摘要:為提高一級MS office應用課程的教學質量,在分析一級 MS office2016應用考試題型分布基礎上,總結題型的要點及分值分布,并通過實例研究對應的實用策略。
關鍵詞:NCRE;MS Office2016;考試題型;上機考試
全國計算機等級考試(NCRE)一級MS Office證書表明持有人具有計算機基礎知識和初步應用的能力,掌握了文字處理、電子表格和演示文稿等辦公軟件的使用及因特網應用的基本技能。現已成為非計算機專業學生參與人數較多的計算機水平認證考試。教育部考試中心將MS Office列為全國計算機等級考試一級考試的內容之一,然而,面向非計算機專業開設的計算機類課程課時少,如何在有限的教學時間內提高該考試通過率,是非計算機專業人才培養的新挑戰。
一、題型分析
根據一級 MS Office 應用考試大綱的規定,一級MS Office的考試主要進行六方面的考察:單項選題20分; Windows基本操作10分; Word文字處理25分;Excel電子表格20 分;PowerPoint演示文稿15分;因特網(Internet)的簡單應用10分。考試時間為90 分鐘,考試形式無紙化,考試環境為Windows 7 + MS Office2016。
二、各種題目解析
1、單項選題20分
單項選題20分,要求考生在機考系統下,進行20道標準化單項選擇題的答題操作。這部分考查計算機基礎知識和少量的網絡基礎知識以及多媒體部分知識,知識點雖然簡單,但因為主要以理論題為主,涉及范圍廣,因此選擇題也是考生得分較低的題型之一。對于這部分,如果想做到少丟分,牢記理論知識。
2、Windows基本操作
Windows基本操作考查的是在Windows7操作系統下考生對文件或文件夾的各項操作,一般是5道題,共10分,涵蓋創建、復制、移動、刪除、搜索、重命名文件或文件夾,創建快捷方式及設置文件或文件夾屬性等。這部分知識點相對固定,操作簡單,因此也較容易得分。
3、Word文字處理
Word文字處理是一級中分值最高、考核點最多的題目。一般有一至兩篇文檔的編輯排版,共25分,字處理題考核內容:WORD應用界面使用和功能設置。美化文檔外觀:設置文本的字體格式、段落格式、調整頁面布局,文檔中表格的插入與編輯,文檔中的圖形,文本框的使用,特殊符號與數學公式的輸入與編輯。長文檔的管理與編輯:文檔的分欄、分頁等操作,文檔頁眉、頁碼、頁腳的設置。另一類是圖文混排,這類題考核的知識點較多,主要考點有:字體、段落格式設置,頁面設置,首字下沉,頁面背景,頁面邊框,圖片、藝術字插入,表格制作,SMARTART圖形、腳注插入等。
4、Excel電子表格
Excel電子表格是一級MS Office考試中難度最大的一道題,兩道題,共20分。電子表格題考核內容:工作簿和工作表的基本操作:表格數據的輸入、編輯和修改;單元格格式化操作、數據格式的設置;Excel 公式和函數:單元格的引用、公式和函數的使用;在Excel 中創建圖表:圖表的創建、編輯與修飾;Excel 數據分析與處理:數據的排序、篩選、分類匯總,數據透視表。電子表格如:表格的行高、列寬、邊框底紋、數據類型的設置、表格格式的套用格式、條件格式等;重點、難點是函數部分如函數VLOOKUP、函數IF;條件求和、多條件求和函數(SUMIF、SUMIFS),條件平均和求多條件平均函數(AVERAGEIF、AVERAGEIFS),條件計數和多條件計數函數(COUNTIF、COUNTIFS)函數等。
5、PowerPoint演示文稿
PowerPoint演示文稿是考查考生使用PowerPoint軟件制作和修飾幻燈片的能力。該項目在整個考試中占15分,操作不難。考核內容:PowerPoint2016演示文稿的基本操作:新建演示文稿、幻燈片版式的應用、幻燈片的編輯、復制、移動及播放;演示文稿的外觀設計:主題、背景及母版的設計與制作;幻燈片中對象的編輯:藝術字、圖片、表格、圖表、SmartArt圖形;幻燈片互動效果的設置:動畫效果的設置、幻燈片切換效果的設置;最后幻燈片的放映和輸出的設置。
6、因特網(Internet)的簡單應用
這部分是考查考生使用IE瀏覽器瀏覽網頁、保存頁面及使用Outlook Express處理電子郵件的能力。兩道題,共10分,由于這部分本身考點相對單一,而考生平時又有上網的基礎,因此只要稍加練習就較容易得分。
三、結束語
針對學生在一級MS Office考試中存在的問題,應把知識教育、綜合技能培訓進行整合,充分考慮NCRE中一級MS Office考試的要求,將其滲透到各章節的理論教學和上機實踐教學的環節中,使學生在掌握知識、提高計算機素養和應用技能的同時,能順利通過考試獲取相應的資格證書,提高學生的自信心和社會造應能力。在實際教學過程中教師要不斷研究知識點并總結新的教學方法,在提高教學水平的同時提高一級MS office 等級考試的過關率。
參考文獻
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作者簡介:陳超,男,1981年生,籍貫:重慶,單位:攀枝花學院,職稱:講師,學歷:碩士,研究方向:計算機公共基礎。