謝利玲
摘要:隨著我國社會的不斷進步和經濟的快速發展,企業間的競爭壓力越來越大,但是,目前企業在財務會計工作精細化管理工作領域還存在著諸多問題。比如,管理體系建立不完善,管理效率不高等。財務會計工作精細化管理是近年來提出的一個新概念和一種新的管理方法。目前,它廣泛存在于許多領域,其作用越來越重要,財務會計精細化管理的發展對提高各企業財務工作效率有著極為重要的意義。因此,應加強對新形勢下企業財務管理理念、方式的研究和分析,提高企業財務精細化管理水平,以提升企業的發展競爭力,進而促進企業的快速穩定發展。
關鍵詞:財務會計工作;精細化管理;問題分析;完善措施
財務會計工作精細化管理的主要目的是在為企業節省開發成本的基礎上提高企業的經濟效益。企業要想擁有較強的競爭能力,就必須要對自身的財務管理模式進行完善和創新,不僅要實現對企業成本的全面控制,還要節約管理成本,實現提高企業經濟發展效率的目標。隨著我國金融體制改革的進一步深入,財務管理方面也需要進行調整和改革,在這個過程中,財務會計工作精細化管理的理念逐漸在財務會計中得到廣泛運用。財務會計中引入精細化管理可以有效降低風險。同時,它可以為企業管理建立科學的管理體系,確保企業管理具有一定的穩定性和可持續性,并能夠為企業決策提供可靠的依據。
一、財務會計工作精細化管理
精細化財務管理是以“精細化”為出發點,準確地說,是為每個地方、每個業務建立一系列相應的工作流程和企業規范,并且在工作實踐中要注重實施落實,將財務管理的范圍擴大到企業生產經營的各個領域。通過實施財務會計工作精細化管理,實現擴大財務管理和服務職能的目標。實現財務管理的“零”死胡同,挖掘金融活動的潛在價值。事實上,財務會計工作精細化管理并不是一個復雜的過程。對于中小企業而言,改善財務管理的實質在于四個基礎設施,包括:確保資金的順利流動,降低融資成本,確保投資效益,優化財務管理資源。
(一)財務會計工作精細化管理的定義
無論是上市公司還是民營企業,微調的核心是改善財務管理。目前,許多管理者都正在調查財務監管的實施情況,這不僅應該基于企業的現狀,對于企業來說精細化財務管理,還需要每個員工的管理責任都要落實,進而使企業的管理責任更加具體和明確。企業的每位員工都有責任,經理具有適當的管理能力,正式員工具有適當的執行和執行能力。因此,財務管理的理念可以分為三個方面:首先,要向全體財務人員傳達精細化管理的思想本質和操作要求;其次,應強調企業的整個人事管理。財務改善應反映在企業每個財務人員的日常工作中,并反映在組織中所有員工的參與積極性;最后,財務會計工作精細化管理還應突出企業財務工作的流程管理,這就是為什么完善內部公司治理模式已成為企業未來生存和競爭的主要戰場。
(二)財務會計工作精細化管理的特點
財務會計精細化的特點主要體現在兩個方面:財務會計的系統化和專業化。首先是財務會計的系統化,精細化管理手段可以在企業中實現財務會計系統化。而會計工作的系統化是指在許多方面覆蓋多方面的財務管理模式。要做好企業的成本管控和會計管理,做好員工考核工作,就必須把系統記錄成本管理和財務會計作為一項綜合性工作;其次,財務會計專業化。財務會計專業化是財務會計精細化管理的核心基礎,財務會計的專業化對會計職業提出了更嚴格的要求。只有專業的員工才能推動財務會計的專業化實施,而財務工作的精細化管理需要專業軟件系統的支持,才能保證財務會計的有效發展,而這一過程需要開發專業的系統。
(三)財務會計工作精細化管理的意義
首先,企業的目光需要聚焦在“三個轉變”上。“一個企業的每一項經濟活動都有其財務意義。”財務管理的核心是通過實現“三個轉變”來促進財務管理的改進。財務工作的職能由會計核算向經營管理型轉變,財務工作的靜態核算改變了全過程、動態的整體控制;財政工作方式由機關型向服務型轉變;其次,著力完善財務管理內容,拓展財務管理領域。將企業財務會計工作的內容進行細化、碎片化整合,不斷提升財務管理水平和財務工作質量,通過拓展財務管理,在企業實施“大財務”戰略,形成財務預算管理下的“計劃決策”實施-控制-適應-優化工作程序,實現財務管理與生產管理的一體化。所有部門共同努力實現企業的績效目標,以提高企業的靈活性和效率;第三,以科學手段和制度為平臺。通過制定嚴格、詳細和切實可行的勞動標準和監督機制,改進問責制和改進內部管理制度,企業就可以實現從人治向法治的過渡;最后,還要提高業務效率的目標。改進財務管理的目的是不斷擴大財務工作的廣度和深度,挖掘生產經營活動的潛在價值,監測財務活動的額外附加值,為企業提供盡可能大的經濟效益。
