加強檔案管理 傳承歷史文明

代佳佳

京山市紺弩小學自2019年9月建校開學以來，學校就將檔案作為學校規范管理的基礎和開展學校文化建設的重要資源，積極開展檔案建設創建達標工作，檔案建設步入了科學化、規范化、制度化和現代化軌道，為學校高質量發展注入了強勁動力。

創新理念，升級硬件，加強檔案工作力度。基于“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案”的認識，學校領導高度重視檔案管理工作，組建了領導小組，確立了檔案建設創建目標，聘請了學校檔案專職管理員。組織全體行政人員和教師積極參與到檔案建設中來，使學校檔案建設工作“人人有責任，個個有壓力”。學校按照整潔、美觀、安全的標準，強化檔案管理陣地建設，投資10余萬元，配置了標準檔案室設備，落實了“三鐵”措施，建立健全了檔案管理規章制度和日常運維機制，為檔案工作的順利開展提供了有力的資金和設施設備保障。

專業引領，規范管理，提升檔案工作高度。學校通過“走出去”“請進來”等方式，定期組織檔案管理員參加各類培訓、觀摩，或者邀請市檔案館專業人員進校指導，定期印發檔案整理標準，普及檔案管理專業知識，不斷提升檔案管理隊伍專業化水平。建立了“統一領導、分級管理”體制，各部門、各年級對日常工作中形成的過程性材料的真實性、完整性負責，最后移交檔案室統一裝訂、歸檔、保存。制定《檔案安全保密制度》和《檔案庫房管理制度》，認真落實檔案借閱登記手續，經常核對檔案資料，完善日常記錄臺賬，保持檔案案卷排列有序。認真做好檔案“八防”工作，定期檢查檔案保管情況，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

記錄歷史，傳承未來，拓展檔案工作廣度。紺弩小學的前身是京山縣新市鎮第四小學，京山撤縣設市帶來了城市能級的提升，也為教育資源優化布局提供了難得的發展機遇。學校從動議，到規劃、興建、竣工投入使用，得到了京山市委、市政府，人大代表、政協委員和社會各界的大力支持，凝聚了教育系統廣大干部職工的心血和汗水。保存好反映這些歷史原貌的資料，確保各類資料收集齊全，得到有效管理和積累，既是對歷史的尊重，又能給未來以啟迪。作為一所新建學校，還要收集好學校前身——新市鎮第四小學的資料，全面展示京山城區義務教育學校演進的過程。近三年來，紺弩小學沒有辜負黨和人民的重托，辦學成果豐碩，奠定了學校長期發展的堅實基礎。沉甸甸的榮譽，正在不斷地豐富、充實學校檔案庫，讓學校發展的每一個階段都有跡可循。

凝心聚力，共謀發展，體現檔案工作溫度。檔案是歷史的積淀，只有溫情管理、充分發掘利用、服務教育教學，才能更好地體現它的價值。學校要求檔案管理員不僅要具備足夠的專業理論素養，熟悉學校管理，還要有強烈的政治責任感、使命感和服務意識，努力做到“德藝雙馨”。為了確保檔案查閱利用簡易方便，學校根據相關檔案法律法規，結合學校內部實際，對檔案材料進行靈活調整歸類。學校檔案要服務于教師的發展成長，為教師間交流互鑒提供方便。學校要求教師將外出參觀、學習、檢查所收集的文件和學習資料分類存放至檔案室，方便其他教師借閱學習。教師個人業務檔案，匯集了教師個人考核資料、論文、獲獎證書等檔案資料，專櫥存放，有序排列。這種做法，既體現了教師的成長軌跡，也為學校留下了寶貴的財富。

學校檔案是記錄歷史、傳承文明的重要載體，是維護學校真實面貌的永恒事業。去年3月，紺弩小學順利通過檔案工作目標管理省一級考評，標志著學校檔案建設邁上了新臺階。歷史仍會延續，未來還需開創。紺弩小學師生將大力弘揚建校精神，從歷史的回望中不斷汲取精神養料，努力開創學校更加美好的未來。

責任編輯/楊萬軍