“互聯網+”背景下云會計的優勢及發展建議

Advantages of Cloud Accounting Under the Background of "Internet +" and Development Suggestions

LI Hang

（Dongguan City College， Dongguan 523109， China）

【摘? 要】近年來，隨著“互聯網+”理念在各行各業的迅速普及，云會計應運而生并迅速成為會計領域發展的主流趨勢。云會計模式以高效率、低成本等應用優勢得到了廣大中小企業的青睞，但作為新生概念，云會計在推廣與使用過程中也遇到了諸多問題，處理不當很可能會危害企業的財務安全，導致市場信心不足，不利于云會計未來的可持續性發展。基于此，論文以云會計應用的優勢、云會計應用過程中的問題以及云會計未來發展建議為主線，立足于云會計的應用體系展開分析，助力云會計更快更好發展。

【Abstract】In recent years， with the rapid popularization of the concept of "internet +" in all walks of life， cloud accounting emerged at the right moment and quickly became the mainstream trend of the development of accounting field. Cloud accounting mode has been favored by the majority of small and medium-sized enterprises for its application advantages of high efficiency and low cost. However， as a new concept， cloud accounting has also encountered many problems in the process of promotion and use. Improper handling is likely to harm the financial security of enterprises， lead to lack of market confidence， and is not conducive to the sustainable development of cloud accounting in the future. Based on this， the paper takes the advantages of cloud accounting application， problems in the application process of cloud accounting and suggestions for the future development of cloud accounting as the main line， analyzes the application system of cloud accounting， and helps cloud accounting develop faster and better.

【關鍵詞】“互聯網+”;云會計;優勢;發展

【Keywords】"internet +"; cloud accounting; advantages; development

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2022）03-0109-03

1 引言

云會計，即以云計算環境為背景開展的會計工作，其實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統，完成企業的會計核算和會計管理等內容，并通過互聯網云會計系統實現報表的編制、對賬及預算等業務，最終實現對數據的保存以及傳輸，完成企業間的資源共享，提高企業財務的工作效率。這種以外包的形式對會計信息化進行建設與服務的方式，可以有效推動會計工作向前發展。

2 云會計的概述

2.1 云會計的組織架構體系

在互聯網的加持下，云會計形成了完善的架構體系：①云會計服務供應商;②云會計平臺;③用戶企業。其中云會計服務供應商主要負責云會計平臺的搭建、企業財務信息的云存儲以及云會計系統的日常維護;用戶企業則可以付費購買云會計產品和服務，通過傳統PC端和手機端登錄云會計平臺，享受定制化或非定制化的產品和服務，將企業數據儲存在“云”端，以此獲得更便捷的業務處理權限，提升工作效率。云會計組織架構如圖1所示。

2.2 云會計模式在中小企業的發展現狀

在“互聯網+”和產業轉型的推動下，政府和企業部門越來越重視傳統會計行業的轉型升級，云會計發展迅速，短時間內就在市場上得到了很好的應用。在云會計這項新技術的推廣和使用過程中，經歷了最初的不被認可、難以推動等非常艱難的過程，現階段雖小有成績，但我國云會計的發展仍處于初級階段，如何保障云會計模式的安全性并使云會計得到更好的推廣成為下階段發展的重點。云會計的應用能帶來諸多便利，但是出于安全方面的顧慮，許多企業對于是否采納云會計的應用進行企業財會改革仍持觀望態度。為方便進一步的推廣和使用，針對不同行業的特色化需求，云會計應該創新服務模式，提高服務的實用性，尤其是對于一些中小型企業，現在還無法從傳統會計向云會計的改革中獲得利好，云會計后期在逐漸發展完善的過程中應該因地制宜，為各行各業的中小企業提供更優質的服務。

云會計當前在部分企業的應用大體分為兩種模式，即SaaS（軟件即服務）模式和PaaS（平臺即服務）模式。SaaS模式是指云會計的服務供應商將開發好的云會計系統直接銷售給購買方，由企業直接安裝，只需要支付一次性購買費用。同時，云會計程序會自動根據程序員編寫的新程序進行更新。為方便企業管理和降低使用成本，大部分企業都應用SaaS模式。PaaS模式在一些特定方面與SaaS模式具有較大差異。PaaS模式是指云會計服務供應商根據客戶需求，在現有的云會計系統上進行專項欄目的增減，企業需要支付額外的開發成本。PaaS模式更適合于企業進行個性化會計核算，針對有特殊需求的企業，有著比較廣泛的應用前景。

3 云會計模式的使用優勢

3.1 云會計模式可以提升企業的效率

近年來，隨著“互聯網+”的滲透，企業的傳統的會計手工記賬模式已經逐步發展成為電子記賬模式，但電子記賬本身還存在些許不足。基于此，云會計模式擁有了發展的土壤。依托于大數據的支撐，云會計平臺可以將企業數據存儲在云端，開啟共享軟件就能實現隨時隨地錄入、獲取數據，財務人員也可以突破空間限制，實現自由切換辦公場所，有效提升了工作效率。另外，云平臺的出現為各部門溝通提供了便利的媒介，利用云會計平臺可以實現資源實時共享，解決了信息不對稱的難題。云會計最主要也是最基本的特征便是將會計和互聯網結合在一起，實現軟件和硬件的結合，突破時間、空間的壁壘，將會計工作的開展推進了一個新階段[1]。

