作者簡介:牛新秀,(1982.3-),女,漢族,研究生,河北省唐山市,高級會計師,主要研究方向:財務管理。
摘要:互聯網技術在人們生活中的運用為傳統行業的改革提供了技術支持,財務共享中心正是在這一時代背景下的產物。傳統的財務管理模式在時代更迭下已經出現頹勢,因此在新的技術背景下,建設財務共享中心以提高企業管理水平成為大勢所趨。與此同時,在現代企業管理中,加強高效的財務管理水平團隊建設是企業建設工作中的重點。隨著傳統財務管理的弊端的顯現,財務共享中心應運而生。財務共享中心對于傳統財務管理是革命性的存在,當前,煤炭企業在財務會計向管理會計轉型方面還是存在著一定的問題,由此,筆者將在運用財務管理中心的技術背景下,論述在煤炭企業中如何提高財務會計向管理會計轉型水平,并對在轉型過程中能夠采取的策略進行思考。
關鍵詞:煤炭企業;企業預算管理;財務會計;管理會計;財務共享
企業預算管理工作直接影響到煤炭企業在固定期限內對自身發展方向的展望,既代表著企業對未來的憧憬,也是煤炭企業逐步實現發展目標的重要途徑,因此,科學合理的預算管理工作能夠推動煤炭企業生產運營活動的高效運轉,提升企業的綜合競爭力。財務會計向管理會計的轉型程度會制約企業預算管理工作的效率,尤其在當前現代化煤炭企業建設的過程中,財務會計和管理會計轉型程度也給煤炭企業的生產運營效率帶來消極影響,因此,推動煤炭企業財務會計向管理會計之間的高效轉型,對于企業良性發展而言至關重要。
1傳統煤礦企業未能進行財務管理轉型的弊端
1.1業務部門和傳統的財務部門缺乏有效溝通
在傳統煤礦企業財務管理模式中,企業的財務部門往往負責對賬目進行核算以及財務管理等方面的內容,在工作內容上較為穩定,傳統模式中企業財務部門往往和業務部門之間并沒有建立長期有效的溝通機制,通過調查和分析,財務部一般根據業務部門提供的信息轉化成財務數據并進行分析,因此企業財務部門在工作流程中更多扮演著被動接受的角色,而一旦業務部門在工作中出現問題也會影響財務部門的工作效率,二者更像是命運共同體,而非監督者和被監督者的角色,并且財務部門和業務部門之間缺乏溝通的情況,也會導致企業整體的發展建設受到一定的阻礙。
1.2固定資產的重要性被夸大
通過對傳統煤炭企業的商業運行模式分析我們能夠發現,過去在企業的傳統運營方式中,企業的關注重點更多放在了固定資產上,因為這些固定資產往往能夠更加清晰地凸顯出該企業的競爭實力,并且在心理學中也曾提到,大規模的固定資產能夠幫助企業更快地實現規模效應,對于提高企業的市場競爭力有著積極作用。然而,對固定資產的重視只能幫助企業在短期內獲得運營優勢,從長期的發展建設而言,人才、技術等無形資產才是促進企業良性發展的重要因素,然而企業對這類無形資產的管理相比于固定資產而言,缺乏足夠的重視[1]。在上文提到的傳統的管理模式中管理重點更多放在了對固定資產的管理上,例如對貨品采購、生產投資等環節的管理,而對于知識產權和人才的管理則缺乏應有的重視,導致企業的發展和建設難以實現質的飛躍。
2財務會計與管理會計之間的交叉點及地位分析
2.1財務會計和管理會計的交叉點
企業在預算管理工作中的表現是體現其綜合實力的重要途徑,通過預算管理企業可以對生產運營的各個環節進行深度把控,并且在對生產運營過程的回顧中,從預算管理方面出發也能及時梳理出工作漏洞,為企業完善管理和生產工作提供客觀意見。首先,管理會計所提供的管理信息不僅是企業當前生產運營情況的真實情況的具體寫照,同時也能反饋出企業管理層在運營過程中的財務信息,而管理會計由于牽涉到成本會計以及管理系統等多個方面的內容,所以在實際工作的過程中還需要各領域的參與轉型,從而為企業的生產運營提供綜合性的技術支持。管理會計與財務會計之間的最大區別則是管理會計的工作中心在企業內部,因此,在某些場合管理會計又被稱作對內報告會計,而財務會計則通過對企業財務信息的搜集分析,對企業當前的經濟活動實施管控,其更側重于對企業運營過程中開展的各項經濟活動的記錄,盡管兩者之間具有顯著的差別,但是在企業日常管理活動中均有管理會計和財務會計的身影[2]。并且會計作為企業運營鏈條中不可或缺的重要環節,本身對企業工作就能起到一定的引導和監督作用,因此管理會計和財務會計在工作基礎上的重合部分也為兩者的轉型打下了前提。
2.2財務會計和管理會計在預算管理中的地位分析
管理會計可以使得管理人員能夠從更加全面的角度作出決策,在企業預算管理中,當前最為通用的預算管理方法是全面預算管理,這種預防管理方法通常需要企業首先編制出預算基礎作為地基,同時對預算工程進行深入細致的了解,以此確保預算方法能夠在實踐中得到妥善地運行,在整個預算過程中包括管理把控、質量考核以及結果分析等多個方面,一旦企業的實際運營情況和預算管理出現較大偏差,就可以用該方法對問題進行追蹤溯源。
