張偉
當前我國的經濟發展已經進入了換擋階段,處于產業結構升級與調整的關鍵時期。與此同時,建筑施工企業所面臨的市場競爭愈加激烈。在此背景下,加強自身的財務成本管理是提升企業競爭力的關鍵要素。基于此,筆者將展開相關討論與研究。文中首先對建筑施工企業財務成本管理的相關概念與內涵進行闡述,然后提出當前建筑施工企業財務成本管理工作開展所存問題,最后相對應地提出解決措施。以此來為部分建筑施工企業財務成本管理工作的開展提供參考。
在建筑施工企業中,企業管理者要摒棄僅重視利潤的管理弊端,強化對成本的管控,通過對財務成本管理水平的提高來降低成本壓力、提升自身競爭力,進而確保自己能在競爭日益激烈的市場中占據一席之地。
一、建筑施工企業財務成本管理的相關概念與內涵
建筑施工企業的財務成本管理工作是財務部門針對具體的工程項目所開展的成本管理及控制工作。財務成本管理的開展是復雜且系統的,其涉及了成本的核算、成本的決策及具體的控制措施等諸多方面工作。因此財務成本管理是需要企業全員參與并貫穿于全過程的。同時在管理過程中還需要注重工程項目的施工質量。財務成本管理工作的開展,應當以確保質量為基礎而進行,其不僅需要達成既定的管理目標,還需要對各項費用進行歸類、控制以及分析,在保障質量的基礎上實現成本的降低或有效控制,進而保障企業獲取最大化的市場效益及經濟效益。
二、建筑施工企業財務成本管理工作開展所存問題
(一)僅重視發展而忽視成本管理
在部分建筑施工企業中,其對于成本管理的重視性不足是造成財務成本出現諸多問題的主要原因之一,同時也是最為直接的因素。在建筑施工企業項目開展過程中,管理人員更為重視進度及項目利潤,卻忽視了財務成本管理,導致實際成本超出預算的狀況頻發。管理者未能夠正確意識到成本管理的重要性,在對工程項目進行規劃時,僅是一筆帶過,造成企業從上至下對財務成本管理均沒有正確的認識,往往僅是片面地認為成本降低是通過節約或是不浪費等措施來實現。企業整體的不重視,且缺乏系統的財務成本管理體系,并且在實際工作開展中對于責任的劃分不明確,尤其是在針對成本組成的責任結構劃分上面并不合理,使得成本管理工作一旦出現問題,難以將相關責任落實,存在互相推諉的現象,導致問題無法有效解決。例如對于施工材料方面,其涉及了采購、市場及設計等諸多部門,一旦出現成本問題,彼此推卸責任,無法找尋問題的根源,進而也就難以從根本上解決問題。
(二)成本結構不合理
成本結構指的是各個成本項目的數額占據整體成本的比重。成本結構合理與否較為直觀的分析方法就是進行對比,可將當期的實際成本與其他成本結果進行比對,包含了計劃成本與實際成本之間的對比,同上一期成本進行對比,與同行業的成本進行對比,將差異進行明確,并對具體的比重進行確認,以此來判斷成本結構變化狀況,從中發現是否存有問題。而在諸多的建筑施工企業中,其成本結構不合理的體現,主要為以下三個方面:其一,直接成本上升。在建筑施工企業工程項目開展過程中,人工成本、材料成本、機械成本上升的原因,主要是由于成本意識不足或企業自身的財務成本管理體系存在明顯的缺陷;其二,由技術問題所導致的成本上升。項目開展中可能會存在由于技術滯后以及專業水平落后而導致成本的上升。部分建筑施工企業并未能夠與時俱進地提升施工技術,施工人員的整體素質較低,未經過相關工作內容的專業培訓,導致在具體施工中較為容易的發生問題。但對此方面問題進行處理的過程,就可能造成成本的上升,例如需要進行返工等;其三,其他方面成本的上升。在建筑施工企業中,其他方面成本上升較為突出的則是為了加強工程進度而導致的成本增加。部分企業未能夠構建合理的風險防控意識,對施工過程當中存在的意外因素未做好有效的防范。例如對雨雪天氣的施工安排不合理,受到了不可控的自然因素影響,可能會直接影響到施工的進度。另外則是在安全管理方面,一旦在工程項目開展中出現人員損傷等問題會直接導致成本的大幅上升,且會對施工的進度造成影響,這也是其他方面成本上升的直觀體現。
