財會信息化在企業管理中的應用

陳敏　梁寧

【摘? 要】會計在財務管理中具有重要的地位和作用，同時對企業發展具有重要的促進作用。隨著信息化技術的發展，財會工作逐步向信息化方向轉型。如今，財會信息化在企業管理中發揮了不可替代的作用，因此，企業必須高度重視對財會信息化的運用。論文闡述了財會信息化的特征以及財會信息化在現代企業管理中應用的必要性，在分析財會信息化在企業管理中應用的問題的基礎上，針對財會信息化在企業管理中應用的具體策略展開了探討。

【關鍵詞】財會信息化;企業管理;應用路徑

【中圖分類號】F275;F270.7【文獻標志碼】A【文章編號】1673-1069（2022）05-0057-03

1 引言

對于企業的運營管理而言，財會管理是其重要組成部分，發揮著巨大的促進作用。當今社會，網絡技術、計算機技術和大數據技術等先進技術不斷發展，促使企業的財會管理方式發生了巨大的轉變，多數企業開始重視財會信息化的建設和運用，尤其是利用財會信息化手段可以有效提升企業的管理效率，保障業務工作的開展，增強企業的競爭實力，有助于企業在市場競爭中占據有利地位，使企業實現長足發展。

2 財會信息化的特征

目前，推進財會信息化可以提升企業財會管理的工作效率和工作質量，所以對財會信息化進行分析勢在必行。企業財會信息化具有的特征通常表現在以下幾方面：

第一，實時性特征。財會信息化是借助先進的大數據技術、網絡技術以及計算機技術為財務和會計工作提供幫助和支持，以經濟業務驅動財會工作，在企業生產經營活動中直接產生財務數據，實現信息流、資金流及物流的實時整合。例如，某企業在銷售產品后，通過信息系統進行出庫操作，一旦產品完成出貨，庫存數量自動減少，財務模塊及時顯示應收賬款，具有很強的時效性。

第二，共享性特征。在企業管理過程中借助財會信息化手段，能夠使工作人員在計算機技術和網絡技術的支持下，對財會數據進行科學的分析和有效的處理，這不僅可以幫助工作人員節約工作時間、提升工作效率、簡化工作內容，同時，能夠讓工作人員利用互聯網信息化平臺對財會數據信息進行共享，有利于實現財會信息的最大化利用，為企業的各個部門提供了參考依據，對于企業管理水平的提升也具有一定的幫助作用。

第三，集成性特征。財會信息化的集成性特征主要體現在對企業財會信息化平臺進行集中管理，財會工作人員能夠利用財會信息化平臺對企業的各項財會信息進行集中收集、整理和分析，同時，對財會信息數據的利用進行有效的監督，并通過對財會數據進行有效優化整合的方式，實現對企業的實際運營狀況進行動態化管理的目的。通過對財會信息進行集中管理，財會人員能夠對企業中可能發生的財務風險進行集中預測和判斷，并提前制定可行的應對策略，防范風險的發生。即便出現了財務風險也能夠及時進行解決和處理，保證企業的正常運營。總而言之，財會信息化對于企業高效開展財會管理具有極大的促進作用和現實意義，企業通過對財會信息化的應用可以為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

3 財會信息化在企業管理中應用的必要性

3.1 有助于提升企業內部管理水平

在企業管理過程中財會管理具有重要的地位和作用，涵蓋了企業運營的各個方面，例如，技術開發投入、員工工資發放、生產成本投入等。傳統的財會管理模式主要以紙質資料為媒介對財會數據進行記錄和管理，這種方式不僅了浪費大量的時間和精力，降低了工作效率，同時，不利于工作質量和管理水平的提升，甚至在對數據信息進行整合的過程中會出現錯誤，從而為企業管理者作出決策帶來不利的影響。除此之外，一旦數據出現損壞或者丟失的問題，極易影響企業財會管理工作的順利開展，也會使企業蒙受巨大的經濟損失，尤其是對企業的長遠發展造成一定的影響。因此，將財會信息化手段應用到企業管理中，借助大數據技術和信息化技術等先進技術的優勢，使企業實現動態化管理，尤其是對企業的資金使用情況進行動態化管理，這樣能夠為企業開展各項工作、推進各項業務提供支持和保障。首先，實現財會信息化能夠對財會管理模式進行優化和改進，提升財會管理水平，為企業管理夯實基礎。將財會信息化手段應用到企業管理中，有助于企業管理者對財會工作進行深入分析和研究，對財會工作開展過程中存在的問題及不足之處進行全面的了解和掌握，例如，現金流存在滯后或超前現象、員工成本消耗較大、產生非增值成本等問題，進而對管理模式作出適時調整。其次，實現財會信息化能夠對市場發展趨勢有精準的了解，為企業發展指明前進方向。最后，實現財會信息化能夠促進企業管理者轉變管理理念，樹立與時俱進的思想和觀念，時刻把握市場發展的前沿信息，能夠意識到引入新理念和新技術對企業發展帶來的推動作用，明確只有加快財會信息化建設，提升企業管理水平，才能促進企業健康、穩定發展，為提升企業經濟效益助力。

