會計信息化對醫院會計實務的影響及應對策略探究

[ 作者簡介 ]

劉旭，女，天津人，天津市東麗醫院，助理會計師，本科，研究方向：財務管理。

[ 摘要 ]

隨著時代的進步和經濟的發展，我國的社會和經濟水平得到了顯著的提升，計算機網絡技術和互聯網技術在這種背景下得到了快速的發展。目前信息化已滲透到人們的工作和生活中，我們的生活也因其變得越來越方便。尤其是在會計方面，會計信息系統的應用使會計工作效率得到了很大的提升，同時也大大減少了工作中出現的各種錯誤，本文就如何利用計算機進行財務管理，來探討財務信息化給醫院的財務管理帶來的風險和相應的對策。

[ 關鍵詞 ]

會計;信息化;醫院實務

現在人們的日常生活以及工作，都受到了信息化技術的影響，而信息化技術憑借著經濟的迅速繁榮和社會發展，在近年來取得了飛速的發展。目前，信息化技術已滲透到人們的日常工作和生活的每一個角落，在此基礎上，相關的會計工作也開始了對其的應用。在醫院的實際工作中，會計信息化的重要性不言而喻，但是由于國內的醫療機構對這項技術的應用時間較短，即使醫院會計實務中所要應用的基礎都已經具備，但是在系統的應用和構建的層次上卻沒有得到實質性的解決。

1 會計信息化的現實含義

會計信息化技術和會計電算化是不同的，在當前的時代，人們往往混淆了這兩個概念，會計電算化即改變了傳統的手工書寫方式，將傳統的手工書寫方式轉移到計算機上，用計算機代替人工編制的財務核算，從某種程度上減輕了會計工作的負擔，提高了工作效率。會計電算化雖然可以讓財會的工作變得輕松一些，但這并不能處理很多復雜的賬目。會計信息化和會計電算化是存在一定區別的，跨級信息化技術不僅具備了會計電算化的功能，還具有很多其他的功能。例如，它可以實現自動化記賬，能夠對賬務進行自動化的分析和整理，大大減少了會計師的工作量，同時它的內部構造編制嚴密，也使得它的錯誤概率很低。從某種程度上來說，會計信息化可以在一定程度上避免因人工記賬而帶來的風險。除此之外，會計信息化技術還可以在一定程度上融合電子商務。傳統的財務制度，需要在銀行和其他部門之間來回奔波，不僅浪費了大量的時間，還會影響效率。而會計信息化技術與網絡交易的有機結合，使得財務人員不必到處跑就能進行線上電子支付及其提款等階段的工作中，提高了財務工作效率，保障了企業的財產安全。

2 將會計信息化應用于醫院實務中的有利影響

2.1 能夠實現跨部門的經營管理的結合

為了使醫療機構能夠在最短的時間內完成工作，各單位的工作都是分開進行的，這樣完成單位的良好溝通就可以使醫院的工作水平得到進一步的提升。在醫院里，各個部門都要進行自己的工作，而在信息時代，智慧管理體系在各個部門之間建立了一座信息橋梁，實現了單位之間的有效溝通。在強大的財務信息服務平臺的支撐下，各個部門之間信息資源共享，整合的管理方式，使得各個部門的工作更加順暢。對管理方式進行科學有效的改進可以在一定程度上使得醫院的運作更加高效，從而增強醫療機構的競爭力，促進醫療機構向前發展。

2.2 建立醫療信息化管理體系的基本框架

在財務信息基礎上，構建了醫療機構的智能化管理體系。現代信息化技術的發展，為醫療機構的長遠發展提供了依據，信息的迅速獲取和高效處理，有助于醫療機構做出正確的決策。目前，醫院的經營工作以會計的信息化為基礎，各大醫院都在不斷地推進著信息化技術的應用和完善，提高會計的工作質量和工作效率。

