王劍云
【摘要】工程造價(jià)管理是建筑工程項(xiàng)目管理的重中之重,是控制建筑工程總投資的重要手段。施工階段的工程造價(jià)管理是建筑工程全過(guò)程造價(jià)管理中的重要環(huán)節(jié),也是對(duì)管理精度要求最高的階段,做好施工階段工程造價(jià)的控制與管理,能夠有效降低建設(shè)單位的投資風(fēng)險(xiǎn),顯著提高建筑工程項(xiàng)目的投資效益。基于此,本文以施工階段的工程造價(jià)為核心,簡(jiǎn)要分析了工程造價(jià)的管控措施。
【關(guān)鍵詞】工程造價(jià);施工階段;管理
對(duì)于建筑工程造價(jià)管理來(lái)說(shuō),施工階段的造價(jià)管理是建設(shè)單位控制工程造價(jià)的重要一環(huán)。由于建筑工程施工周期較長(zhǎng)、投資金額較大、涉及的內(nèi)容較為繁雜,在施工階段的工程造價(jià)管理難度普遍較高,因此是建設(shè)單位投資失控風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)期。如何在施工階段做好工程造價(jià)管理工作,擴(kuò)展管控手段,提高管控效果,已經(jīng)成為建設(shè)單位合理降低工程投資風(fēng)險(xiǎn)的重要課題。
工程造價(jià)內(nèi)涵及其意義
工程造價(jià)是指工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工交付的全過(guò)程所支出的成本,是項(xiàng)目建設(shè)期實(shí)際支出的全部費(fèi)用。為了實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo),必須要做好工程造價(jià)管理,嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資,將工程造價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。做好工程造價(jià)管理,不僅可以作為工程項(xiàng)目決策的基礎(chǔ),也是評(píng)價(jià)工程項(xiàng)目投資效果的關(guān)鍵要素。圖1為工程造價(jià)的構(gòu)成要素。
施工階段影響甲方工程造價(jià)的主要因素
重大設(shè)計(jì)變更帶來(lái)的影響因素
通常情況下,在工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)完成后,如無(wú)特殊情況并不需要對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整。如果頻繁調(diào)整工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案,不僅會(huì)使項(xiàng)目總投資持續(xù)上漲,也將造成項(xiàng)目工期大幅延長(zhǎng),增加了項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的不確定性,不利于建設(shè)單位對(duì)工程造價(jià)的有效控制。同時(shí),頻繁調(diào)整設(shè)計(jì)方案,容易導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)缺陷,給工程質(zhì)量埋下隱患。
工程質(zhì)量與工程進(jìn)度帶來(lái)的影響因素
建設(shè)單位如果忽視對(duì)建筑工程施工質(zhì)量以及施工進(jìn)度的管控,過(guò)于信賴施工單位的管理能力,容易導(dǎo)致建筑工程施工質(zhì)量低下,甚至頻頻出現(xiàn)返工現(xiàn)象,不僅會(huì)更進(jìn)一步延長(zhǎng)施工周期,增加建設(shè)單位的資金投入,導(dǎo)致建設(shè)單位的投資管理失控,還會(huì)導(dǎo)致建筑工程使用功能的缺失,降低建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目的投資效果。
工程材料帶來(lái)的影響因素
建設(shè)單位在計(jì)算工程材料費(fèi)用時(shí),往往過(guò)度依賴施工單位的投標(biāo)報(bào)價(jià),并未真正走進(jìn)市場(chǎng)進(jìn)行詢價(jià),了解各類施工材料的具體價(jià)格,對(duì)于施工材料市場(chǎng)價(jià)格的波動(dòng)趨勢(shì)更是不知曉,工程材料價(jià)格信息渠道相對(duì)閉塞,容易增加建設(shè)單位的工程造價(jià)。
施工階段工程造價(jià)控制及管理措施
做好項(xiàng)目施工圖紙會(huì)審
對(duì)于建筑工程項(xiàng)目施工階段的工程造價(jià)控制來(lái)說(shuō),必須要從工程項(xiàng)目施工圖紙會(huì)審環(huán)節(jié)入手,這是避免工程項(xiàng)目建設(shè)成本超支的關(guān)鍵所在。建設(shè)單位要發(fā)揮主導(dǎo)作用,聯(lián)合施工單位、設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位,在進(jìn)行施工圖紙會(huì)審的同時(shí),完成工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)交底工作。無(wú)論建設(shè)單位,還是施工單位,都要詳細(xì)了解施工圖紙,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工圖紙中存在的不合理問(wèn)題,并對(duì)其進(jìn)行有效處理,避免在后期施工過(guò)程中頻繁出現(xiàn)施工方案、施工圖紙變更。建設(shè)單位應(yīng)要求各參建施工單位詳細(xì)掌握施工圖紙的重點(diǎn)、難點(diǎn)以及隱蔽工程中的施工細(xì)節(jié),針對(duì)施工圖紙會(huì)審中出現(xiàn)的問(wèn)題,建設(shè)單位要形成書(shū)面文件,由建設(shè)單位、施工單位以及監(jiān)理單位等參建單位共同簽字、蓋章確認(rèn)并留檔,將其作為工程項(xiàng)目竣工交付后,甲乙雙方結(jié)算工程價(jià)款的重要依據(jù)。
