摘 要:伴隨著市場經濟和現代技術的發展,既有的財務管理體系已經難以和新時代的企業發展需要相適配。這種情況下,我國企業正在逐步加強財務管理戰略轉型,而財務數字化建設正是轉型過程中的關鍵一環。因此,加強企業財務數字化建設亟不可待。本文以財務管理戰略轉型下財務數字化建設的意義作為切入點,結合現代企業的經營發展環境,綜合分析財務數字化建設存在的問題,探究如何更好地實現財務管理戰略轉型下的財務數字化建設。
關鍵詞:財務管理;戰略轉型;財務數字化
數字化時代的到來和全球經濟一體化的發展,使得企業必須不斷調整財務管理戰略并進行革新,才能更好地適應新形勢下市場經濟的發展需要。財務數字化建設能夠增強企業的財務管理水平,提升企業的財務決策的科學性,從而推動企業發展。隨著時代和科技的發展,企業也越來越明確財務數字化建設的重要性,借助先進技術和管理理念不斷進行創新發展,有效提高了財務工作的質量和水平,拉動企業的經營發展,從而在一定程度上提升了我國企業在國際市場的競爭優勢。
一、財務管理戰略轉型下財務數字化建設的意義
1.有效提升財務管理水平
傳統模式下的財務管理涉及到企業不同部門之間復雜的財務管理工作,涵蓋范圍極廣,導致財務管理工作十分瑣碎,加大了財務管理人員的工作難度。并且企業在持續發展的同時,所涉及的財務工作愈發復雜化,這對于財務管理人員來說提出了更高的要求。在企業信息化發展的背景下,進行相應的財務數字化建設,能夠充分發揮現代科技技術的巨大作用,實現財務管理的數字化運行。這種依托先進科技的財務管理模式,能夠大幅度提升企業的綜合管理水平,幫助企業提升決策的效率,科學合理地對企業資金進行系統性的籌劃,推動企業項目的良性發展。除此之外,通過財務數字化建設的不斷優化,能夠大幅提升企業的財務管理水平,實現企業財務問題的規范化解決,提高企業財務管理的效率。同時,數字化的信息手段能夠很大程度上增強企業的決策的科學性,并且能夠在一定程度上降低企業的財務管理支出。
2.推動業財融合發展
隨著社會主義市場經濟的日益勃興,既有的財務職能發展較為滯后,難以促進企業的發展。這種情況下,企業的財務管理人才必須具備和時代發展相契合的財務管理技能,實現向復合型人才的逐步發展,才能更好地強化自身的企業財務管理能力。通過財務數字化建設,能夠幫助企業財務管理人員實現財務管理和企業業務體系的有機融合,借助現代科技技術加強業務和財務信息的共享及交換,推動實現業財融合的發展。同時,通過計算機技術實現企業財務信息的數字化信息處理,能夠加快建立企業財務數據庫。除此之外,信息技術能夠增強數據加工的科學性和效率,從而使加工后的數據能夠在企業各個業務環節中最大限度地發揮作用,實現企業決策的優化。通過財務數據信息模型進行決策,能夠有效增強企業規劃的科學性。依托業財融合的持續發展,推動企業經營管理的優化,進一步提高企業的經濟效益。
3.增強企業核心競爭力
企業對于財務數據信息的綜合應用效果,關系到企業財務管理的發展水平。企業的財務數據信息主要涵蓋了兩個不同的方面,一是內部信息,二是外部信息。內部信息包括企業產品數據、財務數據等方面,外部信息涉及到市場競爭狀況、行業前景、競爭者相關信息等。這些財務數據信息決定著企業經營活動的方向和戰略,因此需要加強財務數據信息的處理效率,才能有效增強企業的核心競爭力。企業信息化管理的背景下,加強財務數字化建設,有利于建立企業財務數據中心,提升財務計劃的效率和科學性。通過企業財務數據中心的建立,能夠實現對于重要數據的深度分析,從而根據財務數據信息制定相應的企業運行規劃,增強企業的財務信息化水平,從而進一步強化企業的核心競爭力。
二、財務管理戰略轉型下財務數字化建設存在的問題
1.對財務數字化建設的認識不足
