[ 作者簡介 ]
羅淑青,女,河北灤州人,灤州市職業技術教育中心,講師,本科,研究方向:會計教學。
[ 摘要 ]
在網絡信息技術的支持下,大數據時代正式到來,不僅改變了人們的生活方式,很多領域在大數據影響下也發生了轉型。比如我國的會計工作的信息化趨勢會越來越明顯,一方面這是會計工作發展的核心動力,另一方面也是新時期對于會計工作的要求。因此,本文結合大數據的時代背景,探討會計工作轉型的策略,對于企業的發展而言也更有現實意義。
[ 關鍵詞 ]
大數據;信息管理;會計轉型
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.08.051
大數據是指基于網絡和信息技術對產業內的數據信息進行處理,從而幫助企業提升市場分析的效率和質量,增強企業的核心競爭力。所以在會計工作中探討大數據技術的應用,企業的經濟核算和分析能力也會得到有效增強,更有利于企業的經濟建設工作。因此,本文的研究也重點基于大數據的時代背景對會計工作的轉型路徑予以分析。
1 ? ?大數據時代對會計工作轉型帶來的影響
1.1 ?對會計信息匯總工作的影響
在企業各項經營活動之中都會產生對應的財務或者資金信息,而會計工作的開展也需要對這些信息進行匯總,為后續的分析工作奠定基礎[1]。傳統的會計信息匯總工作是不完整的,很多碎片信息也難以得到有效使用,影響到信息的處理和分析質量。而在大數據技術的支持下,進行會計信息的匯總也更有體系性,很多碎片信息都可以得到有效的呈現,所以從信息量的角度來看,大數據背景下的會計工作就具有很大的優勢。有了大數據技術的支撐,會計信息與企業的經營活動之間的關聯性也會得到加強,所以隨著信息的細化,經營活動所產生的效益也會更大。
1.2 ?對會計核算的影響
將會計信息匯總之后,在會計核算軟件的支持下,會計信息也會得到處理,將核算過的會計信息應用到財務實踐之中,才能體現出會計工作的價值。大數據對會計核算工作所帶來的變革也讓會計管理操作更加簡易,而且效率更高,管理范圍更加寬泛。比如傳統的核算軟件在處理信息數據之后還需要依靠移動端設備進行儲存,而大數據可以實現線上保存。企業的各個部門都可以登錄云會計平臺進行會計信息的查詢,讓會計核算效率得到大幅提升,這也是大數據背景下會計信息應用價值更大的主要原因[2]。
1.3 ?對會計職能的影響
在會計信息的處理過程中,有了大數據技術的支持,能夠實現對多種信息的處理,無論是完整的信息還是碎片信息,大數據都可以挖掘到這些信息的關聯性,所以在進行數據核算時采用的核算方式也更有針對性。所在大數據時代開展的會計工作,其會計職能更加傾向于財務數據的精確分析和整合,而在傳統的會計工作模式下,會計職能也具有明顯的局限性,無法對多類型的信息進行準確的分析和利用,所以信息價值也是非常有限的。而且傳統的會計工作更多時候都是將企業的經濟價值作為最主要的追求目標,所以會對客戶價值形成一定的忽視,在潛在客戶挖掘這方面有一定的不足。相比之下,大數據時代的會計職能涉獵的范圍非常廣泛,企業可以依托大數據對客戶行為形成分析和預測,從而根據客戶需求提供針對性的會計服務,更加符合現代化的經營目標。
2 ? ?大數據時代會計工作轉型過程中存在的問題
2.1 ?會計信息系統缺乏創新性
結合我國當前企業的會計工作現狀來看,在獲取信息的過程中,渠道仍然非常狹窄,這也源于企業應用的傳統會計信息系統相對陳舊,不足以支撐起現代化的企業記賬以及財務分析等工作。而在企業進行會計工作轉型的過程中,陳舊的會計信息系統勢必會形成巨大的阻礙,企業必須要加快會計信息系統的革新。
2.2 ?會計人員專業素養不足
隨著會計行業的不斷發展,會計人員的專業能力也在不斷提高,但是結合大數據時代對于會計工作的要求來看,當前很多會計人員的專業水平不足以滿足現代化的崗位需求。首先他們對于大數據技術的認知相對狹窄,很多現代化的技術無法得到有效的應用,而且他們的工作思維整體上比較傳統,缺乏創造性的思維和意識,再加上部分員工的職業道德不高,這些都是阻礙會計工作轉型的主要因素。
2.3 ?企業缺乏創新理念
