地產企業財務信息化建設路徑

近年來，房地產企業的經營正在接受內外部環境的多重考驗，現金流斷裂、企業破產的現象時有發生，究其根源，在于企業內部管理未到位，無法充分應對外部威脅。因此在財務管理方面，房地產作為推動經濟發展的主力軍，有必要利用大數據的優勢，建設信息化財務管理體系，一方面把控好運營風險，另一方面發揮管理優勢，提升企業的核心競爭力。

地產企業的發展極容易受到宏觀環境的影響，大部分企業的破產都是由于財務管理失敗而導致的，因此在經濟新常態下，地產企業有必要強化財務管理來應對環境變化的風險。隨著互聯網和大數據的出現，地產企業已經開始探索財務信息化建設之路來彌補傳統財務管理的不足之處，從而合理應對市場萎縮及宏觀調控的經濟壓力，維持企業的穩定經營。

一、地產企業財務信息化建設的重要性

財務信息化是指企業利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以財務信息系統為基礎，全面實現財務網絡一體化，并且通過推行網絡財務工作，在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，從而能夠實現管理數字化，并最終實現財務管理信息化。地產企業財務信息化建設的重要性體現在：

（一）有利于資金管理

資金管理是地產企業財務管理中相當重要的一部分，對地產企業而言，傳統財務管理難以高效合理運用資金，資金短缺和資金浪費的情況時有發生，財務信息化正好彌補了這一缺點，通過及時全面的財務數據呈現，有效促進資金的合理運用。地產企業的資金運用分為開發和銷售兩部分，在開發環節中，財務信息化建設主要是確定目標成本，將合同管理等與財務系統連接，制定資金運用計劃，保證對開發項目的付款及時。在銷售環節中，主要是通過信息系統確定銷售的基本信息，其在信息系統中被處理為財務信息后，根據財務人員的不同權限來分配相關財務信息，然后財務人員統一向管理部門提交財務信息，完成對財務信息的分級分類管理，從而促進資金的運用管理。

（二）實現平臺數據共享

第一，房地產企業由于在地理、時間上其各項目經營中心、子（分）公司的財務數據匯總到總部具有滯后性，也無法保證數據的準確性，且地產企業每天的資金收入、支出等信息較多，急需建立數據平臺保證數據的及時傳遞和收集。財務信息化恰好可以解決這一問題，使各子（分）公司的財務數據及時在信息系統中實現共享，為集團總部決策提供支撐。第二，地產企業往往組織規模復雜，傳統的財務管理手段無法確保各項財務核算的準確性和完整性，財務信息化建設提高了財務數據的透明度，從而容易發現錯漏之處，及時控制風險，保證財務工作的效率和效益。

（三）助力企業未來發展

財務信息化是“信息技術+財務管理”的管理模式，在建設過程中可以對財務管理流程和業務流程重新梳理，進行流程重塑，加快業務與財務的融合，規范財務信息收集、整理和分析的工作，確保共享數據的全面、真實。另外，財務信息化的直接作用體現在降低人工成本、減少低效重復的工作、提升員工工作效率上，對企業財務風險的防范和控制具有積極作用。通過信息技術的使用保證企業各工作環節的有序運行，促進企業的高速發展，因此財務信息化建設是企業發展的必然趨勢。

（四）地產企業基本特點

本文在此簡單介紹地產企業的基本特點以更準確地探討財務信息化的建設路徑。地產企業已經發展較為成熟并具備了較完善的管理流程，其存在以下特點：

第一，各開發項目周期較長，從土地競買到銷售完畢，需要歷經數年，傳統財務管理手段采用人工管理數據的辦法，導致這期間的數據收集和分析容易出現錯漏，財務信息化可以高效地將各項目數據信息收集并匯總成數據庫，方便各工作人員的使用和備查。第二，項目數據管控類型多，財務信息化可以提高信息透明度，業務與財務高度融合，使企業各部門運營既能在系統中得到控制，又能對資金運用做出合理規劃，有效規避各項經營風險。第三，地產企業從拿地開發到銷售交房，需要多部門協調合作，對部門協同要求高，財務信息化恰好可以促進各部門間的溝通，減少人工手續的審核等，促進各項工作順利開展。