3.2 云會計模式可以降低企業核算成本

云會計模式的出現可以降低企業的核算成本。首先，針對規模較小的企業而言，企業在開展傳統業務核算時，在硬件設備的購買和軟件系統的維護方面，企業往往需要付出較大的開銷，而云會計模式的出現為中小企業帶來了更多的選擇。企業可以根據自身實際需要選擇云平臺供應商，通過租賃合適的云系統來實現會計的核算和監督，降低企業的采購和維護成本。其次，云會計模式的出現為財務遠程辦公提供了可能，可以有效降低企業的辦公成本。疫情當下的環境，線上辦公已經成為企業提高效率、避免損失的首選，然而傳統的財務工作對辦公系統依賴程度嚴重，線上辦公遲遲難以實現，云會計的出現會為財務線上辦公提供可能。最后，普及云會計模式可以有效幫助企業實現降本增效，財務數據屬于企業至關重要的機密數據，云會計平臺既可以輔助企業便捷安全地儲存財務數據，又可以通過便捷的模式降低企業會計核算的工作量，提高了財務人員的工作效率。

3.3 云會計模式有利于提升企業管理能力

云會計模式是當下業財融合背景下的重要選擇，可以有效提升企業的管理能力。基于云會計提供的資源池交互處理模式的控制，管理者可以對企業的財務信息進行更深層次的挖掘，既可以獲取財務信息，也可以掌握業務信息，以此來獲取有效的市場報告，輔助管理者作出積極有效的決策，提升企業的管理效能。同時，還可通過標準化平臺規范員工行為，通過智能化平臺優化作業環節，增強作業與人員的管控力度[2]。

4 云會計模式在推廣過程中遇到的問題

本文通過實地調研與分析，對中小企業在云會計使用過程中存在的問題進行梳理。云會計模式推廣過程中遇到的主要問題包含以下幾個方面。

4.1 用戶企業的應用能力欠佳

云會計的有效實施離不開企業用戶的全力配合。對于云會計的使用者，首先最重要的是選擇適合企業自身實際訴求的云會計平臺模式與云服務供應商。由于供應商資質良莠不齊，提供服務的能力和專業性各有千秋，企業用戶如果不能有效甄別，選擇的云會計服務平臺模式不能滿足自身實際需求，導致企業無法實現財務目標，易對企業造成一定的經濟損失。其次，云會計平臺的搭建依賴于企業用戶的基礎設施建設，如果企業內部基礎設施薄弱、對建設準備工作不充分，會導致云會計服務平臺的推進面臨重重阻礙。最后，云會計平臺的有效使用需要多部門員工協同合作，對企業內部協調溝通能力有較高要求。企業如果缺乏高效扁平的組織架構，會導致工作處理效率低下，員工滿意度降低，既不利于云會計的高效落地，又會在實際操作中增加企業的溝通成本，達不到變革的預期成效。

4.2 云會計操作環節風險較大

在云會計的使用過程中，使用者對云會計模式的預期效果和實際成效之間可能存在一定的差異，這種差異一方面會導致企業管理者經營目標的偏離，另一方面會導致成本、費用超支甚至影響企業信息安全，這種偏離就是云會計模式的風險。云會計模式的風險最終可能會提升使用者的成本，甚至給使用者造成較大的經濟損失。

云會計的操作環節主要包含兩部分：一是人員操作環節;二是云存儲環節。在人員操作使用環節中，主要存在平臺系統風險、服務風險和操作風險三大安全隱患。在云儲存環境，主要存在網絡風險、侵權風險和監管風險三大主要風險。云會計操作環節風險如表1所示。

4.3 云會計相關立法不完善

俗話說：產業創新，立法先行。與國外成熟的云會計法律體系相比，目前我國相關法律法規尚未健全，許多標準還缺乏明確的規定和指引。對于任何一個行業的發展來說，越是追求產業創新，越離不開完善的法律規章，否則便會引發一系列風險。云會計程序相關的互聯網行業由于共建共享程度高，其面臨的產業風險更高，因此健全云會計相關立法，保障系統的安全性是產業平穩發展的核心要求。

4.4 云會計專業人才缺乏

實現云會計的綜合職能與優化的整個過程當中，“人”的問題是不可忽略的因素之一。任何行業的改革發展都離不開人才的加持。目前我國圍繞著云會計體系發展的人才機制不成熟是限制云會計模式發展的重要原因之一。中小企業由于缺乏足夠的經濟實力，人才引進與人才培養的效果并不理想。因此，針對企業內部財務人員進行培訓轉型，助力企業快速提高財務人員的綜合素質顯得尤為重要。

