大數據時代對企業財務內控的影響與對策

翟萍英

自改革開放以來，我國經濟發展水平不斷提高，經濟實力不斷增強，各企業在經營模式、生產模式、財務管理等多個領域進行了改良和優化，以期能夠幫助企業平穩發展。企業財務內控是企業財務管理的重要內容，財務內控通過使用現代化互聯網管理平臺將企業生產經營所產生的數據信息進行整理和對比，來督促企業財務各個部門之間形成有效的聯系、核查、牽制狀態，從而提升企業的辦公效率，強化部門之間的信息公開、共享，提升企業內部員工以及部門的溝通與協調能力。

一、大數據環境對企業內控的影響

大數據發展是科技、經濟進步共同推動的結果，互聯網的出現使得數據信息呈現爆炸式增長，大數據的概念便由此而生。大數據一詞最早是2012年由V.邁爾-舍恩伯格在《大數據時代》中提出的，大數據技術的戰略意義在于對龐大的、含有意義的數據進行專業化處理，是一種實時交互的查詢效率和分析能力，自此之后全球便刮起了一股大數據的浪潮。大數據技術對企業財務內控的影響是巨大的，主要可以從三個方面體現：第一，改變財務信息收集整理方式。隨著時代的發展，科技產品也同樣以較快的速度順應時代的發展，所以大數據時代所對應的辦公平臺和辦公方式也有了較大的改善，企業財務內控工作的模式從傳統的人工辦公發展為網絡辦公。企業財務內控工作的核心在于電子數據信息的收集和整理，在辦公過程中企業財務報表以及財務信息檔案由紙質轉為電子數據文檔，這種辦公工具的巨大變化是大數據時代對企業財務內控最明顯的影響;第二，大數據提升企業財務內控管理工作的時效性。互聯網平臺實現實時傳輸數據，避免了傳統文件傳達的時間損耗，提升了財務內控管理的效率和時效性。大數據時代的企業財務內控的方式創新，通過現代化的技術和工具來實現企業財務管理的智能化，提升企業的整體辦公實力，從而更好地適應市場的激烈競爭;第三，提升企業財務內控的科學性和準確性。數據信息的收集和分析對工作嚴謹性的要求很高，在很大程度上是企業財務工作質的提升。與傳統的數據整理時代不同，大數據時代所包含的數據基數龐大，大數據時代下的辦公技術更利于分析海量的數據信息，并通過互聯網技術進行數據信息存儲和管理，以此來提升企業財務數據的準確性和實時性，為企業管理者決策提供強有力的信息依據。從這三點不難看出大數據背景下對企業內控的巨大影響，企業只有充分發揮技術作用，不斷充實提升自己，才能乘著大數據時代的東風，在財務內控乃至整個企業經營管理方面得到大幅度提升。

二、大數據時代下企業財務內控改革創新的重要性

大數據時代人們生活、辦公的形式發生了很大變化，各項技術應用模式不斷發展創新，企業要想長遠發展必須時刻關注社會、行業、經濟、市場等多方面的動向和趨勢，在保證企業產品研發效率的同時注重財務內控。大數據本身所包含的數據信息量快速增長，企業財務部門要通過改革創新來迎合大數據的要求，否則會被工作中忽略的數據信息所顛覆，影響企業發展質量。因此大數據時代所帶來的激烈市場競爭對每個企業的財務內控都提出了更高的要求，也在督促企業不斷創新和優化內部管理工作。

三、大數據時代下企業財務內控存在的問題

（一）企業財務內控管理人員的業務意識落后

在大數據時代下，企業財務內控工作的工作目標和工作內容需要從傳統的核算工作向決策工作進行轉變，但是這種轉變并不會一蹴而就，企業需要分析社會發展的需求，提升企業內部人員意識，在具體的創新和改善過程中要重點關注工作人員思想轉變的情況。由于社會發展迅速，但是很多企業管理制度并沒有快速更新，所以很難在思想層面跟上社會發展的腳步，以至于企業財務內控管理工作的相關人員存在著很明顯的業務意識落后問題。新舊管理模式的碰撞會在一定程度上阻礙工作人員工作思想的轉變。傳統的管理模式下管理人員缺乏必要的靈活性，強制性的命令或者要求使財務人員在工作的過程中沒有創新或者思考的意識，這對企業財務數據信息的挖掘和管理造成了阻礙。另外，財務內控工作人員可能會因為盲目遵守規矩而錯失改善時機。最后工作人員缺乏獨立自主思考，管理者中央集權可能會滋生企業蛀蟲，不利于企業的長遠發展。

（二）企業財務內控技術水平低下

大數據時代信息急速發展，相應的企業財務內控技術和相關知識也在不斷地更新和發展，稍有不慎就會出現企業財務內控管理水平不高，共享性差、信息不對稱等問題。大數據時代出現這些問題的原因主要有以下三點：第一，企業財務內控缺乏科學靈活的管理。企業各部門的管理是提升企業實力的重要部分，企業在財務內控方面缺乏切實有效的管理，相應的對各部門人員的調配能力自然就存在著一定偏差，導致人員能動性不高。而且企業財務內控管理很少會關注到具體的業務流程效率，導致財務人員很難獲取到精確的數據信息，這對企業管理決策還是企業未來發展都有很大的負面影響;第二，企業各部門員工缺乏有效溝通。企業是一個整體，雖然不同部門負責的方向不同，但是最終的目的都是為了企業更好地經營和發展，所以各部門之間的友好互動以及密切交流是非常有必要的。第三，企業財務內控管理信息化水平較低。就目前的大趨勢來說，辦公、生活信息化已經是大勢所趨，企業在辦公過程中也相應地引入了信息化的工具和技術，但要想全面實行信息化并使用在企業財務內控工作中還存在一定難度。再加上現在很多企業都存在著信息化設施匱乏，數據信息共享平臺不夠安全完善，系統更新不到位以及信息化建設速度慢等問題都會影響企業財務內控的工作質量和工作效率，所以認識到信息化水平存在的缺陷才能優化提升對企業財務內控水平。

