大學生創新項目中團隊建設與項目管理的實踐

彭焱 汪曉航 宋正宇

摘要：計算機專業的大學生在創新項目中如何進行團隊建設、項目管理，直接關系到項目的實施與順利完成。通過選拔有一定編程基礎、有意愿參與訓練的志同道合的大學生，來實現團隊的組建;在項目實施過程中，明確團隊各成員的職責分工、任務內容，經由指導教師的指導、督促和協調，確保了項目順利進行。

關鍵詞：計算機;大學生;創新項目;團隊建設;項目管理

中圖分類號：G642? ? ? ? 文獻標識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）10-0155-02

教育部于2012年推出大學生創新創業訓練計劃項目（以下簡稱大創項目） ，并將其作為一項本科教學任務，是“十二五”期間高校教學質量與教學改革工程的一個重要建設項目，旨在促進高校轉變教育觀念，加強大學生的創新創業能力訓練，培養適應國家發展需要的高水平創新人才。它以“興趣驅動”為原則，配備1～2名指導教師，由學生自主選擇課題開展相關的創新創業實踐活動。大創項目包括創新訓練項目、創業訓練項目和創業實踐項目三類。我校申報項目一般以創新訓練項目、創業訓練項目為主。本文主要針對我校計算機專業的學生在大創項目中的團隊建設與項目管理進行論述。

1 前期準備

一般而言，計算機專業的學生多參加的是大創項目中的創新項目，課題范圍很廣，可選擇算法實現、軟件產品的研發等方向。

我校要求參賽以項目組為單位去申報，每個項目組成員由3～5名學生組成，其中1人為項目負責人;另外，每個項目組還配備2名指導教師，專業教師1名負責專業技術指導，輔導員教師1名負責項目管理。

專業技術指導教師要明確指導項目的內容、目標和要求，并在規定時間內，指導學生填寫選題申報書，引導學生進行資料檢索，協助學生制定研究方案、確定技術路線、合理安排進度計劃和經費預算，并對學生的選題報告給出恰當的指導意見;加強學生的過程指導，向學生傳授科學研究的思路、方法和手段，引導學生自主解決實踐過程中出現的問題，培養學生科研訓練的基本素質，提高學生解決實際問題的能力;指導學生團隊成員按要求完成項目開題、中期及結題工作。

項目管理指導老師主要負責項目實施過程中任務節點的跟進情況，配合專業指導教師檢查團隊任務進展情況;定期檢查學生填寫研究日志和參與相關會議基本文件的整理工作;為學生團隊日常管理及工作開展提供必要的事務性工作協調;做好項目團隊學生的思想動態監控，及時疏導團隊成員思想波動，確保項目成員順利結題;指導學生規范各階段文檔類材料的整理工作。

各學院會組織宣講會，介紹大創項目的相關要求，鼓勵同學們積極報名參加，同時公布指導教師團隊人員名單。

2 團隊組建

首先，學生自己組隊，然后跟專業技術指導教師接觸，通過雙方的討論與溝通，確定參賽的課題;其次，確定項目負責人并明確其職責，并根據項目的規模和需要，選擇合適的項目成員;最后，確定項目成員的具體工作任務。

2.1 項目負責人的確定

一個項目的負責人，是核心是靈魂。他要能全面掌控整個項目的需求、匯報、實施;同時，他還要在團隊中具有一定的威信，能夠協調、管理好整個團隊的工作;此外，在技術上，他還要具有一定的優勢。因此，需要從初期團隊中挑選出一名成績好、責任心強、有一定組織能力的學生擔任項目負責人。一方面，他可以與技術指導老師、項目管理老師商討項目的相關事宜;另一方面，他還負責整個團隊的組織、分工、協調、合作等工作。

一般而言，挑選的項目負責人需要具備以下條件：

（1） 有較強的組織和協調能力;

（2） 有較好的口頭表達能力;

（3） 學習能力比較強，對項目的需求理解比較透徹;

（4） 有很強的責任心和集體榮譽感。

2.2 項目成員的選擇與確定

項目團隊成員的好壞，對項目的順利完成，也會產生一定的影響。

首先，必須要求學生有較強的參與項目的興趣。興趣是最好的老師，只要學生有強烈的興趣，在團隊中持續投入時間和精力去學習和研究，加上老師的指導，不僅能夠讓學生快速成長起來，而且還能確保項目的順利開展。在此過程中，指導教師要從項目訓練的前景和個人提升等方面加以引導，讓學生們樹立信心，好的開始是成功的一半。

其次，要有團隊意識，要能堅持到底、不要輕易退出團隊。一個團隊就是一個集體，每個人作為團隊的一分子，都應該以團隊的目標為中心，一切都要以完成目標為準則，絕不能以個人利益取代集體利益。只有大家都擰成一股繩，才能發揮團隊的最大力量。一個團隊中，最忌諱的就是中途有人退出，縱然能找到后繼人選，也會對項目的進展帶來很大的不確定性。因此，在團隊組建時就一定要強調清楚這一點，讓每位學生都明白個體的重要性，不要當“逃兵”。

