數字聲像檔案智能標注應用探析

趙宣哲

摘要：傳統的聲像檔案著錄模式已不能滿足新時代人們對數字聲像檔案的需求，該文提出了數字聲像檔案智能標注，詳細分析了可能出現的問題，并深入思考相應的對策建議。由于技術的先進性，這僅僅是筆者的一種構想，以期未來檔案領域能夠引入更多新技術，提高數字聲像檔案管理水平。

關鍵詞：數字聲像檔案 人工智能 智能標注 檔案管理

在信息技術不斷進步的今天，數字聲像檔案管理工作逐漸成為當前檔案工作的重難點問題，智能標注的應用能夠簡化數字聲像檔案管理工作對人工的依賴，是對聲像檔案工作的創新性探索，對促進檔案事業發展有著重要意義。

一、數字聲像檔案智能標注的概念

數字聲像檔案智能標注是依賴計算機系統直接利用人工智能技術完成對數字聲像檔案內容信息的處理，達到生成多個關鍵詞的目的。為了與傳統的“標引”有所區別，本文采用了“標注”的概念。傳統的自動標引，又稱計算機輔助標引，即根據文獻內容，依靠系統程序全部或部分按照主題法掃描內容給出主題詞，通常主要用于文本分類、主題詞標引等，對于數字聲像檔案來說不太適用。而“智能標注”可以說是一個全新的概念，利用人工智能技術從根本上解決檔案工作者在數字聲像檔案內容信息標注上的難題。

二、智能標注應用于數字聲像檔案管理存在的問題

（一）內生動力不足

相對于文書檔案，當前大量生成數字聲像檔案的機關單位較少，一些具有執法職能的行政管理部門，由于歷史的原因，可能會存有較多執法過程中的聲像檔案。這些檔案大多被存放在形成部門（如各機關的執法大隊），沒有集中到單位的檔案部門管理，導致檔案部門對數字聲像檔案的形成、保管及查詢使用情況不了解，對新變化不敏感。另外，綜合檔案館的電子檔案接收工作是近年來才開展的，機關單位向檔案館移交電子檔案的過程中更多的是移交文書檔案，而數字聲像檔案相對較少。因此，無論是機關單位還是作為永久保存基地的綜合檔案館，在數字聲像檔案管理方面探索新管理方式的動力不足。

此外，隨著“放管服”改革等政策的不斷深入和改善營商環境的持續推進，政府部門在加強事中事后監管方面新的措施不斷出臺，數字聲像檔案的記錄和憑證作用也將進一步深化。如果檔案部門不能敏銳地發現和應對新的變化，勢必造成今后管理工作上的被動。

（二）標準規范不完善

信息技術已經發展到智能信息處理階段，而目前大多數單位仍然認為一些新技術應用于數字聲像檔案管理較為困難，根本原因是當前的制度和指導性文件不完善，導致在管理過程中方向性不強。根據國家檔案局2017年8月發布的《錄音錄像類電子檔案元數據方案》（DA/T 63—2017）中的內容判斷，聲像檔案標準規范仍然沒有擺脫傳統的管理理念。2020年5月發布的《錄音錄像檔案管理規范》（DA/T 78—2019）提到了著錄的要求，但是基本沿襲了傳統聲像檔案著錄的內容，主要是從其形式特征的角度進行描述，缺乏對聲像檔案內容特征的描述，對技術前瞻性及新技術應用的指導性建議不足。現有標準規范的指導意義具有局限性，并沒有給新技術新手段留有一定空間。機關及企事業單位在數字聲像檔案大量生成、查詢需求明顯增強的情況下，若還是使用傳統的管理手段，不利于提高數字聲像檔案的標注效率，更不利于數字聲像檔案的快速、高效檢索。

（三）檔案部門尚不具備獨立開發能力

數字聲像檔案智能標注對管理水平和技術水平要求高，但大多數聲像檔案管理部門在數字聲像檔案管理的信息化研究和開發方面明顯能力不足，主要是單位自身并不具備獨立開發的能力。目前人工智能尚屬前沿技術，該技術在交通運輸領域應用較為廣泛，主要是由于國家支持，社會力量參與廣泛，但在檔案領域應用較少。在幾類檔案館中，綜合檔案館資源豐富，但技術力量相對較弱；一般企業規模較小，企業檔案室館藏資源不夠豐富；專業檔案館雖然館藏資源、技術力量尚可，但其缺乏資金的支持。即使資金到位，由于其檔案部門中技術開發人才占比較少，也不利于數字聲像檔案智能標注技術的研發。

（四）數字聲像檔案智能標注缺少大數據支持

數字聲像檔案智能標注技術驗證中重要的階段就是訓練模型階段，這一階段各類人工智能技術較為依賴大數據模型。在智能標注的過程中是需要通過監督式學習自我訓練建立標準的，而這個過程是需要一定量級數據支持的，比如人臉識別所需的人臉庫，音頻識別所需的聲紋庫，場景識別所需的場景特征庫等。而數字聲像檔案管理中無法獲取到所需的大數據，其根本原因在于各個部門的大數據資源缺乏共享。如若缺少大數據對數字聲像檔案進行有效的識別分析，則會使智能標注過程中，出現錯誤的概率加大，并會導致識別率下降等情況，無法起到很好的輔助聲像檔案管理的作用。