嚴(yán)格把控設(shè)計(jì)方案變更
如果建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案頻繁變更,很容易導(dǎo)致項(xiàng)目總投資成本大幅度升高,不利于工程項(xiàng)目的成本控制。因此,建設(shè)單位要嚴(yán)格控制工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的變更,嚴(yán)禁隨意更改工程項(xiàng)目的建造規(guī)模或者隨意增加額外的施工項(xiàng)目。通常情況下,當(dāng)工程項(xiàng)目受地質(zhì)條件因素限制、發(fā)生特殊自然災(zāi)害或社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)事件影響等,迫不得已需要更改建筑工程項(xiàng)目建造規(guī)模或者施工項(xiàng)目時(shí),才能考慮更改工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案。
在變更設(shè)計(jì)方案時(shí),必須形成書(shū)面文件,由建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位共同簽字確認(rèn)并蓋章,確保工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案內(nèi)容變更的科學(xué)性、合理性和規(guī)范性。建設(shè)單位要全程掌握設(shè)計(jì)方案變更產(chǎn)生的費(fèi)用增減情況,避免工程項(xiàng)目出現(xiàn)施工合同價(jià)格超過(guò)施工圖預(yù)算的問(wèn)題,進(jìn)而導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目總投資的大幅增加。建設(shè)單位要派出專門(mén)的工程造價(jià)人員,深入到工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng),全面調(diào)查和監(jiān)控工程項(xiàng)目造價(jià)可能發(fā)生的改變。
加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理
建筑工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,是建設(shè)單位控制項(xiàng)目工程造價(jià)的重要手段,如果缺少現(xiàn)場(chǎng)簽證,建設(shè)單位與施工單位不僅容易對(duì)合同外工作的造價(jià)出現(xiàn)糾紛,還將增加項(xiàng)目竣工結(jié)算工作的復(fù)雜性,嚴(yán)重影響建設(shè)單位開(kāi)展項(xiàng)目管理工作的效率。為了能夠更好地控制建筑工程項(xiàng)目總造價(jià),建設(shè)單位有責(zé)任、有必要全面加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證管理,保證現(xiàn)場(chǎng)簽證的詳實(shí)性和規(guī)范性。
建設(shè)單位要制定詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)簽證管理標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)簽證單記錄的內(nèi)容應(yīng)完整、詳實(shí),避免簽證單中有遺漏的工作內(nèi)容。簽證單必須要有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位人員的簽字確認(rèn),否則極易在后期項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)產(chǎn)生價(jià)款糾紛。施工現(xiàn)場(chǎng)簽證單必須是原始記錄,尤其是重點(diǎn)工程項(xiàng)目、隱蔽工程項(xiàng)目等,應(yīng)保證簽證單內(nèi)容的準(zhǔn)確性。簽證單字跡應(yīng)清楚,不得出現(xiàn)污漬,也不得采取簡(jiǎn)寫(xiě)的記錄方式,對(duì)于有需要的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)進(jìn)行特別標(biāo)注。此外,為了能準(zhǔn)確反映合同外工作的內(nèi)容,項(xiàng)目建設(shè)各方應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)簽證及時(shí)作出簽認(rèn),確保現(xiàn)場(chǎng)簽證的及時(shí)性、有效性。
完善施工合同內(nèi)容
施工合同是規(guī)范建設(shè)單位與施工單位行為的重要約束性文件,明確了雙方的權(quán)利與義務(wù),需要雙方共同遵守。建設(shè)單位能否合理把握合同內(nèi)容的制定原則,嚴(yán)格控制、監(jiān)督施工合同的執(zhí)行效果,最終對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)產(chǎn)生關(guān)鍵性影響。