5 云會計模式未來發展的建議

5.1 提高用戶企業的風險意識和應用能力

推動云會計的發展需要政府、云會計供應商、用戶企業共同努力。在用戶企業方面，用戶企業首先應提升評估鑒別能力。在決定選擇使用云會計平臺之前，應做好對自身情況的評估工作，根據自身的實際需要選擇合適的平臺供應商;應做好財務評估工作，在財務可以承擔的前提下盡可能地選擇規模大、口碑好、售后服務能力強的平臺支持商，避免公司在使用云會計平臺時產生“水土不服”的情況。其次，用戶企業應提高云會計程序的應用能力。云會計平臺變革優勢的發揮不僅僅是依賴平臺的能力，同樣也考驗企業對云會計平臺的適應能力和應用能力。“互聯網+”時代，隨著經濟技術的不斷升級，會計領域也在不斷發生變革，不論是業財融合的基本要求還是財政稅務政策的不斷優化，都要求企業不能滿足于現狀，應主動調整和適應變革的趨勢，提升企業領導層以及企業財務人員對云會計程度的應用能力，主動從變革中獲取優勢，保障變革工作的安全有效進展。

5.2 提升云平臺及供應商的技術水平

云會計模式是否能夠順利發展同樣取決于云平臺及供應商的技術水平。因此，云會計的供應商應切實增強自身的核心競爭力，以先進的技術保障服務的穩定性和安全性。首先，應提高數據安全防控意識。加強對用戶身份管理以及職權分離設置，防止職權混用或濫用情況的發生。平臺可以在基本身份認證的基礎上引入密匙管理技術在內的多重安全技術手段，對存放在云空間的數據進行加密管理，提供數據安全的多重保護措施。其次，做好數據信息監測與監管工作。云會計服務供應商應加強數據的監督檢測和管理，做好數據的備份管理工作，防止因財務數據丟失而給企業造成重大經濟損失。建立數據安全監察體系，形成對可能存在的非法入侵在內的異常情況的報警機制，有效解決平臺系統安全隱患。

5.3 完善立法，讓法律為云會計平臺保駕護航

俗話說：沒有規矩，不成方圓。國家相關部門應制定云會計法律法規，建立市場監督機制，讓健全的法制機制為云會計平臺的發展保駕護航。首先，完善配套的法律法規，積極打擊網絡犯罪，為云會計平臺的信息安全提供法律保障;其次，應立法保障企業的信息安全，以法制打消企業用戶方的顧慮，督促雙方遵守服務協議，減少道德風險;最后，根據我國云會計市場的現狀和基本條件，主管政府部門應有針對性地開展調研、結合先進經驗和建議完善云會計標準的制定，規范相關領域服務供應商的資質，利用第三方專業渠道對供應商的服務進行事前、事中、事后的全方位監督和檢查，并對可能存在的問題及時整改和處罰，取消不合格的運營商的資質，加強供應商的風險監督教育，承擔供應商后續教育與云技術風險的普及工作[3]。

5.4 提高會計從業人員的專業能力和風險意識

任何行業的發展都離不開人才，人才是科技興國的最寶貴資源。作為新興“互聯網+會計”的云會計行業應重視行業人才的培養，擺脫現階段因人才匱乏而導致的行業發展受阻的窘境。首先，高等院校、職業技術學校應加強學科互融，培養多層次多類型的復合型人才，既要重視會計學基礎知識的學習，又要適應科技發展，培養學生的互聯網思維。其次，打通校企溝通合作渠道，搭建合作交流平臺，建立健全人才聯合培養機制，鼓勵培養工學結合的復合型技能型人才。以企業需求為人才培養導向，實現教學和就業的良好對接，切實為企業輸送培養一大批掌握大數據云會計領域的高素質、高技能的應用型人才。最后，鼓勵有條件的學校、企業和第三方機構共同推動人才實訓基地建設，一方面為高等院校和職業院校技術型學生提供實踐性教學基地，另一方面促進企業專業化進程，打造雙贏局面，為云會計產業的良好發展提供人才儲備。

6 結語

在“互聯網+”背景下，云會計平臺的廣泛應用是未來中小企業財務發展的必然方向。現階段，云會計平臺憑借自身的優勢得到了諸多中小企業的青睞，但云會計平臺在推廣的過程中仍發現許多問題，這都是中小企業應用云會計改革過程中所必然經歷的陣痛。未來應從供應商、用戶企業、政府法律法規和人才培養各方面多措并舉、聯合發力，共同促進中小企業云會計模式健康快速推廣。

【參考文獻】

【1】劉賽男.大數據時代云會計的發展機遇[J].理財，2020（02）：49.

【2】周頻.企業云會計應用風險分析與防控策略探究[J].會計信息化，2022（03）：72.

【3】周頻.企業應用云會計的風險識別與防控[J].中國注冊會計師，2022（01）：98-100.

【基金項目】廣東省青年創新人才項目（項目編號2018WQNCX271）：云會計模式在我國中小企業中的應用探究。

【作者簡介】李航（1991-），女，黑龍江齊齊哈爾人，講師，從事財務會計、財務管理研究。