基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建

市場經(jīng)濟(jì)瞬息萬變，提高財(cái)務(wù)管理水平已成為企業(yè)發(fā)展的必然條件，基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式對優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力具有重要意義。

新時(shí)期，企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型、提升業(yè)務(wù)流程與管理質(zhì)量已成為很多企業(yè)適應(yīng)外部環(huán)境變化的重要嘗試。依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式，通過將分散的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中起來，對提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范度與標(biāo)準(zhǔn)化具有積極的促進(jìn)作用。然而業(yè)財(cái)融合模式的構(gòu)建并不能一蹴而就，亟需把握業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵環(huán)節(jié)并采取具體可行的實(shí)施策略。

一、財(cái)務(wù)共享與業(yè)財(cái)融合模式概述

（一）財(cái)務(wù)共享

財(cái)務(wù)共享是大數(shù)據(jù)背景下催生的新型財(cái)務(wù)管理模式，它依托大數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)共享技術(shù)打通了企業(yè)財(cái)務(wù)版塊與業(yè)務(wù)版塊的壁壘，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的融合及快速高效處理，可為企業(yè)管理及科學(xué)決策的制定提供更加全面、客觀、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持，是新時(shí)期企業(yè)增強(qiáng)核心競爭力的重要手段。

（二）業(yè)財(cái)融合模式

業(yè)財(cái)融合模式是以財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作相互融合為特征，由財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門共同推進(jìn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理模式，對優(yōu)化企業(yè)資源配置、促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本的有效控制具有重要意義。在業(yè)財(cái)融合模式下，業(yè)務(wù)部門工作人員會(huì)第一時(shí)間將相關(guān)業(yè)務(wù)信息反饋至財(cái)務(wù)管理人員，財(cái)務(wù)人員會(huì)結(jié)合工作定位與范疇，對業(yè)務(wù)活動(dòng)所需的資金進(jìn)行管理和核算，并為業(yè)務(wù)人員提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)服務(wù)，以保障業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序開展。

二、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式的意義

（一）業(yè)務(wù)流程規(guī)范化管理

企業(yè)依托信息技術(shù)手段構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，可推動(dòng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成化管理，通過結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)創(chuàng)建多個(gè)系統(tǒng)接口來再造業(yè)務(wù)流程，推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理，確保業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的精準(zhǔn)對接。依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式可以實(shí)現(xiàn)對員工職能的精細(xì)化管理，有助于構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)管理模式，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的共同發(fā)展。此外，還能依托財(cái)務(wù)共享中心來儲(chǔ)存與處理業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)核算及經(jīng)營決策的制定提供信息支持。

（二）有利于防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式，通過對接內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與多種業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的高效共享。財(cái)務(wù)人員可以快速獲取企業(yè)運(yùn)營過程中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)信息，及時(shí)開展數(shù)據(jù)信息整理與分析工作，并以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表形式反饋至企業(yè)管理層。這樣企業(yè)管理層可以實(shí)時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展與實(shí)施情況，第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，以及時(shí)采取應(yīng)對舉措或調(diào)整經(jīng)營決策，從而規(guī)避和防范各項(xiàng)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（三）促進(jìn)管理創(chuàng)新

企業(yè)在財(cái)務(wù)共享過程中通常會(huì)合并內(nèi)部所有財(cái)務(wù)核算崗位，并對子公司、分公司財(cái)務(wù)核算進(jìn)行統(tǒng)一管理，會(huì)轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置，簡化內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新。基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式，財(cái)務(wù)人員可以快速整理各項(xiàng)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，這樣大大提升了數(shù)據(jù)保存及處理的全面性與科學(xué)性，進(jìn)而可為企業(yè)管理層展示更加客觀的經(jīng)營現(xiàn)狀，為經(jīng)營決策及管理工作的開展提供依據(jù)。

（四）提升管理水平與效率

基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式有助于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理優(yōu)勢，在滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的同時(shí)有效管控各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)成本，為企業(yè)帶來最大化的經(jīng)濟(jì)效益。依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的集中處理，這樣財(cái)務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門將形成有效聯(lián)動(dòng)，工作配合度更高，會(huì)促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與管理工作的高效開展。此外，基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)來推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，有助于構(gòu)建起完善的責(zé)權(quán)管控體系，推動(dòng)企業(yè)加強(qiáng)流程控制工作，進(jìn)而全面分析與把控業(yè)務(wù)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理工作，提升企業(yè)經(jīng)營管理水平與效率。

三、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下業(yè)財(cái)融合的主要環(huán)節(jié)

