財務(wù)智能化對企業(yè)財務(wù)部門的影響研究

吳曉燕

摘要：財務(wù)智能作為一種新型的財務(wù)處理方式，闡述了人工智能和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，必將促進各大企業(yè)的財務(wù)工作效率提升。人工智能和大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)能替代一些重復(fù)性高的傳統(tǒng)會計工作，會計人員從基礎(chǔ)的核算職能到監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)變，為社會創(chuàng)造了新的就業(yè)環(huán)境和高端財務(wù)人員。不僅如此，智能財務(wù)技術(shù)的適用，對防范和控制公司風(fēng)險，提高運營效率，減輕財務(wù)人員壓力都具有重要作用。現(xiàn)階段，財務(wù)智能化已經(jīng)成為了一種新型的財務(wù)處理方式，并廣泛應(yīng)用于各大企業(yè)中。文章通過對企業(yè)財務(wù)智能化的發(fā)展現(xiàn)狀和應(yīng)用，財務(wù)智能化對企業(yè)財務(wù)部門的影響和沖擊的分析，提出針對目前財務(wù)智能化對企業(yè)財務(wù)部門影響的應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)智能化;財務(wù)管理;財務(wù)部門

一、財務(wù)智能技術(shù)在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用

財務(wù)智能的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)，通過電子軟件將手工作業(yè)引導(dǎo)到了信息化、新技術(shù)的道路上。以前整理會計憑證是一件非常耗費精力和時間的工作，但由于互聯(lián)網(wǎng)自動記賬平臺出現(xiàn)，現(xiàn)在的紙質(zhì)發(fā)票憑證可以通過軟件電子掃描，直接在電腦中生成，然后根據(jù)憑證的范疇，自動形成會計憑證;以前主要是人工記賬，繁雜且出錯概率大，現(xiàn)在出現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)代理記賬來代替人工;以前是紙質(zhì)版的財務(wù)資料，不易保管且浪費資源，現(xiàn)在電子會計檔案留存平臺的出現(xiàn)則彌補了這些缺陷，且更方便查找所需的會計資料;以前年度的會計報表需要會計人員花費大量的時間來整理，現(xiàn)在XBRL大數(shù)據(jù)中心可以直接生成年度會計報表，及時提供財務(wù)信息，自動分析出企業(yè)經(jīng)營狀況，幫助管理者做出準確的經(jīng)營決策。這些財務(wù)智能的出現(xiàn)大大提高了工作效率，減少了人工能源的損失和失誤。

在國網(wǎng)公司大力推進電力網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的背景下，“金融機器人研究計劃”被德勤、普華永道、安永、畢馬威等接連發(fā)表。通過對高科技技術(shù)的應(yīng)用，達成企業(yè)內(nèi)外互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)共享的目標，重點圍繞RPA、知識圖譜、網(wǎng)絡(luò)爬蟲等人工智能及大數(shù)據(jù)技術(shù)開展應(yīng)用分析，促進企業(yè)運營方式和管理的轉(zhuǎn)型升級和突破，為企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展持續(xù)助力。目前智能財務(wù)技術(shù)已在北京正保科技、中國石油、中國核電、廣汽工業(yè)集團等企業(yè)的財務(wù)部門廣泛應(yīng)用。

