地質檔案管理及利用實踐研究

張曉梅

摘要：在地質勘探中，地質檔案資料屬于第一手歷史資料，包含大量地質工作人員的智慧結晶，現階段地質工程檔案管理中因為管理缺乏規范性，進而導致諸多珍貴資料被浪費。為了積極和地質勘探工作的開展相配合，應助推地質檔案管理智能化和網絡化目標順利實現，這有利于確保地質檔案資料保管的規范性，同時實現最大化利用檔案。當前，地質檔案管理中之所以存在諸多問題，主要是因為工作人員并未全面認識地質檔案管理工作，進而導致檔案管理制度缺乏完善性，檔案法治意識較弱，管理效率不高等問題。對此，本文主要對地質檔案管理及利用進行了探討，以供參考。

關鍵詞：地質檔案;管理及利用;特點

在地質科技檔案中，地質檔案占據著極為重要的位置，其能夠反映出地質勘查的結果。《原始地質資料立卷歸檔規則》中明確指出：“地質檔案”即地質工作中形成的對社會、國有擁有保存價值的相關資料。新形勢下，我國地質勘探事業實現了較好的發展，地質科普教育全面推廣，科學的對地質檔案資源進行運用，對地質工作成果的保護、地質檔案價值的發揮以及地質檔案資料的保護極為有利。由此可見，加大對地質檔案管理及利用的探討力度，具有重大意義。

一、地質檔案特點

（一）地域性

對于地質工作而言，檔案尤為關鍵，其一般是在特定范圍內進行勘探和普查等一系列科研活動，是區域范圍中地質活動規律和地質現象的具體體現，因此地質檔案存在著較為顯著的地域性特點。立足于對地質檔案信息資料的統計、整理以及分析，能夠較好的掌握所需地質信息以及區域歷史地質活動狀況，進而夯實地質工作高效進行的基礎。

（二）成套性

地質檔案具有成套性。一般而言，地質檔案是立足于地質報告，由地質成果圖、水文、物探、測量、地質等組成[1]。此成套性是圍繞地質報告，將程序、內容左右關聯、前后銜接的地質文件材料構建起來。對此，地質檔案科技文件資料除了在內在聯系方面十分密切之外，還涉及外在成套特點。

（三）多樣性

立足于《實物地質資料管理辦法》、《原始地質資料歸檔目錄》等規定，地質檔案主要涉及了實物地質資料和及時管理文件類、中間性綜合資料類、航遙影像類、儀器記錄和動態資料類、試采/試油/采油類、采樣測試鑒定類、勘探工程和現成試驗類、野外地質觀察類、測繪資料類;底稿、成果和底圖類等。

（四）周期長

地質工作主要涉及了實驗室分析，同時包括野外地勘、測量和物探等，存在著時間長、環境與程序多的特點，進而導致地質檔案在形成周期方面偏長。例如，地質探礦，主要包括三個階段，即調查、普查和勘探等，囊括了五個程序，即編制地質—野外勘測—收集、整理資料—編制地質成果報告—報告審批等，時間通常為2-3年，亦或是3年以上，進一步加大了管理地質檔案的難度。

二、地質檔案管理在利用方面的意義

首先，地質檔案能夠對地勘歷史進行全面的記錄。地質勘察記錄可以對地質勘察的整個過程進行詳細記錄，其為其他工作提供了重要依據，確保其它相關工作穩定的進行，因此地質檔案對當前和今后都均有重要意義，因為保護質檔案就相當于保護我國重要的資源，對合理管理和利用地質檔案的意義也極為重大。所以，相關工作人員需要科學的對地質檔案進行管理。其次，合理利用地質檔案，可以幫助管理人員正確決策。通常來說，地勘單位主要通過管理人員對任務進行設置，要想讓工作人員能力得到提高，并全面了解地質現場狀況，管理人員需發揮出地質檔案資料的作用，對員工能力進行系統的考核，和實際情況相結合，合理安排人員，由此可見，地質檔案發揮著極大的作用。最后，地質檔案屬于開展地質勘探工作的基礎。對于地質檔案而言，其屬于工作人員深入現場獲取到的相關數據，具備較高價值，，為今后地質勘察工作提供了重要依據[2]。今后，在開發和研究勘察資料中，借助對檔案中所記錄的資料進行勘察，便能充分了解現場情況，在之后的勘查中，對勘察出來的特殊狀況進行詳細記錄，完善地質檔案資料，在地質勘查中，加大對過去的地質檔案的利用力度，可以免去諸多麻煩。

