丁楓
摘要:信息化技術的升級發展給會計行業帶來了諸多的機遇,會計行業獲得了高速的發展,信息技術在會計領域中應用,對會計工作模式、會計審核方式、會計信息質量等都有著較大的影響,從根本上推動著會計行業的發展,所以會計信息化建設工作更應該引起高度重視。基于此,本文對事業單位會計信息化構建問題與對策展開了相關論述,針對于會計信息化構建中的問題,提出了行之有效的對策,希望對事業單位會計信息化水平的提升起到積極的促進作用。
關鍵詞:事業單位會計信息化重要意義問題對策
中圖分類號:F810.6文獻標識碼:A? ?文章編號:1672-3791(2022)03(a)-0000-00
Problems and Countermeasures of Accounting Information Construction in Public Institutions
DING Feng
(Jilin Special Equipment Inspection Center (Jilin Special Equipment Accident Investigation Service Center), Jilin City, Jilin Province, 132000 China)
Abstract: With the upgrading and development of information technology, many opportunities have been brought to the accounting industry. The accounting industry has achieved rapid development. The application of information technology in the field of accounting has improved accounting work patterns, accounting audit methods, and accounting information quality. All have a greater impact and fundamentally promote the development of the accounting industry, so the construction of accounting informatization should be paid more attention to. Based on this, this article discusses the problems and countermeasures of accounting informatization construction in public institutions, and puts forward effective countermeasures for the problems in the construction of accounting informatization, hoping to play a positive role in improving the level of accounting informatization in public institutions. The promotion effect.
Key Words: Public institutions; Accounting informationization; Important meaning; Problems; Countermeasures
1會計信息化對事業單位發展的重要意義
1.1提高財務管理水平
會計信息化即為傳統會計與信息技術的結合,從根本上提升了會計工作效率,是傳統會計工作模式所無法比擬的。會計信息化下,傳統的現金交易方式逐漸被替代,會計工作流程得到了簡化,資金的交流進程得到了加快,資金安全性得到了保障,財務管理水平在不斷提升。
1.2實現動態財務管理
在以往會計管理模式下,事業單位中開展財務管理工作是以靜態管理為主,而內部各部門之間缺乏溝通和交流,財務數據信息的獲取都需要財務工作人員進行搜集,信息的流通性較差,會計信息的時效性得不到保障,會計信息未發揮其真正的作用。在會計信息化下,會計信息的收集、整理、歸納等工作都可以在網絡中完成,各部門利用網絡將會計信息進行傳遞,上傳到會計管理系統中,而系統會對會計信息進行自動整理,篩選出對會計使用者有用的信息,便于制定相關決策。與此同時,會計信息化下,會計信息實現了隨時隨地查詢,實時更新,實現了動態的財務管理,為事業單位的穩步發展奠定堅實基礎[1-2]。
1.3推動事業單位財務信息化體系的不斷完善
財務管理作為事業單位內部管理的重要工作內容,其管理成效直接影響著事業單位的發展。而會計信息化作為財務管理的重要一環,對財務信息進行收集、整理、儲存等,由此來建立完善的財務管理體系,以助力于事業單位的良性發展。會計信息的優化和完善,對財務管理水平的提升起著促進作用。對于財務管理模式而言,會計運行模式的轉變是其根本,以會計信息化為依托,助力財務管理的深化發展,最終推動事業單位會計信息化建設,為事業單位的高質高效發展提供支撐。
2事業單位會計信息化構建過程中存在的問題
2.1管理制度不夠規范
事業單位中會計信息化工作的開展,離不開科學的管理制度,只有嚴格規范的管理制度才能保障會計信息化建設平穩高效地開展,最終提高會計信息化建設的實效性。但是在事業單位會計信息化構建的過程中,管理制度缺乏一定的規范性,有的事業單位在制定制度時,沒有結合單位自身的實際情況,存在盲目效仿的現象,阻礙著會計信息化建設工作的正常開展,而會計信息化的實際作用也無法發揮出來。相對于發達國家而言,我國會計信息化建設起步晚,管理體系尚且不足,而管理制度亟需完善和規范。在事業單位會計信息化建設中,必須要立足單位發展實際,科學制定管理制度,并不斷進行優化,將制度做到精細化,實現對各工作流程的監督,將制度落實到工作實處,發揮會計信息化的效用[3]。
