資產管理信息化在企業中的應用探究

摘 要： 企業資產使用效率的高低與效能充分發揮與否是衡量企業資產能否創造價值的兩個關鍵維度。資產之于企業，就如同骨肉之于身體一般，支撐著企業各項經營活動的運行。近年來，行業間競爭日益激烈，各企業均在深度挖掘自身的核心競爭力，從而努力在行業市場競爭中拔得頭籌。若想成為行業中的佼佼者，就要以戰略為基，逐步擴大營運規模，其中依靠投資的累積而漸進式地擴大資產規模是首選之舉。單純擴大資產分布、實現數量積累只是打開規模集聚的第一道大門，只有在持續的日常運維中不斷加強對企業保有資產的常規化管理，提高資產利用效率，降低資產管理成本，才能實現企業利潤的穩步提高。理論層面的構想需要實踐經營的驗證，在實際工作中，諸多企業在資產管理方面仍存在各種各樣的問題，使其無法達到預期的經營目標，妨礙企業健康發展。互聯網時代的來臨，加速了各行各業間的多元化交流，實現了融合共享，企業在資產管理瓶頸時，通過與信息技術的跨界融合帶動資產管理提檔升級是行之有效的方法。本文從企業加強資產管理的背景概述、創新思路出發，梳理企業實現資產管理信息化的必經通道，并在實際應用中，列舉主要的管理瓶頸，同時提出與之相對的優化舉措，望助力企業資產管理信息化職能的切實落實。

關鍵詞：企業;資產管理;信息化管控;高質量發展;提質增效

本文索引：陳瑜.<變量 2>[J].中國商論，2022（09）：-130.

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2022）05（a）--04

對企業的資產使用狀況進行分析，可粗略劃分為在用類、閑置類和報廢類三種類別。在用資產包括企業自用和出租他用，這些資產均可為企業帶來豐盈價值。其中，因設備技術改造等原因而被淘汰的資產能否通過自身調節適配繼續使用，是各類企業節約資產成本過程中需要攻克的難點。除了固定資產外，多數企業中的存貨管理還十分重要，如何合理適量采購存貨、如何保管存貨，實現企業存貨的安全飽有，也是各類企業亟需關注的重點。因此，企業需對資產分門別類地實施管控，并借助信息科技之力，提高資產管理的質量與效率，方能有效利用自身資產并發揮資產應有的功能效益。

1 企業資產管理相關分析

1.1 相關概念描述

企業資產既包括企業占有的，又包括企業控制的各類經營活動資源，且能以貨幣形式計量。每個企業在投入資產時，多數情況是以盈利為目的的，以投入換產出，形成企業資產到資金的流轉。因此，在資產實際投入后，加強資產管理，可在一定程度上降低運行成本，提高資產利用效率，以節約、增收，為企業賦能更強的市場競爭力，實現資產保值增值效益。常規而言，企業資產管理主要包括固定資產、存貨等方面[1]。

一方面，固定資產管理。固定資產于企業內部生產而言，重要程度不言而喻。以某熱電企業為例，固定資產的投資規模龐大、數量繁多，且大部分供熱管道鋪設于市政道路旁，不利于日常監管，同時由于固定資產在使用與監控中涉及多流程、多部門，日常盤點、維修保養等工作繁雜，其管理水平的高低，直接影響企業的生產安全及效率，若管理不善，就不利于企業的發展前行。另一方面，存貨管理。存貨相較固定資產而言，流動性較強，企業的存貨會通過占用資金的方式影響其成本的構成。若未能對其進行良好的管理，存貨周轉率則會降低，最終導致資金周轉存在風險;反之，良好的存貨管理水平，有助于企業對有限的資源進行合理配置，提高資金使用效益，助力企業集聚核心競爭力。

1.2 管理要點分析

企業的資產管理常會涉及四個維度，即是否物盡其用、是否人盡其責、流程制度是否完善、處置方式是否合理。所以，企業在開展資產管理信息化之前，要做好以下管理要點梳理，才能使后續的信息化管控動態有序。