二、財務(wù)智能化的未來發(fā)展趨勢

（一）大數(shù)據(jù)與財務(wù)云趨勢

在經(jīng)濟全球化和企業(yè)跨國化的背景下，各大企業(yè)開始探索和應(yīng)用一種新的財務(wù)模式：大數(shù)據(jù)和財務(wù)云。大數(shù)據(jù)是在一定時間內(nèi)無法使用傳統(tǒng)軟件工具進行管理和處理的一組數(shù)據(jù)集合，它具有類型多、值密度低、速度快的特征。它的出現(xiàn)可以使財務(wù)報告更加多元化、更加及時，使財務(wù)報告效率更高，財務(wù)報告主體組織產(chǎn)生了較大變革，對財務(wù)報告的職能要求事項發(fā)生了變化。財務(wù)云是通過云技術(shù)和財務(wù)的結(jié)合，有效融入企業(yè)財務(wù)資源管理系統(tǒng)的模式，財務(wù)云實現(xiàn)了財務(wù)資源的共同使用、財務(wù)管理的改善，提升企業(yè)整合的能力和提高財務(wù)生產(chǎn)率的價值。大數(shù)據(jù)和金融云的應(yīng)用在很大程度上給企業(yè)經(jīng)營管理帶來了巨大的優(yōu)勢，它不僅減少了企業(yè)對硬件和運維的投入，還可以享受到最新版本的軟件、專業(yè)的運維和服務(wù)。它順應(yīng)了政策的變化，滿足了企業(yè)的需要。未來，大數(shù)據(jù)和財務(wù)云不僅會給我們的工作和生活帶來變化，也會給我們帶來對數(shù)據(jù)和技術(shù)的新的體驗和運用。

（二）財務(wù)共享的應(yīng)用

近年來，財務(wù)共享是一種共同使用財政資源的更普遍的會計方法，不同國家和工作地點的會計業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)移到共用的服務(wù)中心進行會計和報告。各大企業(yè)可以通過此舉節(jié)約系統(tǒng)和勞務(wù)成本，并保障企業(yè)會計報告的規(guī)范和統(tǒng)一，但這項工作被部分國家的法律法規(guī)所限制。近幾年，各大企業(yè)都面臨著擴大業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜化以及財務(wù)監(jiān)管薄弱的挑戰(zhàn)，財務(wù)共享則成了各大企業(yè)傾向性較高的一種選擇，它能進行成本控制、增強管控能力、提高風(fēng)險防控，適合金融企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、通訊業(yè)等企業(yè)，但是，從財務(wù)共享模式的情況看，企業(yè)也應(yīng)該吸取精華消除其糟粕，結(jié)合自己公司的實際情況，最大限度地利用這一模式獲取附加價值。

（三）財務(wù)外包的興起

近年來，發(fā)達國家中小企業(yè)的金融外包模式也得到了迅速發(fā)展。金融外包可分為傳統(tǒng)的金融外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)金融外包。是一種企業(yè)將內(nèi)部財務(wù)核算外包給外部的專業(yè)機構(gòu)核算的一種新模式，目前，多數(shù)中小企業(yè)都選擇了這種外包模式來減少財務(wù)人員的數(shù)量，節(jié)省了一定程度的人工費用。同時，這一模式也為提高企業(yè)管理質(zhì)量，財務(wù)人員遵守規(guī)定，財務(wù)透明度和人力資源管理提供了有利條件。然而，尋找合適可靠的外包商、商業(yè)泄露和財務(wù)決策空缺也是外包過程中突出的三個問題，所以企業(yè)要在經(jīng)營中對日常業(yè)務(wù)有關(guān)的事項進行決策，運用正確的方式來獲取最大的經(jīng)濟利益。

三、財務(wù)智能化對財務(wù)部門的影響

（一）財務(wù)智能化對財務(wù)部門的積極影響

1. 提高了財務(wù)工作效率

財務(wù)智能化旨在緩解財務(wù)人員的壓力，減少會計業(yè)務(wù)的重復(fù)性。傳統(tǒng)手工做賬有一定的局限性，首先，財務(wù)人員時間和精力都有限，不能時時刻刻都參與到工作中。其次，手工做賬需要大量的資源來打印和裝訂財務(wù)資料，不易保存且浪費資源。在智能財務(wù)共享平臺上，大量不增值審計和計算可以通過智能財務(wù)系統(tǒng)自動實時完成，取代傳統(tǒng)的銷售收款、購貨付款、費用報銷等手工工作。以前需要花大量的人工和精力完成的工作交由智能財務(wù)便可很快完成，提高了整個財務(wù)部門的工作效率，并在做好管理控制、預(yù)算、設(shè)置好流程的基礎(chǔ)上，還可以做管理分析、風(fēng)險監(jiān)控識別等工作。財務(wù)智能化的出現(xiàn)，不僅能為公司節(jié)約大量的人力成本，資源耗費，還能轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的職能，解放財務(wù)人員的雙手，減輕財務(wù)負責(zé)人的會計負擔(dān)，使整個財務(wù)部門能夠在企業(yè)的日常工作流程中，花費更多的時間和精力為企業(yè)提供更有價值的工作。

