工作中，抓到竅門事半功倍

龍悅

Winnie（化名）是公司公認的一流主管，工作效率極高。她安排工作使用省時又省力的方法，且堅持事半功倍三原則。

原則1：集中參加需要外出的會議

如果某天必須到外面開會，Winnie會盡量將其他的外出會議集中安排在幾天以內，所以她一個月里會有幾天在外面連續開會，完全不進辦公室。或者在外開完所有的會以后，再返回公司。

Winnie認為，一次外出會議就需要往返兩次的路上時間，同時也需要花費時間準備得體的服裝與妝容，這些都會消耗時間與精力，所以集中時間參加完所有在外舉行的會議，不僅可以省下化妝的時間，也能通過合理規劃路線，節約路上的時間。而且，由于一直保持精神高度集中，個人也可以以更好的狀態投入會議。

原則2：和屬下開會盡量一對一

除非有必要，否則Winnie并不贊同把所有下屬集體召進會議室里，一個接一個地討論他們手中的方案。Winnie喜歡更有效率的方式——一對一進行討論，迅速聚焦下屬需要領導協助的部分，給予有效指導。

原則3：將工作分門別類

Winnie認為，應該將工作進行分門別類。比如，她會把需要用電話聯絡的事項集中在一個時段打完；需要回復的信件在一個時段內統一進行回復；需要通過創意解決的工作，同樣集中在一段時間內思考，而不是讓大腦處于各種不穩定的狀態下完成不同類型的工作。

人類的大腦有著奇妙的構造。比如，當我們正在講中文時，突然有外國人跑來與我們說話，腦中的語言系統必須先中斷，再切換成外語，才可以和對方實現溝通。正如我們在工作中必須先切換計算機頁面，才可以從視訊網頁跳到收件夾，而切換占用了大量的不必要時間。

當我們一直忙著規劃工作，突然要中斷進行思考或者進行頭腦風暴時，大腦會自動進入切換模式，如果接下來又需要跳轉到聯絡工作，大腦勢必又得經過一段轉換的時間。因此，與其讓大腦跟著混雜的工作不斷轉換再轉換，不如盡量讓大腦在一段時間內保持在同一穩定狀態，直到同類事情都處理完畢，再進行大腦狀態的轉換。

將相同類別的事情放在一起做，常常會有愈做愈順手的感覺。那是因為大腦會運用相同邏輯自行找出捷徑，讓事情更高效率地完成，達到事半功倍的效果！

（編輯 吳蘭芳）