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企業內部控制環境對會計信息質量影響

2022-04-25 12:48:03沈亦敏
成功營銷 2022年2期
關鍵詞:內部控制環境會計信息質量

沈亦敏

摘要:會計信息是企業在進行財務管理時通過對財務數據進行分析對企業的財務狀況、資金流動進行全面的分析。公司的內部控制與其自身的財務狀況密切相關。企業在實際的經營和發展過程中對內部控制進行優化,既可以改善公司的運營效果,又可以增強公司在市場上的競爭能力。在經濟全球化的迅速發展的過程中公司的發展也遇到了機遇與挑戰。企業為了在激烈的市場競爭中獲得更大的發展空間,公司必須加強自身的管理,從而增加財務數據的真實性與可靠程度。企業在進行績效評價、進行投資決策時財務信息的質量是企業領導者做決定的重要基礎,因而財務信息的質量將直接關系到公司在市場上的發展。從公司的角度來說,要充分認識到內部控制對財務信息的影響,從而加強企業的內部控制和財務信息的準確性能夠更好地保證公司的財務信息的完整性、真實性。

關鍵詞:內部控制環境;會計信息;質量

引言:內部控制是公司的一項制度由公司管理層和其他員工共同設計、實施和維護。其次,企業的領導者要確保公司的運營效率和效益要充分利用資源來達到公司的最終目標。內部控制是一種動態的、由全體員工共同參與來完成的過程,而內部控制的設計和執行則是由公司管理層以及全體員工共同負責。公司的財務信息質量與其自身的內在環境密切相關。會計內部控制是確保信息真實、財務管理質量的重要課題。長期以來,公司對提高會計信息質量的戰略進行了深入的探討。現代意義上的內部控制是企業加強內部管理而逐步發展起來的可以有統一的管理制度。然而從整體上看我國的內部控制環境依然存在著消極的影響對企業在市場上的經濟發展造成一定的影響。會計信息的質量好壞對公司的發展有著重要的作用,如果一旦發生了財務數據信息不完善等問題,那么很容易造成投資決策上的錯誤進而對公司的利益造成損害,甚至造成公司破產。

1企業內部控制環境與會計信息質量概述

1.1企業內部控制環境

公司內部控制在公司發展中起著重要的作用。在企業的組織架構中財務部門是企業的核心,其重要的工作與財務部門息息相關,例如,會計核算提供報表,現金管理。企業的各個部門要互相制約互相監督避免徇私舞弊。企業對各部門的職權進行了分割,使各職能部門之間的權責分開有利于員工之間進行監督。同一個部門的員工也要負責不同的工作每個人都有自己的職責和權限為了防止各個部門的工作人員濫用職權維護公司的合法權益。在公司的組織架構中要確保資源合理的分配,以促進團隊協作提高員工的配合度,并使公司的生產力快速提高。良好的內部環境對提高我國會計信息質量具有重要的作用。在現實生活中,無論是企業的領導者,還是一般的職員都必須建立起一種職業道德。一個公司要做到公司的文化建設和公司的內部環境的穩定就必須要把公司的員工們的利益最大化,并且最大程度的降低公司的發展的弊端。企業要充分認識到內部控制中的可變性一方面要重視員工的培訓,使員工具備法律、管理、經濟等方面的專業知識還要培養其職業道德,從而能夠根據各種制度來進行會計工作。同時,要加強對普通職工的指導與教育,使他們養成愛崗敬業、誠實守信、團結友愛的價值觀,從而更好地推動公司內部的和諧。

1.2會計信息質量

財務信息是企業為了進行財務管理將公司的財務狀況的變化以及公司的運營情況等方面的信息作為決策的依據。企業的管理者要依據財務報告中的財務數據來做出投資的決定。在企業的財務報表中,會計信息的質量保障是其最根本的要求。在財務報表中企業的財務狀況、經營成果和資金的流向的預測都是通過財務數據的關聯來實現的。會計信息是對企業正常經營績效進行一系列反映它能滿足各種類型的信息用戶的各種需要。會計信息的品質是指反映出會計報告在一定程度上能夠滿足顧客要求的連續特性。會計信息失真的產生主要是財務人員在會計核算中使用的不恰當的方法在工作中沒有嚴格遵循會計準則。由于財務人員對會計信息的不確定,僅靠會計估計和專業判斷來進行會計信息的編制,或者由于財務人員在判斷收入或資本性支出方面的錯誤。

2企業內部控制環境對會計信息質量影響

2.1企業治理結構的影響

企業會計制度只有在管理體制相對完善的情況下才能發揮作用。因此公司治理結構必然會對會計信息產生影響這是由于投資者和管理者的權力分離和目標不同造成的。投資者無法像企業的管理者那樣獲得直接、真實的第一手信息。當管理層的利益與企業的利益發生沖突時管理層可以通過操縱會計信息的內容來取得想要的結果。投資者只能看到不準確的信息,從而不要能正確做出決策這將給投資者帶來很多的損失。因此公司必須建立相應的管理機構對企業的管理者進行有效監督更好的確保公司會計信息的及時、準確性為投資者的決策提供適當的依據。