3.2 有助于提升企業績效管理效果

企業無論是開展生產激勵，還是開展管理約束，抑或者進行經營監督，任何一項工作都離不開績效評價。在績效評價過程中，通過對考核指標進行量化處理，利用財會信息化管理系統具有的優勢和功能對考核指標進行分析對比，從而得出客觀公正的評價結果，而且評價結果具有真實性和針對性特點，可以提升企業績效管理的效果。相對于傳統的財會管理模式，財會信息化管理模式具有收集信息更快速、更全面的優勢，以及對信息進行快速、精準處理的特征，通過應用財會信息化管理模式，可以將分散在各個部門的財會信息整合在一起，讓企業管理者對企業的資金運營狀況和物資實際使用情況有更全面和更及時的了解和掌握，為企業管理者調整指標、落實考核提供精準的數據支持，降低企業經營風險，促進企業健康發展。

3.3 有助于加強各部門之間的協作

在企業管理過程中應用財會信息化手段，可以針對多項工作進行協調和統籌推進，不受空間和時間的影響。在落實財會信息化之建設前，企業財務管理組織通常為垂直式組織結構，企業各個部門之間的信息交流存在障礙，造成企業部門之間協作不足。財會信息化模式的應用，不僅能夠實現上下信息的暢通交流，同時，能夠根據企業的實際管理需求，建立扁平化、網絡化的財務組織，進而加強不同部門之間的橫向聯系，確保橫向信息交流暢通無阻，各個部門之間的協作也更加密切，有利于企業進行財務決策、財務預測以及財務風險控制等。

3.4 有助于企業進行成本管理控制

財會信息化工具的應用，有利于企業對成本進行管理和控制。相對于之前采用的會計處理方式而言，財會信息化為財會管理工作帶來了更多的便利條件，同時，降低了企業的成本投入。傳統的財會信息處理方式主要以紙質材料為媒介進行數據記錄和統計，相關的報賬工作主要以紙質文件傳遞的形式進行記錄和操作，這需要企業購買大量的財務票據，增加了企業的成本投入。首先，財會信息化的出現，實現了從紙質單據向電子單據的轉變，進而降低了財務票據的購買量，在一定程度上具有降低成本投入的作用;其次，運用財會信息化模式能夠在網絡中對各部門的財會信息進行共享，縮短了人工傳輸數據的時間，在提升工作效率的同時降低了人工成本;最后，借助信息化系統，財會工作人員能夠對物資采購、業務活動、資產盤點等進行實時數據化管理，為預算編制、資金安排工作提供參考依據，進而合理管控成本。

3.5 有助于提高企業的市場競爭力

在全球經濟一體化的背景下，企業之間的競爭日益激烈，提高自身的市場競爭力是企業于行業立足的重要前提。財會信息化在企業管理中的應用，確保企業管理人員能夠及時掌握企業的經營情況。尤其是對于大型企業而言，其在全國各地甚至世界范圍內擁有數量眾多的分公司，對于管理者而言，對于一些分公司的日常經營管理等無法做到現場管理。通過財會信息化的應用，管理者可以通過登錄管理信息系統對于分公司的財務收支及經營狀況進行實時查詢，并根據不同地區分公司的經營狀況以及當地市場行情對發展戰略進行及時調整。財會信息化的應用有利于企業高層管理人員統籌全局，及時把握市場商機，緊跟市場行情變化采取必要的改進舉措，從而大大提升了企業的市場競爭力。

4 財會信息化在企業管理中應用的問題

目前，我國企業的信息化水平有待提升，企業對信息化建設的認識還存在不足，因此，在財會信息化的建設和應用方面還存在問題，主要體現在以下方面：第一，企業管理者的理念有待更新。企業管理者的管理思想和理念對于提升管理質量具有決定性的影響和作用。目前，部分企業在進行財會管理的過程中仍然采用落后的管理理念和管理方式，缺乏對新技術和新方法的正確認知，而且部分管理者對于信息化技術的接受能力較差，甚至對財會信息化建設存在排斥心理，不利于財會信息化在企業中的應用和發展，進而影響了企業的持續發展。第二，數據安全得不到保障。財會信息化雖然具有很多優勢，但是如果財會工作人員的應用水平不高和管理力度不足，且安全防護措施不到位，極易造成數據泄露等問題，影響企業的數據安全，為企業帶來財務風險。第三，財會工作人員的能力不足、素質較低。由于我國的財會信息化建設起步較晚，發展速度較慢，而且這方面的專業人才較為匱乏，企業的財會工作人員在應用信息化工具方面經驗不足、能力較差，對計算機以及財會系統軟件不能熟練應用，難以滿足財會工作信息化發展的需求，限制了財會信息化建設的進程和實效。