(三)成本管理方法滯后
當前財務成本管理工作的開展,需要與時俱進地向著信息化的方向發展與完善,通過信息化建設來實現對財務成本的有效管控。但由于在部分企業中,其對于成本的重視不足,在開展具體的財務成本管理工作時,信息化建設所需的軟硬件設施搭建不足,諸多工作仍以手工來完成。同時,對于信息技術及相關管理工具應用程度不高,尤其是在當前的大數據環境下,財務成本管理工作的開展涉及了海量且冗雜的數據信息,如果對其不進行信息化的處理,則難以為成本管理工作的開展提供決策依據。信息化程度低,對于成本相關信息數據獲取的精確及時效性皆不足,難以準確且客觀地反映出日常經營成本狀況。此外,企業成本管理方式滯后,仍舊以較為粗放的方式進行管控,精細化程度不足,對于部分高成本業務環節未能夠進行相關數據的深層次分析,難以挖掘出與其相關的價值增長點或漏洞,最終可能會影響到企業的整體發展。
三、建筑施工企業財務成本管理所存問題的解決措施
(一)構建全員參與的成本管理體系
1.財務成本管理需全員參與
成本管理工作的開展,其核心要素之一即是全員參與,要避免僅由財務部門開展相關工作。在企業中應當是從上至下的各崗位員工均參與到具體的財務成本管理中。在此過程中,要構建全員成本管理網絡結構,需要依據成本管理的項目及具體內容來進行分析,并結合工程項目開展的過程來明確成本管理工作的開展。
首先在項目之初需要對項目的設計進行完善與優化,要匯集企業中的工程、采購、設計、財務等部門共同研討,確保工程項目設計的合理性,降低后期可能出現的變更范圍,使后續的工程開展能夠嚴格地依據設計圖紙來進行,并按照既定的成本計劃來開展相關管理工作。要確保成本計劃、施工方案以及設計圖紙的精準性,避免后期修改出現成本增加。其次則是在施工過程中,企業之中的施工、設計以及監理等各職能部門要及時地進行溝通與交流,實現信息的彼此分享,對施工狀況進行實時的了解,對所存問題進行快速的解決。尤其是面對可能存在的工程變更問題,要加強各部門之間的合作進行科學的評估,確保變更的科學性與合理性,避免發生不必要的成本浪費。
2.強化員工財務成本管理意識
建筑施工企業財務成本管理的實施,需要通過具體的培訓活動,使各崗位員工認識到成本管理的重要作用,提升自身的成本管控意識。首先企業強化成本控制培訓,使不同崗位的員工能夠充分地理解并認識成本,要掌握一定基礎的成本控制方法。在培訓過程中,可將企業之中已經竣工的工程項目作為案例,對其中所存問題進行細致的分析,明晰工程項目的問題所在以及成本管理工作對經濟效益所產生的影響。同時可結合員工實際崗位及自身利益進行分析,使其明確成本管控工作的提高能對自身崗位產生哪些影響。 要將培訓工作與現實的經營活動相結合,極力避免過于理論化,導致抽象的內容使員工無法理解,以此來進一步強化員工的歸屬感與凝聚力,進而提升其成本管控工作的積極性與創造性。另一方面要將成本管控融入日常工作之中,從細節入手,提升不同崗位的成本意識。
(二)構建全過程、動態的成本管理機制
1.構建全過程、動態成本管理體系
在財務成本管理體系中,以全員參與作為基礎,還需要實現全過程的管控。工程項目的開展,各項環節均會涉及成本問題,由此實現全過程的成本控制是具備極為重要的現實意義的。在工程項目中對各個不同的業務環節進行成本管理,能夠使得企業自身較為粗放的財務成本管理模式向精細化的方向轉變。具體工作的開展要以動態管理為核心,對工程實施過程進行實時的監管,依照預期成本對實際成本進行控制,以此能夠及時地將動態成本與目標成本之間所存差異進行有效反映,及時地發現問題并找尋問題所在。另外一方面,成本動態管理需要與成本計劃進行有效結合,對工程項目之中最新的成本動態進行周期性的反饋,并對項目即將執行的成本進行及時的預測,以此來進一步強化成本控制工作。成本的動態控制可以直觀地理解為已發生成本及未來發生成本的結合性管理,在全過程的成本管控工作中實際成本、動態成本以及未來成本要作為三項關鍵要素進行重點的管理。
