企業預算管理的現狀及對策研究

楊麗琴

引言

預算管理工作在一定程度上可以幫助企業完善管理上的各項工作，并且可以有效的推動其自身發展和進步，讓企業在經營管理的過程中可能產生的風險得到縮減。在預算管理工作的過程中，企業需要明確自身的資金使用情況和運轉情況，及時進行預算和核對，針對現有的資金和即將使用的資金進行科學合理的規劃和分配，以此提升資金使用率，從根源上幫助企業節約相應的成本費用，構建完善的管理體系。因此企業需要從預算管理角度強化內部的管理工作，將預算從點到面全面推進。針對現狀進行分析，提出相應的整改意見和措施。

一、簡要分析企業預算管理工作存在的不足

1.對于預算管理的認識不夠

在目前的企業經營過程中，很多大型企業已經引用了預算管理思路。但是對于實際的開展情況而言，預算管理的效果并不明顯，并且在預算考評體系中還是存在著一定的誤區。對于企業預算管理本身的高度，也沒有足夠的認識，根本沒有意識到預算管理是一個銷售、現金、成本的完整體系。并且很多企業的內部管理層和領導者沒有對于預算管理工作加以重視和關注，使得預算管理環境不夠完善，不能最大限度的發揮其自身的作用和價值。

2.預算編制不合理

在企業開展預算管理工作時，首先需要完成的任務就是針對相應的經濟活動進行預算編制和預算執行，在此過程中企業需要保證預算編制的合理性和科學性，針對預算過程中可能出現的問題和風險進行預測和判斷，及時提出相應的整改措施和方法，有效的減少風險發生的可能性。但是在實際的工作中，企業并沒有做好相應的數據分析和核對工作，而是根據其自身的工作經驗和以往的數據和信息進行編制。除此之外，企業還會存在著預算方式與其自身發展不相符的問題，在管理制定上也存在著一系列的問題，很多領導者和管理層制定的年度銷售指標、資金回籠指標、成本控制指標與其自身的可實現的指標數額相差較大，這樣一來就很容易導致違法事件的發生。并且在編制預算的過程中，由于每個企業領導者和管理層重視程度不同，很有可能導致不同的業務、不同環節預算編制約束程度不同。

3.考評體系存在問題

由于上述提及到編制基礎工作存在著一定的問題，加上企業自身對于預算管理工作并不重視，導致其自身在實施和開展的過程中，相應的考評體系并不合理和科學。首先，其設立的預算指標對于相應的經濟業務并沒有起到指導和幫助的作用，因為指標設立的不合理，最終的考核及評價就不能滿足監督的作用，在預算實施之后并不能確定實施的效果，這樣一來就會使得預算編制工作流于表面。其次在預算實施的過程中，沒有根據產生的差異進行適當的調整和優化，并且在正常的情況下，企業需要結合自身的實際情況對于預算指標進行修訂和調整，也就是通過預算工作中的“反饋”職能進行體現。最后，企業預算管理工作是一個系統工程，其自身的考核工作也需要嚴謹和科學，現階段很多的企業僅僅只是針對差異進行評估，在此基礎上結合部門和員工的年度表現上，并沒有針對綜合情況進行調整，也沒有結合相關因素進行考慮，從而使得預算這項工作不能更好的得到應用。

4.制度不夠健全

很多企業在開展經濟活動的同時，沒有結合實際情況制定相應的預算制度，尚未將預算工作納入日常工作中。有些企業或者部門在開展經濟活動的過程中只是想獲取相應的經濟效益，以獲取大量資金為目的，甚至為了便于實現這一目的，而編制與之相符合的預算制度。由于在開展和實施的過程中并沒有相應的制度進行規范，從而降低了預算的約束能力，除此之外，預算制度存在漏洞，有部分員工借此機會將企業的資金挪為私用，在核對的過程中可能會發現企業的資金使用范圍在不斷增大，使得企業自身的預算能力被削弱，還會給企業造成嚴重的經濟損失，并承擔由此帶來的負面影響。

5.管理方法不匹配

我國現階段正位于轉型時期，企業外部市場環境總是在不斷的變化和更新，這樣一來不僅僅需要結合自身的實際情況制定預算管理方案，還需要在此基礎上緊跟市場的變化及時調整和整改。加上一些中小企業自身的資金和人員較為稀缺，在進行預算編制的過程中不能充分的進行事前調查，無法掌握當前市場的變更規律。因此中小企業采取預算管理的方法不符合市場經濟的變化，最終導致與現階段市場經濟活動存在著一定的偏離。除此之外，部分企業只是注重其自身在經濟活動中的獲取的經濟利益，并沒有制定較為長遠的管理目標，從而導致企業缺少長遠發展動力。