當前我國財務數字化建設面臨的顯著問題就是相關財務管理人員對于財務數字化建設的認識存在一定的片面性。盡管大部分企業逐步開始進行財務數字化建設,但是受到傳統財務管理思想的桎梏,對于財務數字化建設大多停留在數字體系的構建,缺乏對于財務數字化建設的深層次了解,導致財務管理體系在實際的財務管理運用過程中效果不佳。同時,由于對財務數字化建設的認識不足,導致財務管理人員沒有意識到企業不同部門中間財務信息交流的重要性,導致各部門之間的財務信息流通不暢,缺乏一致的企業發展戰略規劃。協同機制的缺失使得各部門信息的傳遞效率低,而且在傳播過程中很容易出現財務信息失真的狀況,一定程度上阻礙了企業決策效率的優化。由于沒能全面地看待財務數字化建設,導致企業財務管理的過程中并沒有設置統一的數據標準,導致企業財務管理的難度加大,財務數據信息的價值降低,削弱了企業財務管理的效率。
2.財務數字化建設缺乏系統性
數字化財務管理體系的構建是企業財務管理革新發展的關鍵環節,但是當前我國大部分企業在進行財務數字化建設的過程中,缺乏全局性的規劃,導致最終的財務數字化建設缺乏系統性,難以滿足企業長期發展的需要。尤其是在信息化的大背景下,越來越多的企業開始嘗試財務管理數字化轉型,并且在財務管理領域取得了一定的成效,而這也使得企業之間的競爭更加激烈。這種情況之下,缺乏系統性的企業財務數字化建設導致企業只能解決單一部門的財務管理問題,很容易引發財務數字信息系統的失序和混亂,導致企業財務管理難以順利進行,增加企業的財務管理成本。除此之外,由于財務數字化建設缺乏系統性,導致企業不具備全局發展觀,沒能意識到財務數字化建設的重要作用,直接影響到對于財務數字化體系的資金投入。一方面,企業在進行財務數字化建設中,集中購入了一定的計算機、服務器等硬件設備,卻忽視了對于各種財務軟件的投入,影響到財務數字化建設的效率。另一方面,企業缺乏對于財務管理人員的培訓投入,使得財務管理人員對于財務軟件的綜合應用存在一定的問題,財務管理專業能力也沒能得到充分的培養和提升,直接影響到企業財務管理戰略轉型的效果。
3.財務管理人才匱乏
企業財務管理戰略轉型的背景下,對于財務管理人員也提出了更高的要求,但是當前大部分企業的財務管理人員大多為核算型人才,盡管他們對于傳統財務工作較為了解,但是缺乏數字化時代下的財務管理理念和專業技能,降低了財務數字化建設的效率。同時,由于企業內部財務管理制度依舊受到傳統管理模式的影響,導致企業對于財務人員的配備存在一定的偏差,無法充分實現每一位員工的價值最大化,導致企業財務管理戰略轉型的效果不佳。其次,企業缺乏對于財務數字化建設的全局性思維,使得財務管理部門缺乏相應的統籌管理機制,財務管理部門變成企業獨立的存在,缺少和企業其他部門之間的互聯互通,不利于企業決策者對于企業發展方向的全方位把控。除此之外,部分企業對于財務管理的認識存在一定的片面性,導致這些企業也很難意識到要加強對于財務管理人員的培訓,直接導致企業財務管理人才的匱乏。
4.財務數據安全風險管控不健全
當前我國大部分企業的財務數據安全體系建設并不完善,企業財務信息網絡安全還處于較為薄弱的環節。尤其是隨著財務數字化建設的開展,在企業運營的過程中,財務系統不可避免地會和外部網絡環境保持密切的聯系,一定程度上加大了財務數據信息的泄露風險。其次,盡管部分企業設置了相應的財務數據信息保護系統,但是受到實際技術條件的限制,這類保護系統存在很大的漏洞,導致企業對于財務數據安全風險的管控并不健全。同時,部分客戶的財務數據保密意識較為薄弱,這也是加大財務數據安全風險的重要原因之一。除此之外,對于企業財務數據安全系統的內部人員的權限設置也存在模糊性,導致部分財務管理人員以權謀私,竊取企業財務數據信息為自己謀私利,極大地增加了財務數據安全風險的管
