信息化背景下企業財務會計工作流程及優化研究

[ 摘要 ]文章簡述信息化背景下企業財務會計工作流程，并分析信息化背景對企業財務會計工作流程的主要影響。在此基礎上，著重闡述優化更新評價機制、依托信息技術健全會計監督體系、加大企業財務會計工作信息化建設的展開力度、組建具備信息化思維的財務會計工作隊伍、加速推行企業業務與財務之間的無縫對接等一系列信息化視域下企業財務會計工作流程的優化路徑。

[ 關鍵詞 ]信息化;企業財務會計;工作流程;業財融合

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.020

為更好適應信息化時代對企業經營發展提出的新要求，優化財務會計工作流程、更新財務會計工作策略是必然選擇。在實踐中，企業需要著重圍繞信息化建設這一主題思路更新財務會計管理工作實踐，以此推動企業財務會計工作的升級。

目前，企業財務會計的工作流程主要包含以下幾方面：第一，落實對原始單據的全面審核，切實圍繞企業的資金制度、審批權限、企業內容要求等落對原始單據信息的全面性審核，所涉及的內容相對較多，屬于企業財務會計工作的基礎內容。第二，展開記賬憑證的制作與復核。結合財務會計信息系統的應用，實現對所有業務信息數據、財務信息數據的匯總分析與保存，同時將業務數據轉換為財務會計數據，以此完成記賬憑證的自動化生成。第三，月末結轉與結賬。重點完成特殊事項調整、折舊與損益結轉等非現金事項的計提。第四，其他可能涉及工作的完成，包括依托財務會計信息系統實現財務會計報表的自動生成、審核銀行存款余額調節表、處理未達賬項等等。在信息化背景下，財務會計信息系統及其所包含的各類子系統均發揮出較大作用，在推動企業財務會計工作升級方面呈現出更為明顯的應用優勢。

1? ? 信息化背景對企業財務會計工作流程的主要影響分析

當今社會正處于信息化時代，人們在生活與生產實踐對于信息化技術的應用度大幅提升，信息技術對于各個行業均產生不同程度的影響。在企業財務會計工作實踐中，信息化背景所帶來的影響可以從以下幾方面完成解讀。

第一，站在處理流程的角度進行分析，能夠發現在信息化背景下，利用信息技術可以組建起內容更為豐富的數據庫，實現對企業各項經濟活動中所產生數據信息與真實反饋的匯總、分類保管，同時也可以完成對相應內容的共享[1]。同時，由于引入先進信息技術，并使用計算機系統實現對各類數據的處理，所以可以獲取到更為理想的數據處理結果，數據真實性與完整性得到更好保障，且整個流程的展開效率也維持在較高水平，可以支持管理層及時形成科學決策。第二，站在處理內容的角度進行分析，能夠發現依托信息技術以及計算機系統的深入性利用，在企業財務會計工作中所采集到的數據信息更為多樣，涉及范圍更廣，且有著較強的共享性。通過對這些數據信息的綜合分析利用，企業財務會計工作范圍與內容增大，逐步由日常核算拓展至參與企業管理，引導著企業財務會計工作人員參與企業決策。總體而言，信息化背景的形成與發展對企業財務會計工作造成較大影響。

2? ? 信息化視域下企業財務會計工作流程的優化路徑探究

2.1? 優化更新評價機制

依托先進評價機制的搭建與應用，能夠實現對企業財務會計信息化建設穩定性的提升，優化財務會計工作的展開。在此過程中，需要更新測評體系，確保整體優化結果記錄的完整程度以及真實程度，以此向相關工作人員展示出更為系統、完備、準確的檢測結果，體現出對信息數據價值性、實效性的有力維護。完成數據信息整理與分析后，迅速提取高價值信息，對比現代化企業發展現實需要，實現對企業實際經營發展情況、現存問題與缺陷的判斷，提升評價機制的應用價值水平。

2.2? 依托信息技術健全會計監督體系

在企業財務會計信息化進程加速推進的大背景下，企業所應用的會計監督系統也應當落實持續性更新，以此保證會計監督體系與信息化背景下企業財務會計工作流程與實際內容之間有較為明顯的匹配性。在實踐中，需要加大對信息技術的應用力度，推動企業會計監督體系進一步完善，具體有：第一，切實落實對企業所有經濟活動的全程性監督，以此達到維護經濟活動各個環節真實性的效果;第二，引入信息技術強化監督，推動企業會計監督工作水平及其展開效率的同時性提升，促使企業財務會計信息質量維持在更高狀態;第三，把握國內與區域在財務會計工作方面提出的新要求、新規范，并以此為參考迅速調整企業財務會計工作流程與現實展開規范制度、工作內容，最大程度展現出企業會計監督管理的價值;第四，加大企業內部監督管理的工作力度，結合外部監督路徑的引入與落實，構建起內外監督工作體系，從而達到提高企業財務會計工作現實水平的效果。

