作者簡介:張艷麗,(1984.8.16),女,漢族,籍貫:陜西,學歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:財務共享、財務轉型、資金管理。
摘要:隨著財務共享模式的深化運用,傳統財務與資產管理策略面臨著嚴峻挑戰與考驗,如何有效運用科學有效的方法路徑,全面優化提升基于財務共享模式的財務管理成效,備受業內關注。基于此,本文首先介紹了財務共享模式的內涵,分析了財務共享服務模式的特征。在探討財務與資產管理轉型現狀及存在問題的基礎上,結合相關實踐經驗,分別從集中規劃,促進財務信息系統的銜接統一等多個角度與方面,探討了財務共享模式下財務與資產管理轉型的方法路徑,闡述了個人對此的幾點認知,望對相關工作開展有所裨益。
關鍵詞:財務共享模式;財務管理;資產管理;轉型路徑
引言:當今社會,經濟發展質量顯著提高,對財務共享模式下的財務管理方法提出了更高要求。當前形勢下,有必要立足財務共享模式的客觀實際需求,創新財務與資產管理理念,靈活運用多樣化的方法與策略,全面提升財務管理轉型發展成效。本文就此展開了探討。
1研究背景
在信息化技術的支持下,社會結構和生產力得以顯著提高,成為推動現代社會高質量發展的重要驅動力。在財務管理領域,基于信息化技術的財務共享模式開始出現并在實踐中展現出優勢價值作用,充分有效整合了相對分散的財務管理資源要素。在財務共享模式環境下,以往固化的財務與資產管理策略疲態倍顯,理應通過更加高效、更具針對性的方法路徑,提升財務與資產管理效果。近年來,相關部門高度重視財務共享模式下財務管理策略的創新與推進,在細化財務管理標準規范,強化財務管理流程管理等方面制定并設施了一系列重要政策策略,為新時期各類社會單位高質高效地組織開展財務與資產管理轉型提供了基本遵循與導向,有效拓展與延伸了財務共享模式的內涵意義。同時,廣大財務管理人員同樣在創新財務共享模式,優化財務與資產管理轉型策略等方面進行了積極探索,為社會經濟組織實現迅速擴展提供了可靠保障[1]。盡管如此,受限于管理決策體系等主客觀要素,當前財務共享模式下的財務轉型實踐依舊存在諸多薄弱環節,財務業務一體化進程的發展水平尚有較大提升空間,財務轉型中的事前預算與事中跟進銜接效果有待于進一步優化,需要給予高度重視。
2財務共享模式簡述
2.1概念界定
財務共享是一種基于共享理念的財務管理模式,可對相對零散的財務管理要素進行統籌整合,并在信息化技術的支持下在特定范圍內實現財務管理相關數據的關聯。財務共享模式的核心思想在于為特定范圍內的成員實時提供動態化的財務管理數據資源,實現數據實時共享,為經濟組織降低運行成本,提高經濟效益創造更加有利的條件。財務共享模式以財務管理的流程化處理為核心,以專業化的財務運行方式開展財務管理工作,實現對資金管理、數據統計與現金流預測等多環節的無縫銜接,構造形成立體化與層次化的財務工作體系,屬于集中式管理模式范疇。
2.2價值作用
在財務共享模式下,需要對財務與資產管理的各項涉及要素進行有機關聯,而相對分散的財務管理模塊的繁復性相對較強,不僅難以有效實現財務管理效能的充分提高,而且容易造成相關管理資源要素浪費。對此,通過運用財務共享模式,可充分發揮其數據信息集中處理分析的價值作用,在無需消耗額外更多經濟成本要素的基礎上,增加某個單位的數據中心即可實現事半功倍的預期效果。通過建立完善財務共享中心,可將有限的財務管理資源從繁雜的財位管理工作中解脫出來,進而向著能夠創造更高價值的環節傾斜[2]。
2.3財務轉型的必要性
在傳統財務與資產管理環境下,會計核算、資金管理、預算管理、費用管理等占據了相對較多的空間,尤其是會計核算工作占據了大部分的資源要素,與當前高強度、高要求的財務與資產管理要求不相適應。為了能夠更好地促進經濟組織財務與資產管理效能提升,勢必應立足自身實際,深入分析財務數據指標,研判經濟業務的發展趨向,為調整改進經營管理策略提供基礎性依據與參考。同時,財務管理的轉型還可有效密切財務部門與業務部門之間的關聯,提高財務數據信息的利用效率,共同協調創造出更高的經濟效益。
3財務共享服務模式的特征分析
3.1特點
在現行環境下,財務共享服務模式可細化分為分散型、集中型、分散與集中相結合型等不同類型,這些不同的類型在體系構建、運作流程以及預期效果等方面存在顯著差異,應根據經濟組織的相關實際需求,有針對性地選擇具體模式。其中,分散型的財務共享服務模式具有靈活便捷性優勢,可在更短時間內完成財務數據信息的傳遞與使用,但受限于標準欠統一等問題,時常會出現信息重復狀況;集中型的財務共享服務模式則可實現控制權的高度集中,不存在標準不一致問題,但信息統計延遲性明顯,從決策部署到執行落實的環節稍多;分散與集中想結合型則兼具上述二者優勢。