2. 提高了財務(wù)信息的準確度

傳統(tǒng)的會計工作的流程，是從編制記賬憑證開始到完成財務(wù)報表，會計人員都需要獨立完成，這期間的工作需要大量的分析和核算，過程繁瑣且容易出錯，其中一個流程出錯便會影響到其他賬簿的準確性，這也就造成了傳統(tǒng)會計工作容易引起人工失誤，會計信息不精確的缺點，而往往財務(wù)信息的不精確會給企業(yè)所有者造成嚴重的損失，也可能導(dǎo)致嚴重的后果。但財務(wù)智能剛好彌補了這些缺點，系統(tǒng)通過編制好的固定程序，避免了會計人員因為登記分錄錯誤而無法找到原因的現(xiàn)象。財務(wù)智能將人工的核算全部轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)軟件核算，從一方面避免了人工計算失誤這一缺陷，會計憑證也可以由紙質(zhì)版直接導(dǎo)入財務(wù)軟件，由財務(wù)智能軟件設(shè)定好的程序進行自動分類，從另一個方面避免了人工會計憑證分類的失誤，從基礎(chǔ)上斷絕失誤的可能性才能做出準確的財務(wù)報表，為企業(yè)經(jīng)營者提供可靠的財務(wù)信息來源的使用保證。

3. 避免了會計信息造假

一直以來，企業(yè)財務(wù)造假事件的新聞層出不窮，產(chǎn)生的危害不言而喻，需要嚴加治理，由于智能財務(wù)的應(yīng)用，使得簡單的會計憑證、記賬憑證和經(jīng)營賬目由系統(tǒng)自動加載完成，智能系統(tǒng)會根據(jù)員工的分工不同而設(shè)置不同的權(quán)限，員工再根據(jù)自己分工的賬號設(shè)置密碼，加強了信息的管理和安全性，再將核算人和審核人區(qū)分開，保證了業(yè)務(wù)的準確性。此外，由于業(yè)務(wù)的分工，核算的失誤可以根據(jù)印章而找到對應(yīng)的負責(zé)人，進一步避免了會計信息造假事件的發(fā)生。財務(wù)部門從簡單的核算職能轉(zhuǎn)變成監(jiān)督職能，可以讓財務(wù)部門在財務(wù)工作中更多地履行財務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。另外長久以來，管理層級多，組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜，難以及時獲取各單位的經(jīng)營信息，智能財務(wù)的應(yīng)用使得總財務(wù)部門能夠更有效更及時地掌握全部經(jīng)營信息，還加強了財務(wù)部門對經(jīng)營活動的有效監(jiān)督。

4. 提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用率

智能財務(wù)具有強大的計算分析能力，能夠達到人工的幾倍效率，并能將多年的財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理在系統(tǒng)中，形成存儲量較大的數(shù)據(jù)庫，且能通過幾年的數(shù)據(jù)快速分析出近幾年企業(yè)的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況，在財務(wù)部門需要的時候，可以隨時通過數(shù)據(jù)庫快速找出所需的資料和財務(wù)信息，減少了人工查找歷年紙質(zhì)資料的困難性。以前只能通過人工比對相對重要的財務(wù)信息，如果緊急需要的財務(wù)信息則面臨較大的困難，財務(wù)智能則能通過強大的數(shù)據(jù)庫和運行能力，及時識別所需的資料和財務(wù)信息，在財務(wù)核算的過程中明顯提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用率。不僅如此，財務(wù)智能生成的報表和信息都是可靠的，對外提供的財務(wù)信息也是可靠準確的，不受人工的干預(yù)，管理者也可登錄系統(tǒng)監(jiān)督實時查看財務(wù)信息，了解經(jīng)營小狀況，使財務(wù)信息更透明，不再是財務(wù)部門的內(nèi)部資料和秘密。

