財務共享服務模式下企業財務數字化轉型研究

陳亞男

摘 要：財務共享服務共享模式作為近代企業發展產生的管理服務模式，經實踐證實能夠為企業降低不必要的重復工作，從而合理地降低人工成本及時間浪費。財務共享服務模式跟隨時代的發展進入當前信息化環境，通過信息化平臺的相互融合，增強了財務共享服務模式是的升級提升，從而為企業進行數字化轉型管理開辟了全新的領域。當前企業管理運營中借助數字化平臺通過共享服務，能夠更好地促進各職能管理體系間的良性互動，增強企業數字化管理形式的再造升級，有助于企業走向未來智能化全球市場環境奠定良好的管理結構基礎模式?；诖?，本文根據分析財務共享服務模式下的企業管理進行數字化轉型的意義及必要性，以及在轉型革新過程中存在的阻礙，并深入研究如何通過轉換思維打破固有模式的不足，從而建立更具智能化的財務共享服務數字化平臺管理模式，以此為企業規劃管理過程中及時地憑借數字化共享平臺獲取價值可靠的信息資料，并且據此做出有益于企業良性發展的規劃決斷。

關鍵詞：財務共享服務;企業;財務;數字化

引言：財務共享服務模式在數字化信息時代得到了進一步的完善推進，企業內部管理過程借助財務共享服務模式能夠通過數據共享方式提升財務數據的合理利用效率，并在不損耗時間成本的情況下極大地減少了人工成本的重復消耗，合理簡化了運營過程中成本控制，通過降低耗能提升收益增值。不僅如此，在財務共享服務模式的基本管理結構上，實現數字化轉型管理，能夠促進企業與外界信息的有效溝通，幫助企業管理層及時掌握外部市場信息情況，同時參照內部管理數據信息，明確企業所面臨的實際發展形勢和自身的優劣勢狀態，為有效完善企業管理規劃策略做足充分的數據支撐，提升企業管理決策的數據參照依據，從而降低企業做出商業決斷的不良風險，增強企業發展規劃的管理能力。因而，進行財務共享服務模式下的數字化轉型，對于企業管理模式的升級具有極其必要的前瞻性。

一、財務共享服務模式的概念含義及作用

1.財務共享服務模式的概念

財務共享服務模式在上世紀80年代在美國率先提出并使用，作為一種企業管理模式，財務共享服務模式是通過將財務數據交由財務共享中心管理，通過對信息的整合管理方式，實現數據共享的服務管理模式。其最初形成的目的為降低數據管理成本，并通過財務數據在財務共享服務中心統一管理，從而將簡單重復性的業務操作進行簡化，隨著管理模式的不斷進化提升，財務共享服務模式目前已經逐漸規范成熟，并為企業管理效率的有效提升提供支持。

現代的財務共享服務模式，通過將信息數字技術的有效融合，能夠借助科技進步的優勢，對財務數據管理進行進一步優化，依靠信息學技術及計算機系統，將財務共享數據平臺的數據資源范疇不斷提升。財務共享服務不僅停留在內部數據管理服務模式，而是拓展到外部市場視角，及諸多平臺的專業化共享服務模式。依托現代財務共享服務平臺，企業能提高管理組織結構的優化，并增強業務流程規范化管理，同時提高各環節工作業務流程效能的管理升級。并借助財務共享服務模式，企業能夠有效與外部平臺向溝通，增大企業財務管理數據信息范圍，為企業建立全面財務數字化管理提供合理的科技支持，增強企業在同行業競爭的優勢。

2.有效降低企業內部管控成本

建立統一的財務共享服務平臺，將企業全部財務信息數據集中統一在財務共享服務平臺進行管理，能夠有效增強財務數據管控的利用率，減少重復業務操作，從而降低了人工工作成本，同時節約了不必要的時間成本提升了財務數字化管理控制的及時有效性，并且能夠實現多業務部門互聯管理模式，加強成本管理控制能力。在財務共享服務模式的優勢結構上，將企業管理進行數字化轉型，能夠加強財務共享服務模式對企業運營管理的有效控制水平，強化了財務共享服務模式在企業內部管控能力的進一步升級效果。

3.完善企業管理運營合理規范

傳統企業各專業職能部門獨立管理，在業務管理控制流程上難以實現規范化統一管理體系，從而不能有效組織內部財務管控的結構規范。財務共享服務模式，能夠完善企業內部管理控制的統一集中規劃，并有效實現財務資金管理控制的科學體系建立。對于企業內部資金運營管理而言，財務共享服務模式能夠更加宏觀的把控整體資金運轉流程，并進行有效合理的控制管理。統一的管理能夠幫助財務管理人員了解各環節之處的必要性真實情況，并做到及時調控，有效實現降低不必要的浪費。另外，企業在財務共享模式下進行財務數字化轉型，能夠通過數字化信息收集，對外部信息進行及時比對，無論是采購成本，或銷售市場，都能得到具有實效性的信息，進一步幫助財務管控部門對企業資金運營管理有效把控，并提升企業財務管理控制規范性。