（三）缺乏高質量的復合型財務人員

人力資源是現今社會重要的一項戰略資源，對很多企業來說一批優質的人才隊伍足以抵擋千軍萬馬，讓企業在市場競爭中保持優勢。就目前我國經濟發展以及社會結構的變化來說，對人才篩選的標準不斷提高，經濟發展所衍生出來的崗位種類繁多，但是人才之間的競爭仍然激烈。對于企業財務人員來說，社會經濟所包含的內容在不斷地更新，所涉及的專業知識也在不斷地補充完善，這就導致在校所學的知識并不能滿足日新月異的社會發展，或者說高校教學內容追不上社會對人才的需求，所以很多企業需要的復合型財務人員數量匱乏。另外，部分財務人員的學習能力并不強，不能很好地適應快節奏的生活和工作，再加上計算機應用能力不夠，財務信息處理與分析速度有限，無法使用現代化的工具和設備提高工作質量以及工作效率。

四、大數據時代提升企業財務內控的對策

（一）樹立正確的財務內控管理意識

要改變企業財務內控人員的意識得先從管理階段入手，一般情況下管理制度的要求是影響員工思想意識的重要手段，企業要想井然有序的做好企業財務內控工作，就必須建立健全管理制度，科學合理的管理制度能夠使工作事半功倍。從管理者入手進行改變，改變管理要求和管理目標，從根本上提升管理者的管理意識，通過日常實踐活動以及環境渲染潛移默化地加深管理者的管理意識，再通過不斷的學習，讓管理者能夠及時提高自己，從而帶動整個部門的改變。管理意識的改變要以大數據作為支撐，引進現代化的先進技術，從企業財務內部控制最基本的工作內容入手，從數據的收集、分析、處理入手，逐漸掌握財務內控的工作流程和工作細節，以此來提高管理者對整項工作的把控，從而將先進管理意識反饋到管理制度上。同時，內控人員要注重對信息技術的應用，通過科學高效的辦公手段和技術來提高工作效率和工作質量。除此之外，企業文化建設是影響管理意識的重要內容，對大部分企業來說企業文化建設就是企業的“精氣神”，是企業發展的核心，更是企業的核心競爭力，只有為廣大員工營造出積極正向的辦公環境，樹立企業的正面形象，才能夠提升企業的社會影響力、市場競爭力以及企業經營發展的動力，從而確保企業的全面發展。

（二）創新企業財務內控管理模式

社會的進步和發展離不開創新，相應的企業進步和發展同樣離不開創新，在明確管理思想后制定適合發展，且能夠靈活運用，又能被大多數員工所接受的管理模式。企業財務內控管理模式的改革是一個長期的過程，企業管理者在樹立了全局意識后要綜合考慮經濟市場的發展趨勢、消費者群體的消費觀念以及企業內部的條件，還要在一定程度上參考國家政策的變化，不斷調整企業產業結構和管理目標，有計劃、有目的地進行調配。針對管理模式的選擇和制定要考慮管理結構和組織的合理性，借助數據平臺達成管理者和工作者的有效對接，以此來強化企業員工之間的聯系，特別是管理者與被管理者。同時，通過平臺的建立提高管理的有效性和實時性，提高工作效率，另外，管理平臺的建立有助于提升工作人員工作內容的準確度和真實性，能夠一定程度的減少企業經營的成本。管理模式的改變能夠更好地適應大數據時代的要求，改變原有的管理計劃，引入先進的技術和手段，研發系統軟件以及工具，大幅度提高財務人員的工作效率，為企業決策提供主要依據和前提，能夠大規模規避可能遇到的運營風險，為企業的長遠發展保駕護航。

（三）加強數據信息收集和控制能力

為了避免信息犯罪對企業造成負面影響，企業要在提升財務內控數據分析和管理效率的同時注重數據信息的安全性，只有保證數據信息的安全之后才能進行數據信息的收集、分析、管理以及控制、使用。在擬定財務內控管理措施時要注意責任的分配，使用管理平臺進行管理監督，另一方面進行數據信息的傳遞和使用，相對透明化的平臺也是對數據信息的一種保護。最后，管理模式的確定要考慮企業內部控制配套措施的跟進，只有提升企業的平均水平與科技設備，才能汲取外界的經驗不斷提升和充實自己，在市場競爭中保持優勢地位。

（四）提高財務人員綜合能力和職業素養

任何企業都應加強財務方面人才的定時培訓和考察，因為財務知識的更新很快，企業要想最快了解和使用新的財務知識和技能就必須對財務人員進行培訓，可以通過聘請專業的講師，或者通過考核的形式督促員工自學，進行自我提升和完善，以便為企業創造更多的價值，幫助企業更好地發展。

五、總結

財務管理工作是企業生存發展的根本，管理者重視大數據手段是幫助企業財務管理實現轉型的重要意義。企業應充分調動財務管理人員工作積極性，為適應大數據環境奠定堅實的基礎。

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作者單位：山西煤炭運銷集團陽泉有限公司