二、財務會計工作精細化管理的重要性
精細化管理是現代管理理念的重要組成部分,它在企業財務會計領域的應用不僅是一種必然的趨勢,也是企業不可避免的選擇。客觀地說,企業將通過開展會計工作來監控和管理企業的經濟活動。為了保證企業整個業務的正常運行,差異化財務管理在財務會計中的應用具有以下重要意義:首先,從會計的角度來看,當差異化管理成為企業財務會計的日常工作時,實際參與工作的員工和部門數量將增加,最終所有員工都將參與進來,使企業的決策和政策執行變得更加安全;另外,從設定日常財務管理目標的角度來看,企業財務會計精細化管理意味著管理理念的滲透,企業將繼續以追求利益最大化為目標,注重財務風險的防范和控制,最終形成一套科學嚴謹的財務管理體系;其次,將精細化管理理念融入財務會計管理工作中,可以在一定程度上幫助企業提高自身業務水平,管理者可以從更廣闊的角度做出決策,進而實現企業長期健康穩定的發展目標;最后,在新形勢下市場競爭越來越激烈,在白熱化的市場競爭中,良好的財務管理可以幫助企業發展目標的實現并且可以促進企業短期和長期效益的提高。
三、財務會計工作精細化管理工作中存在的問題
(一)財務會計工作精細化管理工作中缺乏一定的管理意識
精細化管理是現代管理理念的重要組成部分。在現代企業中,有很多人對精細化管理理念的理解有一些偏差,尤其是決策者,一般都缺乏良好的管理理念,而與此同時,在大力支持創新發展的新時代,仍然存在大量企業在繼續使用傳統的財務管理模式,這不僅使財務會計部門的工作量變大,而且也使得財務管理很難發揮其關鍵的作用;此外,一些企業的財務管理工作定位太過于狹隘。他們認為,財務會計只是簡單的財務會計,只有在采購、生產和分銷之間的關系中才需要實施精細管理的概念。哪怕企業即使不采用精細化的管理,也是無害的,因此,改進財務會計的企業的推廣率不高。
(二)財務會計工作精細化管理工作缺乏科學有效的管理手段
在實施財務會計精細化管理的過程中,促進其實用價值的充分發揮與相應的現代管理手段是密不可分的。許多企業繼續采用傳統的單一財務核算方法,財務管理的范圍就相對較小,雖然有一些企業已經率先認識到先進管理方法的重要性,并開始采用信息化的管理方法,這些企業希望通過信息技術來提高財務管理的效果。在新時代下,計算機網絡必然會成為傳統會計方法的替代品,傳統會計的工作方法存在一定的局限性,根本沒有發揮財務會計的價值,也難以實現資源共享和數據分析。在現代企業中任何工作的開展都必須輔之以完善的管理制度,這個原則也同樣適用于財務會計管理工作當中。一些企業的財務會計制度不夠完善,并不能與時代的發展相適應,甚至有的單位還沒有建立起具體的管理制度,這極不利于財務管理工作的有效開展;同時還會對財務管理工作的效率和工作質量產生不同程度的不利影響。
(三)財務會計工作精細化管理工作缺乏有效的財務監管
財務問題是企業發展的關鍵問題,但由于財務會計工作中存在一定的失誤,可能會直接在企業資金鏈上造成影響,甚至產生斷裂的風險;此外,如果財務會計發展過程中缺乏必要的戰略指導,那企業的利潤將受到嚴重損害。要想建立起一套行之有效的財務監管制度,就需要針對企業正在開展的財務會計工作,了解企業財務管理的實際情況,制定出企業總體戰略發展規劃部署方案。在現代企業中財務監督不力已成為企業普遍存在的問題,這個問題直接影響到企業財務管理目標的實現。
(四)財務會計管理工作的質量和工作效率無法得到有效保障
由于受傳統觀念的影響,財務會計工作方式缺乏一定創新精神,特別是在引進先進的工作方法和理念時,新的工作方式難以產生效果,致使財務會計工作趨于停滯;此外,由于財務會計工作中缺乏嚴謹性,以及會計信息的失真,使得企業的財務監督制度無法得到有效實施,財務會計工作也無法與發展目標進行有效結合,最終致使財務會計的質量和效率都無法得到有效的保證。
四、完善財務會計工作精細化管理工作的措施
(一)長期規范和加強企業財務管理的基礎工作
目前,許多我國企業的財務管理基礎工作仍然比較薄弱。例如,一些企業缺乏詳細的財務數據,各項企業業務信息流程也不健全,生產和銷售數據不完整,對企業財務主體的定義不合理等問題。這些問題對許多企業來說都是極為致命的。由于財務報表不能準確反映企業的經營狀況,因此企業管理者可能會出現經營決策失誤的情況,導致企業經濟利益惡化,最終甚至可能導致企業破產。企業財務管理基礎工作是企業發展和完善財務管理的基石。如果一家企業連基本的財務工作都做不好,那就談不上財務管理的精細化。