而財務會計是對企業各項經濟業務的細致分析,只有在對企業各項經濟活動分析研判的基礎上,才能制定科學完善的預算規劃,并且企業預算的規劃目的是推斷企業在某項工作中所需要消耗的成本以及需要的現金流,而根據相關分析才能制定出企業的利潤表、資產負債表等相關報表,對于這些報表的編制工作通常也由財務會計工作人員負責,因此對于預算管理工作而言,無論是基礎資料的收集,還是對預算規劃過程的輔助,財務會計都發揮著重要的作用,甚至可以說財務會計是企業預算規劃過程的基礎也是核心。
3財務會計向管理會計的轉型意義
3.1能夠提高煤炭企業運營效率
通過前文分析我們不難發現,對于企業內部而言,管理會計與財務會計之間雖然在工作方向和工作范圍上存在一定的差別,但是兩者在現代企業生產運營中所發揮的作用卻有較多重合,尤其隨著社會現代化建設的發展,煤炭企業各部門在傳統模式下的界限劃分已經無法滿足現代企業的發展需求,而這也為財務會計向管理會計的轉型提供前提,比如在煤炭企業日常運營中,企業管理人員在對投資決策進行謀劃時,首先要對項目成本、生產部門等各方面條件進行詳細的分析,再以此為基礎制定投資決策,同時,隨著科學技術、人才資源等方面在現代企業中的地位逐漸增高,企業財務會計也難以體現出全部的信息,因此企業必須借由管理會計的信息模式為企業發展做好數據支撐,幫助企業在日益激烈的市場競爭下提高競爭優勢[3]。
3.2能夠為煤炭企業提供創新發展方向
而對企業外部而言,財務會計與管理會計的發展進步為社會生產帶來了新的活力,并且在互聯網技術的發展下,電子商務也給企業發展帶來了更多機遇,同時企業也需要面臨更多挑戰,因此,為了順應時代變化企業必須加大對財務會計管理方面的改革力度,如果固守傳統的財務會計管理方式,那么無疑會阻礙企業的長期發展。而管理會計也同樣如此,只有與先進的會計管理技術相轉型才能更好地應對越來越復雜的數據分析和整理工作,并且管理會計質量的提升也能幫助企業渡過更多難關,使得企業在時代變革下屹立不倒。
3.3能夠增強煤炭企業競爭力和決策效力
預算管理是煤炭企業財務工作的關鍵部分,在企業預算管理中根據企業未來一年的發展方向制定年預算,對于企業具體發展策略的制定具有重要的導向功能,很多企業在設置年預算時為了使預算更加貼合企業的實際情況,往往在規劃財務計劃的時候參考去年總結的財務數據,這種預算制定方式不僅能夠實現企業年預算的目標,還能夠對企業運營情況進行整體的把控,因此,企業的預算管理對其發展規劃具有顯著的導向和控制作用。財務會計和管理會計間地轉型為企業預算發揮控制導向打下了前提,在擁有較強控制導向能力的企業中,其領導者能夠在往年的財務數據中對企業當前的發展進度和發展質量具有深度的把控,并以此為基礎規劃企業未來的發展戰略,無論對于企業管理工作的優化還是企業發展效率的提升都具有重要意義[4]。
對于煤炭企業預算的決策導向而言,企業為了維持自身的競爭力,往往需要在決策方面最大程度上追求性價比,但是這一決策并非由企業管理人員的主觀意愿來決定,而是要有客觀的數據支撐,以此確保決策的實效性。而過去財務會計和管理會計之間的分離大大降低了企業預算在執行決策導向時的效率,因此管理會計向財務會計的轉型對于提高企業執行力也有巨大作用。企業預算代表著企業的實際運營情況和發展質量,在企業預算的加持下,企業管理人員在決策制定時才能更加貼合實際情況,在這種數據支撐下企業領導在決策時能夠從綜合方面進行考量,作出促進企業高質量發展的決策。同時在通常情況下,企業財務在預算制定的準確性上和企業決策有效性呈顯著正相關,企業在制定預算時越能貼近真實情況,就越能幫助企業管理人員做出高效決策以提高企業運轉效率。
4財務會計與管理會計在企業預算管理中的轉型策略
4.1結合企業發展建立新時代會計觀念
在互聯網時代下,信息技術在企業運轉中的運用為提高企業運營效率帶來巨大幫助,尤其對于會計這類需要處理大量數據的崗位而言,會計工作人員更需要對信息技術的熟練掌握,因此,打造新時代會計工作隊伍對于企業發展而言至關重要,在崗位要求上,針對會計崗位要增設對信息技術的掌握要求,在工作標準上強調對信息技術的使用,同時,企業管理者還要在思想觀念上對傳統觀念進行創新,結合現代化企業的建設思路,樹立現代化會計工作理念,同時企業管理層還要做好對內部崗位的調整和優化,以會計崗位為中心構建現代化的培訓體系,將財務會計工作隊伍與管理會計工作隊伍進行深度轉型,促進兩者的工作對接[5]。引進國內外成熟的會計管理理念和方法,明確財務會計和管理會計轉型工作的階段性目標,循序漸進地展開財務會計和管理會計的轉型工作,以此從宏觀層面上推動財務會計和管理會計的轉型。而其中最重要的則是煤炭企業在財務管理思維方面的轉變,運用財務共享中心,積極改進財務管理理念,為適應電子商務時代的發展做好鋪墊。
