做好不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用 提升服務(wù)社會(huì)的效能

崔琳

摘要：近年來(lái)，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)迎來(lái)了飛速的發(fā)展，不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)行業(yè)也迎來(lái)了巨大的進(jìn)步。伴隨著我國(guó)居民綜合素質(zhì)水平以及法律了解程度的不斷提升，人們對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢以及利用的需求也在持續(xù)發(fā)生變化。為了更好地滿足人們對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)工作的需求，我們需要深入了解不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢以及應(yīng)用工作，進(jìn)而讓不動(dòng)產(chǎn)檔案的價(jià)值能夠得到充分的體現(xiàn)。本文針對(duì)不同產(chǎn)檔案的查詢利用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：不動(dòng)產(chǎn)檔案;查詢利用;優(yōu)化策略;

引言：我國(guó)在不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢以及利用方面已經(jīng)有了很多的研究，很多專家學(xué)者都針對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢主體、查詢制度以及利用方式等進(jìn)行了深入分析，但是仍然存在一些問(wèn)題有待完善。不動(dòng)產(chǎn)檔案能夠很好的反映出不動(dòng)產(chǎn)的歸屬、權(quán)屬來(lái)源以及物權(quán)的變動(dòng)情況等，合理的利用它能夠發(fā)揮出巨大的價(jià)值。

一、不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用的相關(guān)概述

（一）不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用的特點(diǎn)

不動(dòng)產(chǎn)檔案是在開(kāi)展土地、房屋、海域以及林地等固定物的管理工作時(shí)所存儲(chǔ)的檔案性資料。不動(dòng)產(chǎn)檔案主要有專業(yè)性、真實(shí)性、法律性以及動(dòng)態(tài)性四個(gè)特點(diǎn)。不動(dòng)產(chǎn)檔案的是由房地產(chǎn)專業(yè)部門(mén)所生成的，由國(guó)家專門(mén)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理的，具備較高真實(shí)性、可靠性以及法律效力的證件性材料或證明。不動(dòng)產(chǎn)檔案會(huì)在買賣、交換以及繼承等操作中不斷變化。

（二）不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用的作用

不動(dòng)產(chǎn)檔案是在房地產(chǎn)的發(fā)展中發(fā)揮著信息資源庫(kù)的價(jià)值，合理的使用不動(dòng)產(chǎn)檔案能夠有效推動(dòng)房地產(chǎn)相關(guān)行業(yè)的進(jìn)步。不動(dòng)產(chǎn)檔案不僅能夠有效提升相關(guān)管理工作人員制定決策以及規(guī)劃的科學(xué)性和合理性，還是推進(jìn)民事糾紛案件解決的有效參照。此外，不動(dòng)產(chǎn)檔案還能夠?yàn)楹芏喾慨a(chǎn)經(jīng)濟(jì)案件以及刑事案件的處理提供有力的證據(jù)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加強(qiáng)的環(huán)境中，相關(guān)企業(yè)想要更加健康、平穩(wěn)的發(fā)展，就必須重視不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢以及利用工作。

二、優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用的可行性分析

（一）不動(dòng)產(chǎn)檔案的內(nèi)容十分豐富

不動(dòng)產(chǎn)檔案中涵蓋了很多不同的內(nèi)容，例如申請(qǐng)人的相關(guān)材料、授權(quán)委托書(shū)、登記機(jī)構(gòu)在不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)工作中形成的一系列資料文件等，這些內(nèi)容還具備很強(qiáng)的真實(shí)性以及客觀性。同時(shí)，不動(dòng)產(chǎn)檔案自身具備內(nèi)容豐富以及種類繁雜的特點(diǎn)，因此，一個(gè)完善、科學(xué)的信息材料收集、整理、審核以及查詢工作是十分必要的。此外，紙質(zhì)不動(dòng)產(chǎn)檔案與電子檔案的協(xié)同使用還能夠大幅提升不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢與利用工作的便利性和效率。