具體而言，在資產的各項盤點與資料整理收集過程中，要對在用資產的使用頻率及其效能發揮進行判定。企業需要對閑置資產是否得到充分利用等維度進行論證，對擬處置資產是否達到報廢年限進行核對，并由專業人員對其鑒定評判，確保資產物盡其用的方針得到落實。同時，流程管控是否到位和標準制度是否合理落實都影響著資產管理效率的高低。在資產購置時是否立項調研，是否進行投入產出分析;使用時是否有專人看管，人員操作是否規范，維修養護是否及時;資產處置時是否進行充分現場調研，處置價值的確定是否合理，內部流程管控是否到位，外部監督是否落實;閑置中或處置前的資產是否查明原因，存貨器具等是否有不合時宜而長期積壓的問題。上述問題在各類資產管理中屬于管控的關鍵點，亟需企業管理者悉心關注，一一解決，為資產信息化管理的通盤管控筑牢根基[2]。

2 企業資產管理新思路

在國家穩步推進“碳達峰”“碳中和”戰略目標及供給側改革等市場化手段深入推進的大背景下，各行業因環境、安全、質量等標準的全面升級，市場競爭十分激烈。因此，有效配置企業資產資源，協調內部各部門活動，實現其經營運作中的實物流、價值流、業務流與信息流的四流合一，對全面提升其資產管理的精益化水平大有裨益。各類企業應厘清形勢，認清現狀，優化各項資產的全流程管理，確保資產安全運作，提高資產使用效率，并進一步提高安排配置的可靠性與合理性，方能規范企業經營行為，降低資產運行風險。同時，以此為基，通過各部門的團結協作，更好地培養團隊精神，提升管理水平與核心競爭力，最終促進企業持續健康發展。因此，企業要切實梳理好資產管理信息化的新思路，以支撐合理管控前提下經管效益的高效建成[3]。

2.1 強化資產全覆蓋與精細管理

對重資產企業比如熱電企業而言，龐大而復雜的運行設備是資產管理的重中之重。但單純從財務角度來管理資產，會出現只注重表內資產管理，而忽視已提足折舊或已攤銷完畢而依然在用的資產的實際情況，造成不同程度的管控失利。尤其是新政府會計準則的深入推行，更能看出國家對國有資產精細化管理的決心，故在企業內部，不僅要從財務維度加以高度重視，還應包括各相關部門的協同配合，積極突破原有表內資產管理的傳統思路，全面梳理并盤活固有資產，切實展開對表外資產的相應分類統計工作，再針對資金類、投資性及經營性資產精細化管控，將各類資產及其管理部門的屬性重新歸類，厘清職責，分工管理，最終為資產管理信息化營造良性的管控氛圍。

2.2 深入挖掘資產內在價值

企業應密切關注現有各類資產的使用狀態，并對所關注的資產通過現場勘測、市場調研、專題分析等方式方法和各項資產風險管控視域對資產狀態進行綜合鑒定。同時，按風險狀態類型將資產劃分為正常類、關注類、可疑類、不良類及損失類等資產子項，針對薄弱環節和管控盲區，賦予重點關注。尤其是后三種類型，如對可疑類資產提高再用率，對不良類資產加強處置變現速度，對損失類資產使用盡量彌補、控制等方式，全面體現企業資產的管控時效。并在此基礎上，深入分析資產損失的根本原因，同時加強與之適配的崗位責任制管理，切實根據具體原因制定與之相對的改進措施，方能深挖企業各類資產的潛在價值，全面提高其資產管理的風險防控能力。