2.3? 強調企業財務會計工作流程的準確性

在企業財務會計管理體系優化更新的支持下，企業財務會計工作的質量以及正確率均表現出明顯的上升趨勢，驅動著信息化背景下企業財務會計工作更好地發展。在更新財務會計工作流程的過程中，應當著力圍繞企業當前的財務會計工作展開情況，確定其中所包含的特有工作流程原理，從而形成正確的企業財務會計工作規劃方向。在優化制定企業財務會計工作方案的過程中，要求重點分析財務會計工作現實環境、管理條件，以此確保相應方案的制定具備可靠性與可行性。在此基礎上，還要重點投放先進信息設備，搭建并應用財務會計系統，實現對企業綜合管理工作水平以及市場競爭力水平的增高。要求促使企業經營發展體現出對當前信息化時代要求的滿足與適應，依托財務會計信息系統的搭建與應用實現相關工作效率的提高。在此基礎上，企業應當進一步加大對財務會計管理工作模式的變革與更新，將高價值數據信息融入財務會計工作流程，以此驅動企業財務會計工作的實效性提高，更好地維護相關信息數據以及工作流程的準確率[2]。

2.4? 加大企業財務會計工作信息化建設的展開力度

2.4.1? 搭建企業財務會計信息化系統

互聯網、大數據、云計算、人工智能等先進信息技術的生成、發展與應用驅動著企業財務會計工作的改革，促使傳統財務會計工作逐步向著智能財務會計工作的方向轉型發展，在這樣的大背景下，加大企業財務會計工作信息化建設的展開力度，結合企業現實需求搭建并應用財務會計信息系統是必然發展趨勢。對于財務會計信息系統而言，其中所包含的重點功能單元（子系統）主要如下：

第一，財務會計信息子系統。該子系統主要生成、提供標準性更強的會計信息，自動生成財務報告。第二，稅務會計信息子系統。該子系統主要對財務報告信息進行整理，并生成符合稅務要求的應納稅會計信息，同時自動完成納稅申報報表及應繳納稅額的形成。第三，成本管理會計信息子系統。該子系統主要結合業務階段、作業、產品或服務用途等因素形成具有詳細性特點的成本信息，確定實際成本水平與預算成本之間的差距，生成支持成本考核與決策的高價值信息。第四，預算管理信息子系統。該子系統主要對預算實施情況落實定期性分析，針對資源使用情況、資源分配情況作出對比分析，確定預算目標與實際數據之間的差距，以此為決策與考核提供信息參考。第五，管理會計信息子系統。該子系統主要推動企業的業財融合，并為企業管理層提供財務關鍵指標信息，進行企業財務風險預警，并敦促管理層及時解決相關財務風險問題，第一時間形成、落實有效應對策略。

另外，根據企業財務會計工作實際需求以及業務的現實情況，財務會計信息系統中所包含6的子系統也較為多樣，除上述幾項基本子系統之外，還可能包含總賬子系統、報表子系統、應收款管理子系統、財務業務一體化應用基礎、采購管理子系統、銷售管理子系統、庫存管理子系統、存貨核算子系統等等。

2.4.2? 優化對企業財務會計信息安全性的管理

為更好地維護企業財務會計信息的安全性，確保財務會計工作信息化建設的成效，必須要持續優化對企業財務會計信息安全性的管理與保護，實踐中，需要相關工作人員著重把握以下幾個要點：第一，針對信息化系統以及企業財務會計信息實際情況，搭建并落實安全管理體制，安排專業人員承擔財務會計信息安全管理工作任務，并依托病毒查殺軟件、防火墻、系統登錄密碼、網絡權限設置等軟件系統與技術的投放，促使企業財務會計信息長時間受到安全保護。第二，持續提升財務會計人員、管理人員的信息安全意識，在企業內常態化落實信息安全維護教育培訓，引導相關工作人員全面認識到財務會計信息安全性保護的重要意義，并能夠在實際的工作實踐中主動參與信息安全保護，預防安全風險[3]。第三，適當加大在財務會計信息安全保護方面的資金投入量，及時更新升級相關軟硬件設備，重點引入更為先進、多樣的信息安全保護技術，如加密技術等等，實現對財務會計信息數據基于產生、傳遞、保存、使用等環節的全過程性安全保護。

