財務共享服務下企業財務管理分析

林 媛

(廣州市花都路燈管理所有限公司，廣東 廣州 510000)

0 引言

伴隨著市場經濟的不斷發展和進步，財務共享服務理念受到了廣泛關注，企業在財務管理體系中要踐行實時性管理方針，維持財務管理模式的綜合效果，提升企業財務管理水平，實現經濟效益和社會效益的雙贏。

1 財務共享模式概述

1.1 內涵

財務共享服務中心，簡稱FSSC，是近幾年基于會計和報告業務管理建立的新型財務處理模式。它是將不同地點的實體會計業務集中在SSC(共享服務中心)來記賬和報告，這樣做保證了會計記錄和報告的規范、結構統一。最常見的財務共享模式分為虛擬財務共享服務中心、建立全新財務共享服務中心、集中建立財務共享服務中心，配合資源共享機制合理控制企業整體財務風險問題和運營風險問題，為企業可持續發展奠定堅實基礎[1]。

1.2 財務共享模式下企業財務管理的優勢

在財務共享服務模式結構中，信息技術和應用平臺的處理能大大提升工作效率，確保企業總公司能依據相關管理辦法和規定對子公司進行系統管控，提升資源利用率。

1.2.1 有利于降低企業的投資成本

對于企業而言，在財務管理體系中，不僅要對經濟收益予以重視，也要對投資成本進行合理化控制，而在財務共享模式下，企業能實現人力成本的集約化管理。在傳統的財務管控結構中，企業各個單位、分公司或者是地區，都要配置對應的財務人員，集團還要組織財務委派人員到各個子公司進行財務審核，這就難免會增加人員成本。而在財務共享理念下，應用流程化管理模式，能在提升財務管理速率的基礎上，架設更加完整的合作監督模式。與此同時，財務共享服務模式的引導下，企業財務管理也向著規范化、標準化方向發展，為財務作業監督管控水平的全面升級提供保障。

1.2.2 有利于提高財務管理質量和效率

財務共享服務機制下，企業能借助對應的管理方案和應用結構，更好地規范企業管理，保證企業經濟效益的最優化。

信息技術支持的財務共享模式能提升工作的流程化水平，將原有的重復性工作轉變為簡單化、規范化的運行機制，最大程度上提高財務管理的質量效果。并且能將相關工作單元和內容轉變為一體化管理模式，維持綜合控制的效果和水平，為信息技術支持下的管理流程升級提供保障。

財務共享服務結構還能支持企業建立財務監督管理中心，以保證能在工作中及時了解相關財務內容，依據管理制度更好地提升財務信息對照分析、監管處理等工作的效率，這就能提升集團公司財務管理的實效性。

財務共享模式的應用和控制機制還能為企業精簡管理流程，將冗余環節、重復環節以及非核心業務環節控制在規劃范圍內，減少資源浪費和時間浪費，大大提升財務管理的質量和處理效率[2]。

2 財務共享服務模式對企業產生的影響

2.1 積極影響

企業落實財務管理工作時采取財務共享服務模式能優化整體運營效率，為企業財務人員思想意識的提升和優化提供保障，確保企業日常財務管理工作有效優化。在企業財務管理工作體系中，財權分配不均的問題依舊存在，集團總部掌握了絕對的控制力，使得集團化財務管理方式非常廣泛，依據企業領導的具體指示和要求，對下屬子公司經統一的財務安排和指導，而下級公司要完全聽從上級領導的相關指示，甚至要對發展進程中的每一個環節予以一一請示。而在應用財務共享服務模式后，能對財務信息進行整合，為企業制定決策提供依據和準確的信息。基于此，集團化管理告別傳統“集權化”管理結構，配合財務共享服務模式能在提升整個企業發展標準規范性的基礎上，規避財務管理的“連鎖反應”問題，下層單位能因地制宜地落實財務控制規劃，獨立能力和執行效力都會大大提升。長此以往，分公司和總公司在財務共享理念支持下更加具有凝聚力，對企業整體內部控制管理的效率予以優化。

2.2 負面影響

對于企業而言，完整且規范的財務管控機制非常關鍵，但是，目前有部分企業在財務管理制度控制效果的管理方面還存在一定的偏差，財務共享服務模式落實不到位、應用機制不健全等也會對財務管理產生影響。比如企業財務管理人員僅僅實現財務信息上傳到財務共享服務平臺，卻沒有進行財務報表的核對，甚至會影響財務管理工作的基本秩序。

正是由于企業財務管理存在諸多問題，因此，要結合企業發展情況優選匹配的財務共享服務模式，從而避免財務管理中相關問題對企業發展產生的影響。

3 基于財務共享服務的企業財務管理措施

企業要積極提升財務管理的實效性，就要整合財務資源結構，打造更加科學完整的管理平臺，實現管理水平和經濟效益的全面進步。

3.1 升級財務流程

企業財務管理模式和管理內容的規劃要結合企業發展戰略、市場動態以及財務共享服務應用規范予以落實，確保相關內容和具體流程都能貼合實際需求，維持應用管控的實效性。將財務管理模式中財務共享服務中心作為數據、業務內容融合的關鍵，整合相關信息，確保能提升財務共享機制下財務監督管理的實效性。

