加強煤炭企業材料核算工作的對策

謝葉楠

摘要：眾所周知，煤炭行業在我國國民經濟發展中占據著重要的地位。近些年，煤炭行業不斷創新發展，與此同時，市場對煤炭產品的需求量也在不斷增加。材料核算工作作為煤炭企業經營管理中的重要內容之一，對煤炭企業的經濟效益具有重要作用。所以，煤炭企業需要高度重視企業材料核算工作的開展，規范材料核算工作制度，制定科學合理的材料核算方法，形成符合煤炭企業發展的內部材料核算體系，對企業經營成本進行有效控制，提高煤炭企業經濟效益。基于此，文章針對煤炭企業的材料核算工作進行研究，在介紹了煤炭企業材料核算特點和煤炭企業材料核算工作要求的基礎上，分析了煤炭企業材料和存在的問題及不足，比如，材料價格體系不完善，采購價格缺乏透明性，采購流程不夠科學系統，以及材料管理制度不完善等;最后，筆者結合自身工作經驗對煤炭企業的材料核算完善工作提出了建議，如建立起完善的材料核算體系，加強對煤炭企業材料各個環節的管理，規范材料成本差異核算方法，利用網絡化管理技術來進行材料核算等建議，以期提高煤炭企業材料核算工作效率和質量，同時也希望能夠為同行業相關人員提供借鑒。

關鍵詞：煤炭企業;材料核算;經濟效益;成本差異

新形勢下，市場對煤炭企業提出了更高的要求，煤炭企業若想在激烈的市場競爭中占據更多份額，那就要不斷提升自身的生產水平和效率，同時也要重視材料核算工作，嚴格控制煤炭企業的經營成本。因此，煤炭企業需不斷完善企業當前材料核算工作，制定完善的材料核算體系，并以企業發展為基礎，降低企業經營風險，促進企業穩定有序發展。

一、煤炭企業材料核算的特點和要求

（一）煤炭企業材料核算的特點

1. 煤炭企業的材料消耗具有特殊性。煤炭企業材料的消耗并不會形成實體的產品，而是企業生產加工煤炭產品的過程中使用的物品，是煤炭企業生產加工的基礎，所以，這些材料的消耗并不構成煤炭企業生產的產成品，也不是生產所需要的原材料，而是生產過程中需要的各種可以進行重復利用的材料。比如，支護材料、建工材料、工具設備材料以及一些大型的材料等等，這些材料的使用可以促進煤炭生產，但是并不會一次性耗盡，這也是和其他行業材料核算最大不同。

2. 煤炭企業固定資產劃分標準的特殊性。煤炭企業實際生產過程中需要使用不同的大型機械設備，再加上實際生產環境較差，導致設備磨損問題比較突出，這在無形中就增加了煤炭企業的經營成本。因此，在煤炭企業經營中，需要根據實際生產情況選擇一些小型的器械設備，這樣做，不僅可以保障生產效率和質量，同時還可以延長大型生產設備的使用壽命，降低生產經營成本。而對于這些小型機械設備來說，煤炭企業并不會將其作為固定資產核算，而是作為低值易耗品來進行核算處理。

3. 煤炭企業材料種類具有多樣性。在煤炭企業生產加工過程中涉及眾多的內容，因此生產所需的材料也就多種多樣。比如，需要翻車機、堆取料機、破碎機、振動篩、水暖配件、儀器儀表以及電纜電線等等，這些設備、材料在生產的不同環節中都發揮著重要的作用，故而煤炭企業材料核算工作人員需要對不同的材料進行核算，以此提高材料核算工作的管理效率和質量。

4. 煤炭企業材料核算易受外界因素影響。煤炭生產工作具有一定的特殊性，生產工作場地需要配合采煤掘進工作來進行調整，比如，在采掘作業時，需要按照生產進度來調整采掘工作，但這樣勢必會對生產設備產生很大的磨損，煤炭企業也需要消耗一定的成本來對各種器械設備進行維護，需要消耗大量的設備配件材料，所以，在進行材料管理工作中需要進行詳細的劃分。

（二）煤炭企業材料核算工作的要求

1. 嚴格執行材料收發制度。煤炭企業所有材料的收入和發出都需要嚴格遵守管理制度和標準。比如，倉庫的驗收、入庫、出庫等等，要以實際的收、發數量來填寫相關材料的收發憑證，并由收發材料人員和管理人員一同簽字確認，作為有效的原始憑證。

2. 完善材料稽核制度。煤炭企業的財務部門需要設置專門的材料稽核人員，并對日常生產中所需要材料的收發、結存和使用情況進行稽核，通過這種方式來保障煤炭材料物資的實際使用和賬面錄入的統一。

3. 構建材料領用限額制度和回收利用制度。煤炭企業的材料核算工作要先制定科學合理的材料消耗定額，對定額的種類進行不斷豐富和完善，從而提高材料的回收利用，尤其是那些坑木的消耗和金屬支柱等方面的回收利用，針對可以回收利用的材料形成一套完善的回收定額制度，通過這種方式來避免不必要材料消耗和浪費，從而降低生產成本。