二、企業財務數字化轉型的重要意義

1.完善財務數據信息共享缺陷

傳統財務管理控制模式對于現代企業的未來發展局限性日顯突出，面對信息化的市場發展趨勢，及時了解市場需求信息，對企業快速搶占市場有著不可取代的迫切性。然而，信息溝通不足，無法建立有效的數據實效性應用平臺，難以為企業在激烈的市場競爭中獲取有利的市場占有率。不僅如此，傳統財務管控模式對于將財務數據建立數據參照模型，為企業發展決策做出明確參考的作用所發揮的價值并不高，缺乏對企業管理控制規劃的有效性。建立企業財務共享服務模式支撐下的數字化轉型，能夠有效解決企業內部信息資源共享的不足。并且建立完善的企業外部信息獲取平臺，從而實現企業財務信息管控的有效性提升。

2.促進管理模式和管理團隊的提升

在財務共享服務模式支撐下實現企業財務數字化轉型，不僅需要建立完善的數據化財務管理模式體系，與此同時，需要對數字信息技術熟練掌握的專業人才。企業在明確數字化財務共享信息服務平臺體系建立的規劃決策后，需要制定相應的發展規劃步驟，并為之做足充分的準備工作。財務共享服務模式下的企業財務數字化管理平臺所涉及財務數據等方面的財務專業知識，并且還需要同時懂得數字化信息技術的綜合型人才進行平臺的鋪設建立及維護，此外，在財務共享服務數字化平臺實際使用操作階段，也需要財務管理控制人員懂得對數字化相關技術的使用。因此，企業需要完善相關人才團隊的有效建立，及在數字化轉型規劃階段對當前工作技術人員進行有針對性的培訓培養，從而實現財務數字化轉型階段，人才能力保持與之相匹配，提升管理模式的轉型同時增強人才水平提高。

3.有利于企業順應市場發展趨勢

數字信息化時代的快速到來，促進了數字信息技術的全面普及。網絡信息數字技術已經逐漸滲透到各行各業的生產工作生活中，未來社會的發展模式必然是智能化數字化的科技模式。為此，企業管理層需要明確企業未來發展的趨勢，盡早做好企業管理模式的改革轉型，從而為企業進一步發展尋找到正確的前進方向。作為現代企業，要在市場經濟的大環境保持核心競爭實力，就必須有敏銳的發展眼光，智能化數字化的管理結構是未來企業運營管理的重要模式已然是不言而喻必然形式，因此，企業應該積極順應時代發展的導向，才能在市場競爭中建立可持續發展的核心競爭能力，做好改革創新轉型變革，以此為自身發展搶占市場先機。通過建立數字化財務共享服務模式，能夠為企業提高在市場中獲得信息資源的效率，并且能夠加強企業內部業務經營管理控制能力。

4.增強企業內部財務控制體系能力

財務共享信息平臺能夠在企業管理運營中，能夠有效控制企業內部資金運營管理的監督機制。通過內部財務信息數據的共享，建立內部溝通的良好基礎平臺，并幫助財務管理部門有效地把控相關業務部門的資金流動控制。財務共享服務模式是企業內部財務監管控制的基礎平臺，在此基礎上，建立數字化財務管控轉型，能夠加強對企業財務信息數據的時效性管理，增強財務職能監督部門及時有效地發現資金運營的不合理支出，并加以有效的監督管理控制操作。可以明確地說，財務共享服務模式是實現財務會計信息有效統一管理控制的基石，進一步建立企業財務數字化轉型，則是企業實現智能化財務管理控制體系的優化升級。

三、財務共享服務模式下企業數字化轉型的困難

1.企業對于數字化轉型規劃不足

企業對于發展經營的主要規劃方向，始終都建立在增加投資收益的目標上。但是為了更加高效地實現收益率的提高，管理層更注重將企業規劃管理的重點投入到對市場銷售經營方面，對于企業內部管理控制的調整重視不足。因此，企業管理層普遍對于內部財務共享服務模式數字化轉型的目標不夠明確，對于實現數字化財務管理模式沒有明確的規劃籌備。在企業實際運營階段，資金的利用率對加快企業運營有著較為重要的基礎保障，而對財務資金管理控制的有效規劃管控，能夠完善企業資金利用率的水平。企業管理層面應該明確，除卻充分的市場經營占有率，能夠增強企業收益能力，對企業內部的財務資金管理控制能夠加強對經營成本的合理利用，從而進一步提升企業投資收益的利潤率。而財務共享模式數字化轉型能夠較強對企業財務資金管理控制的監督力度，有效管理資金利用率，幫助企業建立完善的內部管理體系。