3.2財務共享模式的優缺點
在優點方面,財務共享模式大大降低了經濟組織的運行成本,將財務管理資源與業務進行高度統籌與整合后,開展相應的戰略實施,有效排除了非必要經濟成本支出。同時,財務共享模式還提高了經濟組織經營決策水平,決策者可站在更為宏觀的高度審視與把握經營戰略需求,立足財務共享模式獲取更多有價值信息,推進經濟組織標準化進程,增強財務風險防控能力。在缺點方面,財務共享模式對相關專業人員的具體實操技能帶來了挑戰,容易致使人員風險有所提升,權責問題與效能問題同樣應引起注意[3]。
3.3財務共享模式的技術支撐特征
在財務共享模式下,需要由完善而強大的技術環境作支撐,只有如此,才能充分有效保障財務共享服務中心的高效穩定運行。具體而言,財務共享模式需要由ERP系統、影像管理系統、財務與資產直聯系統等構成。其中,ERP系統是最為核心與關鍵的技術平臺,它依托于財務與資產管理數據庫,在基本會計業務范圍內實現標準化的數據共享,對經濟組織的預算情況進行合理管控,使各項業務流程有序銜接,為經濟組織各項業務的實際運行提供堅強技術支撐。
4財務與資產管理轉型現狀及存在問題分析
4.1財務與資產管理工作制度不配套
隨著財務共享模式實施措施針對性的逐漸增強,部分單位的各項應對實施舉措愈發具備標準化趨向,這無形之中對相應的財務與資產管理工作制度、工作職責與工作規則等產生了強烈需求。但從當前財務與資產管理實踐來看,部分單位卻未能緊跟財務共享模式實施的宏觀發展背景,設立具有自我特色的工作制度,既有現行財務與資產管理工作制度的配套效果不足,過度側重事后核算,置事前預測與事中監督于末端,造成預算編制欠妥、執行效果欠佳、預算評估失衡等問題,一定程度上影響著財務共享模式下財務與資產管理工作的有序健康發展。
4.2財務與資產管理執行力不夠,資金使用效率低下
財務共享模式下的財務與資產管理工作制度存在的價值與意義在于執行,在于將其中的方法要求與目標過程落實到財務與資產管理行為的各個方面?,F狀表明,部分單位在財務與資產管理執行方面的實施狀況卻差強人意,不僅造成資金使用效率無法滿足要求,而且還使得專項資金無法保障專項用途。由于財務與資產管理執行力不夠,使得資金缺口問題、預算失衡問題、審批與核算問題等突出,與當前高要求、高標準的財務共享模式發展趨向與要求不相適應,需要作出深刻調整。
4.3對財務與資產管理風險辨識與防控不當
在現代財務共享模式中,日常財務與資產管理行為活動所遇到的風險種類更多,對財務與資產管理中的風險辨識與防控提出了更高要求,只有采取及時有效、精準可靠的風險防控手段,方可避免各類潛在風險影響。從財務與資產管理實操來看,部分單位未能構建形成針對性強、層次性突出的財務與資產管理風險防控體系,對風險隱患的識別不精準、不及時、不全面,難以立足競爭市場的定位和走向,從項目投資、資金籌措、收益分配等多方面有效應對風險。
4.4財務與資產管理的成效評價分析不足
及時有效、科學規范的績效評價體系與方法,在排查分析財務與資產管理風險隱患與不足,優化財務共享模式與實施流程等方面發揮著重要作用。從當前實踐來看,部分單位未能構建形成財務與資產管理成效評價體系,所采取的評價分析指標參數針對性、時效性、科學性不足,無法就財務共享模式的運行流程進行控制與分析,加之信息化的技術方法應用不充分,會計要素、報表編制、財務報告等內容處理不夠系統,難以始終把握財務與資產管理的運行節奏,阻礙自身潛能與活力的持續釋放。
5財務共享模式下財務與資產管理轉型的方法路徑探討
5.1集中規劃,促進財務信息系統的銜接統一
財務共享模式下的財務與資產管理轉型應首先從信息化的實際環境出發,遵循集中規劃的基本原則,有針對性地促進財務信息系統的銜接統一,在標準方法、目標導向與現實作用等方面實現標準統一。可靈活運用推倒重建法或定制開發法等,對經濟組織財務與資產管理信息系統進行重新構造,推動單一化的信息化環境向著多元化發展轉變,充分發揮中間件接口的技術作用,在不同財務與資產管理模塊之間實現高度關聯。同時,依托于經濟組織的自身實際需求,通過定向獲取服務方式,對自身財務與資產管理系統進行重構,有效迎合財務與資產管理轉型的迫切需求,實現財務共享模式的現實價值。整合預算分析、財務會計、管理會計與產業金融等方面的現實作用,實現信息系統的更新對接[4]。
