企業采購需求管理研究及實踐

孔曉明

【摘要】企業的競爭，本質上就是成本的競爭。改進采購需求管理是維持企業正常生產秩序，提高資金使用效率、減少庫存積壓的有效途徑，對降低成本，提高競爭力，保障企業健康發展具有重大意義。隨著現代企業制度日益健全，改進企業采購需求管理引起廣泛重視。

【關鍵詞】企業采購；需求管理

采購需求是采購工作的前端和基礎，采購計劃是供應鏈管理的引擎。伴隨著企業發展的腳步，采購需求的增長是必然。為實現低成本、高質量的優質采購，企業必須加強對采購需求的管理，利用技術手段收集相關信息，通過對信息的系統分析，制定科學合理的采購計劃，保證供應鏈的穩定性和準確性，降低運營成本，提高管理水平，使資產利用率、收益率達到最大化。

改進企業采購需求管理的意義

企業正常生產秩序的保障

生產材料和服務及時有效的供應是維持企業正常生產運轉的基礎，而企業生產所需的所有材料、設備、服務都要有采購的支持。離開了采購，企業將無法正常運轉，更無法保障生產經營，而且采購物資和服務的質量直接影響企業生產的質量。采購需求管理水平直接關系到企業的生產經營秩序和經濟效益，是加強企業管理各環節中的重中之重。

企業利潤提升的保障

企業的生產能力與采購供應能力密不可分。對于生產類企業而言，生產原材料的成本至少占產品成本的一半以上。降低原材料采購費用是提高企業利潤的重要舉措。采購需求管理的目標就是在較少的庫存下利用較低的采購成本保證企業的生產活動有序運行。采購管理人員有責任詳細了解庫存情況、預算使用情況等現狀，平衡需求計劃，優先平庫利庫，嚴控成本目標，優化采購組織形式，保障企業利益最大化。

企業響應速度的保障

企業生產是一個連續的過程，整個流程環環相扣。“巧婦難為無米之炊”，企業生產離不開原材料采購供應的支持。在一定程度上，企業生產能力受采購供應能力制約。只有采購需求按計劃完成，才能滿足產品交貨期。市場千變萬化，企業生產模式也需要及時調整。當企業生產與市場需求不同步的時候，企業生產成本和采購成本就會增加。因此，采購需求管理要做到及時收集信息，迅速依據信息作出市場預測，完善采購計劃。具有前瞻性的采購需求管理，能夠最大程度保證供應鏈的靈活性，保證企業對市場的響應速度。

企業合法合規經營的保障

企業作為市場主體要嚴格依法依規進行生產經營活動。在企業生產管理各環節中，采購需求管理越來越引起高度重視，因為改進采購需求管理不但能夠保證企業經營戰略的順利實施，也能夠對企業采購活動中的不法行為起到監管和約束的作用。例如，很多企業已實現在線提報采購需求，提高了采購信息的透明度和采購效率。

企業采購需求管理中存在的問題

采購需求計劃準確性不高

一些企業采購部門責任心不強，有時用上一次的實際需求作為下一次的預測依據。在生產性企業中，這些遲緩、被動的預測最終導致產能利用率降低，使得運營成本升高。有的企業對于需求計劃的重要性意識不夠，在提報需求計劃時經常出現預算不嚴謹的情況。有的對于庫存數量把握不準，導致重復提報，庫存積壓。這些都使得統計結果與實際需求發生嚴重偏離。

采購需求計劃及時性不強

一些企業采購需求計劃的提報周期不規范，采購部門面對大量緊急采購和計劃外需求措手不及。為滿足生產需要，只能加緊采購，甚至啟動應急采購，增加成本和風險。

采購需求計劃設計標準不統一

目前，企業采購需求計劃設計還沒有形成統一標準，填報信息的缺漏影響后續數據統計的結果。經過層層填報、匯總、整合后數據的準確性沒有保障。因為采購需求計劃格式不統一、標準不規范等問題，直接影響了采購活動的時效與質量。

采購需求計劃分工不合理

采購需求計劃的填報審批與多個部門密切相關，除采購部門外，設計部門、生產部門、銷售部門、財務部門等均有涉及。表面上看，原材料和服務都是由采購部門完成的。本質上，采購需求是在生產部門的需求引導下產生的，采購需求也需要由生產部門確定。但實際中很多企業沒有設置專職的需求計劃崗位，而兼職人員沒有足夠能力、時間來編制需求計劃，使需求和供應之間未實現有效對接，需求計劃人員變成了跟單員、催貨員。

改進企業采購需求管理的途徑

建立科學合理的采購需求管理體系

要把改進采購需求管理納入企業發展戰略規劃，企業管理層要高度重視，完善組織機構建設，建立并不斷完善采購需求管理制度。企業要在采購部門設立專門的需求計劃管理部室，加大投入，配備專業的信息數據軟件，提高采購需求管理信息化水平，使各類數據分析、計劃編制和需求計劃審批更便捷、更可靠，不斷提升采購需求計劃管理水平。

制定合理的采購需求提報周期

采購需求計劃的提報周期過短，可能會放大需求的變動性，導致庫存積壓；提報周期過長則會掩蓋需求變量，導致安全庫存不足。因此，采購部門中的需求計劃管理部室應牽頭組織生產單元共同制定關鍵備件和常用物料的合理采購周期，并有計劃地提報。對于未按照約定采購周期提報的需求和計劃的要嚴格監督考察。

制定合理的采購需求標準

采購需求計劃部門要利用現代化信息系統，對現有物料需求進行梳理，明確統一的需求標準和技術標準。采購部門要整合供應渠道，減少個性化需求，協同生產部門，建立健全企業的標準化采購工作機制，制定常用物料和關鍵物料標準化需求。企業管理層要加強對標準化采購的考核，尤其對新項目更應從設計階段就加強需求標準化的考核，為后續物料標準化采購打好基礎。

建立完善的采購需求管理協同機制

采購需求管理是一項跨部門協同合作的任務，僅靠采購部門對采購成本的控制是有限的。采購部門既負責需求預測，又負責供應商的選擇，還承擔了合同談判和合同管理工作，不但易造成效率低下，還易使采購活動缺乏監督，加大貪腐風險。采購部門要會同設計、生產、銷售、會計部門，對生產所需的物料進行價值分析，依據生產需求日期，保證有足夠的采購提前期，并結合市場變化的信息，合理選用材料數量和種類。在采購程序設計上，采購結果要反饋回各相關部門，由相關部門對材料成本差異進行分析，對采購工作提出改進建議。

結語

改進采購需求管理是現代企業管理中必須做好的一項功課，是提高企業經營管理水平的重要標志。要把改進采購需求管理納入企業發展戰略規劃，完善組織機構建設，建立并不斷完善采購需求管理制度。要制定合理的采購需求提報周期和采購需求標準，建立完善的采購需求管理協同機制。通過改進企業采購需求管理，降低企業成本，提高企業競爭力，保障企業健康發展。

〔作者單位：中海石油（中國）有限公司天津分公司天津濱海新區〕

參考文獻：

[1]程克.淺談海洋石油工程物資的采辦管理[J].中國石油化工標準與質量，2019，39（11）.

（責編：彭淑榮）