淺析檢驗檢測認證機構科研管理系統

李楠 楊宇林 趙云志 趙輝 周子人

【摘要】 本文介紹了檢驗檢測認證機構科研管理系統建設的必要性，提出系統需求及功能設計，從而提高檢驗檢測認證機構科技創新管理水平，推動檢驗檢測機構高質量發展。

【關鍵詞】 檢驗檢測;科研;信息化

【DOI編碼】 10.3969/j.issn.1674-4977.2022.01.021

Analysis on Scientific Research Management System of Inspection Examination and Certification Institutions

LI Nan，YANG Yu-lin，ZHAO Yun-zhi，ZHAO Hui，ZHOU Zi-ren

（Liaoning Inspection，Examination&Certification Centre，Shenyang 110036，China）

Abstract： Introduces the necessity of the construction of scientific research management system of inspection examination and certification institutions，puts forward the system requirements and functional design，improves the scientific and technological innovation management level of inspection examination and certification institutions，and promotes the high-quality development of inspection examination and testing institutions.

Key words： inspection examination;scientific research;informationize

1 系統建設的必要性

檢驗檢測認證機構大多是以各類檢驗檢測認證活動和科研活動為主的數據密集型機構，這類機構在日常工作中積累了大量的顯性和隱性數據，包括各個層級的科研課題、論文、專利、標準、獎勵、研究成果等，這些都是極其寶貴的數據和知識資源。

檢驗檢測認證機構不僅要保護好已經取得的豐碩成果，更要充分整理和挖掘這些寶貴資源的價值，利用數據的傳承、挖掘和復用來幫助和指導檢驗檢測認證機構的各項科技創新工作。同時在輔助領導科技創新工作決策，提高科技創新基礎數據利用效率，實現項目與課題全過程管理，促進科技成果轉化等管理工作方面發揮重要作用。

2 系統建設目標

2.1 提高科技創新整體工作效率

科研管理系統改變了傳統人工管理模式，通過系統來加強檢驗檢測認證機構的科研項目、科技成果等管理，達到管理流程可視化、數據管理智能化，系統具有即時保留科研項目整體生命周期、階段進度、科研成果等特點。一是，系統能夠基于科研互動進行動態數據的聚集與生成，實現快速直觀的科研全景展示;二是，提供全面的科研數據支持，包括過往經驗、學術成果及相關政策，減少或降低不同角色在了解相關內容時所消耗的時間和精力。

2.2 構建完整的科技創新基礎數據庫，實現信息化管理

通過系統的建設，對單位各組成部門的各類科技創新基礎數據資源進行有效整合集成，實現在一個系統中對各類科技創新基礎數據資源的統一管理、統一發現和安全保存，打通內部數據采集、加工、整合、存儲、管理、服務及利用的數據成果生產循環系統，減少因人員流動帶來的各項研究成果及過程文檔的損失。

2.3 多維度服務于各類科技創新工作人員

1）服務科技創新一線人員：提供多途徑資源整合、跨庫檢索等功能，提供分散資源的集中利用，為科研人員的整個科研活動過程提供服務，確保通過管理系統查找的資料更全、更準、更及時。

2）服務科技創新管理人員：管理系統的建設將改變科技創新工作的管理模式，改變傳統的人工粗放型管理方式，將耗費在項目申報、項目評審、科技基礎數據收集整理等大量基礎性工作上的時間，轉而用于思考科技創新工作思路，集中精力解決科技創新工作的難點和堵點，相當于配備了多名科技管理人員。

3）服務科技創新決策人員：通過數據分析技術為決策者提供決策參考服務，輔助決策者制定科技創新發展目標與方向，管理科研與成果轉化過程，集群體智慧動態補充數據庫，為科技創新工作中的難題增加了解決渠道。

3 系統功能

科研項目管理系統的主要功能模塊見圖1。

1）項目類型管理

支持自定義維護科研項目類型，主要類型包括：國家、省、市級各類科技計劃項目;其他單位橫向委托、協作類科研項目;內部儲備項目;其他項目或課題等。

2）項目申報模板管理

支持項目模板分類管理、模板審批流程管理、模板權限管理、模板查詢檢索功能。支持按照年份、項目類型、研究領域等不同組合方式對項目申報模板進行多級分類管理，主要包括：《項目立項申請書模板》《項目可行性研究報告模板》《項目任務計劃模板》《項目預算模板》《項目結題報告模板》《項目總結報告模板》《項目決算模板》等。

3）項目計劃模板管理

支持用戶自定義配置各類項目計劃模板，支持結構化模板信息管理，通過選擇項目計劃模板快速完成項目計劃編制，簡化工作流程，避免重復性工作，提高工作效率。

4）項目目標管理

以項目為單位，每個項目在系統中編制項目目標，每個項目目標又包含很多小目標，例如：科研項目目標、日常管理工作目標。

5）項目申報管理

支持項目需求征集、項目需求審核、項目申報、項目申報審核等功能。其中，項目需求及項目申報等相關主要信息包含：科研項目（選題）的名稱、項目類型、項目級別、專業領域、專業分類、項目概況、項目背景、立項依據、主要研究內容、預期成果、項目年度、項目起止時間、項目預算、協作單位、項目負責人以及科研項目相關的附件。緩立（或未向外部推薦）的項目匯總錄入科研項目儲備庫。建立科研項目儲備庫，未通過立項評審的項目存入科研項目儲備庫。