2.3 做好醫院管理的前期工作

在醫院的發展過程中，會計信息系統已經實現了對財務的全面變革，代替了以往的紙質賬本，更改了手工填寫的方法，使得記錄更加簡便。這種變化給財務部門的工作人員帶來了解放，使得財務和會計的管理過程變得更加簡單，是對會計的一種變革。這一改革使得金融從業人士從一個繁雜的記錄工作變為了資金的管理，使得金融從業人士的工作上升到了一個較高的水平。會計工作者在財務工作完成之后有更多的時間來進行管理工作，既能夠保證財務質量又能提醫院的管理水平。在醫院的經營中，財務的信息化是整個智能化管理體系的核心，將這項核心工作做好可以在一定程度上為醫院的經營管理提供良好的環境和前提，從而使得管理方式更加科學和合理。

3 會計信息化給醫療機構會計工作帶來的負面影響

3.1 信息化技術運用不足導致企業的財務工作沒有實現全面轉型

目前，雖然信息化技術已經逐步應用于人們的日常生活和工作中，但是人們對于信息化技術的普遍理解還不夠透徹，因此不能有效區分信息化技術以及其他技術。在醫院中這種現象也是非常常見的，因為醫院的財務主管或者上級主管對于會計的信息化技術并不熟悉，對于這種技術的作用和應用范圍并不了解，會計人員對于財務信息化技術的認識也相對不足。導致有些醫院雖然掌握了基本的財務信息化技術，卻沒有相應的基礎設施。在此之前，很多醫院都沒有進行過全面的財務管理改革。

3.2 會計信息化導致對財務工作的要求略高

由于在醫院的實際操作中，會計信息化技術的作用更為突出，可以使醫務工作者的工作量大為降低，從而使其工作效率得到明顯提升。雖然會計信息化的發展使得醫院的會計工作變得更加簡單，但是對會計的要求也越來越高，從基礎的會計到財務的管理，包括信息化的基建。所有的醫療機構，都要求所有的財務人員全程參與，這樣才能完成基礎的信息化工作，在獲得了數據和信息后，根據不同的情況進行個性化的分析。這是目前醫院會計工作的首要任務，也是對會計工作的一個更好的檢驗。在會計信息化的加持下，相關工作人員可以從繁雜的工作中抽身，但是相應的也需要將所有的精力都用在更高難度的工作上，加強對會計師的管理。因此，醫院的財務人員必須時刻保持積極的心態，不能掉以輕心。

4 加強會計信息化應用于醫院會計工作的對策

4.1 提高我國會計從業人員的水平

信息化對高層次的人才提出了更高的要求，既要具備相關的專業知識，又要懂得信息化技術，培養綜合型的專業技術人員。醫院的信息化建設也給醫院的財務管理帶來了這種新型的需求。一方面，要強化對會計專業的基本知識的學習和訓練，增強其業務素質;另一方面，要在信息化技術的應用上，不斷地提高自己的技術水平，從而實現全面的發展。所以，可以對現有員工進行技能訓練，聘請專家做專門的講座，講述行業的發展潛力和新的技術運用，讓會計人員能夠更迅速地對最新的信息化技術進行掌握。除此之外，醫院可以考慮和相關院校合作，這樣做不僅可以讓學生進行學習和接收鍛煉，還在一定程度上為醫院儲備了人才。因為學生在實習的時候，已經對醫院的大致情況有了一定的了解，所以入職之初可以確保工作上的順暢。

4.2 加強內部控制體系的信息化建設

信息系統的內部管理系統可以使在醫院各個部分之間維持和諧。而在這項工作中，必須建立起一個高效的監督和約束機制，只有這樣才能更加有效地對違法違規行為進行預防。建立一個真實的計算執行計劃，并執行一個可靠的系統的實時控制，指出它的普遍問題，保證它良好的運行。電腦網絡的安全保護也是重要一環，要注意防止網絡入侵，維護資訊的安全性。另外，為強化對系統的控制，在完成的過程中，應對關鍵性的關鍵節點進行重點處理。

4.3 提升財務工作整合水平

提升會計業務過程集成程度的關鍵點是目前的財務軟件開發與設計。隨著信息化技術的深入應用，各個科室之間的聯系越來越密切，傳遞的信息也越來越多，讓各個科室之間的合作更加和諧，應加強對醫院進行系統的改造和發展。一是引進一種能快速投入應用的完整的系統軟件，將會計、醫療保險、物資供應等各方面的工作進行有效的結合。二是由專門的軟件公司定制制作，這種授權委托能夠符合醫院自身的現實狀況，實現多種應用。三是由于可以繼續使用原來各個科室的移動應用，建立起一個相互聯系的平臺，實現各個科室之間的信息交流。逐步建立一個以信息化為中心的醫療系統，實現各科室之間的協調，提升醫院的經營水平。

