中小企業(yè)財務信息化建設現(xiàn)狀及對策建議

許亞君

（威海翔宇環(huán)保科技股份有限公司，山東 威海 264205）

目前，財務共享中心在我國多數(shù)大型企業(yè)中已經(jīng)較為普遍。擁有完善的財務管理體系或財務公司，在企業(yè)的發(fā)展中注入富有活力的財務元素，通過財務信息化管理為企業(yè)創(chuàng)造更多價值，促進企業(yè)不斷做強做優(yōu)做大。但對于大部分中小企業(yè)而言，其在財務信息化建設及應用方面還處在一個摸索或僅是電算化應用階段，并沒有充分認識到通過推動財務信息化建設的重要性。

一、中小企業(yè)推進財務信息化建設的意義

1.順應時代步伐，緊隨發(fā)展趨勢

2021年9月26日，國家主席習近平在向2021年世界互聯(lián)網(wǎng)大會烏鎮(zhèn)峰會致賀信中指出，數(shù)字技術正以新理念、新業(yè)態(tài)、新模式全面融入人類經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明建設各領域和全過程，給人類生產(chǎn)生活帶來廣泛而深刻的影響。當前，世界百年變局和世紀疫情交織疊加，國際社會迫切需要攜起手來，順應信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化發(fā)展趨勢，抓住機遇，應對挑戰(zhàn)。

全球信息化已向智能化發(fā)展拉開序幕，而科技信息化也給全球各行各業(yè)帶來了機遇和挑戰(zhàn)。中小企業(yè)財務系統(tǒng)作為企業(yè)核心部門，加強對其進行信息化建設，是企業(yè)快速發(fā)展先決條件，是保障企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的重要條件。中小企業(yè)對財務信息化建設是緊隨國家發(fā)展戰(zhàn)略，順應全球信息化發(fā)展趨勢的必然選擇。

2.降本增效，提升企業(yè)綜合競爭力

全球網(wǎng)絡信息化時代的到來，使得人們的生活已經(jīng)發(fā)生了天翻地覆的變化，同樣也影響著企業(yè)的財務管理的創(chuàng)新發(fā)展。作為中小企業(yè)，要在市場競爭中立于不敗之地，實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，就要通過加強信息化技術的應用來提升企業(yè)抵抗財務風險的能力。企業(yè)財務信息化系統(tǒng)的建設必須應用前沿科技，從傳統(tǒng)的財務核算轉(zhuǎn)型到財務管理，將財務信息化延伸到企業(yè)經(jīng)營管理中，形成一套高效管理模式。企業(yè)積極推動財務信息化建設及應用能夠讓企業(yè)風險管理取得事半功倍的效果，通過構(gòu)建風險預測和風險規(guī)避等系統(tǒng)工作，大幅降低財務管理成本和財務風險，快速準確地為企業(yè)進行市場決策、商務談判、合同簽訂提供完整的財務數(shù)據(jù)支撐，從而提高企業(yè)綜合競爭力。

3.提高財務工作效率，提高財務管理水平

中小企業(yè)對財務進行信息化建設，使得會計在錯綜復雜的環(huán)境中，能夠高效分析有效信息，提煉關鍵數(shù)據(jù)，縮短會計核算時間，提高財務部門工作效率，推動整個企業(yè)的財務管理水平的提升。企業(yè)財務核算的及時準確、財務分析的全面完整，能夠助力企業(yè)管理者實施科學、高效的管理決策，可以說財務信息化建設提升了整個企業(yè)的管理水平，也為企業(yè)的創(chuàng)新管理快速發(fā)展提供有力保障。

4.推進企業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

加快財務信息化建設是中小企業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級創(chuàng)新管理的有效途徑。在信息化時代，傳統(tǒng)會計已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的會計核算要求，會計已經(jīng)從背后的記賬、報稅走向前端的業(yè)務指導、預判分析以及戰(zhàn)略決策的支持者，會計核算信息的完整性、準確性、及時性對企業(yè)的戰(zhàn)略決策、目標設計具有極為重要作用，企業(yè)財務會計已逐步轉(zhuǎn)型向管理會計發(fā)展。通過管理會計思路打造創(chuàng)新管理理念，不斷創(chuàng)造價值，增強經(jīng)濟效益，持續(xù)企業(yè)發(fā)展。

二、中小企業(yè)財務信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題

近年來，隨著我國信息產(chǎn)業(yè)的進步發(fā)展，加快了企業(yè)管理創(chuàng)新的步伐。但我國中小企業(yè)的財務信息化水平并不高，建設和應用情況較大型企業(yè)相差甚遠，大多還停留在會計電算化財務軟件的使用上，并沒有開發(fā)出財務軟件的分析管理職能。在企業(yè)管理中，傳統(tǒng)財務管理仍處于主導地位，主要存在以下幾個方面的問題：