2.通過作業成本法強化財務成本管理
其一,對戰略成本進行分析。在構建作業成本管理模型之前,企業需要進行戰略成本分析,對企業自身狀況進行全面的了解,明晰企業實際經營狀態,為后續的作業成本管理模型提供依據。首先企業要對價值鏈進行深刻的分析,明確工程項目從計劃到完成的全過程所涉及的各個價值環節,同時要與之相匹配地進行SWOT分析,結合企業自身狀況,明確優勢、劣勢、機會、威脅,將這些因素進行組合分析,對價值鏈進行明確與完善,以此能夠更好地運用企業的優勢所在。
其二,標桿分析。對企業自身已完成的工程項目要進行全面的分析,并進行比較與評估,從中累積經驗,為當前的財務成本管理控制提供優化依據。同時還需要對競爭對手進行分析,要借鑒其成本管控的優點,并應用到企業自身的實際管理工作中。其三,構建符合企業自身的作業成本管理體系。作業成本管理注重的是作業的效率、時間及質量的改善以及整體業績的最優化。首先企業要對成本動因進行分析,找尋成本產生的原因,從其根源上進行突破,對作業環節進行改善。其次則是需要對作業分析,要對工程項目之中執行的各項作業進行確認、描述以及評估。要明確企業中存在哪些作業,哪些崗位在執行作業,執行作業所需消耗哪些資源與所需時間。在對各項內容的價值進行評估之后提出完善建議,對增值與非增值作業進行明確的區分。要結合分析結果,消除不必要的非增值作業。最后則是需要進行考核評價。對于作業的完成狀況要進行系統的評價,要構建科學的評價指標,例如作業質量指標、時間指標、績效指標,以此來確定作業的完成時間、質量及相關績效是否科學合理。通過對指標的比對與分析確定之后執行作業的改進點與優化點。
三、構建成本管理的保障體系
(一)構建考核評價體系
考核評價是財務成本管理的關鍵要素,是實現閉環管理的重要保障。企業實行全過程、全員的財務成本管理,需要對最終的效果進行評價,確保各項工作開展的質量。在制定成本計劃之后,需要對成本計劃完成狀況進行一個系統的總結,并明確其所存的相關問題。企業一方面要對成本的結果進行評估,另外則是對各部門、各崗位的管理狀況及責任落實進行考核。企業要構建完善的考評體系,要構建自上而下具備針對性的考核標準,圍繞不同崗位的具體職責,將施工企業各項工作環節均納入考核體系之中,實現考核評價工作的完整性與全面性。在此過程中要完善考核工作的系統規劃,確定各項考核指標,使成本管理與考核評價成為一個有機的整體。要采用全方位、多主體的考核方式,才能確保考評工作的科學性。要將財務成本管理中所存問題的本質進行深刻的探究,結合實際工作,制定切實可行的考核指標。對不同的考核主體要設定相應的考核權重,進而實現公平、公正且公開的考核評價工作開展。
(二)構建信息化成本管理平臺
企業財務成本管理通過信息化的建設與應用,能夠極大地促進管理效率。在企業開展全員、全過程的動態成本管理工作時,要將諸多信息及時地錄入到系統之中。在此過程中,企業可構建財務共享服務平臺,使不同業務之中產生的信息能夠快速地錄入到系統中,并進行自動化的管理分析。企業要將過往的及當前業務實際產生的信息數據進行集成,形成成本數據庫。與此同時,企業還需引進大數據等先進的管理工具,對成本管理工作開展之中所產生的海量且冗雜的信息數據進行系統的處理。要對信息數據進行歸集、篩選、分析以及深度的挖掘,以此來發現成本管理工作之中所存的漏洞及價值增長點。同時在信息化支持下,企業成本管理能夠對各項成本數據進行實時的監督。不同業務環節所產生的信息數據在及時地反饋到信息系統中之后,管理者能夠實時查詢各項業務之中成本數據狀況,并對各項具備價值的信息有效利用,來為之后各項成本管理工作做出科學合理的決策。
結語
建筑施工企業財務成本管理工作的開展是極為復雜的,涉及的業務及產生的數據極為繁多,因此企業要采取科學的方法,通過信息化的支持來全面地完善財務成本管理工作。但具體工作的開展并非是一蹴而就的,企業要在實踐過程中不斷地優化自身財務成本管理體系,以此來為企業的健康、穩定發展保駕護航。