在激烈的市場競爭中,很多企業也認識到了會計工作轉型的必要性,并且有意識地將大數據技術滲透于會計工作之中,同時也開始建設一些新的會計工作標準。但是結合企業的會計工作實踐來看,他們的理念還是比較落后的,比如對于大數據技術的理解比較粗淺,無法發揮出大數據技術的最大價值,所以在會計工作中應用大數據也缺乏詳細的目標。
3 ? ?法律制度不完善
從我國會計法律政策的層面來看,目前對于企業的外部監管制度體系仍然非常薄弱,很多規定相對籠統,在當今的會計工作實踐中適用性并不強。此外,從企業的內部管理機制來看,尤其領導階層對于會計監管缺乏足夠的重視,這種企業氛圍也由上到下形成了傳遞,沒有制度的約束,會計人員在工作中不僅職業態度松懈,而且專業水平也非常有限。再加上大數據時代的到來,也讓會計工作在形式上發生了很大的改變,但是法律制度沒有跟進,所以也會對會計工作的轉型造成阻礙[3]。
3 ? ?大數據時代對會計工作轉型的具體要求
3.1 ?可對不同結構的數據信息進行匯總和分析
在大數據時代開展會計工作,不僅需做到對已有的數據進行分析,還要對最新的數據形成預測,這也是傳統會計工作不具備的職能,擁有大數據的支持,企業則需要對會計數據信息的內在聯系形成深入地挖掘,從而進行分析,保證這些數據信息可以在企業的經營活動中發揮相應的作用。比如通過大數據技術的應用,產品的生產時間和生產成本都能夠得以清晰地呈現,在信息統計和處理的過程中,企業就能夠發現成本和流程控制過程中存在的問題,進而予以優化,實現節約成本的目標。在這個過程中也會涉及很多材料信息和財務信息,大數據時代需要企業對這些信息形成精準的分析,結合這些信息形成準確的預判,規避生產經營活動中的風險。
3.2 ?可應用云計算構建會計信息平臺
隨著云計算的進一步發展,數據信息的處理速度越來越快,通過多個渠道實現對數據信息的分析,成為目前大數據時代會計工作的重要工具,對會計的工作轉型有一定的推動作用。打造具有現代化的云計算企業會計管理系統對于企業會計工作的轉型有極其重要的作用,云計算平臺的開發已經成為未來會計工作信息化發展的重要方向。以云計算為依托的會計信息系統能夠有效提高信息獲取的速度,客戶可以直接通過云會計供應商提供的系統進行數據獲取,為客戶提供更加自主的會計服務,以構建現代化的網絡平臺。會計信息云平臺在具體的服務過程中能夠形成完善的財務模式,財務信息的管理成本更低,能夠通過網絡進行運行,服務更加靈活、自主。隨著未來互聯網和大數據技術的進一步發展,會計信息云平臺的發展速度會越來越快,企業會計工作的核算和監督會更加有效、合理,利用線上平臺進行溝通和交流,構建完善的預算系統,使數據信息的處理具有較強的目的性和實際性。
4 ? ?大數據時代會計工作轉型的策略分析
4.1 ?提升會計管理人員的綜合素質
大數據時代的會計工作轉型也需要會計管理人員體現出更多的價值,會計管理人員的能力也是會計工作的直接影響因素。所以,針對會計管理人員的綜合素質進行培養,也是強化會計工作質量的有效手段[4]。尤其在大數據時代的背景之下,隨著會計改革的不斷深化,也需要會計管理人員調整自己的工作方向,結合管理需求強化自身的能力。具體而言,可以從如下三方面的工作著手建設:第一,會計管理人員需要具備強大的引導能力,比如在工作理念上的引導,從而推進會計從業人員的理念升級,不斷提升創新性意識和大數據技術能力,再如在工作態度上的引導,會計管理人員需要對從業人員形成有力的約束,這樣讓從業人員對會計工作形成足夠的重視;第二,會計管理人員也需要擁有戰略目標意識,能夠從企業可持續發展的視角設計不同發展階段的會計管理目標,隨著大數據時代的到來,會計工作的管理目標也發生一定的轉變,這些都是要會計管理人員需要重點建設的內容;第三,企業需要針對會計管理人員制定培訓規劃,定期或不定期對其展開會計專業知識、電算化知識、涉外知識等的培訓,同時要樹立風險防范意識,以不斷提升會計管理人員的綜合素質水平和質量,為會計行業的發展奠定堅實的人才基礎。
4.2 ?加強會計從業人員建設