（五）數字聲像檔案管理水平參差不齊

現階段，不少機關單位數字聲像檔案收集困難，缺乏較為完備的儲存介質，加之預算有限，在數字聲像檔案的形成、管理、加工利用等各方面的管理手段均比較落后，水平參差不齊。有的檔案部門在形成或者收集聲像檔案的過程中，存在不注重“質”強調“量”，以及清晰度等關鍵要素沒有達到標準就接收的現象，嚴重影響數字聲像檔案智能標注的應用與發展。

三、智能標注應用于數字聲像檔案管理的相關建議

（一）提高對數字聲像檔案的認識程度

為從源頭上改善并創新數字聲像檔案管理模式，需要轉變檔案工作者的管理觀念。一是要轉變對聲像檔案的傳統認知。由于近年來聲像檔案的憑證作用明顯加強，檔案工作者要積極學習與現代經濟社會相適應的聲像檔案管理方式。改善單一地對聲像信息處理只能通過人工判斷轉化為文本信息再進行處理的間接處理方式，大膽創新，應用先進的人工智能技術成果，探索以圖找圖、以聲尋影的由計算機系統判斷的直接處理方式。二是要加強宣傳力度。各檔案館要利用好各類型宣傳陣地積極宣傳，公開展示一批精品數字聲像檔案、模擬辦理數字聲像檔案利用手續、宣講優秀數字聲像檔案利用案例，使檔案工作者借此進一步加深對數字聲像檔案認識的同時，也讓大眾親身體驗到數字聲像檔案發揮的作用。

（二）制定數字聲像檔案管理規范

建議有關部門盡早出臺數字聲像檔案管理的相關規范要求，重點強調以下三點內容：一是對于在數字聲像檔案管理中應用人工智能技術給予明確具體的指導性意見；二是在起草修訂制度過程中應有前瞻性，給新技術新手段留有制度空間；三是為促進各部門共建共享數據庫，實現數據庫資源共享等發展要求，建議檔案管理部門進一步統籌出臺細則，明確對聲像檔案內容特征的要求，促進各檔案館根據標準規范，充分利用現代信息化技術，實現數字聲像檔案資源的共享，以制度建設促進數字聲像檔案管理工作提質增效。

（三）鼓勵相關領域合作研發和開展技術試點

建議國家檔案局與公安、交通、高新技術公司等合作，也可以與有研發能力的大學開展相關技術的研發。同時，應鼓勵開展跨行業技術研發，嘗試建立“單位+企業”等多種融合機制，加速推進聲像檔案資源的開發。有的機關單位將數字聲像檔案智能系統外包，不僅有助于削減成本，更有助于提高聲像檔案資源開發的效率。在實施數字聲像檔案智能標注的同時，有必要引入資質高、信譽好的外包公司，以獲得優質、高效、全面的解決方案，攻克應用難點以確保數字聲像檔案智能標注的安全和效率；也可在大型高新企業開展試點，以便借助其人員與技術優勢。

此外，應倡導有關部門建立開放共享大數據的有效機制。大數據是智能標注技術應用的基礎，直接決定著智能標注技術是否能夠正常實行。依照相關法律開放共享大數據資源是技術發展的需要。因此，鼓勵相關部門將其所擁有的大數據成果共享，有助于推動數字聲像檔案智能標注技術的推廣與應用。

（四）提高數字聲像檔案管理水平

安全可靠的軟硬件環境是開展數字聲像檔案智能標注的基礎保障，直接決定著數字聲像檔案的管理水平。因此，應用新技術的首要條件就是全面提升軟硬件基礎設施，及時做好系統升級優化，減少系統運行錯誤，加強系統易用性，多方面提高系統的安全性、可靠性。尤其需要注意的是，在數字聲像檔案收集方面，應明確對有價值的聲像文件應歸盡歸，還應明確收集時的數據內容要具有真實性、完整性和可用性，以及格式要滿足相應條件。例如，聲像采集應采用高清及以上攝錄設備，以不低于1080P像素進行記錄，推薦采用4K＼8K標準，從源頭優化數字聲像檔案質量，提高數字聲像檔案管理水平。

四、結語

傳統的數字聲像檔案標注由于投入人力成本高、聲像信息雜亂、標注困難等，已漸漸無法滿足現代化業務工作的需求，若還用舊方法標注，難免會影響數字聲像檔案利用工作的開展。因此，開發數字聲像檔案管理新手段迫在眉睫，筆者建議有能力的單位盡早探索如數字聲像檔案智能標注等“新技術+檔案”的新管理手段，充分發揮人工智能技術在數字聲像檔案管理中的作用，全面試點新的數字聲像檔案管理模式，提高數字聲像檔案資源的標注質量和水平，最終實現數字聲像檔案資源的高效利用。

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作者單位：交通運輸部檔案館