控難度。
5.缺乏完備的財務共享中心
企業要想加快實現財務數字化建設,必須構建先進的財務共享中心,實現企業經營業務和財務數據的有機結合。但是當前我國大多數中小企業尚未建立起完善的財務共享中心,嚴重影響了處理日常財務信息的效率。同時,財務共享中心的不完善,使得企業內部各部門之間的信息交流受限,加大了財務系統運行的難度。尤其是隨著數字化經濟的持續發展,企業的數字業務交易量顯著提升,對于財務共享中心的要求也明顯上升。構建科學高效的財務共享中心成為企業財務數字化建設過程中必不可少的關鍵環節。除此之外,財務共享中心的特性使得企業在經營過程中能夠最大限度地實現員工處理財務業務的效率最大化,但由于當前企業普遍面臨著缺乏完備的財務共享中心的問題,嚴重降低了企業財務管理的效率。其次,盡管部分企業逐步開始加強財務共享中心的建設,但是由于實際發展水平的限制以及財務流程設置的復雜性,難以很好地實現財務工作的標準化和規范化。
三、財務管理戰略轉型下財務數字化建設的策略
1.正確認識財務數字化建設
要想更好地實現企業財務數字化建設,當務之急就是要樹立對財務數字化建設的正確認識。無論是企業、財務管理人員還是企業其他部門的員工,都要強化對于財務管理數字化體系的正確認識,要充分了解企業的財務管理機制,并實現和企業業務活動的融合發展,意識到財務數字化建設的重要作用。首先,要明確企業財務管理的目標。通過清晰可行的財務管理目標,為財務數字化建設提供正確的引導。在財務數字化建設過程中,要結合現代科技技術對企業財務信息進行全天候的管控與調整,從而實現企業資源配置的優化發展。同時,在設置企業財務管理目標的同時,要對企業財務管理戰略轉型的方向進行系統化的分析,實現企業財務管理目標和戰略轉型的一致性,增強企業的財務數字化水平。企業要深刻認識到大數據技術和財務管理相結合的作用,加大數據識別轉換技術的研發,重視智能財務系統的構建。其次,要學會借鑒并且切實運用其他企業的優秀財務管理經驗,尤其是和運營財務以及專業財務等重要環節相關的財務數字化建設,增強企業的財務數字化建設效率。
2.加強財務數字化建設的系統性
企業在進行財務管理戰略轉型的過程中,要堅持全局觀點,考慮到企業的長遠規劃,結合財務管理發展實際,增強財務數字化建設的系統性。首先,要將財務數字化建設融入企業戰略當中,切實加強企業的財務數字化建設,實現建設規劃和企業長期發展戰略的一致化。同時,要帶動公司各個部門進行財務數字化建設,不能將財務數字化建設單純看作是企業財務管理部門的工作。其次,要建立標準化的財務數據系統,重點關注企業發展過程中的核心實體數據,最大限度地發揮這些數據的業務價值,還要明確對于這些數據的管理權限,制定系統化的審批流程,增強財務數字化建設的規范性。除此之外,要加強對于企業內部不同部門之間的財務管理系統化建設,避免由于企業各個部門之間聯系的不緊密導致財務管理效率的降低。通過對于企業不同業務部門的系統化建設,搭建財務數據信息的共享平臺,實現財務管理數據信息的有效整合。最后,要優化財務管理數字化建設中的流程設計,結合財務轉型之后的戰略方向,發揮數字化財務管理系統的作用,實現流程結構的系統化設計,彌補當前財務數字化建設的缺口,增強企業財務數字化建設的系統性和完整性。
3.建設財務管理人才隊伍