（二）財務(wù)智能化對財務(wù)部門造成的沖擊

1. 財務(wù)人員的知識體系需要更新

財務(wù)智能化的出現(xiàn)意味著財務(wù)人員必須加強自我提升才能跟上科技的發(fā)展、時代的需要。知識更新對任何人都很重要，尤其是財務(wù)人員，特別是隨著現(xiàn)代科技的運用，公司對會計人員的要求愈發(fā)提高，選拔制度愈加嚴苛，在財務(wù)制度、會計準則不斷修訂的大環(huán)境下，會計人員如果不跟上大環(huán)境的變化注定會被時代淘汰，所以會計人員加強知識體系更新的腳步變得刻不容緩。知識體系更新主要有三大途徑：一是增加專業(yè)類，管理類和個人修養(yǎng)類書籍的閱讀;二是注重實踐，做好實際工作，善于發(fā)現(xiàn)問題，及時解決問題;三是加強交流，在交流中分享知識。財務(wù)人員只有做到自我提高才能更好地適應(yīng)財務(wù)智能化這個潮流。

2. 改變財務(wù)的崗位設(shè)置

財務(wù)智能化帶來許多方便和優(yōu)點，但同時也帶來一些沖擊。由于財務(wù)智能具有核算快，計算準確，工作時間長、處理數(shù)據(jù)及時等優(yōu)點，它能完成重復(fù)性高，靈活性不強的基礎(chǔ)工作，導(dǎo)致財務(wù)智能能夠大量替代傳統(tǒng)的會計核算工作。許多企業(yè)為了減少職工薪酬和資源的支出，做出減少會計崗位人數(shù)，調(diào)整會計崗位設(shè)置，用財務(wù)智能替代一些基本的會計工作，使大量的會計從業(yè)人員面臨失業(yè)需再就業(yè)的風(fēng)險，也會使留下的會計人員面臨工作崗位和工作內(nèi)容范圍的調(diào)整的困難，要求他們接受新的會計工作內(nèi)容，適應(yīng)新的財務(wù)工作變化，從而引起整個財務(wù)部門的不適應(yīng)和抵觸情緒。

3. 容易引起財務(wù)數(shù)據(jù)泄露

傳統(tǒng)的財務(wù)資料保存在資料室，有專門的保管人保管和監(jiān)督，在一定程度上保證了財務(wù)資料的安全性，但財務(wù)智能化的財務(wù)資料是以電子形式存儲在數(shù)據(jù)庫中，雖然節(jié)約了資源，查找資料方便快捷，但隨著黑客以及網(wǎng)絡(luò)安全隱患問題的存在，也容易引起財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，假如企業(yè)有黑客的存在或者由于企業(yè)內(nèi)部員工的疏忽引起的財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，這將有損企業(yè)的商業(yè)機密和企業(yè)的經(jīng)營，對企業(yè)商譽有重大影響，對企業(yè)的未來發(fā)展也有重大打擊。為了預(yù)防財務(wù)數(shù)據(jù)泄露，必須從人和物各方面共同提高，一方面要加強財務(wù)智能軟件的更新?lián)Q代以及網(wǎng)絡(luò)信息安全的強化，另外，還應(yīng)加強對企業(yè)職員的監(jiān)督管理和職業(yè)道德教育。

四、財務(wù)智能化對企業(yè)財務(wù)部門帶來沖擊的應(yīng)對措施

（一）財務(wù)人員加強自身的學(xué)習(xí)

在人才輩出、科技發(fā)展的時代，人們只有不斷地加強學(xué)習(xí)，提高自身文化素質(zhì)才不會被社會所淘汰。會計工作本就是一項改革較快，適應(yīng)政策較強的工作，會計人員更是應(yīng)該與時俱進，做到不斷地加強專業(yè)素質(zhì)學(xué)習(xí)，例如從初級會計師到中級，高級會計師和注冊會計師的不斷奮斗，對Excel表格以及計算機的熟練應(yīng)用，對稅法、會計法、企業(yè)會計準則及講解全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)，隨時關(guān)注政策的變化，提高自我學(xué)習(xí)能力和技能，改善知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識領(lǐng)域，只有這樣，充足的知識儲備才能跟得上財務(wù)智能的應(yīng)用和科技的發(fā)展，適應(yīng)信息化時代會計職能和目標的變化。通過文化素質(zhì)的提高，明確自己的定位，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，適應(yīng)新的崗位，融入財務(wù)智能時代的大環(huán)境。