（一）企業(yè)資源配置上的業(yè)財(cái)融合

資源配置是業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵內(nèi)容，企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)狀況，平衡各部門的發(fā)展需求與利益關(guān)系，合理配置企業(yè)資源，提升業(yè)務(wù)需求與產(chǎn)品預(yù)算的匹配度，確保企業(yè)既能適應(yīng)市場需求、發(fā)揮服務(wù)社會(huì)的功能，又能獲取最大化的經(jīng)營效益。在進(jìn)行資源配置時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的溝通與聯(lián)系，以逐步提升業(yè)財(cái)融合程度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的高速運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)核算上的業(yè)財(cái)融合

會(huì)計(jì)核算是企業(yè)業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)核算的有效開展離不開完整的會(huì)計(jì)信息，需要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門工作內(nèi)容、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)等各項(xiàng)經(jīng)營信息的及時(shí)共享。這樣財(cái)務(wù)部門才能以會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等為基本準(zhǔn)繩，準(zhǔn)確核算出企業(yè)效應(yīng)、產(chǎn)品成本等各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)，提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展及業(yè)財(cái)融合的積極推動(dòng)作用。

（三）企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控上的業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容，也是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式時(shí)應(yīng)予以重視的環(huán)節(jié)。企業(yè)經(jīng)營是一項(xiàng)復(fù)雜的工作體系，各種風(fēng)險(xiǎn)因素是客觀存在的，只有在業(yè)財(cái)融合過程中加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的配合，共同擬定發(fā)展計(jì)劃，并對業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作開展精細(xì)化管理，才能有效去除風(fēng)險(xiǎn)因素，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。當(dāng)然，為提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控成效，還應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)部門工作開展情況、市場行情以及客戶反饋等的監(jiān)測與分析，做好趨勢預(yù)測，并結(jié)合以往風(fēng)險(xiǎn)管控經(jīng)驗(yàn)制定風(fēng)險(xiǎn)管控預(yù)備應(yīng)對方案，將業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率控制在企業(yè)可承受范圍。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)分析上的業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是企業(yè)管理者獲取有效參考信息的重要途徑，而傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析往往偏向于純理論，需要管理者自己去提煉相關(guān)內(nèi)容，在實(shí)際決策中的應(yīng)用效能較低。基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式需要有效融合業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，需要多部門協(xié)作，因此在財(cái)務(wù)分析上也應(yīng)積極轉(zhuǎn)變工作模式，加強(qiáng)與多部門的密切聯(lián)系，靈活運(yùn)用觀察法、詢問法等多種方法深入各部門調(diào)查和收集完整、真實(shí)、可靠的信息，確保財(cái)務(wù)統(tǒng)籌分析的科學(xué)性與客觀性，提升財(cái)務(wù)分析報(bào)告對企業(yè)決策制定的參考價(jià)值，為企業(yè)發(fā)展注入推動(dòng)力量。

四、基于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)施策略

（一）科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)

科學(xué)合理的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式的前提條件，因此，企業(yè)應(yīng)加大對財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建的重視力度，對企業(yè)運(yùn)營中的各個(gè)業(yè)務(wù)及流程展開全面認(rèn)識(shí)和認(rèn)真分析，并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求優(yōu)化和調(diào)整各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，從成本、資源、費(fèi)用、報(bào)表等多維度出發(fā)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，應(yīng)以垂直性、統(tǒng)一性、高效性為基本原則，立足財(cái)務(wù)處理具體流程來細(xì)化財(cái)務(wù)共享中心結(jié)構(gòu)框架，并通過試點(diǎn)推進(jìn)的方式來逐步向更大范圍拓展。同時(shí)應(yīng)明確財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下各個(gè)崗位的職責(zé)與權(quán)限，將責(zé)任細(xì)分至具體個(gè)人，以確保財(cái)務(wù)共享平臺(tái)各項(xiàng)工作的有序開展，保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與可靠性。比如，在原材料采購環(huán)節(jié)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家相關(guān)法規(guī)制定原材料采購崗位相應(yīng)的責(zé)任追究制度來規(guī)范原材料采購流程：采購任務(wù)申請獲批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)及時(shí)做出回復(fù)和評價(jià)，并錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，為后續(xù)原材料采購成本方案制定提供參考。

