管理時間，實質為管理自己

唐遠瓊

“天哪，我竟然浪費了這么多時間，還有好多事情要做啊！壓力山大！以后我一定要管理好自己的時間！”不少學生在驚覺自己的時間被大把大把地浪費并無法挽回時，痛下決心要制訂計劃管理時間。然而，在執行計劃過程中發現，時間無法管理，我們能管理的是自己！管理時間，其實質為管理自己，即管理自己的認知、情緒和行為。

一、管理認知

案例：小米剛上高一時，老師在班會課上告訴大家，高中3年轉眼即過，要珍惜時間，提前做好規劃。可他不以為然，覺得時間還早。現在馬上就要高三了，他突然發現時間過得好快。“如果剛進校時就有抓緊時間、提早做規劃的意識，努力珍惜用來學習的每一分鐘，現在我肯定能上重本！”想想這兩年浪費了不少時間，他感到后悔不已。

在每一個當下，是選擇珍惜時間，還是浪費時間，反映出了我們的價值觀和認知。充分認識時間的寶貴，才能更自覺地珍惜和利用好時間。管理時間，首先就要管理好自己的認知。

1. 認識時間，看清時間

有人說，時間就是金錢。為什么說“時間就是金錢”？因為時間非常寶貴！那么，和金錢相比，時間有沒有獨特之處？相信你已經有了答案，時間比金錢寶貴多了——金錢可以儲蓄，時間無法儲蓄，時間是任何活動不可缺少的基本資源，它完全沒有替代品，無論你愿意與否，做任何事都必須消費時間;金錢可以失而復得，而失去的時間不可復來，“花有重開日，人無再少年”，浪費了時間，任何人都無力挽回;金錢的供給是有彈性的，有的人出生于貧寒之家，有的人含著金鑰匙出生，而時間的供給毫無彈性，無論貧窮或富有，每個人每天都是24小時，不會因為你對時間的需求更大就給你更多。認識到時間具有“無法儲蓄”“無法失而復得”“供給毫無彈性”等特點，你會發現，時間是人生最寶貴的財富，浪費時間是所有支出中最奢侈和最昂貴的。

2. 每日記錄，增強覺察

蘇聯昆蟲學家柳比歇夫通過自己獨創的“時間統計法”在一生中取得了驚人的成就，他的秘訣之一是記錄“事件-時間日志”（Event-time Log），即以“時間+事件+做此事所花費時長”的格式記錄時間使用情況。比如：

分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）——3小時15分鐘。

鑒定袋蛾——20分鐘。

附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時45分鐘。

社會工作：植物保護小組開會——2小時25分鐘。

休息：給伊戈爾寫信——10分鐘。

讀《烏里揚諾夫斯克真理報》——10分鐘。

讀列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——1小時25分鐘。

……

通過這樣的記錄，柳比歇夫“形成了一種特殊的時間感，在我們機體深處滴答滴答走著的生物表，在他身上已成為一種感覺兼知覺器官”。每日記錄時間日志，不僅能幫助我們清晰地了解時間是怎么溜走的，從而增強珍惜時間的意識;更重要的是，它會讓我們對時間的感覺越來越精確，從而在做計劃或估算工作量時，會更容易確定“真正現實可行的目標”，減少因錯估導致計劃不可行的情況。當然，記錄時間并不是要逼迫自己把時間都用來工作或學習，而是讓自己在有限的生命里做自己真正想做的事。

二、管理情緒

案例：半期考試成績退步，小文有些沮喪。在老師的鼓勵下，她制訂了詳細的學習計劃，決心充分利用后半期的時間，努力追趕。然而，真正開始行動時，小文有時會想：“唉，任務這么多，什么時候才能完成啊？要是在開學時我就認真學習，現在壓力也不會這么大！”“或許玩兒會兒游戲心情好了就能學進去！”待計劃又“泡湯”時，小文發現，焦慮、后悔、自責和壞情緒，像小偷一樣，偷走了完成計劃的時間。

管理時間，還要學會管理自己的情緒。如果你像小文那樣，因焦慮、后悔、自責等情緒學不進去，浪費了時間，不妨采用以下方法：

1. 立即行動，刺激“干勁兒”

