推動以及學校內部三方面的共同努力,才能實現由財務會計向管理會計工作發展的順利轉型。首先,國家政府應該根據我國市場經濟發展的真實狀況,積極出臺于我國市場經濟發展適配性較高的管理會計體系,同時,進一步地完善現有管理會計的指導原理以及科學理論,能夠為學校內部財務人員實現向管理會計工作的轉型變革提供準確的理論指導。其次,會計行業內部還應該加大對于管理會計人才的綜合培養力度,尤其是要注重對于高階管理會計人員的深度培養,充分發揮專業技能資格評價對于人才的選拔和培養功能。除此之外,還應該建立起與管理會計有關的專業技術資格評定制度,進一步完善學校管理會計職業評價體系的原則和標準。這樣才能夠為學校內部財務人員由財務會計向管理會計轉型提供行業衡量準則。
2.5提升財務會計學習意識
傳統財務會計的轉型需要會計自身的轉變,會計的學習觀念要與時俱進,理解財務會計轉型為管理會計的必要性,積極主動地學習大數據相關知識,科學而又創造性地分析數據,也可以組織集體學習會計的轉型工作,吸引新型優秀管理型人才,帶動團隊煥發活力。財務型會計加強轉型意識,集體學習與個人奮斗結合,拓展學習資源,透徹學習大數據的相關知識。。此外,相關部門也要積極配合,把匯報數據的工作具體到個人,提高數據的真實性、系統性,方便管理型會計匯總核算。
3結語
綜上所述,在數據信息時代背景下,為了能夠適應日新月異的市場經濟發展形勢,學校應該進一步的推動財務會計工作向管理會計工作的轉型和發展,能夠積極轉變傳統的會計核算觀念,將管理會計工作中的發展預測功能和風險規避功能有效地發揮出來,為學校在激烈的市場競爭中謀求更加廣闊的發展空間。
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