4.2完善煤炭企業會計管理制度
未來在企業財務會計和管理會計的轉型工作中必須以完善的管理制度為前提,企業管理人員要根據企業的發展特色和行業成本核算特點等內容,建立符合企業實際發展情況的會計管理制度,建立有利于提高企業收益的會計工作制度。而在制度建設中,首先,企業要對自身行業特色和工作實際特點進行深入分析,深入企業生產和會計崗位一線,明確在現代化企業建設過程中財務會計人員和管理會計人員的相應職責,通過合理的崗位分配和人員調整來為兩者的轉型打下基礎,同時明確顯性成本和隱性成本的計算管理方式,為企業會計工作提供全面的計算方式,盡可能使企業預算和實際運營之間的差額越來越小。其次,在企業會計管理制度的建設過程中,企業領導者也要融入以人為本的管理理念,任何管理制度都并非一成不變的,企業領導者要為會計工作人員設立意見投訴箱或反饋站等設施,在日常工作中不斷搜集企業會計工作人員對會計管理制度的反饋意見,并在后續對管理制度的優化過程中充分考量,以此激發會計工作人員的工作積極性,增強他們的崗位認同感。
4.3利用信息技術推動會計轉型
信息技術在會計工作的發展建設中扮演著重要角色,信息技術的出現為財務會計和管理會計之間轉型工作的推進提供了技術基礎,然而任何工作都并非一朝一夕就能完成的,尤其對于現代化會計工作體系的建立,企業領導層要切實發揮自身的管理和調控職能,為信息技術和會計工作的轉型找準切入點。首先,在資金方面要為現代化設備留出足夠的預算,使得會計崗位在設備使用上能夠跟進時代發展趨勢,同時,針對會計崗位現代化設備的維修工作也不能忽視,要跟進設備的更換速度,針對會計崗位現代化設備的建設和維修也要建立完善的制度,定期對設備進行檢修和更換,使得會計工作人員能夠在現代化設備的加持下優化工作內容,同時現代化設備的引入也為數據核算、信息交流等環節中減少出現差錯的概率。另外企業管理層還要發揮信息技術的數據記錄功能,將財務會計和管理會計的轉型進度以及工作交接進行數據記錄,以便于在會計工作出現差錯時能夠更快地追根溯源。最后企業管理層要落實轉型工作中各環節之間的工作對接,避免轉型工作中出現信息遺漏的情況,創建信息化管理平臺,為財務會計和管理會計的信息交流提供便利,以實現對財務會計和管理會計之間轉型質量的提升[6]。
4.4加強工作人員的專業素養
在日常財務管理工作中,工作人員的專業性和知識儲備是確保管理工作的重要因素,因此,對工作人員培訓體系的建設勢在必行。在財務管理轉型和建設工作中,企業要著重培訓財務共享中心的熟練運用、應對突發情況的提前預演、對于新的共享體系上線后所優化重點的說明,新的財務管理工作架構共享。企業在招聘環節嚴格把關,可以邀請外部講師來進行風險分析,加強對財務管理的重視,定期定質量的系統操作考核。其中在邀請外部講師的環節,企業應提前制定好相關預算和培訓計劃,安排相關人員定期參與講座和論壇等,加快財務管理人員對新系統的使用效率提升。
4.5建立嚴格規范的考核監督體系,落實各環節的具體責任
在財務共享中心的搭建背景之下,企業的財務管理安全性得到極大提升。人力和信息化相結合的新財務管理模式來臨,在這種情況下,就需要確定好自動化節點和人工節點的分配,點對點安排監管人員,將多個自動化節點的管理責任落實到人身上,將財務管理工作流程化、標準化,從源頭上將財務管理風險出現的概率降低,保證企業未來的可持續發展。
5結語
綜上所述,伴隨財務共享中心的發展,企業在財務管理方面也應該及時加以創新,加強對工作人員的培訓,跟隨時代發展做好對財務管理模式的改革。無論財務會計還是管理會計,它們在工作內容還是企業定位上都具有較強的交叉性,兩者之間的轉型不僅是企業簡化運營流程的有效途徑,也是提高企業預算管理工作效率時不可忽視的重要途徑,當前影響企業預算管理工作的問題是多個方面的,而在財務會計和管理會計之間的轉型是改善企業預算管理工作質量的重要因素,因此,未來企業必須提高對管理會計和財務會計轉型工作的重視程度,結合企業自身實際情況,制定轉型對策,才能實現可持續發展。
參考文獻
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