（二）建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制

業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)離不開健全的業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，企業(yè)應(yīng)從制度建設(shè)和考核兩方面入手來落實(shí)業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制建設(shè)，為業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)合理分配管理人員，保障財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作的融合與協(xié)同發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)以現(xiàn)有模式作為基礎(chǔ)，結(jié)合業(yè)務(wù)工作需求對內(nèi)部財(cái)務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范和完善，保障財(cái)務(wù)制度對業(yè)務(wù)部門活動(dòng)及決策具有積極作用。結(jié)合財(cái)務(wù)管理需求來優(yōu)化業(yè)務(wù)制度，以便于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理與分析的有序開展。其次，企業(yè)應(yīng)梳理業(yè)務(wù)流程，采用定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合的方式來完善考核指標(biāo)，以提升考核管理的有效性，為業(yè)財(cái)融合提供內(nèi)生動(dòng)力。

（三）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化制度流程

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中科學(xué)應(yīng)用大數(shù)據(jù)，可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)置讓各項(xiàng)流程規(guī)范化，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效性。通過統(tǒng)一的核算流程、會(huì)計(jì)語言、會(huì)計(jì)報(bào)告等來逐一梳理和篩選業(yè)務(wù)流程、運(yùn)營支持及主數(shù)據(jù)等，可以為會(huì)計(jì)核算集中優(yōu)化處理提供保障，同時(shí)促進(jìn)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值的發(fā)揮。依托大數(shù)據(jù)來構(gòu)建一系列業(yè)務(wù)和管理模型，依托統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化制度流程，可將財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)整體運(yùn)營管理中，充分發(fā)揮事前預(yù)算控制、事中信息共享、事后同步入賬的關(guān)鍵職能，來監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營并輔助戰(zhàn)略落地。比如，在業(yè)務(wù)審批環(huán)節(jié)，預(yù)先結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置科學(xué)合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，這樣超過預(yù)算的業(yè)務(wù)、事項(xiàng)就會(huì)被直接拒絕，從而從源頭上實(shí)現(xiàn)對預(yù)算的控制。經(jīng)過系統(tǒng)初審的申請會(huì)推送至流程發(fā)起方及相關(guān)方的財(cái)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，這樣可以大大提升信息共享的時(shí)效性，提高審批及工作效率。事后還能依托相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)同步入賬，并從清晰透明的流程來追溯業(yè)務(wù)辦理相關(guān)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作的開展提供便利。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)部門職能定位

財(cái)務(wù)部門在業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建中發(fā)揮著重要作用，企業(yè)應(yīng)結(jié)合運(yùn)營需求調(diào)整財(cái)務(wù)部門職能定位，并適當(dāng)調(diào)整財(cái)務(wù)崗位工作內(nèi)容，通過讓財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至相關(guān)業(yè)務(wù)部門等舉措來引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員多元化發(fā)展，以推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的有序開展。業(yè)財(cái)融合模式下會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)應(yīng)從財(cái)務(wù)部門中分離出來，并將財(cái)務(wù)部門職能重心轉(zhuǎn)變至成本控制、預(yù)算管理等。在實(shí)際操作中，可以結(jié)合實(shí)際需求將成本會(huì)計(jì)崗位調(diào)整為成本控制管理崗位，將相關(guān)的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移至相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門，以深入了解相應(yīng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容，并通過參與業(yè)務(wù)板塊的工作來增強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力，提高成本控制實(shí)效性及企業(yè)資源優(yōu)化配置。比如，可以讓財(cái)務(wù)人員參與貨品盤點(diǎn)及庫存管理，以及時(shí)了解物品超額使用的原因，并有針對性地調(diào)整管理方案。

（五）強(qiáng)化融合支持力度

企業(yè)應(yīng)加大對業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建的支持力度，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求，積極引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)資源管理系統(tǒng)和設(shè)備，通過人才引進(jìn)及階段性的培訓(xùn)計(jì)劃來提升企業(yè)綜合軟實(shí)力。首先，企業(yè)應(yīng)積極學(xué)習(xí)成功的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合業(yè)財(cái)融合需求引進(jìn)專業(yè)的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，來發(fā)揮系統(tǒng)應(yīng)用效能優(yōu)化各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，確保財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門信息共享與協(xié)作的順利開展。其次，企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員開展業(yè)財(cái)融合相關(guān)技能培訓(xùn)，以提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。再次，企業(yè)還可通過組織團(tuán)建等途徑來強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，拉近員工之間的距離。

結(jié) 語

總而言之，構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模式是企業(yè)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的必然趨勢，企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)，從健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化制度流程、優(yōu)化財(cái)務(wù)部職能定位、增強(qiáng)軟實(shí)力等途徑入手推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的高效開展。

（作者單位：中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院有限公司 ）