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精細化管理是施工企業成本控制的有效措施

2022-04-29 00:00:00來德興
今日財富 2022年24期

我國經濟水平的不斷提升,也促進了建筑行業的快速發展,對施工企業提出了更高的要求。施工企業為了能夠獲取更大的經濟效益,必須要提升對于成本控制的重視,實施精細化管理在成本控制中起著不可替代的重要作用,從施工方案、施工環節、施工人員等方面做好精細化管理,以此來推動施工企業的可持續發展。

建筑施工具有較強的復雜性,只有結合目前施工企業發展的實際情況,對企業的成本問題開展精細化管控,提出更加規范的成本控制方式,才可以為施工企業的發展提供有利條件。只有在確保工程質量的情況下,將企業的各項生產成本控制在一定范圍內,實現資源的合理運用,才可以在最大程度上節約成本,形成精細化的管理模式,確保實現企業利益的最大化。

一、施工企業成本管理現狀

由于我國的建筑行業在不斷進步,也使得建筑施工企業的規模處于不斷擴大之中,但根據一些數據進行綜合分析可知,目前的施工企業的利潤增長較為緩慢,出現這種狀況的主要原因,是由于缺乏對于成本的管理。從施工企業的發展狀況來看,由于項目施工的直接成本在總成本當中的占比較大,而施工材料成本與人工成本在直接成本當中也具有較大的占比,因此,施工材料以及人工費用在成本管理過程中起著極其重要的作用,為了能夠節省施工的成本,必須要從多個方面考慮影響施工成本的因素,并進行精細化的管理,才能夠提升目前的成本管理水平,使企業能夠在激烈的市場環境當中獲得更多的利潤。但由于當前的企業成本管理模式存在一定的滯后性,且屬于粗放化的管理模式,缺乏健全的管理機制,且各個部門的分工管理亟須完善,也難以將相關責任準確落實到個人,便會制約施工企業的健康運行。

二、施工企業精細化成本控制存在的問題

(一)成本精細化管理理念落后

由于目前的建筑施工企業處于粗放式的管理模式,難以在施工的各項環節將成本進行精細化的管控,在實際操作過程中,依舊沿用傳統的管理理念以及管理模式,無法將成本控制的精細化管理進行有效的落實,在施工環節僅針對涉及的資金情況進行核算,并沒有對施工環節投入的隱性成本進行合理化的控制,因此,也難以在施工后期對施工的成本進行合理的把控。

(二)物資精細化管理不規范

目前,由于施工企業的材料以及設備的管理缺乏規范性,并且在實際使用過程中,也缺乏專業人員的管理,在這種情況下,很難確保材料的安全問題,也難以對設備進行及時的維護與保養,甚至會出現材料、設備的損壞以及丟失情況。在材料以及設備的管理上,由于一些管理人員難以及時做好材料以及設備的采購、運輸、保存等工作,也無法對出庫以及入庫工作進行精細化的管理,最終便會導致資源的計劃以及資源消耗存在一定的差異性,難以確保施工企業工作的順利進行。

(三)人員精細化管理不規范

由于一些施工企業的施工人員文化水平較低,且不具備更強的專業水平以及綜合素質,施工管理人員也難以對其進行精細化的管理,在這種情況下,便會導致施工現場的成本消耗過高。與此同時,由于一些施工人員為了提升工程的進度,極有可能隨意增加施工人員,如果這些施工人員缺乏系統的培訓,不具備專業能力,也難以在施工過程中發揮作用,不但會使工程出現延期情況,也難以提升建筑工程的質量,無法實現資源的合理配置,加大了工程的資源消耗。另一方面,由于施工人員缺乏較強的成本管理意識,難以提升該項工作的重視,基于此,也無法將成本的精細化管理放在施工企業管理的重要位置。

(四)施工組織精細化管理問題

首先,目前的施工管理結構還存在一定的缺陷,并沒有進行合理的設置。在施工過程中,由于企業以及施工項目部門難以規范權責關系,在崗位的設置上存在一人多職的情況,對于施工人員的崗位也難以明確,一旦出現施工問題,各個部門的人員便會相互推責,形成職責混亂的局面,最終導致施工成本增加。其次,施工作業在組織過程中缺乏合理性。由于施工企業的管理模式存在滯后性,難以實現各項施工流程的精細化管控,也無法結合施工工序進行合理的安排,最終難以提升企業的施工效率。