6）項目立項管理

建立項目立項庫，信息包括：項目名稱、項目編號、項目負責人、項目類型、項目來源、項目級別、項目狀態、承擔機構、協作單位、項目簡介、主要研究內容、項目目標（技術經濟指標）、進度安排、經費預算、成果形式、知識產權狀況等。立項的項目進入項目立項庫。

7）項目實施管理

建設科研項目計劃的管理，包含：項目計劃編制、計劃審核、變更申請、變更審核、變更審批。

8）項目變更管理

支持項目負責人變更、成員變更、項目延期等。

9）項目預算管理

支持項目負責人編制項目費用計劃，主要包括項目直接經費和項目間接經費等費用支出計劃。其中，項目直接經費包括：設備費、材料費、測試化驗加工費（或外協費）、燃料動力費、差旅費、會議費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、勞務費、專家咨詢費、其他費用等;間接經費包括：管理費和績效支出。

10）項目經費支出管理

支持對科研項目實施過程中的各類費用支出的統計和控制。

11）項目進度管理

支持對項目進度進行檢查、監控和考核，項目負責人負責項目的組織實施，可以根據項目完成情況調整項目狀態。

12）立項指標考核管理

支持科研結果考核標準管理、科研結果考核驗證記錄、結果指標比對、考核結果管理等功能。

13）機構和人員科研業績管理

支持部門和個人科研業績管理功能，業績主要是指科技項目、科技獎勵、科技成果轉化、論文發表、著作發表、專利發明、軟件著作權、標準制修訂（規程規范）、專業技術委員會秘書處工作、平臺建設、獲得科技創新表彰和榮譽以及重大社會事件中科研攻關貢獻情況等。

14）項目驗收管理

支持項目驗收申請、項目驗收審核、審報資料定稿管理等功能。

15）項目資料管理

資料分為兩大類，即文檔類和數據類。對于文檔類的資料，系統支持在入庫時按照要求收集較為全面的分類信息，如文檔類型、文檔作者、文檔創建時間、文檔所屬專業分類、文檔所屬項目等信息，并預留足夠的冗余信息，如文檔最后修改時間、文檔使用權限等。

16）科研成果管理

建設成果庫，系統支持上傳并顯示PDF、BMP、JPG、GIF、TXT、DOC、WPS、EXCL、壓縮包等多種文件格式的附件，同時對于紙質版材料可通過高拍儀掃描成PDF格式自動上傳至系統，實現成果的電子化管理。成果庫內容主要包括：科技項目、科技成果、標準制修訂、標準會員會、院校合作、科技創新平臺、科研人員外部任職情況等。

17）項目歸檔管理

支持項目歸檔管理。項目歸檔信息主要包括：檔案編號、項目名稱、歸檔日期、歸檔時間、保存期限、項目號、歸檔內容（如研究報告、技術協議、試驗記錄等）及目錄（包括電子版）、負責人、存放地點、存檔階段（項目申報立項階段、項目實施階段、項目總結驗收階段、成果獎勵申報階段、推廣應用階段）。

18）學術活動管理

支持學術活動管理。系統可以記錄活動主題、活動時間、活動地點、活動內容、參加部門、參加人員等信息，形成學術活動列表，能根據相關條件進行檢索，查看詳細信息，并且能夠對學術活動的信息進行維護。

19）專家庫管理

建立專家庫。專家信息包括：姓名、工作機構（工作單位）、職稱、個人簡歷、研究領域承擔項目情況、科研成果、郵件地址、電話等。通過專家查詢模塊，可以對專家信息進行查詢。

20）項目查詢統計管理

建設科研項目的查詢統計管理，系統需支持多種數據展示方式，包括數據表格、甘特圖、餅狀圖、柱狀圖等。

21）移動辦公

通過移動應用，用戶可用移動設備隨處訪問關鍵信息。

4 結語

通過利用大數據時代的IT技術，建設數據存儲、分析、利用為一體的科技管理信息化平臺，是科技創新工作的實際需求和必要手段。同時，構建科技管理信息化平臺能建立和形成較為完善的科技創新管理組織體系，支撐科研活動管理工作的有效開展，進一步提升科技基礎數據管理水平，有效增強輔助領導科技創新決策的智能交互功能。

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[4] 靳鈺，吳曉昱，張國城.科技體制改革下計量技術機構項目管理策略[J].中國計量，2021（6）：40-44.

【作者簡介】

李楠，男，1984年出生，高級工程師，碩士，研究方向為科研管理。

楊宇林，男，1972年出生，教授級高級工程師，學士，研究方向為科技與質量管理。

趙云志，男，1978年出生，高級工程師，碩士，研究方向為信息化。

趙輝，男，1981年出生，研究員級高級農藝師，碩士，研究方向為檢驗檢測管理。

周子人，女，1984年出生，高級工程師，碩士，研究方向為檢驗檢測管理。