4. 完善材料定期清查盤點制度。煤炭企業要針對材料執行定期的核算盤點規章制度，可以以年度、季度等時間節點來作為徹底清查盤點材料的時間點;并且在每個季度或者年度對材料進行分庫、分期、分批審查盤點，在月底的時候對一些貴重的材料進行盤點清查，提高賬、卡、物的一致性。另外，通過清查盤點作業還可以找出損壞的材料，及時進行更換，另一方面也要對損壞的原因進行分析采取針對性的措施，降低損壞率。

二、煤炭企業材料核算工作中存在的不足和問題

（一）材料價格體系的不完善

在煤炭企業材料核算工作中，材料價格體系的完整性是基本保障。在市場經濟高速發展的影響下，煤炭企業的材料價格波動性較大，再加上煤炭企業的材料供應方面一直受限制。此外，我國煤炭企業在材料價格體系也存在著一些問題，這些都導致煤炭企業無法完善材料核算工作，不利于企業長期的生產發展。

（二）材料采購的價格缺乏透明性

在煤炭企業生產中，材料的采購工作很多時候會和長期合作的企業之間形成一個友情價格，甚至還有一些企業之間，借助于某些關系來把企業所需要的材料采購和權力進行聯系，讓材料采購具有權力性質，出現了權力價格，這樣在無形之中就會增加材料采購費用，提高煤炭企業的材料采購成本，從而影響到煤炭企業的經營成本，甚至影響到經濟效益的提升。

（三）材料采購的流程不夠科學系統

在煤炭企業經營管理中，部分管理人員未能認識到材料采購工作和材料保管工作的重要性，進而致使部分采購人員和倉庫管理人員對材料管理不重視，忽視工作流程，對工作不負責等問題。此外，還有部分員工認為材料管理工作也就是簡單的購買、分發和保管，這樣的工作并沒有很大的難度，所以在工作中并未實施規范化的采購和管理流程，進而出現采購的材料不符合要求和標準，材料在倉庫中隨意堆放等現象，從而影響到后期材料核算工作的整體質量和效果。

（四）材料管理制度不完善

眾所周知，煤炭企業中材料的數量與資金所占用的比例較大，這是因為生產所需要的材料種類較多。另外，材料采購和管理比較繁瑣，所以在材料管理的過程中會出現一些管理失誤和不規范等行為，這樣對材料的領取和使用會產生不良影響，制約煤炭企業的正常生產經營活動。

（五）材料核算工作中出現的問題

煤炭企業在材料核算工作中過于重視材料賬目和材料部門臺賬的一致性，而忽略了實地盤點、賬實相符的內容;并且在進行材料核算工作的過程中未嚴格按照既定的目標成本控制方法對材料進行準確地核算管理。另外，煤炭企業的管理人員過于重視對生產部分的管理，而忽略了其他方面的管理，這樣就導致成本核算工作人員只注重對生產方面的成本支出，而對材料的核算不重視，甚至是懈怠等問題。此外，還出現煤炭企業中的財務管理人員對采購合同、材料領取單和材料驗收單等審核不夠認真，材料票據和實際企業規定的要求不相符，材料核實不統一等問題。

三、加強煤炭企業材料核算工作的有效措施和方法

（一）建立起完善的材料核算體系

煤炭企業的材料核算工作需要有一套完善、規范的材料核算體系作為參考標準，有了具體的參考標準才能夠為煤炭企業的材料核算工作奠定堅實的制度基礎和組織基礎。為了能夠建立一套完善的材料核算體系，第一，煤炭企業要對各個部門的職責和權力進行明確劃分，并把對成本控制的責任落實到各個部門和人員的身上，避免部門和部門，人員和人員出現相互推諉的問題。第二，煤炭企業還要構建專門針對材料核算管理的部門，可以把材料核算工作與會計核算工作分開執行。盡管兩項工作都屬于財務部門的職責范疇，但要針對會計核算工作和材料核算工作劃分開，由不同的小組進行負責，設置專門的材料核算小組，并由財務部門領導進行統領、組織和協調，由材料核算小組的組長負主要責任，調整小組材料核算工作內容，從而確保材料核算工作的質量和效率。

（二）加強對煤炭企業材料各個環節的管理工作

1. 加強對煤炭企業材料價格的管理。煤炭企業在采購材料之前，首先要對材料市場進行深入分析和研究，如材料的類型、質量，規格型號、銷售途徑、材料保障體系等等，然后再對各種材料的價格進行市場調研，在此基礎上整理出有意向的采購供應商。在做好這些前期的市場準備工作后，進行貨比三家，以煤炭材料市場的價格波動變化來選擇合適的材料供應商，為企業選擇性價比高的材料供應商，從而減少材料的采購成本。

