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信息化時(shí)代高校圖書館員向版權(quán)館員發(fā)展研究

2022-05-06 22:50:32劉京京
中國(guó)信息化 2022年4期
關(guān)鍵詞:圖書館員圖書館信息化

劉京京

信息化時(shí)代,隨著大數(shù)據(jù)、人工智能和物聯(lián)網(wǎng)等高新技術(shù)的不斷涌現(xiàn),圖書館順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,開(kāi)始全面邁進(jìn)以數(shù)據(jù)資源為主的開(kāi)放、自主的智慧圖書館的新時(shí)代。圖書館不再只是單純的物理空間,更是一個(gè)智慧空間。高校圖書館員角色也在社會(huì)化信息進(jìn)程中被賦予了更多新的內(nèi)涵。在信息爆炸年代,信息海量涌現(xiàn),圖書館為滿足學(xué)術(shù)科研需求,開(kāi)始逐年增長(zhǎng)數(shù)字資源的采購(gòu)經(jīng)費(fèi),手機(jī)終端的使用使得數(shù)字資源的需求量增大,侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)增加,用戶在獲取資源的思想還停留在“拿來(lái)主義”層面上,圖書館智能服務(wù)增加引發(fā)版權(quán)問(wèn)題風(fēng)險(xiǎn)。信息化時(shí)代,版權(quán)館員新崗位的出現(xiàn),為高校圖書館的版權(quán)問(wèn)題提供了解決辦法。

一、信息化時(shí)代版權(quán)館員崗位設(shè)置的必要性

信息化時(shí)代,無(wú)紙辦公,數(shù)字閱讀成為主流形式,高校圖書館順應(yīng)潮流,打破傳統(tǒng)的思維定式,尋求公共檢索、館際互借、信息資源共享等新模式。在這一過(guò)程中,用戶在科研方面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)需求越來(lái)越強(qiáng)烈,在閱讀興趣方面,對(duì)數(shù)字資源的需求在直線增長(zhǎng),圖書館迫切需要購(gòu)置數(shù)字資源和學(xué)術(shù)資源滿足讀者的需求。與此同時(shí),高校用戶整體信息素質(zhì)偏低,缺乏版權(quán)知識(shí),而國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校圖書館尚未足夠重視館員版權(quán)素養(yǎng)問(wèn)題,館員版權(quán)意識(shí)薄弱,信息技術(shù)手段匱乏,簽訂數(shù)據(jù)庫(kù)使用協(xié)議時(shí)只能被動(dòng)接受數(shù)據(jù)庫(kù)商的條件。從目前看,筆者認(rèn)為版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)主要分為三點(diǎn)。一是用戶遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)字資源的違規(guī)行為,如惡意下載文獻(xiàn)資源、非法復(fù)制或者非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)等行為:二是本地鏡像中數(shù)字資源的濫用行為,三是購(gòu)買未授權(quán)的數(shù)字資源帶來(lái)的連帶侵權(quán)責(zé)任等等。同時(shí),發(fā)生侵權(quán)事件時(shí),高校圖書館也不能立即采取切實(shí)有效措施,只能發(fā)布侵權(quán)公告,承受巨大經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,還得配合調(diào)查,顯得十分被動(dòng)。由此高校圖書館數(shù)字資源版權(quán)問(wèn)題日益凸顯。

為解決版權(quán)問(wèn)題,國(guó)外先進(jìn)圖書館率先成立負(fù)責(zé)版權(quán)的專業(yè)機(jī)構(gòu)、設(shè)立“版權(quán)圖書館員”工作崗位或者將版權(quán)業(yè)務(wù)外包給校外專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。為減少違規(guī)行為的發(fā)生,為國(guó)內(nèi)高校圖書館在數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限上掌握主動(dòng)性,為擴(kuò)大高校圖書館自身利益,有必要借鑒國(guó)外先進(jìn)圖書館的做法,培養(yǎng)部分圖書館員向版權(quán)館員轉(zhuǎn)型,制止侵權(quán)行為的發(fā)生,維護(hù)自身利益。在信息化環(huán)境影響下,高校圖書館有成立“版權(quán)館員”這一職位的必要性,可以解決實(shí)際問(wèn)題。

二、版權(quán)館員的概念與職責(zé)

(一)概念

因圖書館的建館規(guī)模和開(kāi)展業(yè)務(wù)的不同,導(dǎo)致處理版權(quán)問(wèn)題的圖書館員崗位職責(zé)不同,所以版權(quán)圖書館員的稱謂不統(tǒng)一。美國(guó)密歇根州立大學(xué)圖書館和亞利桑那大學(xué)圖書館稱之為“版權(quán)圖書館員”,猶他大學(xué)圖書館稱之為學(xué)術(shù)交流與版權(quán)圖書館員,加州大學(xué)洛杉磯分校圖書館稱之為“版權(quán)與許可證圖書館員”等等,但是核心職責(zé)還是要處理圖書館業(yè)務(wù)中遇到的版權(quán)問(wèn)題。按照國(guó)內(nèi)各大高校崗位職稱慣例,我們應(yīng)稱之為“版權(quán)圖書館員”。