2.2會計理念相對落后
伴隨著信息技術的不斷發展升級,信息技術已經普遍應用到了各個行業中,并發揮著不可替代的作用,而會計信息化建設工作也得到了高度重視。在事業單位發展中,鑒于事業單位自身的特性,使得會計信息化建設工作受到了一定的影響。究其原因,即為落后的會計理念及管理方式。社會的發展進步,事業單位中雖然能夠認識到會計信息化建設的重要作用,而相關工作也在積極推進中,如:引入先進的信息技術設備等,但是會計信息化構建效果卻不甚理想。事業單位在發展中,受傳統管理觀念的影響較大,會計理念和會計管理方式較為落后,往往只對需要保存留檔的數據信息進行保存,而無法應用信息化數據庫對會計相關工作進行分析,會計信息化的真正作用無法發揮出來。另外,還有的事業單位中,只是盲目開展會計信息化建設工作,沒有以事業單位自身發展實際為基礎,會計信息化建設工作形式化較為嚴重,而質量和效率始終無法提升。
2.3信息化管理水平有限,管理效率相對較低
信息化時代下,會計信息化管理逐漸應用到了各行各業中,而行業的不同使得會計信息化管理效率也有著很大的差異。在事業單位中,會計信息化管理水平和效率普遍偏低,具體體現在以下三方面:(1)事業單位會計人員素質參差不齊,有的會計人員熟知會計專業知識和技能,但是會計信息化操作方面的能力較弱,在計算機上進行會計的相關操作,則較為生疏;(2)事業單位中信息化設備不夠完善,最直接體現的即為陳舊的電腦設備,而這不僅會影響工作人員的積極性,同時工作效率也會因此降低,另外體現在軟件方面的即為不完善的會計信息系統,系統中存在著諸多漏洞,缺乏安全保障,內部設備之間的互通性嚴重缺失,信息化管理體系亟需完善;(3)缺乏完善的會計信息制度,在會計信息化工作推進的過程中,雖然也能根據問題采取一些措施,但是這些措施未經周密思考,其有效作用并未真正發揮出來。
2.4信息化人才整體素質有待提升
信息時代下,信息人才是一切發展的前提,而對于事業單位會計信息化建設工作而言,同樣需要專業的信息化人才[4]。但是實際工作中,事業單位高素質的會計信息化人才嚴重缺失,究其原因,即為事業單位中對于會計信息化建設工作的重視程度不夠,因此忽視了對會計信息化人才的培養,另外有的會計人員業務不精,法律意識不強,不求進取,缺乏鉆研業務的精神,因此會計信息化人才整體素質普遍偏低,信息化人才嚴重不足。
3事業單位會計信息化構建的相關對策
3.1完善會計信息化建設管理制度
信息化時代下,事業單位發展必須要順應時代潮流,會計信息化建設是必然,而會計信息化建設的過程中,必須要摒棄傳統的會計理念,能夠深刻認識到信息化建設對事業單位發展的重要意義。對于事業單位領導層而言,要不斷加大對會計信息化的重視力度,給予多方面的支持和引導,以更好地促進會計信息化的建設,使其更具執行性和操作性。另外,在實施會計信息化建設工作中,要始終立足實際基礎,建立并健全會計信息化管理制度,以制度來嚴格規范各項工作,并使其與會計信息化建設工作步調一致。所以,事業單位要能有明確的認識,會計信息化的建設工作不但要有專業信息設備作為支撐,同時也要完善相應的管理制度,只有在此基礎上才能發揮會計信息化建設工作的效用[5]。
3.2科學整合各種優勢資源
事業單位會計信息化建設過程中,要有重點,分輕重。首要重視的即為頂層設計,完善會計信息化建設工作的目標、方法以及指導思想等,以此為基礎開展下一步工作;另外,對于部門業務要進行統一協調,對一些重點問題、針對性強的問題集中解決;合理調配各種資源,分析各資源的優勢部分,并對優勢資源進行科學整合,以發揮其最大化作用,從而提高會計信息化建設效率[6]。在會計信息化建設工作中,要以云會計為視角,建立會計數據信息共享平臺,并不斷強化會計信息化的安全工作,以使財務資金處在安全的環境下。另外,對于會計數據信息的交流共享機制而言,要不斷對其進行改進,使之達到最優化狀態,并將其歸入相應考核體系下,以更好地推動會計信息化的發展。
3.3提高信息資源利用率
事業單位中會計信息數據的共享程度越高,會計信息化水平也會越高,而信息資源的利用率也會隨之增高,各因素之間呈正比例關系,反之亦然。會計信息資源的利用程度,直接影響著事業單位的發展,信息利用率高則事業單位的發展潛力也就越大,所以事業單位會計信息化建設過程中,要加快信息資源的共享建設,不斷完善資源共享機制,以實現利用率的提升[7]。具體可以從兩方面著手:(1)事業單位中建立內部信息數據共享平臺,以實現數據資源的高效共享,加強各部門之間的協調和溝通;(2)對數據資源共享開展監督管理工作,提高信息資源利用率的同時,避免資源的流失,規避各類風險,提高信息資源的安全性。
3.4提高會計人員的整體素質水平
工作開展的有效性與否,直接與工作人員的專業度有著密切關系,事業單位開展會計信息化工作中,對會計人員的要求也會更加嚴格,因此會計人員的專業水平是否過硬,直接影響著會計信息化建設工作的成效。所以,事業單位中要加強對會計人員的重視,加大培訓力度,無論是從會計專業知識,還是從專業素養方面,定期開展會計信息化人員的培訓,另外要多加鼓勵會計人員自我學習,培養其終身學習的能力,而并非強制性地命令和約束,從根本上提高會計人員的綜合能力。另外,事業單位中對會計人員進行培訓,要融入法制以及職業道德方面的內容,在提升其法制觀念的同時,培養其良好的職業道德品質,從而能夠以更加積極的心態投入到會計信息化的工作中。在會計信息化構建工作中,有效的監管能夠起到事半功倍的效果,建立完善的監督管理制度,對會計人員的操作進行監督管理,最大程度地保障會計信息化建設工作的有序開展[8]。
4結語
事業單位作為我國社會建設中的重要力量,其對社會經濟的發展起著積極的推動作用。事業單位中會計信息化建設工作,是社會發展的必然趨勢,同時也是事業單位順應市場發展的必然選擇,因此針對事業單位會計信息化構建過程中的問題,并給予有效的解決對策,不斷強化相關制度的建設和完善,提高信息資源的利用率,以從根本上促進事業單位的高質高效發展,推動事業單位各項工作能夠穩步開展。
參考文獻
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