2.對財務共享服務模式數字化管理作用認知不足

數字化財務共享服務模式能夠為企業內部管理體系建立有效的溝通平臺，幫助企業內部各職能部門進行有效的溝通協調，并為企業財務監督管理構建良好的數據反饋機制。但是在實際應用中，對財務共享服務模式的財務管理監督能力沒有得到充分的發揮，因此，企業管理層面對財務共享服務模式的效能沒有充分的認知，從而對于進一步加強財務共享服務模式的數字化轉型難以建立積極的規劃意識。不僅如此，對于傳統財務管理模式的固化思維，導致無論從企業管理層到財務管理相關部門均對于加強財務共享服務模式數字化轉型的重要性沒有明確的理解，從而阻礙了企業實現財務數字化轉型的發展需求。

3.缺乏具備綜合能力的人才管理團隊

數字化財務管理模式所需要的管理人才，需要具備多個專業綜合技術操作能力。對于企業實現財務共享服務模式數字化財務管理轉型規劃，需要相關的人力資源進行有效的技術支持，對于實現數字化轉型，需要懂得數字信息技術的相關技術專業人員，與此同時，構建財務共享服務模式的財務管理平臺則需要對于財務會計專業技能充分掌握，并且還需懂得財務管理控制的管理性綜合人才。由此可見，人才資源是企業實現財務數字化轉型的關鍵因素之一。而在傳統財務管理結構模式固化已久的企業管理結構中，對于掌握綜合型技術的相關技術人員儲備的缺乏是當前存在的主要實際困難。企業需要加強對內部財務相關人員的不斷提升，和進一步加強內部管理人員的有效培訓，增強企業內部財務管理團隊的人才儲備水平，還需要根據自身發展的規劃，增加對人才的引進吸收，從而為財務數字化轉型建立人才基礎。

四、財務共享服務模式下企業財務數字化轉型的路徑分析

1.借助智能化數字技術增強財務數據分析能力

企業進行數字化轉型的最終目標是實現企業可持續核心競爭實力，通過建立數字化信息管理體系為企業獲取市場信息資源，及管理規劃數據對比等數字信息分析建立良好的數字化平臺。財務共享服務模式是企業進行數據信息共享的有效平臺，通過進行數字化轉型，能夠加強對企業財務數字信息的獲取能力。在此基礎上，將財務共享服務平臺進行智能化升級，構建企業數據信息儲備資料庫，規范管理內部財務數據資料的同時，能夠建立對外部數據及時捕捉并篩選的數字化智能平臺。以此借助數字化對財務共享服務平臺的智能化升級，完善企業獲取外部有效數據的資源整合能力，加強企業通過對外部相關數據的有效關注，幫助企業建立更加多元的行業內部數據資料儲備庫。從而增強企業管理層在對企業進行規劃管理決策時，能夠根據準確的參照數據模型對比本企業自身需求做出明確的發展規劃。

2.全面提升企業對財務數字化轉型重要性的認識

改革企業管理模式，需要改變企業管理層對于當前企業發展方向及市場整體環境發展趨勢的明確認識態度。企業管理層必須明確智能化數字化是未來各行業管理控制的發展目標，并且及時做出相應的數字化轉型，才能提高企業在快速變革的市場環境中的競爭優勢。在財務共享服務模式下完成企業財務數字化轉型的管理體系建立，能夠推進企業進一步實現更有效的內部管理控制，與此同時，還能加強企業在外部環境競爭中及時獲取市場信息，增強企業決斷效率，從而幫助企業管理層更好的管控企業發展規劃起到極為重要的促進作用。對于企業財務數字化轉型的優勢，企業管理層建立明確的認知，才能積極完善對企業財務數字化轉型的規劃管理。從而使整個企業管理意識發生根本性的改觀，進而實現全面提升財務數字化轉型的改革發展。

3.合理制定轉型戰略規劃

依托財務共享服務模式對企業財務進行數據化轉型，有效地簡化了企業構建智能化數字平臺的轉型過程。因此，企業則需要通過對外部數據資源庫的進一步建立，并將其與企業內部資源共享平臺相結合，就能有效地實現整體財務數字化的基本構建，在此基礎上，對數字化財務共享平臺完善升級，以實現財務數字化轉型的變革。對此，企業仍需對轉型階段進行明確合理的規劃管理，以確保企業內部管理體系穩定運轉。

五、結束語

由此可見，企業進行財務數字化轉型，是順應未來市場發展需要必須面對的改革趨勢。企業管理層必須明確財務數字化轉型對企業發展的重要性，進而完善財務共享服務模式基礎之上實現企業數字化轉型的發展變革。企業通過對財務數據信息共享平臺的構建，進一步完善財務數字化升級的有效實施，進而促進企業在市場競爭中及時掌握市場信息，以此提升企業的競爭優勢。

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