財務共享在企業財務管理中的作用分析

鄭琳

摘要：文章簡要概述了財務共享的理念和特點，主要分析了財務共享在企業財務管理中所具備的提高財務管理的速度、保障其質量、創新其思想、優化其流程、有效監督其工作以及優化企業資源的重要作用，其中重點探討了對優化財務流程中財務的預算、決算以及報銷方面的影響，最后提出了統一建設目標、重視人才培養、完善組織機構以及加強制度管理的措施來加強財務共享對企業財務管理的作用。

關鍵詞：財務共享;財務管理;財務決算

財務管理作為企業進行內部管理的重點之一，是社會經濟系統重要的組成部分。目前大多數企業的財務管理仍然存在一定的問題，需要積極引進新技術幫助財務管理工作的開展，積極與時俱進，實現準確精細的財務管理。財務共享的大平臺利用合理的計算思維，調動企業的信息資源，將其與社會上各個信息庫緊密連接，讓企業的經濟能夠得到高效的發展。

一、財務共享概述

財務共享的概念起源于20世紀。該服務利用先進的信息技術對企業內部系統受到的限制進行突破，將公司中基礎的會計業務進行集中處理，保證會計信息能夠被準確地管理，讓財務人員不僅能夠進行財務工作，還可以轉變成為專業的管理人員。隨著財務共享的知名度不斷被提高，我國的企業開始逐漸接受此類思想，對財務共享的服務中心發展起到了一定的推動作用，該模式是應用信息技術來處理財務流程為基礎的分布式管理，其主要目的是對組織結構進行優化，將財務管理業務的流程完善，進而提高財務管理的工作效率，在一定程度上減少了運營的成本，為企業創造更多的經濟價值，從市場角度為顧客精準提供專業化的生產服務。財務共享能夠節約組織的成本，將其效益最大化發揮，有利于確保財務系統、信息系統以及人力資源等職能的工作質量，達成其一致性。財務共享的服務模式就其本質而言具有雙重屬性即集權屬性和分權屬性。該模式主要是依托于財務共享的服務中心，讓各個部門能夠在服務中心獲取企業具體的業務發展時所需要的各類財務信息。該中心同時也是企業在進行集中化處理部分相似度較高、工作量較大并且具有一定標準的財務管理工作的最大平臺。

二、財務共享在企業財務管理中的作用

（一）提高速度

企業以往的財務管理通常以各類財務的目標和任務為其工作重心，以此構建財務的相關崗位，建設財務部門，此類分工的形式在企業實際劃分工作的過程中通常會導致分工出現困難且工作難以調節的問題，而企業在財務管理方面的效率則會因此出現下滑，對企業的財務管理工作的順利開展造成了一定的困擾。而企業徹底推行財務共享的工作模式之后，便可以依照企業目前存在的業務種類對財務崗位進行核算，保證財務人員可以為企業業務的開展給予充足的便利。財務共享模式下的分工方式在企業實際進行業務時能夠將財務人員的財務管理方面的工作效率進行有效的提升，加快其工作的速度，讓財務管理工作的開展更加便捷并且高效。

（二）保證質量

在財務共享的管理模式被全面推廣到企業運營中后，企業內部不再需要把每一次抽水用電的成本和水費的收取等各項收支的業務數據一一向政府上報，而是在財務共享的服務中心完成相關數據的集中性處理，將企業的財務管理的質量進行質的提升，避免重復進行成本核算和其他的財務管理工作。

（三）創新思想

企業積極引進財務共享能夠對全體員工的思維進行創新，尤其是財務人員。財務人員在了解和學習財務共享的工作模式之后，能夠幫助企業更好地進行財務建設。財務共享的管理方式是一種新型的模式，其扁平化的功能可以保障財務管理的公平性。財務管理的工作人員在財務共享的工作中時刻保持著創新性的思維，引領整個企業的員工注重財務的創新服務，幫助企業科學健康地發展。除此之外，由于財務共享需要理性地看待企業在各個階段可能出現的財務問題，因此還可以創新其他部門工作人員的財務思想，使各個部門之間做好協調配合工作。

（四）優化流程

1. 財務預算

財務預算是企業財務工作的核心，只有科學合理預算才可以保證企業的資金落到實處，尤其是公益性較強、盈利范圍較小的公司，例如山西萬家寨水控水資源有限公司，該企業的運營成本大多是抽水用電的成本，依靠收取供水公司的水費來盈利，但是水費的定價由政府把控，沒有較大的上調空間，因此企業的盈利一直較少，需要積極利用財務共享模式。企業在實施財務共享的模式之后，能夠減少大量的不必要開支，避免產生成本浪費的現象發生。以往大部分企業執行財務預算的力度嚴重不足，且預算批復的相關制度不夠健全，因此經常存在企業把申報的文本當成業務執行預算的情況，導致財務預算嚴重缺失了其客觀性、科學性以及嚴肅性。而財務共享的模式在一定程度上對財務管理人員的工作質量提出了更高的要求，避免其主觀臆斷財務管理的工作流程，同時將財務預算的精細化管理落實到平時的工作之中，結合企業實際的財務情況開展預算工作，將預算管理的相關制度當成其工作的出發點，把財務進行精細化預算管理的作用充分發揮出來，推進了財務管理相關工作的展開，把財務工作中的預算管理的地位進一步提高。

