ABC庫存分類法在Q軍工科研院所物資管理中的應用

劉俏 魏兵

摘要：隨著社會經濟的發展，企業越來越注重自身庫存管理，良好的庫存控制，能夠有效降低企業運營成本，提高資金周轉率、提高資金運作水平、實現利潤最大化，最終提高企業競爭力。本文以Q科研院所為研究對象，針對其電子元器件庫存管理中存在的問題，運用ABC分類管理法進行優化研究，提出解決措施，以至提高Q科研院所庫存管理水平。

關鍵詞：庫存管理；ABC分類；管理法

中圖分類號：F27文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2022.24.033

1ABC分類法

ABC分類法又稱帕雷托分析法。它是根據事物在技術、經濟方面的主要特征，進行分類排序，進而確定重點和一般，以此確定不同管理方式的方法，通常把被分析的對象分為A、B、C三類。

企業在日常生產經營中，生產物料種類繁多，數量不一，占用資金額差異化明顯，直接導致企業日常管理中很難采用統一標準進行庫存管理。ABC分類法就是依據帕累托曲線“關鍵的少數、次要的多數”這一原理，將企業庫存中品目繁多的物料，按照重要程度、消耗量、資金占用情況進行分類排序，依次劃分為三類物料A、B、C，再對相應物料采取分類管理，一般遵循主抓重點（A類物料），照顧一般（B、C類物料）。目前ABC分類法在企業庫存管理方面效果顯著，企業對庫存中不同品目的物料進行特定分類，根據分類對不同品目的物料采取差別的庫存管理，以此實現降低庫存成本，提高庫存管理效率，達到庫存管理最優化。

2Q科研院所庫存管理存在的問題

Q科研院所生產物料以電子元器件為主，呈現多品種、小批量離散型生產模式。

2.1庫存管理停步于傳統模式

Q科研院所生產的精密產品所需的物料往往源頭眾多，品種繁雜，設計計劃時常變化，一方面呆滯物料層層累積，而另一方面根據設計需求不斷增補元器件，物料保障部門工作效率低下。Q科研院所仍然采取傳統庫存管理模式，根據研發部門需求來采購物料，物料到達后就堆放在倉庫中相應位置，日常采取一把抓式庫存管理模式。缺乏科學管理視角，沒有分清主次，沒有抓住重點，物料采購完全靠經驗，也造成了牛鞭效應。

2.2庫存成本、庫存周轉率及其余影響

目前Q科研院所庫存物料成本達到兩億多元，庫存占用的巨大資金比已經嚴重影響企業資金鏈。并且電子器件產品技術更新快，市場預測與實際差異較大，庫存成本管理難度進一步加大。高額的庫存成本直接導致庫存周轉率低下，庫存管理水平一直較低。繁重的庫存管理工作也導致了物料部門與其余部門缺乏溝通協調，信息滯后，錯誤頻出，工作效率遲緩，阻礙生產效率的提高。

2.3庫存管理缺乏能動性

Q科研院所某些項目已經完成多年，但是相關項目仍有很多鎖定庫存，一直遲遲沒有轉為自由庫存，而物料管理員也只著手現有工作。庫存管理相關流程缺乏科學性，無法匹配當今社會物流管理模式，傳統管理思維根深蒂固。

3ABC分類法應用步驟及管理依據

（1）確定ABC分類對象。以Q科研院所各類生產物料電子元器件為分類對象，雖然生產物料需求屬于離散型，但是可以進行量化。

（2）收集數據。根據分類對象收集相關數據，主要為庫存中各物料名稱、各物料庫存量、各物料單價。為了保證數據的可靠研究，以年周期數據為準。

（3）處理數據。對收集的庫存數據進行處理，主要計算各物料年平均庫存金額、總庫存成本金額、各物料年平均金額占總庫存金額比率以及占用累計比率等。

（4）繪制ABC分析表。首先把各物料年平均庫存金額按由大到小的順序來排序，并以此順序欄為基礎，相應填入各物料基本信息，再進行品目累計數排序（數字編號），最后再填充各物料占總金額比率以及累計比率，形成最終ABC分析表。

（5）確定分類。綜合考慮ABC分析表相關數據以及Q科研院所生產性質的特殊性進行分類。各物料金額占庫存總金額比率的累計比率在0%-65%范圍，品目比例5%-15%，確定為重要A類；累計比率在65%-85%范圍，品目比例15%-35%，確定為次要B類；累計比率在85%-100%范圍，品目比例35%-100%，確定為不重要C類。見表1（涉及企業信息，此處用簡表代替）。