二、地產企業財務信息化建設的挑戰

（一）財務信息化意識薄弱

從地產企業的發展來看，大部分財務員工思想固化，習慣于傳統的財務管理方式，他們認為財務信息化帶來的變革需要提升自己的專業素質，會增加更多需要嚴謹思考和分析的工作，從而增加他們的工作壓力，因此不愿意做出改變，阻礙了財務信息化建設進程。另外，地產企業重視市場導向，由于對資金的需求量較大且通常較緊急，所以重視短期經濟利益和資金管理建設，使得企業管理層忽視了對財務管理的創新變革，缺乏從企業發展全局來考慮財務信息化建設的意識。

（二）財務共享措施缺乏

許多地產企業財務數據共享模塊較為不足，財務信息不對稱問題較嚴重。一方面是企業信息與市場信息不對稱，企業管理層沒有及時掌握市場變動的信息，因為一線市場工作人員未能及時將信息匯總傳遞到管理層手中，導致企業發展被動。第二方面是集團內部各（子）分公司之間信息不對稱，各子（分）公司未能及時掌握彼此的信息，有可能部分公司還處于人工對賬的階段。信息共享程度不夠直接影響到公司內部的戰略調整和決策，影響集團對各子（分）公司的指導和規劃。再有，財務部門和其他部門的信息共享程度也低下且滯后，會影響部門之間的溝通合作，影響企業健康發展。因此財務信息化建設中必定要注重提升財務信息共享能力。

（三）制度建設不夠完善

目前，業財融合在一些房地產企業中未被采納，財務管理制度沒有隨著企業財務信息化水平逐步提升而與時俱進，不能適應財務信息化要求。企業抓經營，重視生產，但是對資金的使用效率并不重視，無法有效配置企業的資金，致使資金使用出現漏洞。財務工作是企業中最重要的工作之一，是經營工作的指揮棒，人工無法代替智能，紙質化的辦公效率低，耗費財力的同時，還會耽誤工作的有效開展，房地產企業涉及面廣，資金使用周期長，如果財務管理工作較為隨意，會使資金無法進行有效分配，成本沒有得到有效控制，使資金鏈斷裂，影響項目的開發及交房，引發爛尾現象的發生。房地產企業涉及資金數額較大，企業一般都會向銀行或者是信托公司籌措資金進行項目開發，從第一筆借款到后續資金陸續到位，要進行貸后管理，需要用系統去計算資金利息，因為如果人工去完成，難免會出現偏差，嚴重的造成企業信用降低。因此地產企業有必要梳理各部門業務建立健全相關制度。

三、地產企業建設財務信息化的路徑

針對地產企業財務信息化建設面臨的挑戰，地產企業要加強財務信息化建設的步伐，筆者認為可以按以下路徑實施：

（一）建設財務信息化環境基礎

財務信息化對地產企業的發展具有長遠意義和重要性，因此企業應當首先為財務信息化建設打好環境基礎。第一，地產企業管理層同各部門負責人成立財務信息化建設團隊，由他們帶頭監督信息化建設的硬件設施基礎和軟件設施基礎。企業應根據需要提高對信息化建設的資金投入，將信息化建設編入預算管理中，并實時監控其完成情況。各負責人對自己的信息化建設模塊要定期進行應用測試，以確保系統功能適用于公司各項業務，不斷對系統進行升級優化。第二，針對財務信息化意識薄弱的問題，地產企業應當利用多種分析方法，包括SWOT分析法等來對信息化建設方案的利弊展開全面綜合評估，使得員工對財務信息化的重要性有深刻認識，配合后續工作的推進。第三，地產企業在建設財務信息化時要注意財務與業務的融合，利用信息技術實現財務轉型。財務為業務提供指引，業務將執行結果反饋到財務，通過對供應商選擇、客戶需求分析等為業務提供指導，全面建設業財一體化體系。第四，雖然財務信息化團隊已經負責了硬件和軟件基礎，但企業還應當制定團隊負責業財一體化建設的系統基礎，和外部機構合作，根據各部門需要定制各項功能，比如利潤核算、客戶關系管理等功能模塊。

