高校社團(tuán)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建

王博石 朱楠 李吉 張凌熙 李林燕

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生愛(ài)好更加廣泛，高校社團(tuán)數(shù)量與日俱增，傳統(tǒng)的社團(tuán)管理要開(kāi)展一項(xiàng)活動(dòng)，需要經(jīng)過(guò)策劃、審請(qǐng)、批準(zhǔn)、開(kāi)展等環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)基本通過(guò)人工溝通，會(huì)消耗大量時(shí)間，工作效率較低。為了提高老師及社團(tuán)管理員對(duì)社團(tuán)的管理效率，借助信息化技術(shù)顯得尤為必要。本系統(tǒng)使用Spring+SpringMVC+MyBatis框架開(kāi)發(fā)高校社團(tuán)管理信息系統(tǒng)，面向普通社員、社團(tuán)管理員、系統(tǒng)管理員三類用戶，實(shí)現(xiàn)社員管理、社團(tuán)活動(dòng)管理、社團(tuán)日志管理等功能，方便社團(tuán)管理者和老師對(duì)社團(tuán)的便捷管理，操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行穩(wěn)定，可以廣泛應(yīng)用于高校社團(tuán)管理。

關(guān)鍵詞：社團(tuán)管理;SSM框架;信息化管理

一、引言

隨著時(shí)代的發(fā)展，學(xué)生愛(ài)好更加廣泛，高校社團(tuán)數(shù)量與日俱增，傳統(tǒng)的社團(tuán)管理要開(kāi)展一項(xiàng)活動(dòng)，需要經(jīng)過(guò)策劃、審請(qǐng)、批準(zhǔn)、開(kāi)展等環(huán)節(jié)。在此期間學(xué)生需要去找到老師并提交議案，往往還需要來(lái)回溝通，會(huì)消耗掉大量時(shí)間，有時(shí)甚至?xí)涎踊顒?dòng)進(jìn)程，因此為了提高老師及學(xué)生社團(tuán)管理員對(duì)社團(tuán)的管理效率，利用信息化手段構(gòu)建高校社團(tuán)管理系統(tǒng)就顯得尤為必要。本系統(tǒng)使用Spring+SpringMVC+MyBatis框架開(kāi)發(fā)高校社團(tuán)管理信息系統(tǒng)，面向普通社員、社團(tuán)管理員、系統(tǒng)管理員三類用戶，實(shí)現(xiàn)社員管理、社團(tuán)活動(dòng)管理、社團(tuán)日志管理等功能，適用于社團(tuán)管理員對(duì)各大社團(tuán)的成員信息和各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)活動(dòng)的申請(qǐng)進(jìn)行管理審批，操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行穩(wěn)定，可以廣泛應(yīng)用于高校社團(tuán)管理，有著很好的應(yīng)用前景。

二、系統(tǒng)構(gòu)建

高校社團(tuán)管理信息系統(tǒng)為提高社團(tuán)管理員的工作效率，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)社員的動(dòng)態(tài)管理、社團(tuán)活動(dòng)的實(shí)時(shí)審批及社團(tuán)活動(dòng)記錄等功能，系統(tǒng)功能架構(gòu)圖如圖1所示，主要包括普通用戶模塊、社團(tuán)管理員模塊兩個(gè)模塊，下面將對(duì)兩個(gè)模塊分別進(jìn)行介紹。