（二）不動(dòng)產(chǎn)檔案的信息利用價(jià)值很高

近年來(lái)，我國(guó)個(gè)人不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢量迅猛增長(zhǎng)。受到國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策的影響，很多消費(fèi)者在實(shí)施稅收繳納以及不動(dòng)產(chǎn)抵押辦理操作時(shí)，都需要開(kāi)具住房情況查詢證明，進(jìn)而讓國(guó)家的相關(guān)法規(guī)政策能夠落到實(shí)處，還能夠確保每個(gè)人都能夠平等的享受到自身的權(quán)益。同時(shí)，在二手房市場(chǎng)愈發(fā)火熱的今天，不動(dòng)產(chǎn)檔案還能夠?yàn)榻灰纂p方提供可信的服務(wù);在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)的分割時(shí)，不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢也能讓各方的權(quán)益都得到很好的保護(hù)。其次，國(guó)家的相關(guān)部門(mén)對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢工作的需求也在不斷提升。不動(dòng)產(chǎn)檔案不僅可以發(fā)揮出歷史原始記錄的作用，還能協(xié)助公安機(jī)關(guān)更加高效、高質(zhì)量的完成犯罪打擊以及偵查辦案等各類工作。此外，不動(dòng)產(chǎn)檔案還可以支持紀(jì)檢以及檢察機(jī)關(guān)等處理貪污受賄問(wèn)題以及非法占用房產(chǎn)的問(wèn)題。現(xiàn)階段對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢工作需求最大的單位之一就是法院，很大一部分經(jīng)濟(jì)糾紛等案件的審判都需要圍繞相關(guān)責(zé)任人的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息進(jìn)行。最后，城市的建設(shè)以及企業(yè)的投資也需要不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢工作的支持。在城市建設(shè)步伐不斷加快的同時(shí)，舊城區(qū)的改造、居民生活居住環(huán)境的優(yōu)化以及道路的改造等都需要不動(dòng)產(chǎn)檔案的支持。相關(guān)工作人員只有在確保充分了解工作涉及到的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息之后，才能夠讓相關(guān)工作更加順利的推進(jìn)。

三、不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)件完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢制度

完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢制度是相關(guān)工作有序開(kāi)展的前提，它不僅能夠讓相關(guān)工作人員的綜合能力以及專業(yè)水平得到很好的保障，還能夠確保不動(dòng)產(chǎn)登記簿具備充足的公信力以及安全性。相關(guān)工作人員只有在完成專業(yè)的學(xué)習(xí)并達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)之后才能夠從事不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢工作。同時(shí)，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理單位還需要構(gòu)建完善的不動(dòng)產(chǎn)登記責(zé)任制度，嚴(yán)厲打擊不動(dòng)產(chǎn)登記人員的各類不合理、不合法行為，進(jìn)而有效避免違法違規(guī)操作的出現(xiàn)，最終確保不動(dòng)產(chǎn)檔案具備充足的可信度。政府的相關(guān)部門(mén)在簽訂不動(dòng)產(chǎn)檔案的保密協(xié)議之后，還需要委派專門(mén)的工作人員開(kāi)展不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢工作，并努力提升每一個(gè)工作人員的責(zé)任意識(shí)。此外，政府的相關(guān)部門(mén)還需要建立完善的不動(dòng)產(chǎn)檔案管理體系，利用系統(tǒng)的查詢權(quán)限分級(jí)制度，為每一個(gè)工作人員都制定合理的職能范圍以及責(zé)任。

