陳一
摘要:科技的飛速發展,人工智能時代已經來臨。會計,作為一個古老的行業,也需要跟隨時代的變化而變化。會計人員,作為這個古老行業的從業者,如何打破固有的枷鎖,快速轉變來適應時代的變化,已成為全體會計從業人員面臨的職業生存問題。要想行業和個人都能在人工智能時代快速站穩腳跟,從財務會計向管理會計轉型或許是整個會計行業轉型的關鍵點。本文將從財務會計和管理會計的相互關系分析,總結出財務會計向管理會計轉型的現實意義,最后給出向管理會計轉型的策略。
關鍵詞:人工智能;財務會計;管理會計;轉型;策略
最近十幾年,科學技術爆發式增長,隨著各種新技術特別是信息技術全面升級,人工智能時代已然到來,給各個行業都帶來了翻天覆地的改變,很多人們傳統認知的行業已經逐漸跟不上時代的發展,迫切需要做出適應發展的改變。會計這個行業,作為一個古老的行業,從根本上來說不會消失,但是行業的規矩不會一成不變,從業者更加不會一成不變。現在會計行業中大多是做著會計核算、統計著基礎數據的財務會計,這種基礎性工作被人工智能取代是輕而易舉的,是無法阻擋的發展趨勢。要想在行業里面繼續生存下去,會計人員必須結合現在的大環境,重新認識自己的工作,積極轉型,將統計規整數據轉換到使用數據,為企業提供決策貢獻力量,完成從財務會計向管理會計的轉型。
一、財務會計和管理會計的關系
財務會計是指通過對企業已經完成的資金運動全面系統的核算與監督,為外部與企業有經濟關系的投資人、企業債權人和政府有關部門提供企業的財務狀況與盈利能力等經濟信息為主要目標而進行的經濟管理活動。財務會計是企業的一項重要基礎性工作,有比較成熟的準則和規則,能夠將企業的財務狀況做出比較完整的體現。
管理會計,來自于管理學中一個概念。管理會計本身是會計行業一部分,和財務會計一樣都是會計行業里的一個組成部分,通過事前或事中對企業正在進行的業務進行分析,為企業提供最優決策,改善經營管理,提高經濟效益。管理會計需要記錄和分析經濟業務,發現其中關鍵信息,并直接參與決策控制過程。
(一)財務會計和管理會計的相同點
1.財務會計和管理會計的本質相同。會計行業是為了給企業經營活動提供服務而誕生的,財務會計和管理會計都是會計行業的一個組成部分,本質上是相同的。財務會計和管理會計都是記錄、收集企業經營的相關信息,并通過必要的處理,得出相應的結果,為企業經營活動提供幫助,其目的都是為企業經營管理服務。
2.財務會計和管理會計的目標相同。由于財務會計和管理會計都是會計行業的一個組成部分,所以會計的基本職能它們都具備,那就是監督和反映企業的運營。通過一系列會計手段后,目的都是為了給企業提供有效的數據,為企業經營活動做好服務。
(二)財務會計和管理會計的區別
1.財務會計和管理會計的服務對象不同。財務會計主要服務對象是企業外部與企業有經濟關系的投資人、企業的債權人和政府有關部門等企業外部人員,基本是以外部人員需求為準。管理會計的服務對象則是企業本身,提出的意見和建議都是企業發展為前提。
2.財務會計和管理會計的統計范圍不同。財務會計主要采用貨幣計量假設,反映和報告的結果為貨幣形式計量的財務信息。管理會計的計量對象則主要包括企業經營活動相關的所有信息,并對這些信息進行整合、分析、報告、評價和控制跟進,進一步幫助企業做出決策。
3.財務會計和管理會計的人員不同。財務會計人員一般是傳統的會計人員,財會專業出身,平時都是參加財會的培訓和考試,工作上習慣將各項經濟活動轉換為會計數據加以記錄,工作流程上較為固定,極少改變。管理會計人員也主要以財會人員為主,但是需要掌握更多和業務相關的知識,需要掌握更多分析業務的工具,工作上要靈活多變一些,善于發現問題并提出解決問題的方法。
4.財務會計和管理會計的關注重點不同。財務會計的重點在于記錄和總結,以會計準則為準繩、傳統的會計核算為主要工作,以形成財務報告為最終目的,將數據匯總加工后對外呈現,最終看的是企業在財務指標上的反應有沒有符合預期,給外部使用者更多的指導信息。管理會計的重點在于分析和提供建議,需要將財務數據再加工,再結合企業的其它經營數據,整理分析數據,從數據中幫助企業看清問題,找到思路,更好的進行資源配置,創造效益。
二、財務會計向管理會計轉型的現實意義
(一)是會計行業的發展需要
現在科技的高速發展,對很多行業發展都提出了新的要求。歷史事實證明,一個行業如果不能適應時代的變化,不能自我更新,跟不上形勢終將會被淘汰。會計行業雖然是一個古老的行業,是一個基礎的服務行業,是任何一個企業都需要的行業,但是需要不代表必要,因為傳統的財務會計不是不可替代的,這就是科技發展給會計行業帶來的一個顛覆以往的認知。