行動是醫治焦慮的良醫，行動是提升實力的法寶，是由量變到質變、提升內心踏實感的唯一途徑。有同學會說：“我心情不好，所以學不進去，找不到學習的感覺！”事實上，研究發現，一旦開始行動，狀態就會漸入佳境，注意力也能集中了，就能找到學習的感覺和“干勁兒”了。《考試腦科學》一書指出，“干勁兒”是由人腦中的伏隔核等部位產生的。要想有“干勁兒”，必須給予伏隔核一定程度的刺激，讓它活躍起來;若什么都不做，伏隔核是運轉不起來的。德國精神病學家埃米爾·克雷佩林稱這種現象為“行動興奮”，他主張不管情緒如何，先坐到書桌前不間斷地學習10分鐘，學著學著，感覺就來了。喚醒伏隔核需要一定時間，因此，最重要的是立即行動，并堅持下去。

2. 不再造成新的后悔

時間是一種天天在你身邊卻經常被你忽視的事物，當你回頭想抓住它時，卻發現昨天的一切均已過去，于是不少人會為自己浪費了時間而感到后悔。若你像小米和小文那樣后悔以前沒有珍惜時間，那么，請記住：世界上沒有后悔藥，若一定要找一劑的話，唯一的后悔藥是——不再造成新的后悔。泰戈爾說：“如果你因失去了太陽而流淚，那么你也要失去群星了。”從覺察到的每個當下開始，立即行動，專注于當下，不再造成新的后悔。

三、管理行為

案例：小陽最近總感到手忙腳亂，時間不夠用：語文作文還沒動筆，數學有兩張試卷要完成，英語第3課課文要默寫，同學讓幫他選球拍，馬上就要考試了而自己還沒著手復習，朋友約他去看新出的電影，學校校報約的稿還沒寫而馬上到上交日期了……這么多事情，該先做哪一項呢？

有同學說，先易后難，或者按“難事原則”，先做困難的，后做容易的。其實都不對，此處管理行為的邏輯應該是“要事優先”。“要事”即重要的事——判斷某件事情在某個時期是否重要的標準，是根據個體在這一時期的目標來確定的，越有利于核心目標的事情，就越重要。因此，管理行為首先要明確目標，而后在此基礎上做到“要事第一”。

1. 明確目標

有了目標，內心的力量才會找到方向，茫無目標的飄蕩終歸會迷路，而你心中那一座無價的金礦也因不去開采而與平凡的塵土無異。人的精力是有限的，目標能幫助我們將精力用在“刀刃兒”上。明確目標，實質為幫助我們站在未來的角度，來分配今天的時間。制定目標應遵循SMART原則。一是具體（specific），即目標要具體、明確，明確到每一個時間段具體完成什么樣的學習內容;二是可衡量（measurable），即要讓計劃的執行有一個可衡量的標準;三是可達到（attainable），即目標既具有挑戰性，但經過努力又能達到;四是相關（relevant），即目標應與其他目標具有相關性，目標可細分為幾個小目標，各小目標之間，短期目標與長期目標之間應高度相關;五是基于時間的（time-based），即目標須具有明確的截止日期（deadline）。

2.要事第一

管理學家柯維把待辦事件按“緊迫性”和“重要性”兩個維度劃分為四個象限，分別是：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要也不緊急，這就是經典的“時間管理四象限法則”。其核心是勿被事情的緊迫性牽著走，而應從一開始就抓住重點、統籌安排，占據工作學習的主動位置。在學習之前，首先列出一個任務清單，分別看看他們屬于哪個象限，按相應的處理原則采取行動。如圖2所示。

圖2

第一類，重要且緊急的事，如馬上要交的作業、即將到來的考試等。處理原則為立即動手，用心完成。

第二類，重要但不緊急的事，如知識積累、常規復習、身體鍛煉、能力提升等。處理原則是早作規劃，循序漸進。

第三類，緊急但不重要的事，如取快遞、他人臨時邀約等。處理原則是辨別虛假重要事情，授權他人，學會委婉拒絕;或立即動手，盡快完成。

第四類，不緊急也不重要的事，如打游戲、刷抖音、閑聊、發呆、閱讀令人上癮的無聊小說、上網沖浪等。處理原則是盡量不做，或行有余力，擇需而做。

據統計，第一象限中80%的事情是由第二象限轉變而來，而我們生活、工作中的壓力主要來自于第一象限。因此，提早安排重要但不緊急的事情，循序漸進，有助于防患于未然，減輕心理壓力。

善于利用時間的人，永遠有充裕的時間。亞里士多德說，人是被習慣所塑造的，優異的成績來自良好的習慣，而非一時的行動。愿同學們通過管理好自己的認知、情緒和行為，養成良好的學習和生活習慣，進而珍惜并利用好自己人生中最寶貴的財富——時間。