5 財會信息化在企業管理中應用的策略

5.1 正確認識財會信息化，轉變經營管理理念

為轉變企業管理者對財會信息化的片面認識和了解，必須使他們意識到應用財會信息化手段對于優化財會管理、促進企業發展發揮的重要作用，提升主管人員對財會信息化的接受度和應用能力。目前，部分企業的管理者片面地認為財會信息化就是會計電算化，認為財會信息化的作用相當于企業核算電算化的作用，在這種思想的誤導下極容易出現浪費人力、物力，降低財會管理工作效率的問題，無法提升企業的管理水平。因此，企業管理者必須轉變落后的經營管理理念，全面理解財會信息化的內涵和要求，意識到應用財會信息化的重要作用，樹立正確的財會管理觀念，重視提升財會人員對信息化工具的應用能力，并為有效開展財會信息化工作提供軟件支持和硬件保障，最大限度地發揮財會信息化的作用。

5.2 加強財會管理信息系統建設

企業財會信息化管理應該緊隨時代發展趨勢，構建符合大數據時代發展需求的信息系統。企業需要建立集資產管理、核算、結算、預算等于一體的服務體系，構建對各部門的財會信息進行統一整理和共享的財會管理信息系統。財會管理信息系統可以根據各個部門的業務構成情況對資源進行合理和優化配置，為企業使用資金提供有效的信息參考，提升資金的有效利用率。除此之外，要積極構建系統中的共享模塊，創建良好的信息共享平臺。通過共享中心的建立，完善資金、成本等信息共享子系統，使企業管理者能夠對企業的實際運營狀況和資金使用情況進行全面的了解和掌握，為企業管理者作出決策提供數據支持。與此同時，要加大財會信息化管理模式的執行力度。通過信息化系統做好信息收集、分析和處理工作，并對這些數據進行深度的挖掘，然后對當前的各項方案進行調整和優化。企業應該重視相關軟件的開發和更新，使企業的財會管理信息系統能夠滿足時代發展提出的最新要求。

5.3 加強信息安全保護

為避免財會數據出現泄露、丟失等問題，確保數據安全，為企業資金安全提供保障，企業需要加強信息安全保護。一般情況下，人為因素與信息安全息息相關，因此，需要企業從以下方面加強信息安全保護：第一，財會人員需要樹立較強的風險防范意識，提升風險防范能力，并積極學習信息管理工具的應用方法，保證信息安全，避免出現數據丟失和遺漏等問題。同時，要構建系統化和規范化的管理制度，實行責任到人制。企業要加強內部管理，加大對企業工作人員的管理力度，對于造成信息丟失或泄露的工作人員給予嚴肅的處理。第二，合理引進先進技術對網絡系統進行優化和完善，加強對網絡系統的監管，并聘請專業化的技術人才，對網絡環境、客戶端加強防護和管理，構建完善安全的系統環境，為系統的安全運行提供保證。

5.4 提高財會人員的綜合能力，打造高素質的人才隊伍

財會人員是推動財會信息化建設和發展的重要力量，企業要想加快財會信息化的發展和應用，就必須加強對財會人員的培訓和教育。目前，多數企業的財會工作人員依然采用傳統的財會工作模式，對于新型的財會信息化管理較為陌生，甚至存在抵觸心理。與此同時，企業中財會信息化方面的專業人才較為缺乏，對于企業落實和執行財會信息化工作制度產生了負面影響。因此，首先要提升財會人員的綜合能力和綜合素質，提升他們的專業化水平，保證財會人員具備過硬的財會信息化基礎知識、較強的工作能力以及較高的職業素養，并以此為基礎，構建高素質的人才團隊。其次要加強對工作人員的培訓和指導。企業人力資源管理部門要根據財會信息化的應用現狀對現有的工作人員進行定期培訓和指導，讓他們熟練并應用辦公軟件和系統軟件。最后要落實和執行財會信息化管理制度，明確每個員工的工作職責和工作內容，進而充分發揮財務會計工作人員的作用，為財會信息化的應用和發展提供基礎保障。

6 結語

綜上所述，企業要想在激烈的市場競爭中占據有利地位，就必須提升自身的財會管理能力。隨著各類信息化技術的發展，財會信息化的應用為企業財會管理提供了支持和幫助，通過應用財會信息化手段可以提升財會管理的效率和質量，為提升企業管理水平、促進企業發展提供保障。

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