2.2企業文化的影響

健康的企業文化可以引導企業管理者和員工樹立更高的道德和價值觀為企業創造健康的工作氛圍。在企業文化的影響下管理者會與審計人員相互合作為了自身利益而欺騙和操縱公司的會計數據,如果公司員工的道德水平很高,其他人也會報告非法所得的利潤,所以企業的管理者必須營造良好的文化氛圍保證會計信息的準確性。如果管理者的素質很低,那么就會嚴重影響公司在市場中的發展。

2.3企業人力資源政策的影響

公司內部控制的核心是"人"。員工、董事會成員是公司內部控制的核心。人力資源政策直接影響到公司的每位員工,所以科學合理的人力資源政策不僅能充分發揮員工的潛能,而且還能為公司招聘到誠實、可靠、稱職的員工。科學合理的人力資源政策可以更有效地利用激勵機制及時、恰當地激勵高素質員工極大地提高員工工作的積極性。

2.4法律教育的影響

在現代社會投資的準確性與會計信息是密不可分。公司必須將加強管理人員和員工的法律培訓以提高企業管理人員和財務人員的法律意識和素養為目標。由于一些管理者更愿意利用他們的權力濫用公司的所有權追求個人主義來達到自己的目的。如果審計師缺乏法律意識,那么就會對內部或外部誘惑沒有足夠的抵抗力,因此公司應該對員工進行法律培訓為提高會計信息質量奠定堅實的基礎。

3企業會計信息質量現狀和導致這種現狀的原因

3.1缺乏科學性的內部控制環境

在我國由于我國的內控環境不合理,其原因主要表現為:公司的內部控制理念不夠強、控制機制不健全。企業內部由于缺乏對內部控制的關注缺乏科學、有效的內部控制機制,從而制約了企業在市場中的發展。員工在會計信息處理方面由于缺少科學性、系統化等因素,使得會計信息不真實,無法得到充分的運用。為了有效地發揮內部控制作用企業需要構建一種科學管理制度。

3.2內部控制機構的工作人員素質偏低

會計信息是企業在經營活動中最重要、最基本的載體也是公司管理層進行決策的主要依據。然而企業在發展的過程中由于內部控制人員的整體素質和能力都較低很難以從財務數據中發現問題。如果企業內部控制人員分配不合理的情況下,則員工帶來更為復雜的工作。另外,公司內部控制的工作人員是公司的核心。由于內部控制部門的員工的整體素質不高,不僅難以開展內部控制,而且還會影響到內部控制的質量。

3.3企業間的信息交流與溝通與監督機制尚不完善

由于企業之間信息的不對稱導致了企業內部各部門之間缺少一種有效的溝通渠道,各部門之間沒有有效的溝通也會導致公司的內部控制工作難以進行。特別是當公司的管理層在向其他部門提供有關的會計資料、數據和公司當前的財務狀況時由于員工之間缺乏有效的溝通,那么就會導致管理者的決策失去精確度和合理性。所以如果會計信息不能充分發揮其功能,就無法為企業的管理層提供必要的資料。另外,許多企業領導者會計數據的分析不夠透徹未能充分利用數據中的潛在的價值。同時,在執行內部控制方面由于缺乏有效的內部監控體系導致了內控的有效性和對員工的工作行為的規范,進而影響到了會計信息的真實性。

3.4不健全的風險評價機制

公司內部建立起一套科學的風險評價機制以確保公司的持續健康發展。企業通過建立一個有效的風險評價系統可以使企業領導者能夠更好地識別企業在未來發展中的風險并針對存在的潛在風險做出應對措施更好的避免給企業帶來的負面影響。然而,在實踐中,由于一些公司領導者對風險管理的關注不夠沒有形成有效的預防機制,從而導致了公司的內部運營風險沒有得到及時的察覺導致了公司的損失和財務數據的失真的現象的發生。

4基于會計信息質量的企業內部控制環境優化策略

4.1構建良好內部環境

企業要改善內部控制的有效性必須從內部創造并構建起有效的控制環境。控制環境的形成既能提高員工的工作效率,又能使公司整體走向標準化、制度化。另外,在企業內部要加強員工的職業道德和工作觀念。企業的內部控制環境與企業文化相結合可以確保公司在市場中的發展順利。其次公司的文化與公司的管理環境密切相關,而公司的文化建設則可以為公司的內部控制創造有利的條件。企業要加強公司文化建設把公司的內部控制環境建設納入到公司的文化建設之中。企業還要加強公司文化的宣傳使員工更多地參與到公司的工作中來能夠使他們對公司的文化得到認同。企業只有在內部控制制度的基礎上才能有效地發揮內部控制的作用,并且確保內部控制的有效運行。企業只有建立健全的內部控制制度才能使公司在市場環境中得到更好的發展才能確保會計信息的真實性和有效性。企業要根據自身發展情況建立完善組織結構正確處理員工之間的關系更好的建立合理有序的分工。同時企業在發展的過程中完善內部控制加強人員培訓機制和強化集體意識建立風險防范機制。