5.2合理設置部門機構,細化具體職責
為有效改善財務與資產管理效果,應緊跟財務共享模式的工作要求,圍繞財務共享模式的基本實施目標,合理設置內部部門機構,明確限定不同部門機構之間的權責義務,將財務與資產管理的整體實施要求進行細化分解,落實到部門機構運行的各個環節。在會計法與稅法等法律法規約束范圍內,強化會計基本職能,做好內部控制工作,完全對財務與資產管理工作負責。對部門機構的相關工作模式與運行效果進行限定,使財務與資產管理能夠權責分明、銜接一致、相互配合、相互制約。推動全員參與,對財務核算、費用支出等進行全面優化處理,使每一筆資金的流動均可在特定約束范圍內執行。對內部部門機構的設置進行動態化調整,充分激發員工積極性,確保財務與資產管理活動的合理性。
5.3合理配置財務與資產管理人力資源
“人”是財務共享模式下執行財務與資產管理任務的基本實施要素,是確保各項規則與基本要求全面落實到位的重要保障,只有始終不斷挖掘與實現“人”的重要價值,彰顯“人”在做好財務與資產管理工作中的核心作用,才能推動財務共享模式取得可持續發展。為財務與資產管理轉型配備專業化人才,按照財務共享模式的相關要求,嚴格約束財務與資產管理人員的執業行為,做好嚴謹有序、積極負責、客觀公正,將那些責任感弱化、習慣于推諉扯皮、盲目實施財務與資產管理活動的人員剔除,防止出現財務與資產管理的各項不良問題。探索實施崗位輪換制度,強化財務與資產管理人員的創新意識、責任意識、風險意識,突出財務與資產管理崗位自信,使財務與資產管理更趨透明化、規范化。
5.4實施高效精準的財務與資產管理績效評價
選擇最具代表性的財務與資產管理績效評價參數指標,構建具有差異化與層次化的財務與資產管理績效評價體系,實施精準考核,對財務與資產管理的階段性效果進行客觀分析與評價,有效查找財務與資產管理工作的不足與短板,進而通過實施具有針對性的策略與方法予以改進。在財務與資產管理績效評價中,必須強化其導向性、約束性與可靠性,防止人為主觀意志的干預與影響,以免最終形成的績效評價結果不具備參考價值。強化對財務與資產管理績效評價結果的運用,將其作為整合財務與資產管理資源要素、理順財務與資產管理實施流程的重要參考與依據。依托于財務與資產管理績效評價結果,編制項目資金使用規劃,對預算執行與編制方案進行宏觀調整。
5.5構建風險預警體系,防范化解財務與資產轉型風險
有效防范化解財務與資產管理轉型中的重大風險,對于保障財務共享模式等正常穩定可持續運行具有關鍵作用。優化財務與資產管理轉型方略,不斷進行防范決策的風險評估,綜合考量的項目成本和預期收益,采用多樣化、靈活化的分析與研判手段,對項目風險進行充分評估,形成相應的分析評估報告。建立財務風險預警體系,規范財務與資產轉型風險實施流程,對資金的流出和分發等做出宏觀布局與微觀控制,以滿足利益及風險防范效果最大化。強化財務流動資金管理,結合項目與業務開展實際,降低流動性風險,加大資金回收力度,科學融入結算手段進行資本循環控制。對財務與資產管理效果進行專項評價與全面評價、過程性評價與效果性評價等,以更好地對經營戰略實施行為做出糾偏調整,確保資產分離的合理性、可靠性,從根本上防止發生財務與資產管理轉型風險[5]。
5.6準確把握財務共享模式的未來發展方向
隨著財務共享模式的深化和拓展,財務與資產管理轉型路徑同樣應順利時代潮流,迎合財務共享模式建設及運行的基本規律,在廣度和深度上拓展財務與資產管理的外延價值鏈條,建立更具現代化特征的結構化治理結構。關注環境因素、市場因素、政策因素等,對既有會計科目進行充分整合與優化,打破傳統僵化固化財務與資產管理模式的阻礙與桎梏,摒棄分離、混亂資產管理局面的局限。在充分考慮良好內外部環境的基礎上,對財務與資產管理的不同類目進行縱向對比與橫向對比,全面落實會計系統控制、報告編制控制等基本要求,設定財務與資產管理預算標準,科學配置財務與資產管理資源。
6結語
綜上所述,受傳統固化思維觀念與管理模式的束縛,當前財務共享模式下的資產管理轉型實踐依舊存在諸多薄弱環節,不利于實現更高質量的財務與資產管理效果。因此,有關人員應立足實際,遵循財務共享模式的基本實施要求,建立健全完善而系統的財務與資產管理轉型方法體系,科學有效引入信息化的財務與資產管理方法,推動促進財務與資產管理信息系統的銜接統一,為全面彰顯財務共享模式的現實價值奠定基礎,促進財務與資產管理向著更高質量與更高水平的方向發展。
參考文獻
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