摘要:隨著社會經濟的不斷發展,煤炭資源在我國經濟中占有舉足輕重的戰略性地位,國家各項政策的實施和推進促進了煤炭工業企業機械化、自動化、信息化和智能化建設。在經濟發展和市場激烈競爭的環境下,傳統的財務管理方式已無法滿足當下煤炭企業的運營與管理需求,而業財融合有助于推動企業經濟運營與發展。在煤炭企業中實現業財融合,將在很大程度上推動財務部門與經營部門實現信息的無縫對接和數據共享,從某種層面說可以極大地提高企業的財務管理能力,為企業經營活動及相應財務決策進行科學的預測和指導,在更深層面上提高煤炭企業的核心競爭力。
關鍵詞:煤炭企業;業財融合;精細化財務管理
0 引言
在大數據基礎之上,人工智能和云計算等技術的應用也在持續深化,這使企業間的競爭日益加劇。為順應時代發展要求,煤炭企業依靠技術進步、“四化三減”“智能化工作面”“無人工廠”的建設,依托業財融合,全面管理監控業務流、信息流和資金流,使各單位的資源配置更加科學合理,實現業務數據和財務數據的共享。加強財務部門和業務部門的協同合作,主要是為了促使決策層能夠更好地開展計劃、決策和評價活動,不斷提高公司的財務管理水平,在更深層次防范企業財務風險。
1 業財融合的內涵
業財融合是運用信息技術將企業財務與業務系統有機集成。財務人員根據業務實際發生情況,以信息化手段為媒介,運用財務專業知識,整理、量化并記錄業務數據,做好各項工作的監督和核算。同時,利用這些數據信息分析公司各項業務的運行狀況,挖掘財務數據背后的真實原因并提出風險管控措施,優化資源配置,為業務部門開展各項業務活動提供良好的支撐,為公司戰略目標的實現提供有力的保障,從而使公司的經濟效益最大化。
2 業財融合對煤炭企業發展的重要性
隨著經濟不斷發展,業財融合不斷被各行各業的管理者和專家學者提及。所謂業財融合,其實質是財務與業務工作的一體化。對煤炭企業而言,過去的財務管理和業務工作是相互獨立、相互制約的關系,但隨著業財融合被提出,打破了財務管理與業務工作相隔離的界限,拉進了二者的關系,同時也對財務人員和業務人員在知識結構、溝通協調和工作意識方面提出了更高要求。
業財融合在一定程度上對煤炭事業的整體發展有3個方面的重要意義。
(1)有利于煤炭企業財務風險的防范。例如,為實現對采煤作業現場全過程、全時段監控,煤炭企業在礦井下重要場所逐步安裝智能視頻監控系統,實時掌握井下作業人員動態分布情況,實行重點區域分級預警,逐步為井下現場作業人員配置“智能礦燈”“本安手機”等,在地面施工場所推廣移動視頻監控。煤礦信息化建設的深入推進為業財融合提供了技術支持,借助信息化手段,煤炭企業已建成以生產管理、人力資源、運營管控和財務共享四大專業為主的大數據應用平臺,其中財務共享中心集中處理業務數據,并將業務數據辦理結果回傳至各業務系統,實現了業務財務一體化融合。通過建立完善的異構系統數據接口,實現信息互聯互通共享,打破“信息孤島”,提高業務流程流轉效率。為有效規避企業財務風險,最大化發揮企業財務的管理職能,在業財融合的過程中,財務部門需要找準自身定位,根據具體事項和職能分工,明確主責部門,財務部門要積極配合,通過建立財務與其他管理職能的聯系,將財務管理有機地融入企業的管理系統中,以有效規避企業生產經營中的風險,全面促進業財融合的推進。
(2)從根本上深化煤炭企業財務的精細化管理。在生產經營過程中,財務管理是企業管理的核心,為及時、有效地獲取相關業務信息,應針對性地開展優化工作,財務人員自主參與業務活動的全過程,以便提高企業財務管理水平。實際上,財務管理工作不單單是財務數據信息匯總與信息披露,同時還體現在財務信息的整合中,使生產經營中的各項收入、成本要素能夠準確地反映在財務賬面上。而不斷提升數據信息的精細化水平,可為完成企業各項生產經營指標提供信息支撐,為企業戰略目標和可持續發展提供重要保障。通過分析發現,企業財務部門需將真正適合企業財務管理的新方法、新工具應用到實際工作和業務工作中,不斷拓展企業財務信息的廣度和深度,提高數據的時效性和準確性,進一步促進業財融合的實現,從而推動企業長遠發展目標的實現。另外,準確收集各部門反饋信息,保證各類信息的精準性與時效性,可為促進企業財務精細化管理,加快財務管理轉型奠定良好基礎。
