摘 要:財(cái)務(wù)共享的價(jià)值與意義在于提高管控標(biāo)準(zhǔn),提升服務(wù)質(zhì)量,高效執(zhí)行財(cái)務(wù)政策以及對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略支撐和決策支持等。共享模式下將企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)進(jìn)行剝離,有利于企業(yè)公司構(gòu)建戰(zhàn)略集約化財(cái)務(wù)管控體系,使企業(yè)會(huì)計(jì)職能沿業(yè)務(wù)價(jià)值鏈向縱深發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)意識(shí),促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。在此過程中,需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員注重轉(zhuǎn)型發(fā)展,以充分適應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展需求,切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;企業(yè)會(huì)計(jì);轉(zhuǎn)型策略
在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,需要根據(jù)自身戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整現(xiàn)有的工作重點(diǎn),尤其是要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì),對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目和行為進(jìn)行有效的監(jiān)督以及管理,配合著內(nèi)部控制制度的完善,促進(jìn)各項(xiàng)管理模式的順利實(shí)施,從而使企業(yè)能夠和財(cái)務(wù)共享模式相互的融合,搭建更加成熟和先進(jìn)的管理體系,持續(xù)改革企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展模式,凸顯企業(yè)在新時(shí)期下的發(fā)展思路。
一、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的思考
為更好履行共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理職責(zé),規(guī)避財(cái)務(wù)組織變更風(fēng)險(xiǎn),創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,實(shí)踐“業(yè)財(cái)融合”,發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)部門戰(zhàn)略支撐、決策支持、服務(wù)業(yè)務(wù)、價(jià)值創(chuàng)造和風(fēng)險(xiǎn)防控等專業(yè)職能優(yōu)勢(shì),參考國(guó)內(nèi)外有關(guān)財(cái)務(wù)共享管理成功經(jīng)驗(yàn),大致可將會(huì)計(jì)職能拓展方向分為四類,即業(yè)務(wù)管理會(huì)計(jì)、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享會(huì)計(jì)和大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)工作存在的問題
(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互分離
會(huì)計(jì)人員是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算,而核算的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的業(yè)務(wù),只有企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)相融合,才能更好的保證會(huì)計(jì)人員提供財(cái)務(wù)信息的可靠性,但許多現(xiàn)存企業(yè)仍存在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互分離的現(xiàn)象。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合需要財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)上進(jìn)行拓展,這在一定程度上改變了以往傳統(tǒng)的工作模式,一些人員難以適應(yīng)這一改變,容易出現(xiàn)抵觸心理,導(dǎo)致部門之間溝通不積極,缺乏交流,又因業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)不一致,使得一些企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,比如,業(yè)務(wù)部門注重生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié),缺少對(duì)成本、風(fēng)險(xiǎn)控制方面的關(guān)注,財(cái)務(wù)部門主要進(jìn)行核算與監(jiān)督,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)流程的了解,部分企業(yè)信息系統(tǒng)的不完善也在一定程度上制約了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合。
(二)重核算、輕管理現(xiàn)象普遍存在
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作偏重于會(huì)計(jì)的核算職能,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的處理集中在核算層面,多數(shù)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用與研發(fā)也只是局限于核算功能,因技術(shù)的限制,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)軟件多功能開發(fā)的能力,難以將會(huì)計(jì)軟件與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系起來,企業(yè)缺乏對(duì)管理人才的引入與培養(yǎng),會(huì)計(jì)人員因傳統(tǒng)固有的思想,對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)不足,管理能力普遍不強(qiáng)。
(三)財(cái)務(wù)管理成本高、效率低
多數(shù)企業(yè)仍采用分散式的管理模式,其子分公司分散在全國(guó)各地,各分支機(jī)構(gòu)與總部的財(cái)務(wù)信息交互不及時(shí),各部門之間缺乏聯(lián)系,使得管理成本高,財(cái)務(wù)信息傳遞效率低,各分支機(jī)構(gòu)都需要配備多名會(huì)計(jì)人員進(jìn)行基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作,增加了人工成本,各分支機(jī)構(gòu)因地區(qū)與業(yè)務(wù)的不同,所運(yùn)用的賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)也有所不同,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)相互融通,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)地規(guī)整在一起,在一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息的可靠性,降低了財(cái)務(wù)管理工作的效率。
三、財(cái)務(wù)共享模式下的企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型策略
企業(yè)通過進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)和企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)的有效銜接,從而能夠減少企業(yè)會(huì)計(jì)的重復(fù)勞動(dòng),真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的綜合管理職能。通過業(yè)務(wù)流程的閉環(huán)管理,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息反饋及時(shí)性,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)線索可溯性,實(shí)時(shí)控制經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。同時(shí)企業(yè)可以利用比較直觀的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)洞悉企業(yè)動(dòng)態(tài)和競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),通過適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略以應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)變化,確保公司效益的可持續(xù)增長(zhǎng),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(一)打破傳統(tǒng)界限,形成閉環(huán)崗位職責(zé)