從施工階段工程造價(jià)管理的角度來(lái)看,建設(shè)單位可以考慮從以下幾個(gè)方面完善施工合同內(nèi)容。首先,對(duì)于項(xiàng)目施工合同中雙方權(quán)利義務(wù)的約定,要在公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則下確定。其次,對(duì)于施工中所用的施工材料的采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備的租賃等價(jià)格,應(yīng)充分考慮到市場(chǎng)因素帶來(lái)的價(jià)格波動(dòng),比如按照《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》相關(guān)規(guī)定,承包人承擔(dān)5%以內(nèi)的材料、工程設(shè)備的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),10%以內(nèi)的施工機(jī)具使用費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。最后,對(duì)于合同履行過(guò)程中的造價(jià)管理,要明確施工合同中甲乙雙方各自的責(zé)任。比如,如果是由于不可抗力因素而引起的工期延誤,則產(chǎn)生的費(fèi)用由建設(shè)單位承擔(dān),但如果是由于乙方單方引起的工期延誤,則由施工單位向建設(shè)單位支付相應(yīng)的違約金。
強(qiáng)化施工組織設(shè)計(jì)審核
建設(shè)單位要做好施工組織設(shè)計(jì)審核工作,這也是影響工程造價(jià)的關(guān)鍵因素。部分施工單位片面地將合同履行的重點(diǎn)放在如何創(chuàng)收上,忽略了施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)范性與合理性,往往給建設(shè)單位帶來(lái)很大的投資失控風(fēng)險(xiǎn)。為了更有效地控制工程造價(jià),建設(shè)單位必須要做好施工組織設(shè)計(jì)的審核,全面提高施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行效果。建設(shè)單位要派出專人深入施工現(xiàn)場(chǎng),完成施工現(xiàn)場(chǎng)的勘察,確定施工現(xiàn)場(chǎng)的地質(zhì)條件、水文條件,盡可能排除一切可能影響項(xiàng)目實(shí)施的干擾因素。對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)文件中的工程質(zhì)量及工期保證體系的合理性進(jìn)行審核,這樣有助于工程造價(jià)的有效控制。
平衡工程管理各要素關(guān)系
從建筑工程項(xiàng)目管理的整體有效性來(lái)看,建設(shè)單位要從工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程造價(jià)以及現(xiàn)場(chǎng)安全等方面入手,全面開(kāi)展工程管理工作,因此建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)平衡好工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、工程造價(jià)以及現(xiàn)場(chǎng)安全之間的關(guān)系,處理好各個(gè)要素之間的矛盾。比如,切勿盲目追求施工進(jìn)度,導(dǎo)致工程質(zhì)量無(wú)法保證,出現(xiàn)頻繁返工現(xiàn)象,致使項(xiàng)目總投資大幅升高;建設(shè)單位還要加強(qiáng)對(duì)施工單位的現(xiàn)場(chǎng)安全管理,確保安全文明費(fèi)及時(shí)發(fā)放到位,這樣有助于促進(jìn)施工單位做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理。
做好施工材料詢價(jià)管理
對(duì)施工材料的成本控制也是施工階段影響工程造價(jià)的重要因素。通常情況下,施工材料費(fèi)用的支出占建筑工程項(xiàng)目總成本的六至七成,因此,建設(shè)單位必須做好施工材料的詢價(jià),做到在保證施工材料質(zhì)量和性能的前提下,選擇價(jià)格更加低廉的供應(yīng)商。建設(shè)單位應(yīng)構(gòu)建完善的施工材料價(jià)格調(diào)查數(shù)據(jù)庫(kù),與市場(chǎng)中信譽(yù)良好的供應(yīng)商保持良好溝通,及時(shí)感知材料市場(chǎng)中可能出現(xiàn)的價(jià)格波動(dòng),從而盡早調(diào)整設(shè)計(jì)概算施工圖預(yù)算,避免合同實(shí)際結(jié)算價(jià)格突破限額設(shè)計(jì)的邊界,造成投資失控的風(fēng)險(xiǎn)。
突出反索賠管理的價(jià)值
為了避免建筑工程施工階段工程造價(jià)大幅上漲,建設(shè)單位應(yīng)充分發(fā)揮反索賠的積極作用,切勿僅將索賠管理單純放在應(yīng)對(duì)施工單位的索賠方面。比如,當(dāng)施工單位由于自身的原因,導(dǎo)致已經(jīng)完工部分的工程質(zhì)量受到影響,工期延誤;或者因施工單位安全管理不到位,導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)了安全責(zé)任事故,建設(shè)單位均可以采取反索賠措施,向施工單位進(jìn)行索賠。但需要注意的是,要想突出反索賠管理的價(jià)值,一方面,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)具有足夠的反索賠管理意識(shí);另一方面,應(yīng)當(dāng)在甲乙雙方簽訂合同之初,明確具體賠償責(zé)任劃分,而且還要在出現(xiàn)違約行為之時(shí),及時(shí)做好相應(yīng)的記錄。
結(jié)語(yǔ)
建設(shè)單位要想真正做好施工階段的工程造價(jià)管理,必須高度重視以上工作,更要形成一整套科學(xué)、完善、詳細(xì)的工程造價(jià)控制及管理體系。只有做好施工圖紙會(huì)審、嚴(yán)格把控設(shè)計(jì)方案變更、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)簽證管理、完善施工合同內(nèi)容、強(qiáng)化施工組織設(shè)計(jì)審核、平衡工程管理各要素關(guān)系等重點(diǎn)環(huán)節(jié),才能提升工程造價(jià)管理的效果。
(作者單位:天津理工大學(xué))
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(責(zé)編:戎素梅)