版權(quán)圖書館員,即版權(quán)館員,顧名思義是指由圖書館單獨(dú)或者聯(lián)合其他機(jī)構(gòu)共同成立的,負(fù)責(zé)提供與版權(quán)作品的使用有關(guān)問(wèn)題的咨詢與建議、處理版權(quán)糾紛、參與許可協(xié)議談判、發(fā)展版權(quán)政策以及其他與版權(quán)相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)等職責(zé)的圖書館內(nèi)專業(yè)工作人員。

(二)信息時(shí)代版權(quán)館員的職責(zé)

通過(guò)調(diào)查分析美國(guó)密歇根州直大學(xué)、加州大學(xué)洛杉磯分校和猶他大學(xué)、加拿大昆特蘭理工大學(xué)等大學(xué)圖書館網(wǎng)站關(guān)于版權(quán)圖書館員的工作概述,結(jié)合國(guó)內(nèi)高校開(kāi)展的業(yè)務(wù)實(shí)際情況,對(duì)國(guó)內(nèi)設(shè)置版權(quán)圖書館員崗位職責(zé)制定應(yīng)做相應(yīng)的調(diào)整,具體應(yīng)包含內(nèi)容如下:

提供與版權(quán)作品的使用有關(guān)的版權(quán)咨詢與建議,特別是解答用戶關(guān)于復(fù)制、下載權(quán)限、下載數(shù)量以及響應(yīng)時(shí)間的疑問(wèn):解答用戶關(guān)于哪些行為是不合理行為,幫助用戶規(guī)避侵權(quán)行為、查找可替代資源或者以單位名義獲得授權(quán)許可:開(kāi)展信息教育培訓(xùn)。通過(guò)向用戶普及相關(guān)的信息檢索技術(shù),分享國(guó)內(nèi)高校圖書館發(fā)生的數(shù)據(jù)庫(kù)侵權(quán)案例及危害,指導(dǎo)用戶合理使用數(shù)字資源,提升用戶的版權(quán)素養(yǎng),具備豐富的版權(quán)知識(shí)儲(chǔ)備,實(shí)時(shí)了解版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域內(nèi)的最新動(dòng)向,及時(shí)更新圖書館的政策和程序。參與圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)采購(gòu)工作,仔細(xì)研讀數(shù)字資源和用戶協(xié)議,與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行談判,保證最終簽署的許可證對(duì)圖書館的合理使用來(lái)說(shuō)是可以接受的,同時(shí)將圖書館可能發(fā)生的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)降至最低,具備一定的信息技術(shù)知識(shí),利用后臺(tái)監(jiān)督用戶的版權(quán)行為,在用戶發(fā)生可疑侵權(quán)行為時(shí),向用戶發(fā)出警告提示,或者禁止該用戶的授權(quán),提前做出預(yù)判。

三、信息化時(shí)代高校圖書館員向版權(quán)館員發(fā)展的對(duì)策

(一)提高高校圖書館員的版權(quán)素養(yǎng),適應(yīng)信息化進(jìn)程

在MOOC、數(shù)字資源、學(xué)術(shù)資源和教育信息化快速發(fā)展的背景下,信息獲取渠道多樣化,碎片化閱讀、終端閱讀成為主流閱讀形式,導(dǎo)致教育信息化進(jìn)程加快。用戶在使用數(shù)字資源的時(shí)候會(huì)在無(wú)意識(shí)中侵犯版權(quán),出現(xiàn)的問(wèn)題層出不窮。圖書館員在信息化進(jìn)程中發(fā)現(xiàn)自己已處于校園版權(quán)專家的位置,而高校圖書館還尚未設(shè)置版權(quán)館員的崗位。在信息化時(shí)代,圖書館員如何適應(yīng)職業(yè)信息化環(huán)境,如何處理版權(quán)問(wèn)題,如何識(shí)別出信息資源的授權(quán)情況,如何幫助用戶進(jìn)行版權(quán)清理等等,這些都要求高校圖書館員必須優(yōu)先提高自己的版權(quán)素養(yǎng)。