三、地質檔案管理及利用策略

（一）建立健全檔案管理制度

建立健全的檔案管理制度是確保地質檔案管理完善性的重要前提，其在保護地質檔案方面發揮著極為重要的作用。地勘單位要加大地質檔案的制度化建設力度，在檔案部門中引入通過專業訓練的管理人員，在專業的檔案管理設備上投入充足的資金，促進檔案管理安全性提升。各單位應充分認識到完善管理制度說發揮的重要作用，積極構建制度，以合理保護地質檔案。除此之外，主管部門應積極組織相關培訓活動，以促進其綜合素質和專業水平水平。單位還應立足于本單位的實際情況，有針對性地健全地質檔案的管理制度，同時把地勘單位發展過程中具有方向性的內容納入管理制度之中，可以有效引導今后的工作，給予單位幫助，使其工作實現規范化和制度化，不斷增強單位的管理能力，管理體系更加完善。

（二）加大檔案現代化管理的投入力度

現階段，我國的地質檔案管理工作在建檔存檔方面仍存在很多問題，部分機構忽視此項工作，因為沒有第一時間更新管理手段，仍未摒棄傳統的管理手段，缺乏安全性[3]。除此之外，沒有明確固定的時間整理文獻資料，因為工作未做到位，很容易導致時間較長的意見受到破壞或字跡模糊，在閱讀中很難切實掌握有效信息。所以，在今后的工作中，我們應加大對地質檔案資料管理手段的革新力度，投入充足的資金，重新引進和改革傳統的管理方法與系統，運用新型的現代化信息管理系統。對定期整理和檢查文獻資料的工作方案進行制定，安排專門的人員負責此項工作。如此，便能使地質檔案資料管理的工作水平顯著提升，進而使資料的穩妥性和安全性得到保證。

（三）做好檔案的保密性和安全性工作

檔案管理工作人員應將自身的工作使命牢牢機制，在對資料保管安全觀進行宣傳的過程中，自身積極落實到行動上，使資料的安全性得到保證，其中最重要的是根據文件控制和管理中的“確保沒有其他安全隱患、零事故、零噪音，促進安全意識的提高，并保證管理安全性，第一時間發現彌補漏洞、適當保持記錄”的要求。同時，檔案管理人員應落實好保密工作，從各個渠道積極宣傳保密性工作，加深每一位管理人員對相應法律法規以及義務的認識。最后，立足于密實隱藏文件規定以及重要地質資料管理制度，當將資料文件的保密等級確定好之后，第一時間對標簽予以確定，明確數據信息機密性。在對數據信息進行充分利用的基礎上，將工作的保密性納入考慮范圍。

（四）提高個人業務素質

當前，一些地質檔案管理工作人員的素質有待提升，就此狀況而言，應注重培養地質檔案管理工作人員技能，促進其專業素質提升。適當提高選拔標準，在招聘時既要注重考查地質檔案管理人員所具備的相關專業知識，還應關注其執行能力以及綜合素質，為其進入地質勘探企事業單位后充分認識和熟練、高效管理地質檔案提供方便。開展上崗培訓工作時，需要將地質檔案管理基礎業務作為重點，對實際操作過程中發生率較高的問題引起重視，如將關鍵詞標記在文獻顯眼之處，以內容和時間為基礎，統一分類、整理擺放。加強對工作人員法律知識的培訓，加深其對地質文獻信息重要性的認識，使其可以對自己的日常工作予以尊重[4]。

（五）做好地質檔案的開發與利用

更好地開發和利用是開展檔案管理的主要目的。地質勘探單位中的地質檔案十分豐富，其客觀、真實地記錄了工程建設，其可以為之后的地質工作提供重要數據和參考[5]。所以，在檔案管理實踐的過程中，需要積極將地質科研項目的立項論證和申報等工作做好，保證地質檔案管理的標準化以及規范化，加大對相應的數據類型的完善力度，為我國地質檔案管理的信息化進程奠定堅實的基礎。同時，檔案工作需要由傳統被動服務，向著現代化主動服務進行改變，以更加高效地服務于地質工作。借助研究和開發現有的地質檔案，以最大化挖掘地質檔案的潛在價值，從而促進地質檔案的利用率。由此可以看出，將地質檔案的開發和利用工作切實做好，有利于促進地勘單位良好發展。

結語

總而言之，地質檔案是國家極為寶貴的財物，必須科學化管理和利用地質檔案，在我國改革和發展中最大化發揮出地質檔案的作用。雖然現階段我國地質檔案管理和利用工作已取得了明顯進步，但仍有諸多不到位、不完善以及不規范的地方存在，這些問題對科學化管理和合理利用地質檔案造成了極大的阻礙。這就需要高度重視科學化管理和合理利用地質檔案，積極革新地質檔案管理和利用工作，為我國地質檔案管理和利用工作良性循環目標的實現提供保障，以堅實的基礎助推我國“五位一體”建設。

參考文獻

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[3]姬曉龍.淺談地質檔案整理方法[J].蘭臺內外，2020（28）：19-21.

[4]譚錦儀.淺談地質檔案管理方法與數字化趨勢[J].華北自然資源，2019（06）：133-134.

[5]陳曉杭.地質資料檔案管理現狀分析與發展建議[J].城建檔案，2018（02）：61-62.