為什么現在財務會計不是不可替代了?這就是科技,這就是人工智能。財務會計發展這么長時間,形成了一套較為成熟的規范流程,其中最主要的就是記錄。但是記錄本身是一個較為基礎的工作,不需要太多主觀的意識,加上有成熟的準則和規范做指引,有了更為詳細的原始資料,人工智能也可以根據流程做出相應的記錄。另外科技推動的進步,不僅僅只針對某一個行業或者某一個職業的,當時機成熟以后,整個經濟環境都會產生巨大的改變。比如隨著移動支付和電子信息系統的普及,以后發票也會電子化,取得原始憑證會更加的方便和準確,這樣就不需要人工去識別,記錄的流程也會更加簡單,財務會計在其中起到的作用就會大打折扣。
為了適應時代的變化,讓會計行業重新充滿活力,會計人員不再只是簡單的工具人屬性,行業轉型迫在眉睫。財務會計向管理會計轉變,能更好的加快業財融合,發揮會計人員的主觀能動性,在記錄數據的同時進行整理分析,不只是做簡單重復的工作,而是要將專業和業務結合起來,為企業的發展出謀劃策。4D469468-69A6-4051-8515-61726637117D
(二)是企業發展的需要
科技的發展,也在引領企業的發展,特別是人工智能和信息化的應用,人工智能的應用,讓企業原來程序化、較為簡單的工作都可以被替代,為企業節省大量的人力成本。財務會計工作的重復性、程序化程度很高,屬于極容易被替代的工作,企業從節省人力成本、獲得更準確的財務數據等方面考量,都會選擇用人工智能替代。特別是在獲得更準確財務數據這一方面,由于人類自身注意力、耐力等原因,做重復、程序化工作的準確率是不如人工智能的,因此實惠又高效必然是企業的優先選擇。
另外,通過對信息化的應用,企業也不再像以前那樣只靠某個部門或者某個人的經驗來判斷市場,必須要整合分析所有相關數據,客觀的找答案。管理會計就是這其中非常重要的一環。通過便捷的信息化系統,大量采取數據,再運用專業的知識進行分析,在最短時間內將最優方案提交企業進行選擇,這才是企業在信息化過程中需要的專業會計,也是企業發展的需要。
(三)是會計人員自身發展的需要
會計人員的專業水平還是有目共睹的,學習的內容也有很多是對企業經濟行為的評價,但是如果做財務會計工作,評價的都是企業已完成的經濟活動,做事后評價,價值就不高,對企業幫助也不大。所以,為了學以致用,更好發揮專業知識,會計人員要從財務會計向管理會計轉型。轉型以后,會計人員可以更快的取得業務相關數據,事前分析、事中控制,對業務的每一步發展都能及時跟進,并對已發生或可能發生的情況提出意見和建議。
從會計人員的個人職業規劃來說,財務會計已經是一個成熟的職業,再加上主要服務企業外部人員,對企業內部幫助有限,造成要想在財務會計職業上有很大突破也是難上加難。如果轉型管理會計,加深對業務的理解,同時對企業自身有很大的幫助,那么向上發展、進入企業管理層也是很自然的事。因此,不管是從專業還是自身出發,會計人員都應該從財務會計向管理會計轉型。
三、財務會計向管理會計轉型的策略
(一)轉變思想觀念,對管理會計全面認識
會計這個行業,不管是小說電視劇里面的賬房先生,還是近代市場經濟里面的財務人員,給人的印象都相當固化,再加上行業發展這么多年,服務的對象、實行的準則制度、工作的流程等都是非常成熟。特別是事后記錄,為外部利益人提供財務數據這一塊是根深蒂固的,現在提到財務會計向管理會計轉型,更多人想到的還是形式上的轉型,比如名稱的變化、職務的變化,至于工作內容上怎么變還是很模糊的。
所以財務會計向管理會計轉型,首先要在思想上進行轉型、轉變,就要像認識一個全新事物一樣去重新認識管理會計。這個重新認識的過程,不止是財務人員自己的認識,企業的所有人員都要重新認識。首先,企業的管理者要重新認識管理會計,不能理解到管理會計真正做的事,真正為企業創造的價值,管理者就還是會認為會計就是會計,管好錢和賬就行了,對管理會計提供的建議也束之高閣,從根本上讓管理會計在企業沒有立足之地,不能發揮應有的作用。其次,財務從業人員也要重新全面認識管理會計,在日常工作中,要主動的熟悉業務相關流程,收集有用的數據資料,運用專業知識,找出機會和問題,給企業管理者及時提出意見和建議。最后,企業的其他人員也要重新認識管理會計,不要用舊思想看待,覺得名稱叫會計就還是會計,拿管理會計當賬房先生使。需要報銷用錢了就去找一下,不需要的時候就不待見。管理會計收集相關業務數據,也不認真提供,認為是狗拿耗子多管閑事。沒有其它部門的支持和幫助,管理會計就會成瞎子和聾子,只能閉門造車,不能發揮作用。
(二)加強業財融合,合理調整結構