2. 加強對煤炭企業材料質量的檢驗和監督。當采購的材料運輸到企業之后先由倉儲管理部門對所采購的材料進行質量檢驗，要重點檢驗材料的質量、規格型號、品種等是否符合采購計劃。在檢驗無誤之后進行驗收、入庫登記。此項工作要由材料倉儲部門和材料質檢人員共同簽字確認。材料質檢人員對上述的檢查項目進行簽字確認之后，由倉儲管理人員對材料的數量進行再一次核對清點，做好入庫登記工作，并且對于大批量材料入庫的工作要嚴格按照相關的標準和要求進行取樣檢驗和留樣登記，在質檢部門開具質檢報告之后，和檢驗樣品一同進行入庫登記。如果發現所采購的材料存在問題，要拒絕材料入庫，并反饋給相關的部門領導，并寫明事由。最后，財務部門根據退還登記單和入庫等進行材料資金的結算工作。

3. 加強對煤炭企業材料信息的反饋。材料的采購人員需要及時對材料的信息反饋工作進行管理和登記，并及時報給材料供應商，和供應商之間對材料的種類、質量、規格、數量、價格等問題進行協商，同時還要將供應商的回饋信息反饋及時報告給部門領導，以保障材料使用信息的準確性和及時性。

4. 煤炭企業要制定規范的倉儲管理。煤炭企業需要定期對儲備的各種材料進行定期盤點。倉儲管理人員需要對倉庫中存放的實物材料和入庫臺賬進行核對，確保兩者統一，特別是對那些近期新采購的一些材料品種和數量在清點盤查之后及時進行登記和錄入。另外，還要加強對材料的倉儲管理，首先，煤炭企業要按照自身的生產需求和資金額度制定合適的倉庫存儲計劃，以提高材料庫存數量和品類的合理性。其次，還要加強對材料的日常管理，盡量要減少其他人員和材料物品的接觸。同時，建立庫存材料的分類管理規章制度，按照煤炭企業生產所需要材料的種類和使用數量等情況進行類別的劃分，對不同類別的材料做好入庫的登記管理工作。對于那些比較特殊、貴重的材料還要進行特殊處理和保管。此外，還要加強倉庫的防火、防潮、防盜管理，形成科學有效的規章制度。

（三）規范材料成本差異核算方法

對于煤炭企業來說，可以對材料采用計劃成本法進行核算。月終對材料成本差異按下述計算公式進行計算：

本月的材料成本差異率=（月初結存材料的材料成本差異+本月收入材料的材料成本差異）/（月初結存材料的計劃成本+本月收入材料的計劃成本）*100%。

很多煤炭企業在對本月的材料成本差異進行分攤時，因為結賬時間的影響，會采用上月成本差異率來進行核算。在本年度終了時對全年的材料成本差異率進行計算：

全年材料的成本差異率=（年初結存材料的成本差異+本年收入材料的材料成本差異）/（年初結存材料的計劃成本+本年度收入材料的計劃成本）*100%。

12月應分攤的材料成本差異=全年應分攤的成本差異-1至11月已經分攤的材料成本差異。

全年應分攤的成本差異=全年使用的材料×全年材料的成本差異率。

上述計算公式中，使用上月的材料成本差異率來分攤本月材料的成本差異的計算方法在會計核算中是一種常見的使用方法，在月底的時候，財務人員會需要比較多的時間來進行賬務核算處理，采用上月材料成本差異率可以減少會計人員的工作壓力和出錯概率，這種方式是一種非常有效的核算方法。并且這種方法在煤炭企業進行材料成本差異調整的過程中，有著很強的合理性和科學性。

（四）利用網絡化管理技術來進行材料核算

煤炭企業的材料核算工作貫穿整個煤炭企業的材料管理過程，若想實現對成本投入到結算的控制則需建立網絡化管理系統。首先，要利用ERP系統開展材料核算與統計工作，如將材料的數量、型號、種類、供應商、出品廠商等信息錄入到系統中。同時，還要把材料的領用、退貨、報廢等查詢工作納入到ERP系統中，通過ERP系統來完善整個材料核算工作。其次，每個月定期對材料核算中的所有數據信息進行整合匯總，并作出總結，按照煤炭企業的實際生產任務完成情況、材料的使用情況等進行動態性的分析，借助于網絡技術來分析材料使用超出原因，并采取有效的改正措施，提高材料的利用效率，減少成本投入和成本浪費問題，提高煤炭企業的經濟效益。

四、結語

綜上所述，為了實現企業健康可持續發展，煤炭企業必須提升自身的經營管理水平，降低企業經營成本，促使煤炭企業經濟效益最大化。而這一目標的實現需要煤炭企業加強材料核算工作，建立起材料核算管理體系，加強對煤炭企業材料價格、質量和信息的管理、檢驗和反饋，規范材料成本差異核算方法，利用網絡化管理技術來完善材料核算工作，提高煤炭企業的材料核算水平和質量，為煤炭企業的發展提供重要保障。

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【作者單位：鐵法煤業（集團）有限責任公司大興煤礦】