1.對財務信息化建設及其創(chuàng)新不夠重視

很多中小企業(yè)的管理者認為，財務信息化創(chuàng)新建設并不能給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟效益或產(chǎn)生社會效益，企業(yè)發(fā)展應將各項效益放在發(fā)展首位，這就導致了企業(yè)管理者對財務信息化建設創(chuàng)新性不夠重視。同時，大部分中小企業(yè)管理者認為會計只是一個崗位，在這個崗位做好統(tǒng)計、付款、核算、報稅等日常記錄工作即可，不會為公司生產(chǎn)經(jīng)營創(chuàng)造價值。這些企業(yè)管理者不認為財務管理會有效促進企業(yè)整體管理水平提升。

2.對財務信息化建設缺乏全局性考量，功能設計不完整

目前，即使有些企業(yè)進行了財務信息化建設，也僅只考慮了企業(yè)財務部分，而并沒有融入非財務部分信息，只是作為財務憑證錄入、審核記賬、庫存核算等簡單核算的一種工具，而與合同審批、業(yè)務流程、薪資考核等管理相脫離，沒有全面實現(xiàn)財務信息化的應用管理。因此，當前中小企業(yè)財務信息化建設應用仍然滯后，沒有真正實現(xiàn)財務信息化建設功能，沒有挖掘出財務信息化管理促進企業(yè)發(fā)展目標的全部價值。

3.缺乏數(shù)據(jù)安全防范意識，財務信息化系統(tǒng)軟硬件匹配度不高

企業(yè)在發(fā)展過程中，財務部門保存的數(shù)據(jù)資料應該最齊全，能完整記錄公司的發(fā)展歷程。財務信息化在應用過程中會產(chǎn)生愈來愈多的數(shù)據(jù)，需要及時更新并備份，保障公司財務數(shù)據(jù)信息安全。目前，大部分中小企業(yè)在最初對財務信息化建設一次性投資軟硬件之后，很少進行維護保養(yǎng)、定期升級或設備更新，導致財務人員在使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象，存在較大安全隱患。主要還是對于數(shù)據(jù)安全防范意識淡薄，存在僥幸心理，沒有預防性措施，一旦出現(xiàn)服務器設備故障，就有可能造成系統(tǒng)癱瘓。因此，對于中小型企業(yè)來講，更是需要加強財務信息化數(shù)據(jù)安全防范意識，才可保障企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

4.缺乏高素質(zhì)人才，難以發(fā)揮財務信息化作用

財務信息化對財務人員提出了更高要求，不僅要懂會計學、統(tǒng)計學專業(yè)知識，更要熟悉操作信息化軟件系統(tǒng)，創(chuàng)新應用，為企業(yè)決策者提供財務管理報表，設計提煉適合公司需求的數(shù)據(jù)表格，業(yè)務市場預測分析以及企業(yè)財務預警分析等。目前，大部分中小企業(yè)人才培養(yǎng)滯后，對財務人員更是缺乏系統(tǒng)培訓，僅停留在專業(yè)知識方面，導致部分財務人員綜合素質(zhì)較低，很難跟上當前財務信息化建設創(chuàng)新要求。

5.財務信息化建設投資成本較大，中小企業(yè)承擔有壓力

和過去相比，現(xiàn)在企業(yè)的ERP系統(tǒng)除一次性購入的硬件設備，后續(xù)軟件服務費對企業(yè)來講，也是一筆不小的開支，已是中小企業(yè)進行財務信息化建設中存在的阻力。企業(yè)需要權衡投資收益，即財務信息化建設后未來創(chuàng)造價值還不能直觀體現(xiàn)出來，也是遲遲不能進行財務信息化全面建設的重要原因。

三、加強中小企業(yè)財務信息化建設的對策建議

中小企業(yè)為適應信息化時代的發(fā)展要求，應該在信息化建設中不斷引進科技創(chuàng)新理念，在企業(yè)經(jīng)營實踐過程中，要加大對財務信息化建設的投入，充分發(fā)揮財務管理的重要作用。

1.加強對企業(yè)財務信息化建設的認知和重視

企業(yè)高層管理者要站在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的高度，加強對財務信息化建設傳統(tǒng)觀念的改變，加大信息化建設的宣傳力度，促使企業(yè)科技硬實力與軟實力匹配，將財務信息化建設應用落到實處。要使財務人員由事后核算統(tǒng)計分析走到事前預測風險把控管理，財務管理不是對財務部工作的管理，而是財務管理要滲透到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)中去，降本增效創(chuàng)造價值，從而為企業(yè)全面發(fā)展提升綜合競爭力，也保障財務信息化建設創(chuàng)新應用能為中小企業(yè)快速發(fā)展助一臂之力。