(五)缺乏有效的成本控制精細化管理方式

對于施工企業來講,由于成本管理工作具備較強的系統性與復雜性,從管理環節上進行分析,一般起始于工程項目的投標工作以及報價工作,直到項目的保證金能夠順利返還,滲透到施工建設的全過程當中,因此,為了實現成本管理的精細化,還需要進一步創新當前的管理方式,通過提升成本管理水平,提升成本管理的地位,以便于在工程建設當中起到更大的作用。因此,施工企業必須要在施工之前,將與成本預算工作相關的內容準確落到實處。但由于當前的眾多企業一般都在施工完成之后再進行成本管理的清點,在這種情況下,也為成本控制的精細化管控帶來了一些難題,難以有效地解決成本控制過程中存在的實際問題,進而對成本的優化配置造成消極影響。基于此,只有確保企業在項目管理過程中,積極針對具體的施工階段做好質量控制,加強對于事前、事中以及事后的管理,才能夠將成本管理的相關工作進行落實,使成本管理能夠在項目施工過程中發揮更大的作用,為企業節省更多的成本。

三、施工企業精細化成本控制優化對策

(一)制定出科學合理的施工成本管控方案

施工企業的成本管理涉及眾多方面的內容,基于此,為了能夠促進項目工程的順利開展,在實踐過程中,必須要求相關人員結合企業的運行狀況,有針對性地通過有效措施充分挖掘施工企業的潛力,通過制定增加科學的施工成本管理方案,對施工過程進行指導,有效地控制施工的成本問題。施工成本方案主要對各個結算的施工生產經費、成本狀況進行明確的規定,以便于提升工程的規范性與科學性。

(二)強化對施工人員組織的精細化管理

由于目前的市場環境日趨激烈,人工成本在施工企業的發展過程中也有著重要的影響,與企業的核心競爭力以及經濟效益之間有著密切的聯系,制約著企業的可持續發展。在這種情況下,必須要在工程項目的實施過程中做好人力資源的管理,才能夠為人工成本的控制提供良好的條件,降低在施工過程中不必要的人員消耗。在項目建設的過程中,只有順應社會的發展狀況,結合項目的實際需求做好施工人員的培訓工作,使施工人員能夠掌握更多的施工經驗以及施工方案,才可以提升其綜合水平,確保施工管理的各項工作能夠順利開展。在實踐過程中,可以專門聘請監管人員對施工環節進行監督與管理,并對施工人員進行合理的分配,控制好施工的時間,在確保施工人員安全的情況下,使其能夠在規定的時間內完成施工計劃,以此提升項目的施工水平。另一方面,也應在選擇施工團隊的過程中,從多個方面考慮施工人員的綜合能力,通過培訓活動規避施工過程中存在的風險問題,使施工人員具備更強的合作精神,降低工程的成本消耗問題。

(三)在施工項目竣工結算方面進行成本控制的精細化管理

具體來講,施工項目的竣工結算工作主要分為兩個部分,首先,便是與甲方的結算工作,由于相關的施工項目在實踐過程中,很容易受到眾多因素的影響而出現設計變更、工程量的改變、以及合同內容的差異,在這種情況下,作為施工企業的項目經理,必須要對合同的各項條款進行深入的研究與分析,一旦存在問題,便要及時與工程監理取得聯系,并辦理好相關的手續,獲得甲方的同意以及簽字之后,使其作為結算的依據進行保存。其次,針對分包單位的結算工作,作為項目部,也要及時對設備的管理、材料的辦理、相關資金的結算工作進行精細化管理,防止出現質量問題或者違規行為,只有在結算環節,對影響結算的眾多因素進行全面考慮,才可以提升成本控制的效率。