2. 財務決算

財務的決算是對企業新增的固定資產價值進行評估以及分析企業項目的投資效果和本年的盈利能力進行正確計算的關鍵所在。財務決算的內容本年度工作中所有的生產經營產生的費用，可以直觀地反映出企業在發展過程中的收入。財務的決算是企業進行年度經營成果的總結、對來年的工作進行規劃和預算的重要依據。企業引進財務共享來幫助財務部門進行決算工作能夠幫助企業的管理者明確企業的價值，并以此為依據做出正確的決策，總結企業本年的經營活動以及財務收支可以明確企業在經營管理中存在的不足并提出相應的改進方法，全面提高其管理水平。分析財務決算的具體數據和真實信息能夠總結出企業運營管理的經驗，要求財務決算是真實準確的。而財務共享模式的應用恰好提高了財務決算的準確性和真實性，對財務決算的相關工作做出了有效的完善，取得價值較高的管理經驗。同時財務共享模式還可以強化對財務決算的監督，保證企業在進行財務決算時公平公正，讓財務決算的工作效益得以充分發揮。由于財務決算涉及事項繁多，因此更依賴于財務共享的信息技術來進行數據的整合與分析，保證統籌工作順利實施，在進行工作準備例如跟蹤處理賬務情況，盤點、清理資產時，需要積極應用財務共享平臺，進行財務的實際情境核對以及核實企業項目的損益，有效清理大量的財務憑證，對財務的入賬工作做好組織、檢查企業的實際庫存情況。企業的財務共享能夠促使財務決算的工作開展變得更加規范并且有效。

3. 財務報銷

在財務共享模式下，財務報銷意義重大。由于財務共享之后全體員工的財務意識有所提高，因此財務報銷的重要性越來越被重視。在財務共享模式下，財務報銷需要利用ERP系統、網上銀行、影像管理系統等多種先進技術。由于財務人員在學習財務共享時了解并熟悉了財務共享的模式下財務報銷的具體流程，對其應用的先進技術有了深刻的認識并能夠熟練操作，因此財務報銷的工作不再像傳統的報銷一樣困難重重。并且由于財務共享的先進信息技術加強了企業的信息系統整合，實現了企業內部的數據共享，并且將財務的預算、決算等工作統一化，減少了大量的重復工作，提高了財務報銷管理的效率。

（五）有效監督

財務共享可以利用其信息技術詳實地記錄企業收支的各項數據，方便企業的財務管理部門對其進行審核監督，保障企業的資源與資金安全。企業內部財務管理工作人員可以通過財務共享的平臺對數據異常的賬單進行及時審核和處理，也方便財務工作人員審核票務，做好賬單明細的復審工作，當天發生的資源置換可以根據當天財務共享留存的置換記錄進行檢查，充分核對庫存余額和目前企業所持有的資金，由于信息的真實性被財務共享增加，因此核對的結果可以得到準確的保障。在進行財務工作的核對時，財務共享所應用的工作流OCR識別等先進的信息技術工具可以幫助財務人員最大化地提高其工作效率，有效地監督發票的真假，避免企業出現發票作假的風險，影響企業的長期發展，確保每位工作人員能夠以正規的流程進行工作，保障企業資金與資產的安全。同時財務共享還可以監督企業資金管理的方式，一旦財務人員做出任何損害企業利益和名譽，違反法律法規的行為，財務共享平臺則會留下相應的記錄作為證據，將責任落實到具體的個人身上，杜絕其僥幸心理，保證企業的運營安全。

（六）優化企業資源

由于社會經濟的發展日新月異，因此企業面臨著強大的市場競爭，因此企業應當將有限的財務資源進行最大化合理利用，尤其對于公益性較大的企業而言，其盈利空間較小，為了減少企業運營的成本，更需要優化企業資源。為了順利開展財務管理工作，需要財務人員將企業的內部資源進行合理配置，避免企業在全力發展的階段出現資源浪費的情況。財務共享模式可以在進行財務管理的時候同時承擔企業職能部門中的部分工作。利用財務共享的平臺可以充分結合企業的各項財務數據，對其進行有效的監督、核算，同時還可以預測部分業務的開展情況，從財務方面作出一定的風險判斷，因此企業可以利用財務共享模式對企業的決策作出有力支持。并且通過該模式還可以幫助企業充分了解資金的具體流向，資金信息的透明化大幅提升了企業對資金的掌控能力，加強統籌分配資金的能力，進一步擴大了企業資金的合理利用率。