當前,我國有很多企業的會計人員綜合素質整體偏低,在傳統的會計模式下尚且無法保證工作質量。而隨著大數據時代的到來,會計工作的業務范圍也進一步拓寬,所應用到的現代化技術也更加復雜,很多會計人員的能力都不符合崗位需求,進一步加大了會計工作的難度。首先,企業針對會計從業人員的水平進行重點補強,從招聘環節入手,嚴格招聘標準,提高會計人員的入職門檻,尤其是復合型的人才更是需要重點引進的對象,通過這樣的方式讓我國的會計從業人員的整體素質得以提升。其次,還需要對會計人員進行持續性的在職培訓,尤其是信息化的會計處理方法,會計人員必須要予以掌握,這樣才能保證會計從業人員的業務能力符合崗位的需求,為會計工作的轉型奠定人力資源基礎[5]。
4.3 ?加強會計數據風險管理
大數據時代的到來,雖然為企業的會計工作帶來了很好的轉型機遇,但作為管理者而言,在轉型的過程中也不能忽視大數據帶來的會計風險。首先,企業需要建立專門的會計風險預測小組,這樣一旦企業的財務運轉出現異樣,就要進行針對性的風險分析,查找財務、會計工作中存在的紕漏。其次,會計人員也需要結合工作實踐,擬定相關的風險防范計劃,從而全面防控資金風險。最后,企業還需要健全內部的會計風險控制體系,建立健全會計管理制度,有了制度的保障,管理人員才有更加充分的依據開展管理工作,會計人員的風險意識和理念才能夠得以升級,確保所開展的會計工作都符合國家的法律法規,符合企業內部的管理制度,符合人們的道德標準。
4.4 ?推進企業會計的信息化建設
在大數據技術的影響下,很多企業也開始在會計工作中滲透一些信息技術,所以會計工作的信息化特征也越來越明顯。當然,以我國多數企業的會計信息化建設工作現狀來看,還很難達到預期的目標,所以需要持續推進會計的信息化建設。首先,可以從會計信息化的服務體系入手,加強信息設施的建設,完善會計信息系統,為會計人員提供更多的操作平臺。這就需要企業不斷加大資金投入,重點打造云計算平臺。此外,需要注意的是,隨著大數據時代的到來,網絡環境也更加復雜,信息化的會計工作勢必離不開良好的網絡環境的支持,所以企業也需要重視會計信息服務網絡環境的優化,為會計工作的開展奠定環境基礎。
4.5 ?建設會計數據監督系統
大數據時代下的會計工作確實實現了效率和質量的提升,但是風險也是不容忽視的。結合企業的會計實踐來看,在信息化的進程中,數據風險是比較常見的風險類型。所以進行會計數據監督系統的構建也更有必要,通過對會計工作中產生的數據信息進行追蹤,從而對數據信息形成全過程的分析。不難發現,在企業會計工作轉型的過程中,數據信息的分析一直都是比較重要的問題,也經常出現數據來源無法追溯的現象,從而無法保證數據的精確性。而在會計數據監督系統的支持下,數據流動的整個過程都會被追蹤,所以信息的安全性也更有保證,可以對數據風險形成有效的管控。這對于優化企業的信息環境具有非常重要的意義,大數據的資源優勢也可以得到有效的體現,無論是數據信息的歸納過程,還是整合過程,都可以在監督下完成,因此,也可以助力企業會計工作的高效轉型。
5 ? ? 結束語
大數據時代對會計工作轉型帶來的影響也是全方位的,其中包括會計信息匯總、會計核算以及會計職能。在大數據時代,會計工作的轉型需要做到如下兩方面的內容:一是可對不同結構的數據信息進行匯總和分析;二是可應用云計算構建會計信息平臺。然而結合我國企業的會計工作轉型現狀來看,當前仍然暴露很多問題,如會計信息系統缺乏創新性,會計人員專業素養不足,企業缺乏創新理念以及法律制度不完善等。因此,基于大數據時代的會計工作轉型,企業也需要從如下多個方面進行建設:一是提升會計管理人員的綜合素質;二是加強會計從業人員建設;三是加強會計數據風險管理;四是推進企業會計的信息化建設;五是建設會計數據監督系統。
參考文獻
[1]李燕.淺談大數據時代會計工作轉型的思考[J]. 中國產經,2022(02):51-53.
[2]陸薺芳.淺談大數據時代財務會計向管理會計的轉型[J]. 全國流通經濟,2020(04):189-190.
[3]許亞倩.大數據給會計行業帶來的機遇與挑戰[J]. 廣西質量監督導報,2019(07):134,129.
[4]田麗欣.大數據時代背景下財務會計工作面臨的機遇、挑戰和對策[J]. 商展經濟,2021(03):101-103.
[5]肖燕.淺析大數據在會計工作中的應用[J].商訊,2021(25):
38-40.