（一）普通用戶模塊

普通用戶模塊主要是針對(duì)普通社員來(lái)進(jìn)行使用，主要包括以下功能：

（1）首頁(yè)注冊(cè)與登錄：用戶可以先注冊(cè)一個(gè)賬號(hào);輸入用戶名和密碼匹配成功則可以登錄系統(tǒng)。（2）用戶申請(qǐng)入社：用戶可以通過(guò)查詢社團(tuán)，點(diǎn)擊查看社團(tuán)簡(jiǎn)介，選擇感興趣的社團(tuán)進(jìn)行申請(qǐng)加入，輸入個(gè)人信息，點(diǎn)擊申請(qǐng)入社。（3）社團(tuán)活動(dòng)參加申請(qǐng)：普通社員登錄系統(tǒng)，可對(duì)社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行瀏覽，對(duì)于自己感興趣的活動(dòng)課進(jìn)行參加申請(qǐng)，帶社團(tuán)管理員審核后則可參加該活動(dòng)。（4）查詢活動(dòng)審批結(jié)果：可以輸入活動(dòng)信息編號(hào)查詢也可以在已提交活動(dòng)界面中查看，查看之前申請(qǐng)的參加活動(dòng)審批結(jié)果。

（二）社團(tuán)管理員模塊

社團(tuán)管理員模塊主要是針對(duì)社團(tuán)管理員來(lái)進(jìn)行使用，主要包括以下功能：

（1）首頁(yè)注冊(cè)與登錄：社團(tuán)管理員賬號(hào)密碼提前進(jìn)行分配，輸入用戶名和密碼匹配成功則登錄系統(tǒng)。（2）會(huì)員管理：社團(tuán)管理員可以對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行錄入、修改、刪除。（3）審批活動(dòng)：社團(tuán)管理員可以對(duì)提交上來(lái)的活動(dòng)進(jìn)行審批查詢和修改。（4）社團(tuán)聯(lián)系人查詢：管理員可以輸入聯(lián)系人編號(hào)或姓名進(jìn)行查詢。（5）社團(tuán)管理：對(duì)社團(tuán)進(jìn)行錄入、修改、刪除。（6）社團(tuán)活動(dòng)日志管理：可對(duì)社團(tuán)舉辦的歷史活動(dòng)進(jìn)行查看，也可以進(jìn)行活動(dòng)日志記錄。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)基于采用Shiro框架和SSM框架，利用Eclipse開(kāi)發(fā)集成平臺(tái)、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)、Navicat、Tomcat、PowerDesigner等軟件實(shí)現(xiàn)了本系統(tǒng)的普通用戶模塊、社團(tuán)管理員模塊兩大功能模塊。

普通用戶點(diǎn)擊注冊(cè)時(shí)，系統(tǒng)向服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求，跳轉(zhuǎn)至注冊(cè)頁(yè)面，用戶填寫(xiě)注冊(cè)信息后點(diǎn)擊注冊(cè)，系統(tǒng)此時(shí)驗(yàn)證賬號(hào)的合法性，例如，密碼長(zhǎng)度是否合法等，若不合法，系統(tǒng)頁(yè)面出現(xiàn)紅字提示，同時(shí)系統(tǒng)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中是否已有相同的數(shù)據(jù)，若有相同數(shù)據(jù)，則系統(tǒng)返回注冊(cè)失敗提示;若全部合法，則系統(tǒng)返回注冊(cè)成功信息，可以報(bào)名活動(dòng)。

普通用戶點(diǎn)擊申請(qǐng)入社，系統(tǒng)發(fā)送請(qǐng)求給服務(wù)器，服務(wù)器將查詢到的各個(gè)表數(shù)據(jù)返回到頁(yè)面，頁(yè)面顯示社團(tuán)信息，用戶可以點(diǎn)擊查看社團(tuán)簡(jiǎn)介，并選擇感興趣的社團(tuán)點(diǎn)擊申請(qǐng)加入，用戶輸入個(gè)人信息，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)再次向服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求，驗(yàn)證相關(guān)限制合法之后，將用戶與所申請(qǐng)的社團(tuán)建立關(guān)聯(lián)，將數(shù)據(jù)提交至數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)器返回申請(qǐng)成功的信息。

用戶點(diǎn)擊社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)，系統(tǒng)向服務(wù)器發(fā)送請(qǐng)求，返回當(dāng)前社團(tuán)所有活動(dòng)數(shù)據(jù)列表，用戶在感興趣的活動(dòng)欄目中可進(jìn)行參加申請(qǐng)，輸入相關(guān)信息并進(jìn)行合法驗(yàn)證，若不合法，則需重新輸入，若合法，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，狀態(tài)為未審批，社團(tuán)管理員可在審批活動(dòng)頁(yè)面查詢到該記錄，并對(duì)其進(jìn)行審批。