4.2提高職工的綜合素質

在現實的運作中提高內部控制的效果、優化內部控制的運行和提高內部控制的水平。一方面,企業要充分考慮到公司的實際發展狀況,并在一定程度上建立起一支更加專業化內部控制隊伍,以保證公司的內部控制工作的正常進行。同時內部控制的管必須具備一定的獨立性,從而保證內部控制能夠得到充分的利用。在實際操作中,公司可以通過挑選具有一定的綜合素質的財務人員組建內部控制小組。企業在加強內部控制的過程中,還要加強內部控制的質量和加強內部控制的責任意識。企業通構建起一套科學完善的管理體系。公司在發展過程中要加強內部控制人員的業績評價通過對員工進行業績評價,從而使員工在以后的工作中更加專注。此外公司還應當設立一些獎勵制度鼓勵員工積極工作提供一定的物質獎勵。

4.3強化內部審計

公司內部各部門之間的溝通可以使公司的內部信息系統更加規范。首先,公司各部門要及時、恰當地進行溝通并可以利用電子郵件和在線其他渠道進行交流也可以采用面對面的形式,但要有相應的信息反饋機制,以便在以后的工作中有針對性地進行更改。員工通過持續的溝通與交流可以促進公司內部的財務信息共享,從而為公司的經營決策提供更加完備的信息更好的保證會計信息的質量。企業要加強內審人員的建設設立專門的機構對公司的各種項目的進展實施監控。企業只有通過健全的內部監控體系才能確保公司的內部會計數據的正確性和可信度,從而為公司的審計工作打下堅實的基礎。在企業內部建立起一套行之有效的信息交流與監控機制,既可以促進企業內部的信息交流,又可以規范企業間的信息交流,防止信息傳播中出現錯誤,從而為企業的發展戰略決策提供有力的依據。

4.4強化財務管理

公司的內部審計是一項具有獨立、客觀的監管機制,并且對公司的發展起到了積極的作用能夠對公司的經營和內部控制的真實性、合法性、有效性進行全面的審核和評估,并且能夠及時的發現公司的違規行為,從而創造良好的工作氛圍。企業內部審計在保持公司內部控制、提高內部控制水平、提高內部審計質量等方面具有重要意義。企業要確保內部審計機構的獨立性和配備專門的內審人員提高內審工作的質量,有助于企業防范和控制風險,改善其信息質量。

在過去的會計工作中,由于采用的手段和方法都比較落后,加之會計人員的工作效率不高導致了會計信息的質量低下,所以企業要加強基礎會計工作的管理,使其更加細致、針對性。員工在嚴格審查原始憑證時能夠正確地判定原始憑證是否存在不合法、手續不齊全等問題。企業要選用合適的會計控制手段在會計信息控制方面,要對傳統的事后管理方式進行有效的轉變實行事前、事中、事后的全過程監控還要做到對財務管理中存在的問題進行及時的整改,以防止再發生同樣的問題。

4.5優化企業治理結構

公司治理結構的優化是改善我國公司財務狀況的重要途徑。企業要建立健全相關的懲罰機制以保證會計信息的真實性和可靠性。通過建立健全的內部控制制度,使公司能夠根據目標對公司的職權和責任進行更好的配置。將會計核算與使用者分開,明確會計信息收集、協調、輸入、核算等工作,避免由于會計人員的職責模糊不清而導致會計工作的實施障礙。

4.6構建合理內部機構和權責分配

企業為了建立一個穩固的內部組織首先必須提高組織的透明度為每個員工創造一個良好的工作氛圍提高工作效率和增強員工在工作中的責任感,從而提高內部控制的效率。第二每個員工必須有明確的分工企業的管理人員必須確保不同部門的職能和權力不重疊,從而提高員工的工作效率和企業在市場上的經濟地位。

4.7改進人力資源政策

企業必須建立完整的考核機制和員工考核標準,然后把每個員工的工作績效提交給企業的管理人員由相關的部門決定員工的命運和晉升。在員工評估的基礎上確定不同的薪酬水平將員工的薪酬與績效掛鉤。

4.8培育企業文化

企業領導者在企業文化的地位。公司的價值觀必須轉化為企業的經營理念。企業文化形成的關鍵在于從概念到行動、從抽象到具體、從口頭到書面的文化體驗,理解和認可員工并將其轉化為日常工作規則已成為員工的習慣。

5結語

綜上所述,企業要加強內部控制和加強內部審計以改善企業的財務狀況更好的保證企業的持續發展。公司要想長期發展必須建立健全內部控制制度。所以,要根據企業的實際的發展情況對內部控制體系進行改進,并對其運行機制進行優化,比如,企業要加強內部控制要把內部控制的功能充分發揮出來這樣才能在一定程度上提高公司的財務信息的準確性,從而為公司的管理人員提供科學的數據支持。財務與內部控制對企業的健康發展至關重要。為了提高企業的運行效率,避免各種風險,企業管理者需要從會計的角度對財務管理與內部控制進行優化,以提高企業的運行效率,規避各種風險。

參考文獻

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