財務共享中心要對資金管理、財務核算和費用報銷管理等內容予以控制[3]。①資金管理。涉及資金集中支付、銀企直連、直接支付、網銀對賬、賬戶管理等內容，能打造更加多元化的財務資金管控機制，結合企業發展戰略部署，就能夯實控制基礎，從而更好地提高企業的資金鏈穩定性。②財務核算。能建立完整的會計核算模式，并且生成應付款和費用賬，企業還能借助新型控制模式對固定資產臺賬和責任成本分類賬予以實時性控制管理，提升財務監督控制的及時性和規范性，真正意義上打造完整的財務監督控制體系，保證財務共享中心資金管理結構的穩定性。③費用報銷管理。主要是建立集中財務審核模式，并且建立完整的合規性審核流程、預算額度審核流程、資本性支出審核流程等，為綜合管理和系統化監督提供支持，確保共享服務模式能發揮實際作用，維持財務共享服務資金管理的實效性水平。

分支機構也要對實際內容進行處理。①分支機構業務審核費用合理性。主要是在員工提交費用報銷申請后，結合財務共享中心的指標數據和信息建立對應的審核模式。②對本地單據進行初審。主要是對發票真實性、簽字有效性、單據完整性和金額準確性等進行共享校對，批準后上傳單據，從而實現信息化管理，滿足資金鏈動態應用要求。

除此之外，企業財務共享業務中心模式(見表1)，主要分為資金管理、稅收籌劃、預算管理、財務信息化管理、財務共享服務中心等模塊，不同模塊落實具體的工作內容，對機構組織進行統一化控制處理，維持中心結構的具體工作內容。

表1 財務共享業務中臺模式相關內容

3.2 優化組織結構

為了更好地提升企業適應財務共享模式的水平，就要對組織結構進行升級管理，從內部組織模式和結構單元監督工作入手，確立管理目標的基礎上，實現業務信息共享化目標，真正實現財務管理人員的分化轉型，為組織綜合工作效率的進步提供保障。

企業要結合財務共享中心的工作任務需求完善組織模式，確保組織結構中相關崗位管理控制工作的規范性，保證實效性管理的水平。最關鍵的是，要從試點執行共享模式，有效尋找匹配企業組織管理實際需求的應用框架，避免盲目抄襲和照搬經驗型工作模式，在取得階段性成果后才能依次推廣，為財務共享服務工作效果的最優化提供保障和支持。

企業要依據實際情況優選人才管理機制，不僅要對準入機制予以升級，也要按照崗位需求和人員素質展開精細化的分配管理。首先，從準入機制入手，在招聘工作人員方面，不僅要求具備職業素養，還要具備財務共享服務相關內容的基本技能，落實更加合理且科學的人才招聘崗位管理體系。其次，要對崗位人員展開多元化管理，結合績效考評機制和評估體系，全面調動崗位人員的工作積極性，為促進企業財務管理水平的進步奠定堅實基礎。最后，要匹配合理化的輪崗制度，避免隱患問題的同時，也能提升財務人員的綜合素質。

3.3 加大財務監管力度

財務共享服務模式中，企業財務管理工作要全面轉型和升級，就要對財務監管工作予以重視，確保監管監督體系的合理性。相關部門要提升財務監督力度，按照管理規范和管理制度確保監督流程的規范性，切實提升財務管理整體水平。

3.4 優化計算機技術應用水平

在財務共享服務體系中，要整合計算機應用框架，配合程序處理，搭建更加完整的財務管理平臺，為財務管理效果的優化提供保障。例如在財務預算管理體系中，利用計算機搭建共享模式下動態可收縮預算管理體系，主要分為決策分析層、業務執行層、基礎設置層、運行支撐層、IT支撐層等。其中，業務執行層能借助計算機對財務指令的執行全過程進行數據信息記錄，并且能配合監督機制，從目標下發到預算編制、預算審批、預算上報、預算占用、預算使用、預算調整、預算結轉，再到最后的預算預警，形成完整的執行階段財務分析模式，最大程度上提高了財務共享服務下企業財務管理的效率。

除此之外，也要及時校對計算機技術應用要點，確保程序能發揮其實際價值，整合相關內容的同時，維持良好的應用水平。

4 結語

財務共享服務模式下企業要對財務管理具體內容予以重視，整合相關信息的同時，確保實時性調控工作的規范效果，并依據企業戰略規劃落實更加科學合理的財務管理流程，提升財務控制水平，為企業可持續發展奠定堅實基礎。