系統(tǒng)管理員可以對(duì)全部社團(tuán)進(jìn)行查詢、錄入、修改和刪除，點(diǎn)擊添加會(huì)員，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至添加會(huì)員頁(yè)面，輸入相應(yīng)信息，單擊“提交”后，系統(tǒng)將會(huì)在驗(yàn)證輸入框信息的合法性后，將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)再次訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)是可查找到該會(huì)員的信息。點(diǎn)擊在修改會(huì)員信息頁(yè)面點(diǎn)擊“修改”，在彈框中會(huì)出現(xiàn)會(huì)員信息，可以選擇所需修改的信息，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)將會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存入最新的信息。在刪除會(huì)員信息頁(yè)面，可以對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行單個(gè)刪除和批量刪除。

社團(tuán)管理員可在查詢已審批活動(dòng)頁(yè)面對(duì)已審批的活動(dòng)進(jìn)行條件或全部查詢，輸入條件可為活動(dòng)信息編號(hào)或活動(dòng)名稱，當(dāng)不輸入任何條件時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)全部查詢，并且將查詢到的數(shù)據(jù)顯示在頁(yè)面中。同時(shí)，可在此點(diǎn)擊查看活動(dòng)審批不通過(guò)的原因，對(duì)已審批活動(dòng)點(diǎn)擊“修改”，在彈框中會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)信息，可以選擇所需修改的信息，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)將會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存入最新的信息。

系統(tǒng)管理員可在管理員模塊進(jìn)行社團(tuán)管理，對(duì)社團(tuán)信息進(jìn)行添加、修改和刪除操作，點(diǎn)擊添加社團(tuán)，系統(tǒng)將跳轉(zhuǎn)至添加社團(tuán)頁(yè)面，輸入相應(yīng)信息，單擊“提交”后，系統(tǒng)將會(huì)在驗(yàn)證輸入框信息的合法性后，將數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)再次訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)是可查找到該社團(tuán)的信息。在修改社團(tuán)信息頁(yè)面點(diǎn)擊“修改”，在彈框中會(huì)出現(xiàn)社團(tuán)信息，可以選擇所需修改的信息，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)將會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存入最新的信息。在刪除社團(tuán)信息頁(yè)面，可以對(duì)社團(tuán)信息進(jìn)行單個(gè)刪除和批量刪除。

社團(tuán)管理員在進(jìn)行活動(dòng)審批是，可查詢所有已申請(qǐng)的活動(dòng)數(shù)據(jù)列表，并對(duì)未審批活動(dòng)進(jìn)行審批，點(diǎn)擊審批，當(dāng)不予以通過(guò)時(shí)，需給出原因，未審批活動(dòng)經(jīng)社團(tuán)管理員審批后，可在已審批活動(dòng)查詢頁(yè)面中查詢。在刪除活動(dòng)信息頁(yè)面，可以對(duì)社團(tuán)信息進(jìn)行單個(gè)刪除和批量刪除。

四、結(jié)束語(yǔ)

本系統(tǒng)采用Spring+SpringMVC+MyBatis技術(shù)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了高校社團(tuán)管理信息系統(tǒng)的普通用戶、社團(tuán)管理員兩大功能模塊，實(shí)現(xiàn)高效社團(tuán)的社員管理、社團(tuán)活動(dòng)管理等功能。本系統(tǒng)旨在提高高校社團(tuán)管理工作效率，節(jié)省教師和同學(xué)線下溝通、跑腿時(shí)間，實(shí)現(xiàn)社團(tuán)工作線上實(shí)時(shí)處理，便捷快速的獲取信息，極大的滿足了社團(tuán)管理員、老師的需求，解決了高校社團(tuán)管理工作效率低、溝通繁復(fù)的難題。

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