2.3 實現資產的全生命周期管理

以固定資產為例，資產的全生命周期管理包括預算、立項、購置、持有運營及處置等環節，具體包括但不限于預算申報、購置申請、采購審批、合同簽訂、使用管理、損失界定、責任歸屬、后期改進、處置復盤等，所以企業應針對資產的全生命周期建立與之對應的各項評價指標。譬如，在購置階段需立項調研，分析預期收益，模擬投產試算，以論證該項購置是否兼具可行性;使用中需指定專人負責規劃，防止資產閑置，同時設置資產使用評價指標，充分發揮其使用效能，并對出現故障的情形進行預案處理，做好修理計劃，確保資產使用安全;資產處置時，合理確定資產處置價值，實現合理管控的閉環。因此，企業在日常管理中，應對資產各環節重點監督，通過各部門團結協作，打通各生命周期的信息壁壘，對資產管理方式進行全面升級[4]。

2.4 加強資產管理平臺體系建設

大型企業資產數量繁多，并且存放地點涉及圍墻內外，故其資產管理平臺要以匹配度與靈活性作為平臺支撐的砝碼，旨在全面提高日常資產管理流程的質量與效率。平臺體系功能需囊括資產風險狀態鑒定和全生命周期管理過程，既要做到資產使用的“零損失”，又要全面細化平臺管理機制建設等維度。在制度框架中，不僅要涵蓋管理主體、權責分工等細化規則，還要在執行中秉承原則性與實操性并存理念，以信息共享、公開透明、權責明晰為基調，以企業戰略為準繩，以業財融合為標準，以信息支撐為保障，全面提升企業資產管理的信息化管控水平，最終促進企業資產管理與新時代互聯網技術的融合共進。

3 資產管理信息化在企業應用中的主要瓶頸

3.1 資產管理信息化管控的意識薄弱

在企業的日常生產運營中，由于企業特性，上至管理者、下至普通員工更為注重設備運行與維護過程中的安全管控細節，并將更多的精力投身于安全生產工作的開展中，致使職工對各項資產的信息化管理認知不足，部分資產合理性使用支撐缺位。例如，實際中的存貨超量采購及設備超標維護等情形時常發生、難以避免，導致最終資產管理的最大功效難以得到發揮。同時，管控中意識薄弱具體體現在主要責任部門管理層意識的缺乏與考核機制的失利等方面。從目前來看，雖企業已初步實現業務、財務、實物等的多部門聯動，但整體管控中難免缺乏統一管理與協調機制的有效運作，易形成部門間溝通不暢的尷尬境遇，甚至可能成為企業資產流失嚴重的主要原因[5]。另外，在設備的定期維護與保養問題上，常存在忽視保養環節而直接進行修理環節的情形，不僅會增加維護成本，還會在很大程度上縮短設備的使用壽命，這些都是企業資產信息化管控中意識薄弱的主要體現。

3.2 固定資產管理模式較為守舊

企業的固定資產管理模式尚未全面進入信息化流程管控階段，故現階段亟需相關責任部門強化固定資產的預算、采購、維護、處置等分階段管理模式，要打破部門間各自為政，全局綜合考慮不足，片面追求部門局部利益的弊端，優化梳理、分項強化、一一突破，才能在資產管理的信息化之路上穩步前行，其中建立相關標準制度則是一項關鍵的有力舉措。具體而言，企業資產相關的管理制度應具體涵蓋預算、采購、核算、評估、處置等職能，涉及多部門的相互交織作業梳理，但總體來看，現階段的不少企業仍缺乏與之適配的系統性固定資產信息化管理體系建設綱領。雖然某些企業多年來摸索出的自有資產管理模式與制度具有實用性，但不能適應新時期發展下信息化建設的發展需要。同時，與之相對的績效管理與獎懲機制尚未成立，執行運作能力不足，管理細則尚待落地等不完善之處都將制約企業資產信息化管理之路的健康發展。