6.與財務崗位相混淆

很多的企業都以為預算工作就是財務活動中的一種存在方式，因此他們覺得預算管理這項工作屬于財務部門的管轄范疇，甚至還有部分企業直接讓財務部門自身完成這項工作，針對各項資金支出和收入活動進行控制和監督。但在實際工作中，預算管理工作是需要公司各個部門配合與協作，針對各自的發展情況進行預測，進而對資金進行合理的規劃和安排。除此之外，企業在開展預算工作時，沒有形成正確的定位，沒有將預算管理工作作為管理的重點工作。

7.預算執行力度較弱

預算編制工作是執行預算工作的前提保障，同樣也為預算工作提供可靠的信息和數據，接下來企業想要快速的推進預算管理工作，就需要在開展審批工作前，對相應的預算活動進行執行及落實。但是在執行的過程中，可能由于企業沒有完善的監督問責制度，使得預算工作在開展和執行的過程中存在著較多的問題和漏洞，并且很難利用最短的時間解決相應的問題。

8.預算編制與預算執行脫節

目前很多企業已經認識到了預算管理的重要作用,但做好預算的編制只是第一步，更為重要的是后續的預算執行工作。很多企業在做好預算編制后，忽視了對預算執行工作的管理，預算執行過程中由于缺乏經驗、沒有事中監督，責任落實不到人等原因導致預算和人事物之間脫節，最終導致預算管理工作的失效。

二、強化預算管理工作的對策

1.建立管理觀念

首先，內部的管理層和領導者需要對于預算管理工作加以關注和重視，從根源上認識到預算管理工作是提升其自身管理水平的一種重要方式，同樣也是促進其自身資源獲取最大效益的一種有效手段。其次，企業需要將預算管理工作作為首要發展工作，利用一些媒體資源、網絡、信息平臺大力宣傳預算管理工作，讓全體員工都意識到預算管理工作的重要意義和積極作用，幫助全體員工樹立正確的管理意識，掌握相應的理論知識，清晰的明確自身的工作范圍和內容，提升自身的綜合能力和專業素養，讓每一位員工都可以積極主動的配合預算管理部門完成每一項工作任務。除此之外，還需要讓全體員工整體學習預算管理知識，讓其在學習知識的過程中對于預算管理工作有著全面的認知和理解。最后，需要將預算管理工作納入到日常工作中，真正的將預算管理工作落實到實處，以企業內部的發展情況、實際管理情況為出發點，圍繞著管理開展工作，以此從根源上提升自身的管理水平和能力，貫徹以人為本的管理觀念。

2.建立正確的管理模式

企業在進行預算編制工作的過程中，需要結合其自身的實際情況，選取最為適合的編制方式進行預算，這樣才能確保預算的準確性和科學性。在此基礎上需要以戰略目標為依據，分步驟制定有關的預算，讓企業的預算工作與其自身的戰略管理目標更好的進行銜接，使得預算管理工作可以最大限度的發揮其自身的作用和價值，從而為企業提供更好的服務。并且由于預算編制工作較為復雜，涉及到的方面和環節較多，因此需要適當的延長預算編制的時間，給予預算人員更多的空間檢驗預算的結果是否精準。除此之外，在此過程企業還需要增加與其他部門之間的溝通和交流，將財務明細納入到預算管理工作中，做好相應的整改工作和修改工作，以此促進各部門實現預算編制工作。除此之外，還需要將預算編制工作和風險管理相結合，也就是說企業在完成預算編制工作后，就進行理論驗證，在此基礎上開展風險防控工作，針對可能潛在的風險進行分析和解讀，這樣才能使得預算工作具有一定的可控性和可行性。

3.完善預算組織

全面預算工作是一項具有系統性和復雜性的工程，其自身的功能能夠實現必須依賴著健全的預算組織，所以企業需要完善自身的預算組織，主要是讓高層管理層和領導者組成預算管理委員會，并且需要提前針對預算工作涉及的步驟和流程進行分析和解讀，從而加強預算工作的領導性，讓預算管理工作各個方面都能夠明確，使得企業預算的具體工作可以得到有效的落實。在針對具體的預算工作進行深入的探討和分析過程中，需要讓每個部門的人員積極配合預算管理部門完成相應任務，將自己部門的預算情況進行匯報和匯總，再交由預算管理部門進行評估和預測。最后交給相應的高層管理人員進行審批，針對其與企業自身戰略的關聯程度進行分析和解讀，在此基礎上讓相關人員進行指導。