4Q科研院所庫存管理優化措施

4.1ABC三類物料控制管理法

（1）A類物料：從ABC分析表可以清楚看到A類物料庫存金額占比為65%，而其品目數約為15%，A類物料即為“少數的，關鍵的”，需要重點控制管理的。具體措施為：①Q科研院所設立研發設計管理部門，由該部門統籌確認各類科研項目物料，再由其直接向Q科研院所物保部門發出物料采購申請，物保部門按需求進行采購，堅決杜絕胡亂“需求預測”（即采購員根據經驗放量，以備設計失敗，還要再買）。要求物保部門與研發設計管理部緊密溝通，實時跟蹤各項目進度，實時跟蹤生產物料動態，對庫存量進行實時監控，設置較低水平安全庫存量。②由于Q科研院所行業的特殊性，許多供應商同屬電子元器件行業，所以Q科研院所需要加強與各供應商緊密聯系，共同建設物料供應鏈體系，在時機成熟時候推行VMI或者JIT，進一步提高物流效率。③針對A物料，物保部門需要實行責任制管理，定崗、定人、定責，實現從采購、訂單確認、在途運輸、入庫至出庫各交接環節實行全面跟蹤，并采取循環盤點，做到A類物料常態化管理，一直都在進行時。④針對Q科研院所多年前已完成項目，盡快解鎖剩余物料，轉為自由庫存，遵循“能用盡用，過期報廢”原則。某些進口元器件，根據國際形勢可以適當多放量，但需盡快實現國產化替代。最終在保障企業正常生產情況下，降低物料庫存，減少資金占用，提高企業資金周轉率。

（2）B類物料：B類物料庫存金額占比為20%，而其品目數約為20%，B類物料為一般重要性，采用常規管理即可。通過精準內部需求以及加強與供應商的聯系，采取定量、分批次采購B類物料，在保障生產可持續狀態下，可以適當減少庫存量。

（3）C類物料：C類物料庫存金額占比為15%，而其品目數約為65%，C類物料庫存量巨大，但價值占比很低，采用一般管理即可。日常管理中為C類物料設定標準足量庫存以及庫存再訂購點，若庫存量低于設定庫存再訂購點時，采購員自行訂購C類物料至設定標準庫存量，這樣可以減輕采購員之前繁雜的采購計劃工作，將更多精力投入到A類物料，進一不提高工作效率。

根據ABC分類法把Q科研院所現有品目數龐大的庫存進行分析、分類，把重點放到A類物料管控，兼顧B類物料和C類物料，較大地提高了工作效率，既降低了庫存水平，減少資金占用，又保障了企業生產可持續性，促進了企業競爭力的提升，ABC三類物料管理措施情況見表2。

4.2信息化系統升級

目前Q科研院所物料管理信息化系統為ERP系統，隨著ABC管理法的引用，需要對ERP系統進行升級，具體要求如下：（1）在ERP系統內為各物料標定類別為A、B、C三類；（2）按照分類，進行各類物料分級管理，通過ERP設計不同管理程序、指令。（3）通過ERP系統，建立物料報表機制以及數據提醒機制，日常工作中可以自動生成物料分析表，及時反饋物料數據，輔助物料管理等。

4.3企業內部加強溝通協調

庫存的優化改革不是單靠某部門就能實現的，需要全公司共同推進、實施、配合與完善。首先，Q科研院所主管領導要思想上認識，行動上支持，再通過領導組帶頭推進，各相關部門積極參與、主動溝通協作，最終實現企業庫存管理的優化改革。

4.4積極融建供應鏈管理

為了Q科研院所能夠準確把握市場需求預測，發揮庫存管理的效益，企業必須加快對市場的響應速度，也就要求企業必須融入市場供應鏈當中，以保證采購、生產、庫存到交貨的順暢。同時，企業應該加強與供應鏈上的供應商溝通與合作，以系統、集成的管理思想對供應鏈的庫存進行管理，一定程度上給予外部供應商對企業采購計劃與庫存的知悉與管理權，在面對市場風險時候，企業與供應商能共擔風險，最終實現雙贏。而市場供應鏈的建設也離不開Q科研院所，企業必須保持積極、敢為的姿態，為市場供應鏈的建設添磚加瓦。

5結束語

ABC庫存管理法對企業管理庫存起到重要作用，有效的改善企業庫存，降低庫存成本，提高資金周轉率，提高企業庫存管理水平。企業庫存的改善也會帶動企業科研生產、外部產品供應、對整個生產供應鏈都能否發揮積極作用，進一步提高企業市場競爭力。

參考文獻

[1]覃予.基于供應鏈的ABC分類管理[J].鐵路采購與物流，2021，16（04）：54-57.

[2]遲臨爽.基于ABC法的L公司成本核算問題研究[D].天津：河北工業大學，2019.

[3]李龍飛.ABC分類法在企業庫存管理中的應用探討[J].現代經濟信息，2019，（08）：73.

[4]陳傳衛.基于ABC法的徐州光伏公司備件庫存管理優化研究[D].蘭州：蘭州理工大學，2019.

[5]帥晴.基于ABC分類的Y公司庫存優化研究[D].湖南工業大學，2017.

[6]高山平，徐剛.ABC法在庫存管理工作中應用的研究——以徐州協鑫太陽能材料有限公司倉儲為例[J].中外企業家，2013，（20）：96.