基于財務共享平臺的業財融合模式構建

市場經濟瞬息萬變，提高財務管理水平已成為企業發展的必然條件，基于財務共享平臺構建業財融合模式對優化企業財務管理、增強企業核心競爭力具有重要意義。

新時期，企業面臨的市場競爭日益激烈，積極推進財務轉型、提升業務流程與管理質量已成為很多企業適應外部環境變化的重要嘗試。依托財務共享平臺來構建業財融合模式，通過將分散的財務業務集中起來，對提升企業財務管理的規范度與標準化具有積極的促進作用。然而業財融合模式的構建并不能一蹴而就，亟需把握業財融合的關鍵環節并采取具體可行的實施策略。

一、財務共享與業財融合模式概述

（一）財務共享

財務共享是大數據背景下催生的新型財務管理模式，它依托大數據及財務共享技術打通了企業財務版塊與業務版塊的壁壘，實現各項數據的融合及快速高效處理，可為企業管理及科學決策的制定提供更加全面、客觀、科學的數據支持，是新時期企業增強核心競爭力的重要手段。

（二）業財融合模式

業財融合模式是以財務管理工作與業務工作相互融合為特征，由財務部門與業務部門共同推進業務活動的管理模式，對優化企業資源配置、促進各項業務活動成本的有效控制具有重要意義。在業財融合模式下，業務部門工作人員會第一時間將相關業務信息反饋至財務管理人員，財務人員會結合工作定位與范疇，對業務活動所需的資金進行管理和核算，并為業務人員提供相應的財務服務，以保障業務活動的有序開展。

二、基于財務共享平臺構建業財融合模式的意義

（一）業務流程規范化管理

企業依托信息技術手段構建財務共享平臺，可推動財務系統與業務系統的集成化管理，通過結合企業發展戰略目標創建多個系統接口來再造業務流程，推進各項業務規范化管理，確保業務流程與財務系統的精準對接。依托財務共享平臺構建業財融合模式可以實現對員工職能的精細化管理，有助于構建完善的業務管理模式，進而促進業務和財務的共同發展。此外，還能依托財務共享中心來儲存與處理業財融合產生的各項財務數據和信息，為企業財務核算及經營決策的制定提供信息支持。

（二）有利于防范經營風險

企業基于財務共享平臺來構建業財融合模式，通過對接內部財務管理系統與多種業務辦公系統，可以實現業務信息與財務信息的高效共享。財務人員可以快速獲取企業運營過程中的各項業務活動信息，及時開展數據信息整理與分析工作，并以財務數據及報表形式反饋至企業管理層。這樣企業管理層可以實時了解各項業務開展與實施情況，第一時間發現企業運營中存在的風險項，以及時采取應對舉措或調整經營決策，從而規避和防范各項經營風險，實現長遠發展。

（三）促進管理創新

企業在財務共享過程中通常會合并內部所有財務核算崗位，并對子公司、分公司財務核算進行統一管理，會轉變企業的內部機構設置，簡化內部各項財務管理及業務活動流程，進而推動企業管理創新。基于財務共享平臺構建業財融合模式，財務人員可以快速整理各項財務及業務數據，這樣大大提升了數據保存及處理的全面性與科學性，進而可為企業管理層展示更加客觀的經營現狀，為經營決策及管理工作的開展提供依據。

（四）提升管理水平與效率

基于財務共享平臺構建業財融合模式有助于優化企業內部資源配置，充分發揮財務管理優勢，在滿足各項業務發展需求的同時有效管控各項業務活動成本，為企業帶來最大化的經濟效益。依托財務共享平臺，企業可以實現對業務的集中處理，這樣財務部門及業務部門將形成有效聯動，工作配合度更高，會促進各項業務活動與管理工作的高效開展。此外，基于財務共享平臺來推進業財融合，有助于構建起完善的責權管控體系，推動企業加強流程控制工作，進而全面分析與把控業務活動及財務管理工作，提升企業經營管理水平與效率。

三、財務共享平臺下業財融合的主要環節

（一）企業資源配置上的業財融合

資源配置是業財融合的關鍵內容，企業在構建業財融合模式時應結合實際財務狀況，平衡各部門的發展需求與利益關系，合理配置企業資源，提升業務需求與產品預算的匹配度，確保企業既能適應市場需求、發揮服務社會的功能，又能獲取最大化的經營效益。在進行資源配置時，企業應加強財務部門與業務部門的溝通與聯系，以逐步提升業財融合程度，實現企業經營的高速運轉。

（二）企業會計核算上的業財融合

會計核算是企業業財融合模式構建的關鍵環節，會計核算的有效開展離不開完整的會計信息，需要實現業務部門工作內容、實時動態等各項經營信息的及時共享。這樣財務部門才能以會計制度、會計準則等為基本準繩，準確核算出企業效應、產品成本等各項重要數據，提高會計核算工作質量，進而充分發揮財務管理對企業發展及業財融合的積極推動作用。

（三）企業風險管控上的業財融合

財務風險管控是企業經營管理中的重要內容，也是構建業財融合模式時應予以重視的環節。企業經營是一項復雜的工作體系，各種風險因素是客觀存在的，只有在業財融合過程中加強業務部門與財務部門的配合，共同擬定發展計劃，并對業財融合相關工作開展精細化管理，才能有效去除風險因素，降低財務風險發生概率。當然，為提升財務風險管控成效，還應加強對業務部門工作開展情況、市場行情以及客戶反饋等的監測與分析，做好趨勢預測，并結合以往風險管控經驗制定風險管控預備應對方案，將業財融合風險發生概率控制在企業可承受范圍。

