孫繼永
(南京南瑞信息通信科技有限公司,江蘇 南京 250002)
由于生產方式、用電方式的不同,電力設備的結構類型也各種各樣,為了提高電力生產質量,在原有建立設備管理的基礎上,對設備進行改造、優化,已成為目前用電設備設置的主要方式。在社會發展水平不斷提高的今天,傳統的設備資產管理方式已不能適應當前電力企業設備管理工作的需要,為了全面提高電力企業設備資產的管理能力,作為企業管理者應將電力企業設備資產管理與信息化相結合,對設備資產進行最優化的管理,以求在更大程度上幫助企業節約管理費用,同時也有效地提高管理質量,促進企業的全面發展。
由于受生產的影響,電力企業對設備資產的管理能力相對較低,管理模式比較陳舊,不能適應當前社會發展的要求,導致管理混亂,這在一定程度上給電力設備本身造成巨大的損失。受傳統管理方式的制約,許多設備自身使用管理水平不高,導致設備超期仍在繼續運行的現象時有發生,不僅給電力生產帶來了一定的安全隱患,而且還造成了許多不可估量的后果。通過應用信息化技術,不僅可以將原來雜亂無章的設備進行了重新編號規劃,同時對目前所有設備的使用年限、使用規范、使用方式等都進行了分類,大大減輕了設備盤點的壓力,同時也為以后管理混亂的設備資產進行了重新梳理,保證了后期管理的有效性。
此外,通過電力設備資產信息化管理模式,全面提升了管理人員的管理意識,使管理人員能夠比較容易地對企業的設備進行有效的管理,全面提高管理質量。利用信息管理手段,使管理人員能隨時掌握全部設備的使用情況,確保電力設備在規定的時間內投入使用,全面減少安全事故的發生,有效推動企業管理水平的提高。企業資產管理的合理性,是電力企業健康發展的重要動力。資產管理是一項復雜的系統工程,要求電力企業從多個角度對資產進行管理。
電力企業設備資產管理主要內容包含有設備臺賬、設備圖形以及資產數據的管理。從設備的采購、定價、購買,入固定資產后一直到設備的維護直至最終報廢這個生命周期的管理都在資產管理范圍內。設備資產管理流程如下圖1 所示。
圖1 設備資產管理流程圖
通過建立科學合理的設備資產管理數據體系,實現了業務從事務型處理方式轉變為分析型處理方式,同時利用信息化技術建立完善的設備資產評估體系可以對設備從入庫到臺賬的建立進行多維度統計分析;通過對人工成本、物資成本以及其他相關費用成本為維修分析提供相應數據統計。
近年來,隨著科技的發展,電力企業要想更加方便地進行資產管理,就必須開發各種業務的信息化平臺。平臺應包括呼叫中心、實物管理模塊、ERP 管理模塊等幾個部分,通過這幾個部分共同工作,可全面地反映企業資產的實際情況。
為使信息化管理成為一種行之有效的機制,全面落實信息化管理要求,電力企業應結合當前實際發展狀況,在企業內部建立信息化管理平臺,通過不同模塊要求的設置,將設備的出庫、領料、返還等多方面管理納入個人設備管理,將企業資產規范到部門具體管理人員,這樣將全面提升企業的設備管理綜合能力。與此同時,建立了信息化平臺體系,可以直接從原材料采購到設備采購等各個環節進行標準化操作,有效地提高了信息化管理水平,全面提升了電力企業的核心競爭力。最后,信息化平臺與數據中心之間需要連接起來,從而有助于各部門獲取相關數據,提高信息共享率,實現數據共享,改善資產信息化管理。
由于在電力企業資產信息化管理過程中,出現了資產賬目不一致的情況,電力企業必須開發資產信息化平臺,對其進行日常核對,以確保日常帳目清楚。此外,在現階段,由于RFID 數據中心資產管理系統的發展,電力企業必須開發該系統,利用該系統的可視化功能,對資產帳目進行檢查,幫助管理者明確資產流向,從而保證資產透明,資產帳目統一。
