三項制度改革視域下國企人事檔案規(guī)范化管理探析

摘要：國企三項制度改革即針對于企業(yè)內(nèi)部人事、勞動、分配制度所進行的一系列改革舉措，其主要目的在于增強企業(yè)市場競爭力并充分調(diào)動職工積極性。在逐步建立規(guī)范的現(xiàn)代企業(yè)制度、改革不斷深化的背景之下，國企中人事檔案相關(guān)工作則顯得愈加重要，對于人員的進出及企業(yè)的正常運作起著關(guān)鍵性作用。因此關(guān)于人事檔案的各類軟硬件的建設(shè)要逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化以及科學(xué)化。只有這樣才能在新形勢下為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮重要作用。

關(guān)鍵詞：三項制度;改革;人事檔案;規(guī)范化

隨著當(dāng)今社會的不斷發(fā)展，人事檔案已逐步成為我國人事管理制度的一項重要特色， 人事檔案相關(guān)工作是國有企業(yè)人力資源管理中的重要組成部分。對企業(yè)員工而言，人事檔案是個人身份的權(quán)威證明，是個人經(jīng)歷、品德思想、工作能力與健康狀況最直觀準(zhǔn)確的反映，是企業(yè)歷史地、全面地考察了解和正確使用干部、員工的重要依據(jù)。1嚴(yán)格遵守規(guī)范化這一重要原則是一個單位人事工作順利開展進行的根本條件。人事檔案的規(guī)范化管理應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際情況，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的制定出切實可行又便于操作的管理制度和審核制度，定期對新增材料進行歸檔，從而做到保證人事檔案的完整性及延續(xù)性。實現(xiàn)規(guī)范化管理的具體路徑關(guān)鍵大致可歸納為如下幾點。

一、保證人事檔案的真實完整，建立健全工作機制

人事檔案的真實性與完整性是緊密結(jié)合、有機統(tǒng)一的。不可割裂真實性只考慮到人事檔案的現(xiàn)實效用而熱衷于更改人事檔案中的相關(guān)內(nèi)容，同樣，忽略了人事檔案的完整性，無法反映一個人的詳細歷程，則會極大削弱檔案的權(quán)威性。這些情況會使人事檔案失去了原本的意義。從而對企業(yè)員工的培養(yǎng)和使用起到一定的負面，同時亦會給人事檔案的管理工作帶來一定的難度。

而欲保證人事檔案的真實完整性，則應(yīng)確保檔案管理相關(guān)工作制度的健全。首先，應(yīng)嚴(yán)格做到人事檔案的準(zhǔn)確性與及時性。這就要求加強對于檔案的審查及保管工作，防止失真信息的亂入。切實把好材料的收集關(guān)、鑒別關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行整理、裝訂程序。其次，要做到人事檔案管理的動態(tài)性，確保第一時間將員工的最新信息錄入，對各種材料認真登記、收集、整理和歸檔，保證人事檔案管理中登記制度的嚴(yán)謹(jǐn)。在具體的執(zhí)行過程中，必須秉承“登記有據(jù)、入檔有效、舍材合理”的原則，堅持實事求是，從而確保人事檔案客觀、真實和完整。2切實做到材料“全”、材料“真”、質(zhì)量“嚴(yán)”。因此，不斷學(xué)習(xí)、完善加強現(xiàn)代化檔案管理制度模式，是做好人事檔案工作的必要手段。

二、注重提高檔案人員素質(zhì)

負責(zé)人事檔案管理的相關(guān)工作人員必須端正自身態(tài)度，堅持及時、準(zhǔn)確、周到、保密、主動、熱情的原則，為企業(yè)組織人事工作精準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶峁└黜椥畔ⅰ２粩嘣鰪娮陨淼呢?zé)任意識、法律意識、服務(wù)儀式、學(xué)習(xí)意識及創(chuàng)新意識，不斷提升個人政治素養(yǎng)及專業(yè)素養(yǎng)。堅持原則、遵守紀(jì)律、保守秘密。3將奉獻的態(tài)度扎根心底，在思想上重視人事檔案管理工作。同時，應(yīng)注重實踐，只有在不斷的實踐中創(chuàng)新檔案管理模式，完善健全檔案管理機制，才能從人的層面有效促進和推動檔案管理規(guī)范化的發(fā)展。

三、堅持人檔統(tǒng)一原則

“檔隨人走”的檔案管理模式是我國在人事檔案方面上最顯著的特點和優(yōu)勢，該模式深刻體現(xiàn)了中國公民的超穩(wěn)定相連。而流動性是人事檔案所具有的特征之一，“人檔統(tǒng)一”是指員工人事檔案所在的單位與目前所工作的單位必須是一致的，這就要求當(dāng)員工的人事發(fā)生變動或檔案管理權(quán)限發(fā)生變更時，個人檔案應(yīng)及時轉(zhuǎn)遞，做到人檔的一致性。這樣做不僅便于檔案的利用，也有利于個人有關(guān)材料的及時收集與整理歸檔。

四、推進人事檔案電子化、信息化建設(shè)

建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理體系，加快檔案工作電子化建設(shè)，實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅可方便檔案的查閱，提高工作效率，還可延長檔案的壽命以及保證人事信息的準(zhǔn)確可靠性。其具體做法在于積極引進各式智能設(shè)備，利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)出專司人事管理的軟件，將人事檔案數(shù)字化。通過網(wǎng)絡(luò)即時跟蹤、收集、管理人才信息。4將職工人事檔案按照目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)驗收、存儲備份等基本環(huán)節(jié)5構(gòu)建起職工電子檔案。其次，依托大數(shù)據(jù)平臺，打造出最契合企業(yè)發(fā)展模式的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使得人事檔案能夠運用系統(tǒng)軟件進行編排、索引和查詢，增強操作的便利性，做到智能化管理。最后，要做好網(wǎng)絡(luò)信息安全工作，在確保檔案信息質(zhì)量的前提之下保證檔案信息安全可控。

結(jié)語

人事檔案管理的相關(guān)工作在國企日常管理中具有著至關(guān)重要的作用，這項工作可以促進企業(yè)人才隊伍建設(shè)，規(guī)范企業(yè)選人用人。6在規(guī)范化的過程中，要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進行操作，統(tǒng)一思想、提高認識，把檔案管理的工作落到實處。總而言之，國有企業(yè)在全面深化改革、不斷向前發(fā)展的過程中，既要仰望星空，也要腳踏實地走好每一步。深刻落實做好做優(yōu)人事檔案管理的相關(guān)工作，在人事檔案的管理工作中大力投入資金與科技的支持，構(gòu)建出快捷且高效、專業(yè)且精準(zhǔn)的人力資源體系，從而進一步促進企業(yè)的全面發(fā)展。

作者簡介：周新（1996年11月19日），男，民族：漢，籍貫：山東省菏澤市單縣，學(xué)歷：碩士

注釋：

[1]劉海燕，關(guān)磊.談新時期人事檔案工作的強化管理[J].齊齊哈爾師范高等專科學(xué)校學(xué)報，2006（02）：104-105

[2]宋悅. 淺析新時期國有企業(yè)人事檔案管理的問題及對策[J].勞動保障世界，2020（06）：73

[3]韓煒. 國企人事檔案管理優(yōu)化路徑探析[J].經(jīng)濟師，2020（05）：262-263

[4]劉群. 國企人事檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案，2012（05）：99

[5]梁潔. 國企人事檔案專項審核中的問題及解決方案研究[J].西部資源，2021（03）：201-203

[6]邸玉英. 國企人事檔案管理工作存在的問題及對策探討[J].中外企業(yè)家，2019（21）：123-124