省屬國有企業如何利用信息化措施提升企業物資管理

鄭 敏

（中條山有色金屬集團有限公司，山西 運城 043700）

引言

行業的進步和生產的發展離不開技術的更新和信息的推動，信息化是新時代發展的重要標志和發展方向。國有企業的發展也要緊跟時代前進的步伐，將信息化技術納入日常管理工作中，根據各種需求和條件快速反應，及時提供合理的解決方案，通過信息化管理提高工作效率，實現省屬國企物資管理的信息化。

圖1 企業信息化管理

1 實現省屬國企物資管理信息化的有效途徑

國企物資信息化管理勢在必行，是經濟發展和現代化建設的必經之路。通過信息化管理方式能更好地統計和合理分配物資，并合理利用物資，實現良好的生產經營，為國民經濟發展增添助力[1]。而且通過科技化、現代化的手段管理國企物資，能夠提高生產效率，達到事半功倍的效果。

1.1 發揮上級信息管理部門的積極作用

及時掌握信息資源，通過上級部門的整體調配和把握，科學進行信息管理體系建設、系統化程度提升和信息資源的分配，主要通過以下三個方面進行提升和把握。

1）物資的信息化初步劃分。調查國有企業現有物資的數量和實際狀況，將本公司和下屬相關企業的資源進行調查、評估和分類，根據資源的類型、特點進行評估劃分，做好信息化管理體系初步劃分。

2）明確省屬國有企業未來的發展目標。根據企業制定的短期目標和長遠規劃合理將項目逐步信息化，并通過完善管理體系和制度強化公司的管理質量，推進信息化管理系統的建設。

圖2 信息化管理流程

3）結合實際進行信息化推進。信息化的本質是為了方便企業更好地管理和工作，所以前期要進行合理調研，了解企業的真實情況，同時要根據企業的發展需求和公司規劃設計信息化推進方案。省屬國企物資信息化管理要以企業實際需求為前提，有利于企業的發展，用低投入獲取更高的回報。

1.2 統一物資信息管理平臺的建設

近年來，省屬國企為了擴大規模，多下設下屬企業并在多領域發展，以提高企業的影響力。但是不同下屬企業的物資管理方法大多是根據管理者和企業的物資需求設定，這些管理方法往往因地制宜地進行，具備多樣性和適用性。但是按集團化統一標準進行信息化管理，并不是一件容易的事情，需要調節各下屬企業，制定一套行之有效的物資管理辦法。目前各下屬企業已經形成各自的物資管理習慣和操作流程，強行改變勢必引起各下屬企業的反感，強行推進的工作強度和難度較大。企業高層領導應采取逐步推進的辦法，從核心入手逐步改變下屬企業物資管理的思路，為信息化物資管理做好鋪墊。并且以點帶面，以核心區域輻射其他相關區域，讓下屬企業各領導了解信息化管理并逐步接受，讓信息化物資管理更好地為企業建設添磚加瓦[2]。

1.3 提升物資分類與編碼基礎的應用

物資分類和編碼是國有企業物資信息化管理的最基礎設定，后續的數量、種類、特征都是建立在基礎分類和編碼之上的，所以物資分類和編碼對后續工作開展和分類穩定性、管理便捷性都有重要的作用，合理的編碼和分類有助于后續工作的開展。有效應用物資分類與編碼能夠更準確推進物資管理工作，便于財務進行后續統計、核算。信息化管理過程中的財務管理是監督和校驗的重要環節，滿足財務需求并合理分配物資有助于提升信息化的準確性和穩定性。

1.4 重視采購與庫存管理信息化

采購與庫存管理信息化是物資管理信息化進程中的核心節點，對于判斷物資的信息化管理程度具有重要影響。物資管理信息化要求實現采購電子化并自動轉化為庫存物資信息，能夠信息共享，便于財務管理[3]。在實際采購過程中，涉及到前期預判訂單量和采購物資量、中期把控物資分配、后期落實和跟蹤資源利用等環節，能夠有效調控流通環節的成本。因此，采購電子化和物資庫存管理信息化的推進勢在必行。

1.5 充分利用網絡工具開展信息化管理

我國現代化進程不斷推進，信息技術不斷發展，各企業都步入了信息化的道路，國有企業也要注意用信息化的工具管理物資。網絡作為信息化的產物，網絡工具能夠有效發布、統計、記錄、對比物資信息，根據物資的庫存數量和歷史庫存數量等進行合理預判，通過大數據分析判斷物資流通的合理方式和分配數量。網絡不受空間、時間的限制，企業可以借助網絡實時查詢下屬公司的物資庫存和使用情況，高效溝通、科學管理，根據下屬企業的實際情況批款購買物資。信息化物資管理具備共享信息的特點，數據共享能夠幫助企業根據現有情況進行合理分析和預判，進一步推動信息化物資管理發展，并起到借鑒和參考的作用。

1.6 重視專業物資人才的培養

物資的信息化管理不僅涉及到技術方面，更與使用者的素質息息相關，在技術成熟、體系完備的情況下，如果操作人員使用不當，不僅會增加工作量，而且會造成資源浪費。因此，國有企業要注重對物資管理人員的技術培訓和專業素質提升，人事部門在日后招聘時也要注重人才儲備，招聘相關專業的應屆生和具備一定實踐經驗的管理人才，推動物資信息化建設及高效運用，杜絕出現濫用、錯用、不會用的情況。目前國有企業物資信息化管理需要的是具備物資管理和網絡技術雙重專業能力和實踐經驗的人才，要具備靈活的頭腦，能根據實際情況精準判斷并作出反饋。物資管理信息化要提升人才密度，建立專業化的團隊，通過實踐反饋不斷完善現有的信息化物資管理，完善國有企業的物資管理體系并推進信息化程度。

2 結語

在激烈的市場競爭環境下，對省屬國有企業提出更大挑戰，國企的轉型升級或改制重組是十分必要的，省屬國有企業通過信息化方式對物資進行合理管理，解決作業效率低下、物資分配不合理、資源利用率低以及管理成本過高等問題。這些都是國企常見的問題，也是省屬國企轉型中一定會遇到的問題，更應該通過信息化物資管理確保企業擁有持續發展的動力。國有企業在國民經濟中的重要地位決定了其領頭地位，也是其他企業的風向標。通過招聘專業人才，加快信息化建設，通過信息化管理合理利用資源并有效控制成本，為其他企業的信息化管理提供借鑒，為我國的經濟發展做貢獻。