三、加強財務共享在企業財務管理中作用的措施

（一）統一建設目標

建設目標是企業中財務共享模式的中心，為了加快企業在財務管理方面的良性發展，財務共享的建設目標應當被科學地設定出來，并且帶有明確的目的性以及指向性。企業在建設財務共享模式的過程中需要統一建設目標，第一，企業應當對未來的中心發展目標進行準確的分析，確保財務共享模式和財務的管理目標是協調一致的。第二，對財務共享中心進行建設的主要目的之一是降低企業的運營成本，將財務管理的工作效率進一步提高。因此，在財務管理中心建設完成之后還需要注重其管理和運營的具體內容，確保其工作流程具備科學性，和企業的業務發展互相適應。最后，針對企業財務管理的實際情況，該中心的建設還需要以良好運行的監督機制為輔助，讓共享中心的財務數據內容真實有效，為企業的合法合規提供可靠的依據。

（二）重視人才培養

要想加強財務共享模式在企業財務管理中的作用，需要建立優質的財務管理隊伍。企業積極引入財務共享的模式對財務的管理流程進行了簡化，極大地減輕了相關財務人員的工作壓力和負擔，但同時對其工作能力作出了更高的要求。由于財務共享的平臺是通過利用各種高科技的先進手段來對流程化的企業內部財務管理工作進行處理，因此，財務人員不僅需要熟練會計的工作，還需要加強自身的管理能力，利用企業的財務信息幫助企業作出最正確的決策。因此，企業的財務人員不僅要提高自身思考能力的縝密性，并且還要求其具備嚴謹合理的數據分析能力，在財務管理設定的流程基礎上，進一步分析企業當前的經濟業務具體的發展情況。當前企業所需的財務管理人才需要具備的素質主要有兩種，一是良好的職業素養。要求財務管理人員能夠認真徹底地貫徹執行政府對企業財務管理的各項方針政策，積極參與企業組織的各項理論知識學習。二是專業素養，要求財務管理人員熟練進行企業的財務管理工作并能夠掌握企業引進的各項先進技術。為了加強財務共享模式的作用，充分發揮其影響，企業應當注重引進專業能力較強，職業素養較高的財務管理人才，同時加強對現有的財務人員的培訓，可以采取內部推優的方式，推選出綜合能力較強或專業性較強的人才，對其進行針對性的培養。

（三）完善組織機構

在財務管理的具體工作中，財務共享中心的核算團隊屬于財務共享模式下良好運行的基礎性的組織機構。因此，為了加強財務共享模式的作用，企業應當優先建立核算團隊，保證財務共享中心所提供的財務服務能夠正常運行。在完善組織機構的過程中，企業可以將具有管理優勢的財務人員調任至財務共享中心工作，完善中心的隊伍，在建立的初期需要使用大量的人力將之前的項目信息一一上傳至財務共享中心，避免出現信息脫節的情況，當堆積的數據全部都傳輸完成之后則可以將財務共享的方式應用于日常的工作中。只有完善好財務共享的組織機構，才能讓以財務共享模式為中心展開的各項集約化的管理工作順利落實。

（四）加強制度管理

強化財務共享模式的作用還需要將其應用操作規范化。為了讓財務共享模式能夠達到企業引用前預期的強大效果，企業需要以財務共享為中心，將財務管理方面的工作流程進行合理的完善，為其制定出針對性的管理制度，充分保障財務共享中心在企業內部的地位，發揮其巨大優勢，對財務管理的效果進行有效增強。在建設相關制度時，企業內部的各項財務方面的管理程序都需要被清晰地梳理，同時要為其明確地設置出操作的規范標準與嚴格的要求，在此基礎之上，將完整的財務管理方面的操作制度構建出來，方便財務管理人員能夠依照該制度進行日常工作，杜絕其工作上的僥幸心理。企業可以依據該制度對其負責的共享中心系統中的后臺數據進行定期檢查或抽查，了解該操作制度的實際落實情況，判斷財務管理人員的工作水平，方便企業進行獎懲，將該評估的結果計入財務管理人員的個人績效之中，對其工作態度和能力做出正確的判斷，更加督促其積極應用共享財務模式，提高自身的業務水平加強其應用財務共享模式的意識，確保該模式能夠被落實于財務管理之中并取得預期的應用效果。

四、結語

綜上所述，財務管理作為企業管理的基礎，能夠在很大程度上決定企業是否擁有良好的內控效果。目前我國在財務管理方面的工作問題較多，企業也面臨著非常激烈的競爭。企業積極應用財務共享的新模式能夠對其競爭力進行有效的增強。財務共享模式對于企業的財務管理起著巨大的作用，只有加強對財務共享的應用，將該模式徹底落實于企業的財務管理之中，才能夠保證企業能夠在新模式的幫助下完善內部的財務管理工作，加強內控效果。

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（作者單位：山西萬家寨水控水資源有限公司太原分公司）