（二）重塑財務流程

地產企業的經營特點包括項目建設周期較長、資金投入量大但項目回款慢等，因此企業管理層注重于預期收益能否實現，會對收益利潤等隨時進行跟蹤監控。建立一體化財務信息系統將有利于企業對經營收益狀況隨時監管，該信息系統應當包含預算管理、成本管理和銷售管理等，各部分之間的數據能夠在系統中自動傳輸且統計口徑一致，保證數據傳遞的及時性和準確性。另外，在建設財務信息化時，還應注意對財務流程的改造升級。流程重塑可以從收款流程和付款流程入手，收款流程在收款結束后可以根據管理需求自動統計生成相關報表數據，供管理層參考，同時為簡便財務會計核算工作，會計憑證應當是根據系統收款單自動生成，會計人員對憑證適當做出調整即可，保證業務系統和財務系統的數據一致。付款流程重塑主要是成本模塊中將財務系統與業務付款單連接，自動生成會計憑證。各項目開發前，目標成本需要錄入系統，根據預算管理和項目規劃，嚴格開展相關招投標工作并簽訂合同，在系統中實現動態監管，以確保成本控制在預算范圍內，各項目支出符合成本預算規定。通過信息系統實現對各項目財務、業務情況動態監控，同時優化會計處理程序，規避各類風險的同時又能提升員工的工作效率。

（三）建立資金管理平臺

地產企業屬于資金密集型企業，資金投入量大，有必要在財務信息化建設中搭建資金管理平臺，合理規劃和監控資金的運用，維持穩定的現金流。在資金歸集方面，要求企業所有的資金收入均要匯總到指定賬戶，同時對于各部門的資金使用設定限額，對于限額之外的資金申請，要求必須由兩級以上管理層人員在線審批，并對申請資金使用效果負責，通過企業資金歸集管理，強化對各部門、項目資金使用的有效監管，可以提升使用效率，避免資金浪費。對于富余的資金，企業應該合理規劃投資，賺取資金收益。地產企業在將資金歸集至統一特定賬戶后，經授權的管理層人員可以隨時查詢賬戶的往來信息，更加系統全面地掌握企業財務情況。在資金劃撥方面，借助系統直聯平臺，實現銀行現金管理系統與企業系統的對接，實時獲取數據信息，并進行整合，向銀行反饋交易指令及接受銀行系統反饋的信息。企業內部通過 ERP 系統對接各業務部門，實現數據的交互和轉換，可以動態掌握資金情況。在數據集成化方面，通過設置規范的電子化處理流程來開展企業資金結算業務，可以實現對財務信息的集成化管理。此外，房地產企業可以搭建資金結算中心，實現資金的集中管理、統籌規劃使用，所有的結算業務均在資金結算中心完成，對資金收付過程進行監督，以提升資金利用率。

（四）建立財務信息共享中心

財務信息化建設的重點之一還在于“信息”，地產企業想要充分運用各類信息，提高信息使用價值，必須要保證信息質量。財務信息共享中心有助于高質量信息的傳遞，符合企業需求。地產企業可以按照“收支兩條線”的原則建立財務核算信息系統，包含固定資產核算、工資核算、存量房核算、應收/應付核算、在建工程核算、營業收入核算、竣工結算、報賬處理等模塊，指定專業人員負責系統的管理和維護。同時企業應當規范統一各部門使用的財務軟件和系統，保證財務信息及時傳遞到信息共享中心，以實現財務信息的集中化管理和應用，各部門在系統模塊中進行日常核算操作后，系統可以一鍵生成報表和賬簿，并定期傳輸至中心數據庫保存。為了有效發揮財務信息的利用價值，地產企業應對系統進行優化升級，拓展資金監控模塊、財務分析模塊、施工項目清算模塊、成本管控模塊，財務信息共享中心實施從各模塊獲取財務信息，并進行加工處理和數據分析，為企業科學決策提供支持。

結 語

地產企業為應對市場的變化和自身的發展，必須要順應大數據時代的潮流，大力實施財務信息化建設，提升財務管理水平，發揮財務管理支持決策的重要作用。在財務信息化建設中，地產企業應當首先建設信息化環境基礎，加強員工對財務信息化的認知，在具體建設過程中梳理財務、業務流程，促進業財一體化。同時財務信息化建設還應該包括資金管理平臺和財務信息共享中心的建立，實現資金集中管理和數據共享，加快財務管理轉型，更好地為企業發展服務。

（作者單位：重慶安領房地產開發有限公司）