3.3 資產管理監督與激勵不夠完善

界定各部門負責人的權責范圍，確保資產管理項目信息化建成的順利落地，是企業建立獨立而全面資產監督機制的核心要義。然而，許多企業在實際進行資產管理信息化建設的推進過程中，并沒有跟進與之對應的、完善的監督與激勵機制。從內部監督視角來看，多數企業雖設有內部審計監督機構，但內審機構仍未脫離財務思維，部分崗位人員由財務人員兼任，導致內審的獨立性遠遠不足，即從根本上未能真正發揮其監督意義。同時，審計人員若多由業務部門的崗位選拔而出，就會因財務知識的匱乏而欠缺一定的執行力，因此無法確保預期成果執行的嚴肅性[6]。另外，從外部監督角度來看，企業試圖借助會計師事務所或其他中介機構之力開展資產審計監督工作，但多數外部審計為定期業務，遠不能做到對企業資產日常管理進行動態監督。因此，指導監督難免滯后，特別是企業對生產成果賦予高度關注而時常忽視與資產管理信息化建設相關的獎懲措施，缺失績效激勵，也將導致資產管理信息化建設的收益率低下。

3.4 資產管理全面信息化建設尚待加強

當前，企業資產管理信息化建設與應用尚有不足，主要體現為其雖更加注重安全管理、設備、運行等部門的信息化建設，但固定資產管理、存貨管理等模塊的運作老舊粗糙，不夠細致。以實物資產為例，其在發生調配或因技術更新改造而發生變動時，資產確實實現了物理位置的轉移或價值的變化，但在財務系統中未能同步更新，缺乏動態管理，極易造成賬實不符、監督無序的情況，很大程度上降低了資產回收利用的效率。同時，目前企業資產管理信息化系統建設投入不足，各環節手續繁雜，流程緩慢，缺乏多維度動態分析，難以提供及時精準的數據，運作決議仍存在偏差，實際與需求匹配乏力，以上皆為阻礙企業提高資產管理效率的關鍵問題。

4 提高企業資產管理信息化的優化路徑

4.1 強化信息化管控意識

企業對資產管理信息化的重視程度影響著企業整體信息化水平的高低。因此，只有提高企業管理者資產管理風險的防范意識，讓其真正認識到資產管理的核心地位，不斷改善現有不足，持續抱有創新性關注，真正向完整性與融合性方向發展，才能使企業資產管理信息化早日達成。同時，領導層以身作則，形成通上達下的關注，并通過加大對資產管理信息化的培訓力度，根據市場環境變化及時調整，實現全員宣貫，最終創新出一套與資產高度密集企業相匹配的管理方式。另外，企業設備安全平穩地運行至關重要，而職責分工是否合理也是檢驗內控能力的關鍵，加強信息化管控意識，有助于內控能力的提高[7]。在信息化建設中，可以通過打破傳統卡片的形式，使用二維碼、條碼對其進行編號管理，并啟用掃描槍等技術定期進行資產盤存，可實現思想與行動的同頻共振。

4.2 建成全流程管理機制

完善的資產管理制度在總體管控思維上，要凸顯其管理的質量與效率;在具體作為上，應從固定資產、存貨等細化入手，嚴控資產投資規模，應采盡采，實現資源的合理配置。同時，為了使資金花在“刀刃”上，需提前做好規劃預算，并認真梳理現有流程，增加資金使用及相關流程的透明度，增強監控力，降低資金風險，提高管理效率。在固定資產管理制度方面，管理信息化開展前需做好固定資產賬實核對工作，相應地還需建立健全人員約束監督機制。同時，在日常經營中，需對各類固定資產進行定期或不定期的盤查，盤查內容需更加全面，包括固定資產的實際狀態、設備是否老化、是否需要維修或更換等，即盤查過程中不僅要盤查數量，還應盡可能全面地了解資產實情，以實現系統的盤點統計，避免問題的累積影響后期管理。另外，存貨管理制度亦然，盤點應全面且有效，通過對存貨數量及狀態的盤點，規避資產損失的風險，同時使企業資源得到更好的配置。通過具體資產管理工作的開展，借助信息平臺之力，可以實現部門間信息共享，動態更新，使財務與業務既權責分離，又數據交互，從而形成一個全流程、多部門良性信息體系，提高企業經營管理效率[8]。