4.轉變編制預算方式

在企業執行預算管理工作就是讓不同經營層次的人員進行博弈，當預算人員確定其自身的目標后，需要各個部門按照相應的標準和規定將預算目標分解到各個部門和崗位，在分解的過程中，有專門的人員負責提供每個部門的預算草案，并且需要結合該部門自身的資金使用情況，然后針對資金使用情況進行銷售、成本、財務活動的分解，這樣才能保證每一個部門都能得到與之情況符合的資源。例如：企業在開展經濟活動的過程中，可以根據其自身現有的特點和需求，制定相應的預算管理方案和計劃，以此滿足其自身的需要，保證其自身可以在短時間內快速的實現財務目標，以此調動整體員工自身的積極性和主動性，規范自身預算管理行為，幫助企業獲取更多的經濟利益。

5.強化預算過程

預算管理重在全程性，從企業預算編制、預算監督、預算考評等方面完成工作，其自身已經貫穿了企業每項經濟業務的全過程，因此企業需要對于預算管理過程加以關注和重視，這樣才能從根源上提升自身的管理水平和能力以及預算考評工作的公平性和公正性。想要提升預算管理工作的質量，就需要讓相關人員收集各種預算和實際預算的資料，在此基礎上將二者進行分析和比對，以此及時的發現其自身的存在的管理風險和問題，找尋出其中存在的規律和差異，并且分析問題和風險產生的原因，將上述第一時間的反饋給企業內部的領導者管理層，采取必要的措施和方式，消除管理工作中的存在的薄弱環節，確保預算的目標可以順利的實現。除此之外，企業還需要建立考評體系，針對預算管理工作進行總結和評價，從而使得企業可以在下一期的工作中可以及時的整改錯誤和問題，為后續的工作創造良好的條件。

6.加大監督力度

我國企業在實行預算管理的過程中還是會存在著一定的缺陷和問題，因此其自身需要不斷的借鑒國內外企業的先進管理經驗和相關知識，加大監督力度，這樣才能從根源上減少違法事件的產生和發生。例如：投資者會根據企業自身的預算報告進行評估和預測，這樣一來，預算管理人員其自身的責任就會增加，企業應該保證投資者獲取的數據和信息來源于正確渠道，有利于投資者對其進行正確的判斷。因為預算報告是投資者了解企業內部信息以及資金情況的主要手段，所以，企業應該加大對于預算管理工作的監管力度，針對日常的預算管理工作進行實時的監管，讓預算管理人員意識到自身工作的重要意義和積極作用。另外，預算管理人員提供的信息和數據同樣也會影響著內部管理層和領導者的判斷和決策。因此企業需要派設專門的人員進行監管，保證其自身可以在經營過程中健康、平穩的發展。

7.建立預算執行責任制

在預算執行過程中，做到分工明確，崗位職責清晰，責任落實到人往往會取得顯著的效果。企業如果不建立完善的預算機制，不落實責任制度，預算的執行就很難成功進行。企業應當在全面預算經董事會等機構批準下達之后，應由各預算執行單位嚴格組織實施，將預算層層分解，從橫向和縱向兩個緯度落實到各個部門、各環節、各崗位，形成全方位的預算執行責任體系。在預算執行過程中，發現問題該追究責任時應追究責任，這樣每個人都因為緊繃責任的弦，而保障預算執行的順利進行。

8.預算執行過程中及時分析調整

預算批準下達后，在預算執行過程中也不可能是一成不變的。在預算執行的過程中，企業應當充分收集各方面可能影響預算執行的信息，及時分析預算執行單位的現狀、發展趨勢及其存在的潛力等，發現預算不符合企業的發展趨勢，或者出現新的機遇需要調整預算時，應對預算進行合理的調整。同時應做到事中監督，預算執行過程中出現偏差時，要分析偏差出現的原因是否合理，對不合理的偏差要予以糾正。但一味的嚴格執行預算是預算管理的大忌，很可能導致企業錯過發展機遇或對前景不佳的業務投入過高，最終導致企業戰略目標失敗，企業應根據自身的發展情況，在預算執行過程中做到事中監督，保障預算管理工作可以促進企業的發展。

結束語

企業預算管理有助于推動企業快速發展，它不僅能降低企業發展過程中的風險，還能明確目標，協調各部門的工作。針對企業預算管理現狀進行全面分析和解讀后，企業可以充分的意識到預算管理工作自身的重要意義，在此基礎上相關的人員需要根據自身的實際情況進行預算管理工作，要求相應的管理人員按照預算管理的角度執行工作，在預算編制中建立完善的管理觀念和意識，建立完善的預算管理制度，細化預算目標并納入考核，在預算執行過程中，嚴格預算執行，加強過程監督，事中監督，事后考核等，將責任落實到人，這樣才能及時的發現企業在運行過程中存在的問題和不足，以便及時的進行糾偏，從根源上提升自身的管理水平和能力。從而保證其自身經濟的平穩、健康發展的同時，推動我國企業的進步和成長，盡量減少風險發生的可能性。