摘要:代理記賬主要是為中小型企業的管理者提供及時準確的財務信息所建立的,同時代理記賬也可以對公司財務核算方面比較薄弱的地方進行加強,也是當今比較流行的一種財務管理方式。本文主要以代理記賬管理為基礎展開研究,簡要的對其主要形式和產生原因進行分析,并為加強我國代理記賬管理提出詳細的措施,希望能夠為我國后續的代理記賬業務提供一定的參考價值。
關鍵詞:代理記賬;管理研究
代理記賬主要是指將本企業的會計工作委托給經批準設立從事的會計代理記賬業務的中介機構從而進行代理記賬,而本企業只需要設立出納人員負責貨幣收支業務以及財務保管等工作即可。代理記賬行業在當前發展的十分迅速,哪怕是比較大型的企業,在發展過程中也需要一定的引導與監督,因此,我們應當注重代理記賬業務的開展。
一、代理記賬的主要形式及產生原因
一些發達國家,他們的市場經濟比較成熟,所以他們對于社會的分工也做的十分詳盡,并且許多專業化的公司在快速發展后也能日漸成熟起來。此外,對于個別專業性較強的工作而言,財務管理工作需要由專業性強的相關公司去進行,基于此,代理記賬業務應運而生,并且經過長期的發展,代理記賬業務也越來越被人們所知。以下,我們便從幾個方面簡要的談一談我國代理記賬業務的主要形式以及產生原因。
1.1代理記賬產生的原因
中小型的企業一般在資產規模和經營模式上都比較小,基本上屬于小型的經濟單位,他們在我國的市場經濟體制中基數龐大,中小企業在我國的總體市場經濟體制中幾乎占了約有百分之九十九左右。同時,中小型企業可有效增加我國的就業機會,在一定程度上也能夠促進經濟增長,對于我國的社會發展和國民經濟的提升有著舉足輕重的意義。一般而言,周小琴的企業一般基礎比較薄弱,并且其公司運營和支付等方面都缺乏有效的監管工作,財務管理在機構節省的成本制度也不盡完善,這在很大程度上造成企業財務方面缺乏較大的發展空間。我國的代理記賬公司主要是為中小型企業所服務的,他可以有效的幫助中小型企業進行監管工作以及提升其市場經濟定位。
1.2代理記賬的主要形式
當前我國的代理記賬業務深受政治因素的影響,有許多國家在法律上對經營活動單位的財務管理提出了明確的相關要求,并且也出臺了一系列相關的規范行業發展政策。當前我國的代理記賬形式主要有幾種方式,分別如下:一種是上下級單位之間委托代理記賬工作,例如集團下屬公司的財務管理工作交給集團財務進行統一管理,抑或是由集團委托一家或者多家外部單位從而對整個集團進行分單位的財務管理;另一種是經營活動單位委托專業的財務公司進行財務管理工作開展,這種形式一般包括多種,例如全部委托或是委托單位將部門財務管理工作交給財務公司進行專項管理;還有一種形式是項目承辦單位委托專業的財務機構來進行項目的管理,例如一些項目的設計。
1.3代理記賬的優勢及缺點
代理記賬行業當前還是一種較為新穎的社會性會計服務項目,并且代理記賬行業現在也被越來越多的企業所接納。對于經營主體而言,代理記賬的發展在很大程度上滿足了經營活動單位的日常管理以及對外政策要求等。再者,代理記賬行業在一定程度上也規范了經營主體的財務行為,同時避免了經營主體的法律責任。倘若代理單位與記賬單位兩方發生糾紛,若協商的辦法不可行就可以通過上級業務主管部門或者法律途徑進行解決,在某種程度上也能夠減少單位的經濟損失。其次,那你記賬行業也能夠使委托代理在很大程度上節約成本與費用,同時,代理記賬單位一般還有財務咨詢的職責與功能,甚至還能擔任財務顧問的工作。除此之外,代理幾張也存在許多需要改進的地方與不足之處。例如代理記賬的進入門檻比較低,這在某種程度上會導致其缺乏強有力的管理監控工作。同時,代理記賬的供需不匹配,這也會導致其行業服務質量較為低下,不能夠保證工作的完成質量。此外,由于需求主體的負責人對財務的重視程度不相同,所以大多數客戶在進行代理公司的選擇時通常會把價格放在第一位進行考慮。代理記賬審批體系也不盡完善,這會導致代理記賬公司的整體人員素質比較低。
二、加強我國代理記賬管理的具體策略
由上述分析可知,我國當前的代理記賬行業還存在許多不足之處,基于此,以下我們便從幾個方面簡要的談一談如何加強我國代理記賬管理。
2.1提高市場準入門檻
因為我國當前的代理記賬市場準入門檻比較低,所以我們首先需要提高其市場準入門檻,同時也能夠提升整個社會的財務管理水平。各級的財政機關應當提高代理記賬的進入門檻,應申請人員專業素質以及工作經歷適度較高的人員,這一舉措在很大程度上能夠提高行業的服務標準,也有助于促進整個行業的整體發展。政府也應當引導并制定相關的規范進行服務內容的約束,通過這樣的方式確保合作雙方的共同利益。
2.2建立健全相關機制
相關部門應當制定嚴格的內部控制制度,并明確員工責任,通過這樣的方式減少非意外因素導致的差錯,此外,代理公司也應在資深管理嚴格的基礎之上對員工進行嚴格的監察管理,只有這樣才能夠獲得更多客戶的信任,壯大公司的發展。
2.3政府合理宏觀調控
相關公司除了要增多代理記賬機構,同時也在進業務上進行改革創新。政府也可以對代理記賬增加扶持力度,并適時的出臺一些相關的優惠政策,從而進一步的推動其行業的持續與穩定發展,通過政府的引導能夠為行業發展營造良好的外界環境。
3.總結
綜上所述,代理記賬公司應知曉自身利弊,并在競爭中揚長避短,從而壯大行業的發展。
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作者簡介:陸進任,男,廣西工業職業技術學院工商管理學院,高級經濟師,會計師,主要研究方向為財務管理、高級會計學、財經商貿。