在信息化環(huán)境中,版權(quán)素養(yǎng)首先是在信息素養(yǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的。版權(quán)素養(yǎng)包含主觀和客觀兩個(gè)方面,主觀方面主要指版權(quán)意識(shí)和版權(quán)相關(guān)知識(shí),包括版權(quán)法律知識(shí)、相關(guān)版權(quán)政策等:客觀方面指版權(quán)技能,即利用掌握的知識(shí)去解決實(shí)際出現(xiàn)的版權(quán)問(wèn)題。版權(quán)意識(shí)是了解版權(quán)相關(guān)知識(shí)的內(nèi)在動(dòng)力,版權(quán)知識(shí)是解決版權(quán)問(wèn)題的基礎(chǔ),版權(quán)技能體現(xiàn)版權(quán)素養(yǎng)的核心。

圖書館員首先要宣傳自己的業(yè)務(wù),讓大家對(duì)版權(quán)館員有基本的認(rèn)知,讓用戶有版權(quán)保護(hù)意識(shí),以及版權(quán)使用意識(shí)。圖書館可以發(fā)布告知粘貼在通知欄內(nèi),制作業(yè)務(wù)卡擺放在參考咨詢臺(tái)上,制作名牌掛在自己衣物比較顯眼的位置,發(fā)布信息在圖書館官方網(wǎng)站上,或者請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)在一些確定出席率比較高的會(huì)議上淺談幾分鐘。任何版權(quán)館員從接受這份工作開(kāi)始,就應(yīng)該詳細(xì)記錄自己的工作細(xì)節(jié),包括同事的回復(fù),其他科室的合作清單及咨詢的師生名單,并詢問(wèn)他們的度量標(biāo)準(zhǔn),最終確定自己各項(xiàng)任務(wù)的分解目標(biāo)。

在日常工作中需要找機(jī)會(huì)與參與保存、館際互借、課程儲(chǔ)備、外聯(lián)、數(shù)字館藏和參考咨詢等方面的同事溝通交流,探討他們?cè)诠ぷ髦杏龅降挠嘘P(guān)版權(quán)問(wèn)題的經(jīng)歷,學(xué)習(xí)經(jīng)典案例,認(rèn)真學(xué)習(xí)《著作權(quán)法》、《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程>等相關(guān)知識(shí),實(shí)時(shí)了解相關(guān)的版權(quán)政策,提升自己實(shí)際工作能力。

(二)信息化時(shí)代圖書館員需要開(kāi)展版權(quán)服務(wù)

信息技術(shù)的不斷發(fā)展,導(dǎo)致MOOC興起。圖書館業(yè)界開(kāi)始開(kāi)展討論MOOC制作中涉及到的版權(quán)問(wèn)題,加之傳統(tǒng)的數(shù)字資源日益凸顯的版權(quán)問(wèn)題,解決版權(quán)問(wèn)題已然成為高校師生學(xué)術(shù)和科研的迫切要求,信息化時(shí)代圖書館員需要開(kāi)展版權(quán)服務(wù)。

高校圖書館館員不可能像版權(quán)或知識(shí)產(chǎn)權(quán)的專業(yè)律師那樣精通法律知識(shí),在高校開(kāi)展版權(quán)服務(wù)的目的在于為廣大用戶提供沒(méi)有版權(quán)糾紛的材料和資源,避免浪費(fèi)師生的精力。在日常工作中,高校圖書館可以利用新生教育、讀書月活動(dòng)等時(shí)機(jī)開(kāi)展版權(quán)知識(shí)宣傳教育講座:利用微信公眾號(hào)、抖音等新媒體平臺(tái)刊載版權(quán)小知識(shí)系列篇章,鼓勵(lì)師生留言提出問(wèn)題或建議:制作與高校相關(guān)的版權(quán)知識(shí)教育小冊(cè)子或宣傳頁(yè)發(fā)放到師生手中,在日常的信息課程中參進(jìn)去版權(quán)基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)學(xué)生進(jìn)行普及教育,提升師生的版權(quán)意識(shí):與數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商洽談,向師生推薦符合本院校實(shí)際需求的免費(fèi)資源,在圖書館網(wǎng)頁(yè)醒目位置推送鏈接:積極幫助師生尋找有訪問(wèn)權(quán)限的信息資源或那些沒(méi)有訪問(wèn)權(quán)限的替代信息資源:根據(jù)本院校師生的實(shí)際需求訂購(gòu)相應(yīng)的學(xué)術(shù)資源或者電子圖書,保證滿足師生需求:加入圖書館聯(lián)盟,充分發(fā)揮組織效用,加大學(xué)院資深的自建知識(shí)庫(kù),積極相應(yīng)圖書館組織號(hào)召,共享資源庫(kù),擴(kuò)寬師生獲取信息的渠道。