4.4 強化檔案保管工作

在財務會計的工作中，文件的保存也是至關重要的一環，也應給予充分的關注。隨著計算機技術的發展，會計工作從紙質媒介向電子設備媒介轉變，管理方式和方法也發生了變化。根據政府部門的相關法規，對財務檔案要進行專業的保管，所以在進行存檔時也要有相應的管理辦法。必須指定掌握專門技術的員工來處理這些資料存儲裝置，并且要在專門的空間里進行放置，并且要注意內部的磁性保護，防止由于電磁干擾而損壞設備存儲的資料。在存儲過程中，還應定期檢查存儲設施，驗證存儲內容的完整性以及復制數據的工作，特別是涉及機密文檔的多個副本，之后再將它們分別存放在不同的地方，以免因為各種原因而丟失。

4.5 提高財務管理的信息化水平

醫院的負責人必須要正確認識到在各個行業都需要依靠信息化來推進，所以，醫院的會計信息化是刻不容緩的。因此，要及早做好前期的工作，充分利用科研成果的優勢，并及時為醫院購置相關的機器設備，為會計信息化提供良好的條件。相關的醫院會計人員應從全局出發，對會計信息化進行全面的認識，最終形成信息鏈，整合各個科室，實現信息的共享，能更方便地與外界進行溝通，提高工作效率。科室合并和對外聯系并不意味著泄露了醫院的機密，而是實現了相關的網絡資源整合。當前，由于醫院管理者和會計人員缺乏對會計信息化的理解，使其在實際工作中很難發揮應有的作用。提高社會公眾對會計工作的認識，是當前我國發展醫院會計工作的一個重要目的。醫院管理者要全面理解會計信息技術的內涵與功能，深刻認識到當前信息技術給人們的工作帶來的積極作用。同時，應將《中華人民共和國會計法》《企業會計信息化工作規范》等相關法規納入醫療機構的工作中，加強對企業內部審計工作的認識，加強對會計管理人員的培訓。把發展會計信息化作為醫院財政工作的主要任務，就是要改變觀念，積極把信息技術運用到財政工作中去。

4.6 健全會計系統

醫院要嚴格遵守《中華人民共和國會計法》等有關法律、法規，對醫院的會計工作進行嚴格的規范。同時，要加強對醫院的管理，建立健全的管理體制，加強對員工的日常監管，加強員工的工作熱情。要轉變工作態度，健全會計工作系統，健全會計工作制度，加強對會計工作的制約，確保醫院會計工作和其自身業務的順利開展。

4.7 建立一個安全的資訊環境

加強對財會的審計，定期舉辦財會的重點培訓，提高員工的專業素質，注重員工的職業道德和行為準則。為實現醫院會計信息化技術在會計業務中的應用創造一個安全、穩定的信息系統。加強對會計和審計工作的培訓，對符合條件的會計管理人才進行選拔，對不符合條件的人進行淘汰。確保金融工作的良好氛圍，堅決杜絕“做假賬”。同時，要更新醫院的會計制度，創造一個安全的資訊環境。

4.8 強化對會計信息技術的應用

目前，我國的財務信息技術發展相對滯后，主要是由于我國目前的財務管理體系尚不健全，而目前的財務管理工作亟待解決。為防止知識斷層、人才短缺等問題，有關部門及科研工作者要認清目前存在的問題，并積極地進行探討，以填補現有不足。通過對我國企業發展中存在的問題進行分析，根據我國目前的現實狀況，不斷完善我國的財務管理制度。

5 結語

從當前我國會計以及信息化發展趨勢來看，我們應當更加重視信息化在財務工作中的應用。要大力培養各領域的杰出人才，為今后的財政工作引進許多新鮮的血液，同時，我們的主管機關也應當高度關注信息化技術的發展，普及和推廣信息化。同時，財務和會計工作也要遵守《中華人民共和國會計法》及相關的相關法律、法規、規章，為今后的會計業務應用提供良好的基礎。

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