為了更好對電力企業進行后期評估,電力企業必須引入資產管理技術,通過使用這些技術,了解目前的資產信息,對資產數據進行分析,從而為評估工作提供一定的數據支持。此外,電力企業需要根據以往的評估工作,找出存在的問題與不足,從而改進日常的評估工作,實現整體的評估。同時,電力企業要加強管理層的評估意識,加強各部門之間的溝通,確保評估工作順利進行。
為適應當前社會發展形勢,全面提升電力企業的整體發展水平,需要進一步完善電力企業設備資產信息化管理制度。很多電力企業在傳統的管理方式下,進行設備管理的過程中,制定了有效的措施和制度,但由于受社會發展的影響,陳舊的管理體制已不能適應當前的發展需要,作為企業的管理者,應先結合目前的企業發展狀況。通過對傳統資產管理方式的梳理,將信息化管理的相關要求進行重新修訂,通過對信息化管理流程、工作方式、工作要求、工作職責和獎懲制度等多方面的考量,制定出符合電力企業設備資產信息化管理最有效的制度,推動信息化管理水平的提高,實現電力企業設備資產的規范化管理,避免可能出現各種管理問題。
由于受管理內容和制度的制約,電力企業自身的管理方式相對較少,管理人員的工作職責不明確,工作主體性缺乏,同時工作質量不高,使得傳統的管理方式存在缺陷。為有效推動電力企業設備資產管理能力的有效提升,信息化技術在電力企業設備資產管理中的應用日益廣泛,作為管理者應通過有效的培訓方法,對資產管理人員進行集中培訓,使其認識到自身工作的重要性,并明確自身的工作職責,以便更好地掌握信息化技術,全面促進信息化管理水平的不斷提高,落實信息化管理的基本要求,進一步推動電力企業設備信息化管理質量的提高。
增強電力企業資產的信息化程度,可以使工作人員準確了解企業數據中心的資產狀況,有利于了解設備資產的進出、維護等情況,防止資產丟失等意外情況的發生,確保資產的安全。此外,信息化系統還可提供移動終端,管理者通過手機等移動設備可以實現對設備資產的管理,還可以及時了解設備狀況,一旦出現故障,將及時進行處理,從而極大地提高了人工管理的效率,為資產的清查提供了保障。
電力企業資產信息化平臺各功能可以準確記錄各資產的詳細情況,推動資產管理標準化。數據中心有多種資產類型,運用人工管理模式,會耗費大量人力物力,但加強信息化建設,能從整體上認識資產狀況,減少人力消耗,降低管理成本。最終,信息化平臺能使管理更細化,能準確地記錄設備的位置信息,實現設備的精確管理,降低設備故障率,有利于設備維護工作的順利進行。
信息時代,電力企業利用RFID 技術,可以精確定位設備,實現設備的實時跟蹤,充分體現了RFID 系統的智能化。同時,該系統的報警功能能準確地告訴有關管理者設備的某一部分發生故障,從而便于維修,節省了管理人員檢查故障的時間,提高了管理效率,也節省了人力。
近幾年隨著信息技術的發展,電力企業要想獲得競爭優勢,就必須運用先進的技術對資產進行管理,控制經濟成本為企業的發展提供資金支持。要實現這一目標,電力企業就必須深入開發信息系統,建立資產管理的各功能模塊,全面管理資產,提高資產信息化水平,以促進企業的長遠發展。對電力企業設備資產的管理,不僅要搞好設備的管理,而且要轉變管理觀念,創新管理方式,優化管理方法,提高管理水平,從多方面著手,不斷提高信息化管理水平,提高設備的使用周期,從整體上加強設備的綜合管理。以信息化的方式對設備基本資料進行有效收集,不僅可以保證設備在規定的生產期限內完成規定工作,而且還可以保證設備的標準化管理,極大地凸顯降本增效的效果,從而推動企業核心競爭力的有效提升,促進企業管理的規范化、合理化、科學化的有效發展。