(三)修訂符合國(guó)內(nèi)高校圖書館實(shí)際的版權(quán)指南

隨著信息化的快速發(fā)展,信息技術(shù)逐漸高精?;?。信息技術(shù)的革新,導(dǎo)致教育技術(shù)和教育形式都出現(xiàn)了變化。無(wú)論教學(xué)內(nèi)容還是科研需求,都需要信息資源的參與。信息的廣泛應(yīng)用,導(dǎo)致圖書館行業(yè)侵權(quán)事件頻發(fā),它迫切需要頒發(fā)一份關(guān)于處理版權(quán)糾紛的標(biāo)準(zhǔn)流程。要想從根本上杜絕或減少侵權(quán)事件的發(fā)生,有效實(shí)施的路徑之一即為修訂符合國(guó)內(nèi)高校圖書館實(shí)際的版權(quán)指南。

制定版權(quán)指南,首先需要圖書館協(xié)會(huì)專家、版權(quán)律師等在圖書館行業(yè)、版權(quán)業(yè)處于專家地位的人員共同研討決定。在遵循國(guó)際圖書館發(fā)展法的大背景下,需要認(rèn)真研讀我國(guó)的《著作權(quán)法》、《公共圖書館法>、 《高校館章程》等密切相關(guān)的法律、政策法規(guī)文件,制定符合我國(guó)實(shí)際的版權(quán)指南。制定版權(quán)指南的內(nèi)容覆蓋應(yīng)全面,應(yīng)具有教育性和指南性,緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,為用戶提供使用數(shù)字資源的依據(jù),使版權(quán)館員解決版權(quán)糾紛的流程規(guī)范化。內(nèi)容上應(yīng)涉及發(fā)生版權(quán)糾紛的熱點(diǎn)領(lǐng)域,如MOOC、數(shù)字圖書館等等。同時(shí),政府應(yīng)制定相配套的實(shí)施規(guī)范,幫助優(yōu)化版權(quán)指南的實(shí)施環(huán)境,從而使版權(quán)指南的效用最大化。

(四)將版權(quán)教育納入圖書館職業(yè)教育中

信息化時(shí)代,信息優(yōu)勢(shì)是絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。獲得有效的信息資源越多,對(duì)于高校的發(fā)展越有利。高校圖書館參與館際互借、自建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)、MOOC的崛起,加上圖書館共建共享數(shù)字資源的理念導(dǎo)致各大高校圖書館侵權(quán)案件時(shí)有發(fā)生。版權(quán)糾紛從網(wǎng)絡(luò)包庫(kù)、鏈接服務(wù)延伸到本地鏡像,涵蓋數(shù)據(jù)庫(kù)上提供資源的各種方式。目前國(guó)內(nèi)相當(dāng)一部分圖書館從業(yè)者中不是專業(yè)人士,圖書館員的版權(quán)意識(shí)薄弱,對(duì)版權(quán)知識(shí)知之甚少,處理版權(quán)實(shí)務(wù)能力不足,導(dǎo)致解決問(wèn)題的被動(dòng)性。侵權(quán)案例的頻發(fā)迫使圖書館行業(yè)對(duì)版權(quán)開(kāi)始關(guān)注并逐漸重視起來(lái)。圖書館對(duì)復(fù)合型人才的需求越來(lái)越大。而國(guó)內(nèi)開(kāi)展提升館員版權(quán)素養(yǎng)的形式集中在專題講座、參加校外短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等周期短,填鴨式理論學(xué)習(xí),對(duì)知識(shí)理解不夠深刻,沒(méi)有形成系統(tǒng),不能從根本上改變圖書館現(xiàn)狀。

筆者認(rèn)為圖書館傳統(tǒng)教育已不再滿足現(xiàn)階段用戶的需求,需要做出調(diào)整和改變。為適應(yīng)圖書館的實(shí)際需求,需要在圖書館傳統(tǒng)專業(yè)教育的科目上,將版權(quán)教育植入圖書館職業(yè)教育中,將版權(quán)教育與圖書館的實(shí)際業(yè)務(wù)相聯(lián)系,為國(guó)家培養(yǎng)合格的實(shí)用性圖書館職業(yè)人。只有政府提供教育政策,培育具備較高版權(quán)素養(yǎng)的圖書館員,才能從根源上化解侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。

總之,信息化時(shí)代,高校圖書館員要想從根源上解決頻發(fā)的版權(quán)糾紛,必須向版權(quán)館員發(fā)展,才能推動(dòng)圖書館行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。大學(xué)圖書館作為重要的信息服務(wù)機(jī)構(gòu),版權(quán)館員的存在,將為用戶掃清侵權(quán)顧慮,更好地為教學(xué)科研服務(wù),更好地實(shí)現(xiàn)圖書館的教育和服務(wù)功能。

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