4.3 改善內部監督激勵機制

為激勵財務人員、實物管理人員盡責盡力，需進一步完善考核機制，加強激勵監督，真正激發職工的主觀能動性，共同助力企業資產信息化管理提質升級。在具體實踐中，企業可將資產管理效率提高等方面指標納入績效考核范圍，甚至設立單項激勵，并匹配內、外部審計之力進行定期與不定期的監督檢查，真正落實激勵與懲罰手段，提高部門管理者與崗位員工的關注度。同時，內審部門應梳理各審計崗位專業人員的適配程度，并貫徹實施資產管理信息化的全面審計，讓真正的專業人員全面掌握資產狀況，確定潛在風險，制定防風險管理手段，并依據市場導向，實時修改與完善風險預警機制，努力幫助相關管理部門將風險控制在允許范圍內，進而從監督保障上營造企業資產管理信息化的良性工作氛圍。

4.4 跟進信息化管理進程

企業為了進一步提升其資產精益化管理水平，需結合內部控制，將管理流程關鍵控制點等具體細化規則嵌入系統中，提高內控自動化、有效性與精準度，提高運行效率，規避不必要的經濟損失。同時，資產管理的信息化建設需從業財融合視域匹配財務自動化管理進程，如統一配置固定資產折舊政策、業務處理規則，固化會計科目，細化卡片填列等，提高資產集中管控進程。另外，精準識別與科學分析經營管理相關風險，評估信息管理系統數據采集、分析等功能的有效性，同時合理統計歷史數據，找出其中的規律，判斷是否存在過度檢修、過度采購等情形，及時給出風險預警與管理建議。此外，資產信息化不僅要實現與日常經營管理的同步，還要將信息同步反饋至財務報告編制和內部審計監督部門，使之從預算立項到評估核準，全過程動態反饋，及時跟進，最終共同發揮管理與監督作用，帶動企業資產管理全面升級。

5 結語

資產管理在企業經營管理中占據顯著地位，加強資產管理的信息化建設，有效提高資產使用效益與效率，能夠帶動企業的健康發展。在資產信息化管理建設進程中，應努力解決實際整合過程中出現的各類問題，提高管理意識，形成全流程動態管理模式，并注重監督環節的協同跟進和信息平臺的大力支撐，促進企業資產管理逐步向高效、精細化方向發展，以助力企業更好地蓬勃壯大。

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Research on the Application of Asset Management Informatization in Enterprises

Guangdong Yudean Zhongshan Co-generation Co.，Ltd.? Zhongshan， Guangdong? 528445

CHEN Yu

Abstract： The use efficiency of enterprise assets and the full use of efficiency are two key dimensions to measure whether enterprise assets can create value. Assets to an enterprise， just like flesh and blood to the body， support the operation of various business activities of the enterprise. In recent years， the competition among industries is increasingly fierce， and all enterprises are digging their core competitiveness deeply， so as to make efforts to take the lead in the industry market competition. If you want to become a leader in the industry， you have to take strategy as the basis and gradually expand the scale of operations， among which the accumulation of investment and gradually expand the scale of assets is the first choice. Simply expanding the distribution of assets and realizing quantity accumulation is only the first gate to open the scale agglomeration. Only by constantly strengthening the regular management of the assets retained by enterprises， improving the efficiency of asset utilization and reducing the cost of asset management in the continuous daily operation and maintenance， can the profits of enterprises be steadily increased. Theoretical ideas need to be verified by practical operation. In practical work， many enterprises still have various problems in asset management， which make them unable to achieve the expected business objectives and hinder the healthy development of enterprises. The advent of the Internet era has accelerated diversified exchanges and realized integration and sharing among all walks of life. When enterprises are in the bottleneck of asset management， it is an effective method to promote asset management file upgrading through cross-border integration with information technology. Based on the background overview and innovative ideas of strengthening asset management， this paper sorts out the necessary channels for enterprises to realize asset management informatization， lists the main management bottlenecks in practical application， and puts forward corresponding optimization measures in order to facilitate the practical implementation of enterprise asset management informatization function.

Keywords： enterprise; asset management; information management and control; high-quality development; improving quality and efficiency