（二）從核算會計到管理會計職能的轉(zhuǎn)變

財務(wù)部門的核算職能被弱化相對于管理會計分析財務(wù)數(shù)據(jù)、參與經(jīng)營管理的職能被增強是財務(wù)智能化帶來的最大最明顯的變化。當財務(wù)智能替代了基礎(chǔ)的核算職能后，現(xiàn)代企業(yè)對能夠幫助企業(yè)進行管理和決策的高端金融人才的需求更加強烈，所以財務(wù)人員能做的就是加快從基礎(chǔ)性核算人員向高級的管理型會計人員轉(zhuǎn)變。管理會計不局限于會計，而是利用管理會計的工作方法，掌握財務(wù)數(shù)據(jù)、財稅政策、現(xiàn)金流動情況，更多地參與到企業(yè)的決策和計劃、日常管理等企業(yè)活動中。為企業(yè)發(fā)展壯大提供有效的信息來源，進一步促進商業(yè)發(fā)展和企業(yè)轉(zhuǎn)型。

（三）學(xué)習(xí)掌握智能化技術(shù)和先進的管理工具

財務(wù)智能化已經(jīng)成為了一種趨勢，必將影響整個社會的財務(wù)部門。財務(wù)會計人員除了從自身提高專業(yè)素質(zhì)、關(guān)注實時政策外，還需緊跟時代步伐，做高科技人才，學(xué)習(xí)掌握智能化技術(shù)和先進的管理工具。財務(wù)智能給財務(wù)人員帶來了許多方便，但前提則是財務(wù)人員必須熟練掌握財務(wù)智能軟件的技術(shù)，只有熟練掌握了才能將財務(wù)智能的優(yōu)勢發(fā)揮到最大化，此外，隨著智能型技術(shù)的不斷更新，今后的財務(wù)人員將面臨著學(xué)習(xí)新的應(yīng)用程序和軟件日常維護的重要工作，在智能軟件出現(xiàn)問題的時候，財務(wù)人員能做到及時解決問題，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和處理財務(wù)的及時性，及時保證公司財務(wù)的正常運營。

五、結(jié)語

我國經(jīng)濟和科技發(fā)展越快，企業(yè)發(fā)展越好，財務(wù)部門對財務(wù)智能的需求就越高。財務(wù)智能因其智能、快速、準確的特點在各個企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，對財務(wù)部門的影響和對財務(wù)人員的沖擊，使得財務(wù)智能成為當今財務(wù)圈的熱點。財務(wù)是公司的核心，財務(wù)智能技術(shù)的引入，解決了傳統(tǒng)財務(wù)帶來的重復(fù)性高、耗時長等問題。財務(wù)智能軟件加快了財務(wù)部門的核算工作，以其智能化、高速的計算分析能力，為企業(yè)的高速發(fā)展提供科學(xué)的財務(wù)分析和安全的財務(wù)保障，在提高整個財務(wù)部門工作效率的同時，也減少了企業(yè)人力資源的資金投入。使用財務(wù)智能之后，它提高了企業(yè)報告數(shù)據(jù)的準確性和報告制作的規(guī)范性，為企業(yè)管理決策層提供了關(guān)鍵財務(wù)信息，幫助組織實現(xiàn)智能管理。

雖然理論上財務(wù)智能帶來了許多有利的影響，但實際上它也存在一些弊端，因此企業(yè)除了充分利用好財務(wù)智能的優(yōu)勢外，也要加強網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，防止商業(yè)泄密，同時還要注重財務(wù)智能技術(shù)的應(yīng)用和人才的培養(yǎng)，只有這樣，才能促進企業(yè)經(jīng)營管理的快速發(fā)展。相信通過不斷地改進和提高，財務(wù)智能會更加完善安全地應(yīng)用到各個企業(yè)中，促進我國企業(yè)的更高質(zhì)量地發(fā)展。

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（作者單位：麗江文化旅游學(xué)院）