（四）企業財務分析上的業財融合

財務分析報告是企業管理者獲取有效參考信息的重要途徑，而傳統財務分析往往偏向于純理論，需要管理者自己去提煉相關內容，在實際決策中的應用效能較低。基于財務共享平臺構建業財融合模式需要有效融合業務部門和財務部門，需要多部門協作，因此在財務分析上也應積極轉變工作模式，加強與多部門的密切聯系，靈活運用觀察法、詢問法等多種方法深入各部門調查和收集完整、真實、可靠的信息，確保財務統籌分析的科學性與客觀性，提升財務分析報告對企業決策制定的參考價值，為企業發展注入推動力量。

四、基于財務共享平臺構建業財融合模式的實施策略

（一）科學構建財務共享平臺

科學合理的財務共享平臺是構建業財融合模式的前提條件，因此，企業應加大對財務共享平臺構建的重視力度，對企業運營中的各個業務及流程展開全面認識和認真分析，并結合本企業實際發展需求優化和調整各項業務流程，從成本、資源、費用、報表等多維度出發構建財務共享平臺。在構建財務共享平臺時，應以垂直性、統一性、高效性為基本原則，立足財務處理具體流程來細化財務共享中心結構框架，并通過試點推進的方式來逐步向更大范圍拓展。同時應明確財務共享平臺下各個崗位的職責與權限，將責任細分至具體個人，以確保財務共享平臺各項工作的有序開展，保障各項財務信息的真實性與可靠性。比如，在原材料采購環節，企業應結合國家相關法規制定原材料采購崗位相應的責任追究制度來規范原材料采購流程：采購任務申請獲批準后財務共享中心應及時做出回復和評價，并錄入財務數據信息，為后續原材料采購成本方案制定提供參考。

（二）建立健全業財融合管理機制

業財融合的有效推進離不開健全的業財融合管理機制，企業應從制度建設和考核兩方面入手來落實業財融合管理機制建設，為業財融合的推進合理分配管理人員，保障財務部門與業務部門工作的融合與協同發展。首先，企業應以現有模式作為基礎，結合業務工作需求對內部財務制度及業務流程進行規范和完善，保障財務制度對業務部門活動及決策具有積極作用。結合財務管理需求來優化業務制度，以便于財務數據管理與分析的有序開展。其次，企業應梳理業務流程，采用定量指標與定性指標相結合的方式來完善考核指標，以提升考核管理的有效性，為業財融合提供內生動力。

（三）統一標準化制度流程

在企業財務管理中科學應用大數據，可以通過標準化的設置讓各項流程規范化，確保基礎數據的有效性。通過統一的核算流程、會計語言、會計報告等來逐一梳理和篩選業務流程、運營支持及主數據等，可以為會計核算集中優化處理提供保障，同時促進大數據財務共享模式價值的發揮。依托大數據來構建一系列業務和管理模型，依托統一標準化制度流程，可將財務管理貫穿于企業整體運營管理中，充分發揮事前預算控制、事中信息共享、事后同步入賬的關鍵職能，來監控企業運營并輔助戰略落地。比如，在業務審批環節，預先結合企業實際情況設置科學合理的預算標準，這樣超過預算的業務、事項就會被直接拒絕，從而從源頭上實現對預算的控制。經過系統初審的申請會推送至流程發起方及相關方的財務，實現財務、業務一體化，這樣可以大大提升信息共享的時效性，提高審批及工作效率。事后還能依托相應的財務管理系統實現同步入賬，并從清晰透明的流程來追溯業務辦理相關信息，為企業財務風險管控工作的開展提供便利。

（四）優化財務部門職能定位

財務部門在業財融合模式構建中發揮著重要作用，企業應結合運營需求調整財務部門職能定位，并適當調整財務崗位工作內容，通過讓財務人員轉移至相關業務部門等舉措來引導財務人員多元化發展，以推動業財融合的有序開展。業財融合模式下會計核算業務應從財務部門中分離出來，并將財務部門職能重心轉變至成本控制、預算管理等。在實際操作中，可以結合實際需求將成本會計崗位調整為成本控制管理崗位，將相關的財務人員轉移至相應的業務部門，以深入了解相應的業務內容，并通過參與業務板塊的工作來增強業務處理能力，提高成本控制實效性及企業資源優化配置。比如，可以讓財務人員參與貨品盤點及庫存管理，以及時了解物品超額使用的原因，并有針對性地調整管理方案。

（五）強化融合支持力度

企業應加大對業財融合模式構建的支持力度，結合企業發展實際需求，積極引進先進的企業資源管理系統和設備，通過人才引進及階段性的培訓計劃來提升企業綜合軟實力。首先，企業應積極學習成功的企業管理經驗，結合業財融合需求引進專業的企業資源計劃系統，來發揮系統應用效能優化各項業務流程，確保財務部門與業務部門信息共享與協作的順利開展。其次，企業應定期組織財務人員、業務人員開展業財融合相關技能培訓，以提升員工的職業素養。再次，企業還可通過組織團建等途徑來強化企業文化建設，增強企業凝聚力，拉近員工之間的距離。

結 語

總而言之，構建業財融合模式是企業順應時代發展需求的必然趨勢，企業應與時俱進，加強財務共享平臺建設，從健全業財融合管理機制、統一標準化制度流程、優化財務部職能定位、增強軟實力等途徑入手推進業財融合的高效開展。

（作者單位：中國能源建設集團廣東省電力設計研究院有限公司 ）