數字化轉型的背景下,對于企業財務管理人員的要求也達到了前所未有的高度,人才競爭成為企業發展過程中的重要問題。財務管理人才隊伍的構建,越來越成為決定企業財務數字化建設的關鍵因素。這種情況下,企業要想加快實現財務管理數字化建設,就必須加強對于財務管理人才的培養。同時,還要充分考慮到數字化建設的特性,實現現代科技技術和財務管理業務能力的雙重培養。一方面,要加強對于現有的企業財務管理人員的培訓,邀請相關領域的專家或是經驗豐富的財務管理人才定期開展關于數字化財務管理的培訓。具體可以通過座談會、研討會以及交流會等不同形式,讓企業財務管理人員能夠結合自身在財務管理過程中所遇到的問題,積極向專家前輩請教,以加強對于財務數字化建設的了解,并且能夠在今后的財務管理實踐過程中實現所學經驗的運用。同時,對于財務數字化建設培訓的結果要制定嚴格的考核標準,對于表現優異的財務管理人員,可以選派他們參與和企業之間的財務數字化建設交流會。對于表現不合格的財務管理人員,要給予適當的懲處措施,激勵他們不斷完善自己,增強財務管理能力。另一方面,企業要增強對于財務數字化建設相關人才的引進,加強和各大高校之間的聯合培養。企業可以投入建設相應的大學生實習基地,從而完善財務管理人才培養體系,吸引更多的高端綜合性財務管理人才。
4.完善企業財務系統管控制度
大數據時代下,財務數據信息和企業的持續發展息息相關。正因為如此,一旦企業的財務數據系統遭到惡意破壞,對企業、客戶乃至社會都會造成不可磨滅的損失。因此,企業必須完善財務系統管控制度,加強對于財務數據信息的安全保護措施。首先,企業要強化對于財務管理系統的網絡安全防護,對財務數據進行全天候的智能化監控,做到能夠及時發現其中的漏洞并進行維護。對于重要的財務數據信息要利用相應的技術進行加密設置,防止財務數據信息的泄露導致企業運營的重大失誤。其次,企業在財務數字化建設的過程中,要定期對財務數據信息進行備份,避免企業財務數據信息發生意外導致重要財務信息的流失。除此之外,要設置明確的財務管理數據系統管理制度,保證企業的財務管理制度和操作流程的規范性和科學性。最后,要建立科學合理的企業財務管理崗位責任制,清晰指出相關財務管理人員的權利和責任,加強對于財務系統的管控力度。
5.優化財務共享中心
企業在進行財務數字化建設的過程中,必須加快實現對于財務共享中心的優化,主要可以從財務流程的再造、財務部門的組織轉型、財務信息系統的升級以及財務數據分析系統的構建四個方面實現財務共享中心的優化。就財務流程的再造而言,企業要構建規范化的標準財務流程,結合不同業務的特性和財務流程的風險源,將相關業務納入財務共享中心,實現財務業務處理的標準化和自動化。就財務部門的組織轉型而言,應該明確財務共享中心的組織定位,設置和公司財務業務相適配的組織架構,確保財務職能分工的精細化和科學性。就財務信息系統的升級而言,企業要通過構建統一的平臺,推動財務信息之間的共享,同時要對企業的財務信息系統進行升級和優化,完善相應的信息處理體系。就財務數據分析系統的構建而言,要建立綜合性的財務評價模型,通過模型實現財務數據的科學性計算和分析,實現財務共享中心的優化。
四、結語
大數據時代下,企業的財務數字化建設是必然趨勢,也是實現企業信息化管理的關鍵所在。借助財務數字化轉型,能夠有效增強企業財務管理的效率,促進企業的持續發展。針對當前我國企業財務數字化建設存在的對財務數字化建設的認識不足、財務數字化建設缺乏系統性、財務管理人才匱乏、財務數據安全風險管控不健全以及缺乏完備的財務共享中心這五個主要方面的問題,企業應該立足于市場經濟的發展環境,通過正確認識財務數字化建設、加強財務數字化建設的系統性、建設財務管理人才隊伍、完善企業財務系統管控制度以及優化財務共享中心這些措施,從而更好地實現企業財務數字化建設。
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作者簡介:唐純松(1976.08- ),男,漢族,湖南東安人,本科,湖南農業大學,中國航發湖南南方宇航工業有限公司,總會計師,中級會計師,研究方向:成本管控、業財融合、財務數字化建設、財務共享 IPO