(3)當前煤炭企業面臨多元化市場需求、企業競爭壓力不斷增大等多方面問題,人工智能、云計算、5G等前沿技術的快速發展給生產生活方式帶來了深刻變革,并廣泛向傳統產業領域滲透,賦能傳統產業轉型升級。所以,煤炭企業應建好、管好、用好集團管控一體化信息系統集成平臺和大數據中心,推動大數據與企業發展深度融合,堅持“建管用”三同時、三并重,通過應用三維智能建模、大數據、局部5G、設備故障預警、圖像識別和人工智能等技術,全面提升礦井智能化水平,實現固定崗位遠程監控,不斷推動企業精細化財務管理,提升企業市場綜合競爭實力。業財融合不是財務與業務的表面融合,而是將企業內部的業務系統和財務系統打通,并引入先進的財務理念,幫助財務工作者轉變職能,為管理層提供強有力的決策支持,能更好地幫助企業戰略落地實施。
3 煤炭企業業財融合存在的問題
3.1 對業財融合的認識淺顯
業財融合這一概念較新,在我國各行各業的實際應用和發展時間都較短,而對煤炭企業來說,其對業財融合的認識還比較片面,一些公司在融合過程中過分強調在更深層面上提升信息化水平,仍然延續傳統的內部管理模式和思路,公司管理模式和制度在一定程度上缺乏系統性、適應性和完善性。第一,企業財務部門和業務部門沒有形成一套行之有效的聯動機制,各部門工作方向和目標無法做到很好匹配,不能充分發揮在企業財務管理中的支持和促進作用;第二,有些管理層未能充分了解業財融合的作用和價值,不給予相應的重視與支持,而業財融合從某種層面上帶來的是企業內部管理機構的變革,部分管理層可能會對這一新鮮事物產生較大抵觸情緒,給相關工作帶來制約和阻礙。
3.2 部分煤炭企業的信息化建設較為滯后
目前,煤炭企業存在信息化就是日常辦公信息化和無紙化的片面觀點。實際上,企業的信息化建設存在于企業生產經營的方方面面,對煤炭企業來說,具體而言,信息化建設應全方位、全環節、全過程
覆蓋煤炭采、掘、洗、選等生產環節和安全管理、煤炭銷售、材料采購、財務管理等運營管控環節。部分煤炭企業信息化建設滯后,在較大程度上影響了企業財務部門與業務部門之間的信息交流和工作效率,使財務管理很難對運營部門的業務發展有清晰的認識,業務部門也無法獲取公司的財務狀況和相關預算安排的最新訊息,導致運營和財務之間只是一種浮于表面的整合,不能完全發揮作用。
3.3 財務人員的綜合素質和能力有待提高
在一定程度上講,業財融合是企業財務管理的新理念、新模式。面對煤炭企業風云詭譎的內外部環境,其對財務人員的素質和能力要求非常高。目前,許多煤炭企業財務人員的整體素質和技能仍然不足。盡管部分財務人員已經有了較高水平的職業技能,但對企業業務方面的了解較貧乏,對煤炭行業現狀及發展趨勢的關心和了解程度較低;有的甚至在工作中缺乏積極性和主動性,調查研究不夠,系統集成意識不強;溝通能力、戰略思考能力和風險辨別能力有待加強;日常工作中存在就數字論數字現象,不能將財務數據與業務數據進行整合、分析和歸納,無法對生產經營信息進行深入分析。這一系列問題阻礙了企業數據共享,使業財融合不能得到有效落實。
4 業財融合推動精細化財務管理轉型的對策
4.1 財務人員在更深層面積極參與