最后，還要根據項目的需求選擇合適的學生，確保分工、搭配合理。例如，在軟件項目的開發中，一個項目需要分前端、后端開發人員，因此團隊中需要挑選具有不同技術的人員參加進來。如果全部都是做后端（或做前端） 的人員，項目都無法順利進行下去。

2.3 項目任務安排

團隊組建完成后，需要對每個成員進行任務上的安排，讓每個人明確自己要做什么、自己做的內容對其他人有什么影響，這樣會讓他們形成一種壓力與責任。

對于項目任務的分配，最初只能根據個人特點給出一個大致的分工。在項目實施過程中，可以進行適當的調整。這樣，每個人都知道自己已經跟項目緊緊綁定在一起了，從而更好地刺激他們在自己的方向上自覺、自愿去學習和研究，為項目的順利開展打好基礎。

3 項目過程管理

在項目實施過程中，首先需要讓全體人員明白，項目要研究什么、怎么去做、做什么;其次，在實施過程中，要不斷討論、總結，持續優化，確保項目目標的實現。此過程中，需要兩位指導老師全程關注、積極參與，把好每道重要關口，只有這樣才能確保項目的最終順利結題。

3.1 項目初期培訓

項目初期，通過多次集中培訓，讓團隊所有成員都能清晰了解項目的具體需求、所需用到的技術手段、工具等，要讓不同角色的成員明白，各自研究、學習的側重點是不同的。此環節主要由專業技術指導教師負責。

（1） 需求培訓

專業技術指導教師針對項目的背景、需求進行詳細說明，通過討論、提問等多種形式將項目的最終目標描繪給所有團隊成員，讓他們明白最終的成品到底是什么、有什么功能和作用。

（2） 技術培訓

專業技術指導教師針對項目所采用的技術方案、各種工具、架構等進行詳細說明，同時結合人員分工進行工作方向的分配;讓每個成員都明白自己應該主攻什么技術;通過什么方法能較快地提升自己的技術。

（3） 確定系統方案的設計

專業技術指導教師在做系統方案設計時，要求全員參與討論，將需求轉化為具體的技術實現。只有全員都參與了討論，在實施過程中，每個人就更加明確自己的任務，就更有針對性地圍繞項目目標開展自己的工作。

（4） 確定實施步驟和里程碑節點任務

專業技術指導教師經過與項目負責人的充分討論，確定項目實施分為幾步走，每步的小目標是什么，確定整個項目從開始到結束分為幾個里程碑節點任務，明確每個里程碑目標是什么。

然后，將實施步驟和里程碑節點任務傳達給每個團隊成員。這樣，大家都很清楚什么時候該完成什么事情，每個里程碑節點任務意味著什么，自己在其中應該要完成什么，都很清晰明確。

3.2 項目里程碑節點管理

項目實施全過程中，通過瞄準里程碑節點任務，每個成員都可以有步驟地開展自己的研究工作。里程碑節點任務的檢查工作，需要由項目管理指導老師全程掌握并監督執行。

（1） 制訂里程碑節點任務表

將討論確定后的里程碑任務節點，與完成時間掛鉤，制訂出任務計劃表，并發給所有成員。讓所有人都明白，不能拖延，必須要按時完成相應的任務。

（2） 任務進展檢查

每到一個里程碑任務節點，組織全體成員對項目的功能進行檢查。做得好的予以表揚，做得不好的要分析原因，通過加班、幫忙等形式力爭在最短時間完成。一定要控制里程碑節點任務的完成情況。

（3） 項目定期匯報與總結

項目團隊通過每周一小會、半月一大會的方式，對項目進展過程中的問題進行展示匯報，對不合理的地方，指導老師及時指出并提出改進意見。

通過以上這些辦法，可以確保項目實施全過程中，所有任務都在控制范圍內，不會出現大的偏差，確保了項目最終的順利結題。除此之外，在項目實施的過程中，還可以采取適當的獎懲機制、團建、學分激勵、證書、表揚等其他輔助措施，也能對項目管理起到一定的積極作用，對鼓舞團隊士氣、學生的積極性，都是一種不錯的嘗試。

4 結束語

針對計算機專業學生在大創項目中團隊建設和項目管理方面的摸索與實踐應用，不僅提高了學生的實踐動手能力，增強了學生的自信心，提升了學生學習的積極性與主動性。而且，這種以“興趣驅動、項目組團”的教育方式，對教學質量的提升、促進學生素質的提高，是有積極推動作用的。它順應了時代的發展，培養了應用型、實用性人才。

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【通聯編輯：王力】

收稿日期：2021-06-10

基金項目：2020年大學生創新創業訓練計劃（國家級） （202012309002）

作者簡介：彭焱（1973—） ， 男， 湖北武漢人， 講師， 碩士，主要研究方向為軟件應用與開發、大數據應用;汪曉航，講師，本科。