財務會計向管理會計轉型,不僅是工作內容改變,最主要是業務和財務的有效結合。管理會計的核心是需要對業務數據進行整理分析,脫離了業務單純談管理會計是不切實際,又回到了原點,會計還是會計。只有將業務和財務完美融合,通過財務分析提升業務,這才是管理會計應該達到的效果。要想業務和財務完美的融合,會計人員也要勤學習、多付出。因為要想融合,必須對業務有所了解和熟悉,業務過程中很多事務都是會計人員以前不太理解的,就好像業務人員也一直不了解財務工作一樣,所以會計人員要靈活多變,學會跳出框框,能在業務和財務模式間自由切換,這樣才能達到業財融合的效果。
想要業財完美的融合,必須有合理的機構設置才能事半功倍。數據共享中心以及財務共享中心的建立,可以及時整合生產、銷售、辦公室、人資等所有相關部門的數據,使各個部門不再是信息的孤島,通過數據的精確對比和分析,為管理會計決策提供有利的支持。
(三)會計人員應當加強學習,提高自身綜合素質
會計人員一般都是財會專業出身,學習了整套財務會計知識,固有思想會有一些嚴重,而財務會計向管理會計轉型又是打破這些固有觀念的艱難轉變,因此會計人員要想完成這個轉型,就必須加強學習。現在管理會計理論上還在完善中,大部分學校也沒有開設專門的課程,這就需要會計人員多了解行業最新的信息,關注國家對管理會計的政策。2016年,財政部印發的會計改革與發展十三五規劃綱要,將管理會計納入了會計行業的緊缺人才,要在計劃時間內培訓出3萬名精于管理的高級會計人才。時間緊任務重,會計人員只有快速轉換跑道,自己加強學習,才能不負眾望,為國家的財務事業添磚加瓦。
財務會計從手工記賬發展到電子信息化,也不是一朝促成的,同樣是全體會計人員不斷學習不斷摸索出來的。管理會計模式還在發展進步中,會計人員的學習更要不斷更新,結合理論和實際,結合業務和財務,找到適合的學習方式方法,在加強自身的同時,不斷思考,為管理會計的發展提供好的建議。特別是要從業務過程中取得經驗,不斷完善財務數據分析方法,使得財務數據分析能更好的服務業務,從中找到機會和發現問題,這才是管理會計的終極目標。
財務會計向管理會計轉型,需要一支龐大的高素質專業管理會計隊伍,要想達到這個目標,只有不斷的培訓學習,轉變思想增加知識。會計人員自身學習積極性比學到多少知識更加重要,保持初心,不斷進取,才能繼續留在這只隊伍里,不被人工智能所替代。很多企業會建立相應的考核制度督促財務會計向管理會計轉型,但是培養會計人員的興趣,保持學習的積極性,會比生硬的考核起到更好的效果。
(四)加強信息化建設
管理會計要發揮出相應的作用,能否及時有效的收集相關數據非常關鍵。以往,企業收集數據大多靠人工,速度慢效率低下。現在科技的發展,除了人工智能,本身也有信息化建設這一塊的發展,這個發展不止在某個行業或者某個地方,是整個社會都在快速的發展。所以企業加強信息化建設,不止是為了自身數據的收集,也是為了適應社會的發展。
會計人員將重復繁瑣的基礎業務交給人工智能以后,就能投入更多精力到管理會計工作中,加強信息化建設,就是管理會計工作必備的條件。企業信息化建設,要充分吸收會計人員的意見和建議,以快捷準確的收集到各相關數據為主。在系統建設時,很多部門都有自己原先的系統,企業也不想再多花錢,覺得不用重新建設,直接對接接口,連接匯總數據,這種方式會使各個部門的數據都有自己的獨特性,匯總時還要重新進行整理,而且這種傳輸效率不高,還容易出錯,雖然花錢少,但是無法保障效果。所以在建設時,要統一使用軟件,以企業整體為主,各個部門只是整體的分支,這樣收集的數據才是統一高效的,雖然會增加一些成本,但是通過收集分析精確數據使企業效益大幅提升,這點付出也就值得了。
四、結束語
會計行業發展到今天,改變是不可避免,不管是人工智能的大環境、企業自身發展還是會計人員自身職業規劃,都預示著財務會計向管理會計轉型的必然性。我們作為這個大背景下的會計人,要調整好心態,加強學習,提升自我素質,通過實現財務會計到管理會計的轉變,為企業發展做出自己的貢獻。
參考文獻:
[1]王秀東.人工智能時代財務會計向管理會計轉型的思考[J].納稅,2021 (13):65-66.
[2]丁維國.企業財務會計向管理會計轉型的問題及對策研究[J].商場現代化,2021 (08):127-129.
[3]穆曉丹.人工智能時代下企業財務會計向管理會計的轉型探究[J].科技經濟市場,2020 (10):43-44.
[4]陳月娥.大數據背景下企業財務信息化創新發展探析[J].企業改革與管理,2020 (15):129-130.
[5]陳金鳳.淺議人工智能時代企業財務會計向管理會計的轉型[J].現代商業,2020 (17):181-182.4D469468-69A6-4051-8515-61726637117D