2.結(jié)合企業(yè)發(fā)展狀況，選擇更適合的財務信息化軟件

企業(yè)財務人員通常都知曉用友軟件，卻不知用友旗下還有一個“暢捷通”品牌產(chǎn)品，該品牌適用企業(yè)是不一樣的。用友產(chǎn)品基本上適用于大中型企業(yè)、集團企業(yè)、連鎖分子公司等；“暢捷通”則是適用于中小微企業(yè)，業(yè)務流程簡單，功能全面，價格適中，特別是適合中小型生產(chǎn)企業(yè)或中小型商貿(mào)企業(yè)的需求。同時，要傾聽財務人員心聲與訴求，升級財務軟件，更新硬件設備，提高財務人員工作效率，使其有時間和精力去分析預判，為管理者及時提供完整準確的決策數(shù)據(jù)，做到既能及時進行內(nèi)控管理，又能高效地進行數(shù)據(jù)分析，這便是創(chuàng)造價值。

3.充分發(fā)揮管理會計作用，為企業(yè)價值管理創(chuàng)新條件

管理會計是以價值管理為目標，但是要真正地做有價值的財務工作，擺在財務人員面前最大的難點就是財務基礎核算，其工作量十分巨大。財務工作向管理會計轉(zhuǎn)型，關鍵是要處理好日常核算工作。依靠財務信息化建設，將大量的基礎工作交由財務軟件來完成，進行大數(shù)據(jù)智能化分析，可以給財務管理提高效率帶來質(zhì)的飛躍。未來財務信息化發(fā)展一定還是依托財務軟件這個基礎框架，在此基礎上通過各種技術的嫁接衍生出相關業(yè)務功能。

4.關注信息化發(fā)展趨勢，及時做好財務管理信息化升級工作

根據(jù)財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，對各類電子憑證入賬，必須滿足的必要條件中有一條明確規(guī)定，會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證及相關數(shù)據(jù)，能有效防止電子憑證重復入賬的單位，才可以僅使用電子憑證進行報銷入賬歸檔。鑒于一些企業(yè)信息化建設的不完整性，目前對于經(jīng)過電子會計憑證紙質(zhì)打印報銷入賬的，要求必須同時保存該紙質(zhì)件的電子會計憑證。這一條也僅是一個過渡，就目前對紙質(zhì)電子會計憑證的管理，極大地增加了財務人員的管理成本及工作效率，但要對電子發(fā)票直接接收和讀取，就需要對現(xiàn)有財務核算軟件進行升級，滿足電子發(fā)票提取要求。企業(yè)順應電子數(shù)據(jù)信息化智能化是發(fā)展的必然趨勢，進行電子數(shù)據(jù)信息化，既降低經(jīng)營風險和管理成本，又能極大提高財務工作效率。

5.加強信息資源整合，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財信息共享

實現(xiàn)信息共享，是財務信息化建設創(chuàng)的目標，財務管理需要站在企業(yè)業(yè)務角度來對財務流程進行優(yōu)化整合。例如，企業(yè)在進行財務信息化建設創(chuàng)新時，要充分調(diào)研企業(yè)內(nèi)部的信息化程度，要尋找信息化管理平臺，不僅要將財務總賬、供應鏈模塊、人力資源薪資系統(tǒng)整合，重要的是業(yè)務模塊的CRM納入整合，實施合同申請、客戶管理、訂單結(jié)算，進行審批流程轉(zhuǎn)入財務核算系統(tǒng)，財務結(jié)算與業(yè)務端口對接，互通互融業(yè)財融合。業(yè)務人員要及時掌握貨款回收結(jié)算情況，財務人員隨時掌握合同訂單跟進執(zhí)行情況，了解客戶信譽風險與業(yè)務的信息共享。

6.加強財務信息化專業(yè)人才培養(yǎng)，保障財務信息化建設順利進行

中小企業(yè)往往缺乏財務信息化專業(yè)人才，但可以通過與網(wǎng)絡公司、軟件公司合作以及完善公司財務制度，來逐步實現(xiàn)專業(yè)人才的培養(yǎng)。例如，企業(yè)在進行信息化建設時，財務人員需要不斷地與網(wǎng)絡公司、軟件公司進行公司業(yè)務流程、業(yè)務需求以及后期發(fā)展規(guī)劃的交流溝通，可以外出參加培訓，提高財務軟件應用技能，強化財務人員對信息技術、網(wǎng)絡安全、業(yè)務技能及專業(yè)知識的學習和掌握，提升綜合素質(zhì)，以此實現(xiàn)在企業(yè)財務信息化建設過程中專業(yè)人才的培養(yǎng)，不斷增強企業(yè)綜合競爭力。