(二)形成企業財務管理精細化體系,提高員工執行力
根據企業具體的財務管理情況和生產經營特點,分解與財務管理相關的業務流程,明確企業財務管理中可能涉及的內容、完成時間以及工作標準,同時,要對控制流程進行固化,形成一定的財務管理體系,但精細化財務管理工作體系中不能一成不變,應隨著業務活動的不斷變化而變化,發現企業財務管理中的相關錯誤和缺陷,及時更新和改進,以適應新的企業管理形勢的需要。
(三)財務管理處應制定財務工作計劃,并監督和執行
傳統的財務工作是商業活動的事后反映,這取決于商業活動的運作。因此,許多企業沒有制定財務工作計劃,他們的日常工作是基于需求的。因此,月底結賬時,他們很忙,而平時幾乎無事可做。為了提高財務管理的效果,制定財務工作計劃非常重要,計劃可以將每月財務工作的任務進行合理的安排。在按時完成企業年度財務計劃的進度和相關完成工作的同時,許多企業的金融服務部門還在其企業網站上創建一個“工作進展專欄”,以能夠充分了解到年度財務工作的進展情況。
(四)財務工作重點由會計轉向管理
傳統的財務工作是一種傳統的管理方法,日常工作是日常的,業務活動是用財務語言記錄的,在現代企業的財務管理中,會計核算已經成為最基本、最簡單的工作。許多企業的財務會計都是集中流水操作,許多企業甚至將財務會計外包,現代企業財務工作的重點是管理。它從財務角度審視企業創業活動的各個方面,并參與到企業經營活動的各個方面。特別需要注意的是,企業做出主要業務決策時應由財務人員參與做出。財務人員將工作重點從事后會計反思轉移到事前風險控制。
(五)提高財務管理人員的素質和能力
為了促進在財務會計中引入良好的財務會計工作,我們需要從人員開始進一步整合和調整。企業財務經理是實施良好管理的關鍵。因此,作為現階段的企業管理者,他們必須具備良好的財務專業知識和管理技能,并全面了解和理解國家法律知識和法規,以確保財務會計精細化管理能夠得以有效落實;企業還必須積極為財務人員制定有針對性的目標和計劃,并定期進行學習教育和評估,做到在原有的基礎上不斷完善,以促進財務會計精細化工作的目標和計劃得以實現。此外,企業還必須注意高端人才的引進,不斷優化企業財務會計隊伍,為企業財務工作的順利開展提供可靠保障。
(六)充分利用現代管理資源
科技的發展對企業的進步至關重要,企業必須加大對財務管理的投入,全面監控和管理企業的整個經營活動,促進健全的財務會計管理。在此背景下,企業必須在現階段積極利用先進的技術和資源,改進財務信息的收集和分類程序,推動企業不同工作內容和數據的標準化,最終形成企業數據分析數據庫,為企業數據分析和企業發展創造更好的條件,為現代化建設提供可靠的保障,為企業業務提供良好的財務管理體系。
(七)財務預算
財務預算是會計的核心工作。科學合理的財政預算能夠保證資金的有效使用,減少不必要的支出,避免浪費,現階段企業對預算的執行力度非常不足。究其原因,是財政預算編制存在不合理、不科學、不規范的問題,現階段我國的預算審批制度不完善,容易使企業單位將申報文本與預算執行、客觀性混淆,預算嚴重缺乏嚴肅性和科學性,財政部門有義務對解釋性文本作出回應。只有將批準文件作為預算執行的依據,才能達到客觀、嚴肅、科學的要求。此外,以通過的申報文本為依據,也提高了預算執行的效率,在財務管理健全的情況下,預算執行應結合本單位上一年度的實際財務狀況,以預算管理制度為基礎以充分發揮健全財務管理的作用為出發點,促進財務會計的有效發展。
五、結語
良好的企業管理是戰勝同行、提升自我的唯一途徑。這不僅是企業適應當前激烈競爭環境的必然選擇,也是企業興旺發達的秘訣,當前企業面臨國際金融危機和市場競爭的雙重壓力,這也使企業越來越重視財務精細化的管理,因為財務精細化管理可能會直接影響到企業的決策和企業未來的發展。從目前企業財務管理的發展來看,健全的財務管理能夠極大地提高企業的競爭力,給企業帶來巨大的經濟效益,因此精細化的財務管理對企業來說是非常必要的。
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(作者單位:龍口港集團有限公司)