新時期,傳統的財務管理正逐步向新的財務控制轉變。業財一體化為企業財務人員的轉型指明了方向。因此,財務人員要主動作為,不斷深入業務工作,熟悉企業的業務全流程,通過財務的精細化管理將財務工作滲透到最小的業務單元,將財務視角放在業務開展的前端。第一,發揮財務職能的優勢,從價值角度對前端的業務進行事前預測,評估業務活動的績效,深入開展數據分析,將財務數據信息轉化為企業業務發展所需要的市場信息,對找出的薄弱環節分析原因并加以改進;第二,積極參與完善業務流程,使業務流程的安排符合企業的實際生產狀況,針對弊端制訂有效的改善方案,使業務流程更加明確清晰,為財務人員統計財務數據打下良好基礎。
4.2 提高財務人員的整體素質
在一定程度上,業財融合要求財務人員具備更高的專業素養。從財務部門到集團各部門,財務人員都能深入一線,了解公司的業務流程和戰略目標,學習稅務、法律等跨學科知識,認真履行前瞻、集成、精細、規范要求,利用數據分析和管理工具,支持業務部門編制預算,進行經濟活動分析和投資決策,以及成本和支出控制等決策。圍繞效益和效率兩個中心,堅持以控總量、優配置、強開發、重激勵為主線,堅定不移推進智能化、數字化,建設知識型、技能型、創新型財務人隊伍。財務人員只有了解企業的生產運營情況才能更精準地做好財務分析、財務預測和財務預算執行工作。為了讓財務人員從簡單重復的財務工作中解放出來,煤炭企業應積極建設財務共享中心,圍繞企業戰略目標轉變工作職能,加強業財融合與風險防范能力建設,深度挖掘業務中的關鍵環節,全面掌握市場發展動態信息和政策,加強風險防控,推動企業高質量發展。
4.3 全面加強企業信息化建設
近年來,互聯網等信息技術的發展給企業運營和管理模式帶來了很大影響,甚至給某些領域帶來了顛覆性變革。煤炭企業積極建造智能化礦井,使煤炭開發技術裝備與互聯網、大數據、人工智能等進行深度融合,財務和業務部門之間共享數據流、業務流和資金流。因此,對煤炭企業來說,加強信息化建設同樣極為重要,需要將信息化理念融入企員工的思維中,依托工業萬兆網,推進井下Wi-Fi、UWB等物聯網技術的應用,大力推進掘錨護一體化、掘鉆運一體化、鉆護一體化、盾構、智能化選矸和自動裝車系統建設,采集盾構機、掘錨護一體機、智能采掘、巷修注漿等新裝備、新工藝和新技術的實時數據,建立數據分析模型,為推廣應用提供精準數據服務。應當強化財務全流程信息化專業應用平臺的建設,發揮信息平臺及大數據優勢,在更深層面促進信息共數據共享,推進線下業務向線上轉移,構建高度集成、全面共享、協同聯動的工作格局,實現業務部門與財務部門的雙向傳遞,為企業的業財融合提供良好的發展環境和技術支撐。
4.4 強化業財融合的監管體系
要將財務業務納入企業精細化財務管理,需要有一套科學有效的業財融合一體化評估和監督機制。企業應組建專門的監督考核小組,根據目標任務,依托信息化手段,定期或不定期對標準進行檢查或監督。為充分調動人員的主觀能動性,需要建立有效的獎懲機制,對工作任務完成出色、成長迅速的人員及時獎勵;對工作任務執行不到位、執行任務質量低的人員要采取懲罰措施。對于公司業財融合關鍵項目的建設,財務部門指定專人負責跟進落實,對業務實施情況開展全流程動態管控,將財務視角延伸到業務前端,強化對業務工作的監督,破除業財融合的障礙,盡最大可能發揮協調配合作用,建立相關部門協調互監督的制約機制,推動企業財務精細化模式轉變,提升企業整體工作效率及效益。
5 結語
綜上所述,在全新的時代背景下,為適應現代財務管理需求,企業財務人員要對具體的業務過程進行深入、細致的了解,從根本上進行把握,動態掌握企業自身財務狀況和經營管理情況。而業財融合模式的推行能夠確保財務工作的精細化管理,使企業經營風險和財務風險不斷降低,實現財務的有效監控,保證企業戰略目標的落地。
參考文獻
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收稿日期:2022-01-10
作者簡介:
張丹,女,1987年生,本科,會計師,主要研究方向:精細化財務管理轉型、業財融合。