(四)在材料成本方面進行成本控制的精細化管理

在具體的操作過程中,為了對材料的成本進行精細化的管控,可以從以下多個方面進行考慮。首先,應嚴格按照國家的標準以及施工要求,做好材料的采購與管理。在材料的采購環節,做好手續的辦理工作,針對不符合相關規定或者質量不合格的材料,應及時與供應商取得聯系,提升施工材料的安全性,防止在后期施工過程中出現質量問題。其次,作為施工人員,也要對施工材料進行合理運用,管理人員通過對施工人員限制材料領取額度,確保施工隊伍能夠對所有的施工材料進行精細化管理,當材料的使用情況超過規定額度時,需要及時對其中的原因進行分析,并通過科學有效的措施進行解決。再次,在材料進場的過程中,也要做好材料的保管工作,結合現場的環境與氣候,防止材料受到破壞。與此同時,也應建立健全責任體系,確保材料能夠實現專用,當出現問題時,也要在第一時間找到相關責任人,并對其進行嚴肅處理。最后,應做好材料的價格控制工作,及時對市場材料的價格變動狀況進行了解,確保采購人員能夠將材料的價格控制在一定范圍內,在最大程度上選擇價格優惠、質量更高的施工材料,為企業節省更多的材料成本。另一方面,也應對材料采購的時間以及運輸情況進行精細化管理,通過對材料的庫存進行分析,制定高效的材料采購方案,防止占用過多的流動資金,以便于實現資金的合理運用。

(五)加強施工項目非生產性開支中的精細管理

施工項目的非生產性開支,主要是指施工企業在組織結構以及生產經營過程中所涉及的費用,這一部分的費用,一般情況下,具備較大的伸縮空間,對企業的利潤增長有著密切的聯系,在這種情況下,必須要提升對于非生產性費用的重視程度,才可以提升精細化管理水平。首先,針對當前的資源配置結構,應結合施工項目的實際需求做好精簡工作,對當前的項目施工管理進行具體的分析,結合職能一致的部門或者職能重疊部門,做好合并工作,對非管理部門的職能進行弱化,并加強項目辦公經費的管理力度。其次,要做好非生產性的計劃管理,對該項工作的控制做好長期的準備,通過對年度管理費用的計劃進行科學編制,提升計劃的科學性與可執行性,以便于實現對非生產性開支的有效管理。

(六)優化成本管控方案

在施工企業開展項目的各項環節當中,也應對成本管控方案進行優化與升級,結合項目在計劃過程中所產生的費用、成本效率、節約成本的措施等進行合理的規劃,編制成規范性的書面方案,以此為成本控制的精細化管理提供有利條件,使其能夠在成本管理的控制過程中發揮更大的作用,與此同時,也可以在施工過程中作為重要的依據。由于施工的成本管理涉及各個方面的工作內容,在制定方案時,也應結合企業的內部潛力制定與施工過程符合的成本管理方案,以此來提升成本指標的高效性與可行性。另一方面,也應實現成本管理的優化與升級,加強施工方案、工程進度以及財務管理之間的聯系,及時解決成本管理方案當中的不足,能夠為企業節省更多的成本。

(七)強化預算成本管控

為了能夠在最大程度上發揮成本管理的最大作用,對于施工企業來講,必須要實現施工管理的合理配置,針對具體的施工過程進行動態管理,做好預算成本的管理工作,以便于實現對預算成本的控制。在具體的操作過程中,可以從以下兩個方面做起,首先,應防止出現人力消耗,通過做好施工的定額管理,提升施工任務單的管理水平,以便于實現對于勞動消耗的精細化管理。其次,可以做好施工調度的管理工作,防止出現盲目調度以及設備使用率降低的情況,通過實現施工材料的合理運用,做好設備的成本控制,在確保成本管理質量提升的基礎上,使企業獲得更多的經濟效益。

結 語

綜上所述,在施工企業的發展過程中,最重要的目標便是在確保施工安全的基礎上,為企業創造更大的經濟效益。企業為了能夠獲取更大的利潤,在激烈的市場環境中占據有利地位,應做好成本的控制工作,采取科學有效的措施降低施工成本,提升自身在市場中的競爭力。在實踐過程中,作為施工企業的管理者,必須要意識到成本控制的重要意義,提升施工成本控制方案的科學性與可行性,對施工環節、項目的物資成本、施工人員開展精細化管理,為施工企業的發展提供良好的條件,實現企業的健康有序發展。

(作者單位:浙江中南建設集團有限公司)

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