2.5? 組建具備信息化思維的財務會計工作隊伍

為加速推進企業財務會計工作信息化建設進程，實現信息化背景下企業財務會計工作流程的優化與升級，組建具備信息化思維的財務會計工作隊伍是必然選擇。在實踐中，需要相關企業著力展開對財務會計工作人員的信息化思維與技術能力培訓、專業工作能力培訓等，結合財務信息化建設之實際需要，為企業即將上線的財務報銷系統和資金管理系統等財務會計信息化管理系統提供使用前培訓，以達到為企業改革發展中的經營管理工作提供有力的財務支持的目的。

在相應的培訓教育活動中，組織參訓人員認真學習財務報銷和資金管理的基礎操作等知識;了解當前形勢下企業會計的職責和應具備的基本素養以及潛在的風險，特別說明現行財務制度下的支付模式和應注意事項;講解基礎會計知識，會計的概述、核算的前提和質量要求，賬戶與復式記賬的基本原理，讓參訓人員進一步理解會計做賬的基本原理;對財務會計信息化管理軟件進行培訓，理解并掌握賬務處理系統、資產管理系統、電子報表系統等等[4]。通過上述培訓教育活動的展開，參訓人員基本掌握了財務報銷系統和資金管理系統等財務會計信息化管理系統的基礎操作方法，能較為熟練地運用相關軟件展開企業財務會計實際工作，為企業財務會計工作的優化升級提供有力支持。

2.6? 加速推行企業業務與財務之間的無縫對接

在信息化背景下，企業應當重視“業財融合”接口的創設與使用，并圍繞業財融合簡化各部門工作流程，驅動企業各個部門之間的工作協同程度持續性深化，以此實現企業財務會計工作信息化建設的升級，降低管理成本。

在業財融合實現過程中，需要相關工作人員著重把握的要點項目具體如下：第一，引導企業財務會計工作與業務決策融合，促使財務參與業務決策，為業務的規劃、展開提供財務數據支持。在此過程中，要求相關工作人員切實了解業務策略，明確把握相應業務、項目的開展目標以及現實內容、具體措施;要求相關工作人員切實了解相應業務模式，明確該業務模式下的運營成本，從而作出損益測算;要求相關工作人員全面審核業務合同，從業務角度來看要確定業務條款的合理性與真實性，從法務角度來看要確定業務條款的合法性與合規性，從財務角度來看要確定業條款的財稅合規性，為財稅風險的更好控制、預防提供有力支持。第二，利用財務數據對業務結果進行量化處理，實現對業務結果的有效反饋。通過對業務的深入了解來細化財務核算度，以此實現對業務的精準反饋，進一步推動業務的優化，同時執行預算管理和績效管理，呈現的方式由專業化的財務報表轉化為內部管理報表。

3? ? 總結

綜上所述，信息化背景的形成與發展對企業財務會計工作造成較大影響，此時，財務會計信息系統及其所包含的各類子系統均發揮出較大作用，在推動企業財務會計工作升級方面呈現出更為明顯的應用優勢。在實踐中，通過優化更新評價機制，依托信息技術健全會計監督體系，強調企業財務會計工作流程的準確性，搭建企業財務會計信息化系統，優化對企業財務會計信息安全性的管理，同時組建起優質人才隊伍，并加速推進業財融合，實現了企業財務會計工作流程的優化，推動了信息化背景下企業財務會計工作的升級。

參考文獻

[1]姜奇. 論信息化背景下企業財務會計工作流程優化研究[J]. 邊疆經濟與文化，2021 （07）：51-52.

[2]呂珊珊，火巖. 信息化背景下企業財務會計工作流程的優化研究[J]. 中國商論，2021 （08）：149-151.

[3]肖鈞. 基于信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策探討[J]. 大眾投資指南，2020 （02）：158，160.

[4]朱秀芳. 基于信息化背景下企業財務會計工作流程的優化對策探討[J]. 中外企業家，2019 （32）：32-33.

[ 作者簡介 ]王曉宇，男，河南平頂山人，平頂山葉舞高速公路有限責任公司，財務經理，大專，研究方向：企業財務管理、資本運作、績效考核。