（二）做好不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的處理工作

在不動(dòng)產(chǎn)相關(guān)行業(yè)迅速變化的同時(shí)，不動(dòng)產(chǎn)檔案信息也會(huì)隨之發(fā)生一定的改變。為了確保所有的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息都具備充足的時(shí)效性以及可信度，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)需要嚴(yán)格做好信息數(shù)據(jù)的更新以及其他各類處理工作。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)檔案中發(fā)生改變的部門(mén)內(nèi)容，工作人員需要在第一時(shí)間做出響應(yīng)，進(jìn)而確保相關(guān)的信息檔案有良好的時(shí)效性。不動(dòng)產(chǎn)檔案的更新調(diào)整工作雖然會(huì)消耗部分人力資源以及物力資源，但是這些工作能夠讓不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢以及利用更加高效的進(jìn)行。其次，不動(dòng)產(chǎn)檔案的定期清理也是十分必要的。科學(xué)的清理工作需要依靠合理的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息清理規(guī)范以及行為準(zhǔn)則實(shí)施。最后，相關(guān)部門(mén)還需要落實(shí)好不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的補(bǔ)充工作。工作人員需要在第一時(shí)間為不動(dòng)產(chǎn)檔案補(bǔ)充最新的信息數(shù)據(jù)，進(jìn)而確保不動(dòng)產(chǎn)檔案信息數(shù)據(jù)與實(shí)際信息數(shù)據(jù)的同步性。除此之外，不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)工作也是不可忽視的。不動(dòng)產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)證中的各類信息數(shù)據(jù)都存在很強(qiáng)的聯(lián)系，科學(xué)的關(guān)聯(lián)工作也能夠確保不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的查詢與利用更加高效、高質(zhì)量的完成。

優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢工作方法

合理的優(yōu)化現(xiàn)有的不動(dòng)產(chǎn)檔案實(shí)體查詢工作能夠有效增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)查詢利用工作的實(shí)際作用。由于不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的登記以及錄入系統(tǒng)存在很強(qiáng)的局限性，就會(huì)導(dǎo)致不動(dòng)產(chǎn)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、可靠性不足問(wèn)題的出現(xiàn)，同時(shí)用戶也很難直接查詢到十分全面的不動(dòng)產(chǎn)檔案信息。所以，相關(guān)部門(mén)需要提升對(duì)實(shí)體不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢優(yōu)化工作的關(guān)注度，努力做到每一個(gè)信息數(shù)據(jù)都與實(shí)體不動(dòng)產(chǎn)檔案進(jìn)行過(guò)詳細(xì)的對(duì)比，進(jìn)而確保不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢工作的結(jié)果具備足夠的可信度以及完整性。此外，全面、系統(tǒng)的實(shí)體不動(dòng)產(chǎn)查詢機(jī)制也是不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢利用工作高效實(shí)施的前提。

（四）借助現(xiàn)代化的查詢服務(wù)模式

相關(guān)部門(mén)需要充分使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，努力提升不動(dòng)產(chǎn)查詢服務(wù)的便捷性以及效率。工作人員需要為不動(dòng)產(chǎn)檔案制定完善的查詢規(guī)則，然后由用戶自己使用專門(mén)的自助查詢終端或者手機(jī)軟件等使用不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢功能。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)可以為在線查詢系統(tǒng)設(shè)置人臉識(shí)別等安全保護(hù)，進(jìn)而在確保不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全的同時(shí)讓每一個(gè)用戶都能夠十分便捷的享受不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢服務(wù)。此外，不動(dòng)產(chǎn)檔案管理部門(mén)還可以聯(lián)合人民法院、人民檢查院、國(guó)家安全機(jī)關(guān)以及紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等制定完善的信息互通共享機(jī)制，進(jìn)而讓國(guó)家的各個(gè)機(jī)關(guān)能夠更加高效的獲取案件使用的各類信息數(shù)據(jù)。

結(jié)語(yǔ)

不動(dòng)產(chǎn)檔案的查詢以及利用是社會(huì)發(fā)展的需求，相關(guān)部門(mén)需要不斷提升對(duì)不動(dòng)產(chǎn)檔案查詢以及利用工作的關(guān)注度，努力優(yōu)化現(xiàn)有的工作模式以及工作方案，進(jìn)而讓人們的相關(guān)需求得到更好的滿足。

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