為助力業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)流程的整合與優(yōu)化,建立并完善“全生命周期價(jià)值鏈”財(cái)務(wù)信息支持,輸出優(yōu)質(zhì)財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告與解決方案,為企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)決策信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)只能的轉(zhuǎn)變,企業(yè)會(huì)計(jì)應(yīng)打破傳統(tǒng)崗位職責(zé)界限,由單一崗位職責(zé)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣瘝徫宦氊?zé),即承擔(dān)一類業(yè)務(wù)自投資決策、項(xiàng)目招投標(biāo)、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管控、成本過程控制、稅務(wù)籌劃到項(xiàng)目績(jī)效考核等全周期財(cái)務(wù)技術(shù)支持,這樣做的意義在于打破企業(yè)會(huì)計(jì)各崗位之間的信息孤島,保持業(yè)務(wù)處理連續(xù)性,使崗位員工從思想上重視業(yè)務(wù)流程的連貫性,增強(qiáng)崗位員工責(zé)任意識(shí),發(fā)揮主觀能動(dòng)性去了解業(yè)務(wù)并跟隨業(yè)務(wù)進(jìn)展,動(dòng)態(tài)提出可行性意見,同時(shí)可增進(jìn)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員之間的溝通,使業(yè)務(wù)信息能及時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)人員,從而在某種程度上控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高業(yè)務(wù)運(yùn)行穩(wěn)定性。
(二)做好價(jià)值引領(lǐng)和風(fēng)險(xiǎn)管控
企業(yè)會(huì)計(jì)只有具備先進(jìn)的專業(yè)化知識(shí)和技能,具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),具備做好高質(zhì)量財(cái)務(wù)引領(lǐng)和風(fēng)險(xiǎn)管控的意識(shí),才能滿足業(yè)務(wù)多元化需要。例如投資一項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)需事前分析內(nèi)外部環(huán)境,識(shí)別投資機(jī)會(huì),估算投資方案現(xiàn)金流和各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo),進(jìn)行指標(biāo)分析并選擇最優(yōu)投資方案;事中嚴(yán)控投資過程管理,動(dòng)態(tài)評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn);事后評(píng)估投資效果,進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)。此外,企業(yè)會(huì)計(jì)還應(yīng)跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),提高自身的站位,深入了解市場(chǎng)開發(fā)、項(xiàng)目運(yùn)行等工作流程并緊密結(jié)合預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)防控等工作,想企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之所想,急企業(yè)經(jīng)營(yíng)者之所急,找準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)力點(diǎn),學(xué)會(huì)用通俗易懂卻又精準(zhǔn)到位的語言,深入淺出使企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解財(cái)務(wù)管理的初衷及價(jià)值所在。值得注意的是,對(duì)崗位員工自身素質(zhì)的提高是會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型中面臨的最大挑戰(zhàn)。
(三)提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
為了使財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制能夠更加有序地實(shí)施,在實(shí)際工作中需要按照會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的要求,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),以更加靈活的應(yīng)對(duì)在實(shí)際會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中所存在的問題,之后再配合著財(cái)務(wù)共享模式出現(xiàn)的工作機(jī)制,就可以使整體管理效果能夠得到全面提高。在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)需要根據(jù)共享發(fā)展的思路創(chuàng)新會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,要認(rèn)識(shí)到各個(gè)工作人員在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的重要性,調(diào)整現(xiàn)有的工作方式,還需要貫徹落實(shí)共享化的工作思路,為各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的保障。比如,企業(yè)在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制模式優(yōu)化的過程中,需要構(gòu)建人性化的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的凝聚力,并且還需要給予員工足夠的尊重以及愛護(hù),貫徹落實(shí)以人為本的工作理念,通過文化氛圍的營(yíng)造在潛移默化中影響員工的各項(xiàng)行為,逐漸的增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)本身的歸屬感以及成就感,同時(shí)企業(yè)還需要引導(dǎo)員工對(duì)財(cái)務(wù)共享模式給予的認(rèn)同,及時(shí)發(fā)現(xiàn)以往工作中所存在的落后之處,逐漸優(yōu)化當(dāng)前的工作模式,從而使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作能夠更加順利的實(shí)施。又比如,在后續(xù)工作中,企業(yè)要以財(cái)務(wù)共享為主提高員工的工作素質(zhì),做好優(yōu)秀人才的甄選工作,除了將學(xué)歷作為標(biāo)準(zhǔn),還要考核工作人員的技術(shù)技能以及責(zé)任心等等,在內(nèi)部管理工作中營(yíng)造公平和公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員利用業(yè)余時(shí)間提升自我發(fā)展能力。再比如,企業(yè)也可以幫助會(huì)計(jì)人員做好未來職業(yè)生涯規(guī)劃,以此促進(jìn)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高,更好地利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)管理效率。
總之,在財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)需要抓住時(shí)代發(fā)展的新機(jī)遇,通過融入財(cái)務(wù)共享模式,創(chuàng)新傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作,通過對(duì)財(cái)務(wù)功能的整合,提高財(cái)務(wù)管理水平,通過業(yè)財(cái)融合,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,通過對(duì)新技術(shù)的把握和應(yīng)用,謀求更大發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]王上.基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型及模式構(gòu)建研究[J].中外企業(yè)家.2022.(8)
[2]王瑩.財(cái)務(wù)共享背景下企業(yè)會(huì)計(jì)管理轉(zhuǎn)型研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2022(32)
[3]呂音.大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型研究[J].中國(guó)市場(chǎng),2022(27)
[4]李彬.基于財(cái)務(wù)共享的企業(yè)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型策略研究[J].企業(yè)改革與管理,2022(24)